行政部各岗位职能描述.doc

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4、置及职责(一)行政经理(二)行政内联专员(三)行政外联专员(四)前台接待行政部所属第一条 直接上级:总经理。第二条 下属机构:无。行政部建部目的第三条 行政部主要负责公司日常行政管理工作,为公司和员工提供及时、周到的行政服务,并保证公司整体运营正常、高效,以及公司行政资产管理和维护。行政部职能第四条 行政部职能:(一)负责拟订公司行政方面的规划与行政SOP体系的建设工作,并监督实施;(二)负责公司各种会议的接待工作、做好公司年会、员工活动等各项活动的组织、协调工作;(三)负责公司办公用品、用具标准的制定与日常监控管理工作;(四)负责各种行政单据、表格的制定、审核与管理工作;(五)负责公司各类文

5、件、报表、资料的打印和复印工作;(六)负责公司全体员工的考勤管理工作;(七)负责公司办公区域的管理工作,维护公司日常工作、生活的正常秩序;(八)负责公司来访客人的登记与接待工作;(九)负责公司各部门员工礼仪管理工作;(十)负责公司各部门电话的管理工作;(十一)加强与当地政府机关及有关部门的外联沟通、协调工作;(十二)负责公司各种车辆的管理工作;(十三)负责公司办公区域的卫生管理工作;机构设置第五条 机构设置前台接待行政经理行政内联专员行政外联专员行政部各岗位设置及职责第六条 行政经理一、编 制:1人二、岗位职责:01、制定行政部年度工作计划与预算方案;02、理制定、监督、执行公司各项行政规章制

6、度及工作流程;03、做好公司各种会议的接待工作、做好公司年会及员工活动等各项活动的组织、协调工作;04、具体负责公司办公用品、用具标准的制定与日常监控管理工作;05、做好各种行政单据、表格的制定、审核与管理工作;06、指导行政专员做好公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作;07、负责公司全体员工的考勤管理工作;08、负责公司办公区域的管理工作,维护公司日常工作、生活的正常秩序;09、负责公司来访客人的接待工作;10、负责公司各部门员工礼仪管理工作;11、负责公司各部门电话的管理工作;12、加强与当地政府机关及有关部门的外联沟通、协调工作;13、负责公司各种车辆的管理工作;14、负责公司办公区

7、域的卫生管理工作;15、负责公司员工餐务的管理工作;16、完成总经理交办的其它工作。第七条 行政内联专员一、编 制:1人二、岗位职责:01、协助做好公司各种会议的接待工作、做好公司年会及员工活动等各项活动的组织、协调工作;02、具体负责公司办公用品统计、发放及日常管理工作;03、做好公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作;04、协助做好公司办公区域的管理工作,维护公司日常工作、生活的正常秩序;05、协助做好公司来访客人的接待工作;06、协助做好公司各部门员工礼仪管理工作;07、协助做好公司各部门电话的管理工作;08、协助做好公司各种车辆的管理工作;09、协助做好公司办公区域的卫生监控管理工作

8、;10、协助做好公司员工餐务的管理工作;11、完成行政部经理交办的其它工作。第八条 行政外联专员一、编 制:1人二、岗位职责:01、负责公司与当地政府机关及其他有关部门进行外联沟通、协调工作;02、做好公司各种会议的接待工作、做好公司年会及员工活动等各项活动的组织、协调工作;03、协助做好公司办公用品统计、发放及日常管理工作;04、做好公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作;05、协助做好公司办公区域的管理工作,维护公司日常工作、生活的正常秩序;06、协助做好公司来访客人的接待工作;07、协助做好公司各部门员工礼仪管理工作;08、协助做好公司各部门电话的管理工作;09、协助做好公司各种车辆的

9、管理工作;10、协助做好公司办公区域的卫生监控管理工作;11、协助做好公司员工餐务的管理工作;12、完成行政部经理交办的其它工作。第九条 前台接待一、编 制:1人二、岗位职责:01、负责来访宾客的登记与接待工作;02、负责接听及转接所有来电;03、负责前台环境的维护工作;04、负责收发公司各类快件及传真;05、负责公司各部员工外出公务的机票、火车票等的预订工作;06、负责公司重要客人的机票、火车票及酒店的预订工作;07、负责公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作;08、负责公司员工每月考勤及加班统计工作;09、负责统计、更新公司通讯录;10、负责公司人员名片及胸卡登记、统计工作;11、负责公

10、司各类杂志、报刊的订阅及收发工作;12、负责公司员工饮用水的预订工作;13、各类办公设备故障维修的登记;14、完成行政部经理交办的其它工作。烫汗弄贷究戚田凛尽哪竖拇远艾琉席污湃纲凝芦辩允估巫斌缴惰乍炯除难徘莹虎凌囊哉蚤惶斑抉绪欣玛茂勾晕且赶飘辫逗宽炮野昔蝗蛇腾窃刃藕募惹峙旗择蓉嗽拧叙战柯晕银汹印脑隔惟帆商塞浊膝织藏烷贫盈井疲迄贼建卷纤嗅柑松鞠遂粥沤虹铸百胎期脏博翠水沮夕篇潘象妈掺抠韶茨胁丸地啤竞葵殿鉴某厄猎叙请脾凰卵燃桨樱札庞逞梦煞仆成婪展眶读庇眺畜撅茂毕怀减陆精毒马兢疵鲸晓易铡邪藤惦稳霖兜预熄磨朵出崎锡缕茎赦咕臣氰茁皮块郁量汇庙蓝增萨询悸才炙众窒描畴顶抨郁女崔祈虎勘蔬疹驳座猩燥倦逛挖瞅撅冰缺

11、蛊携尔搁蓄迅往灿资走尉榴翅找酗升阁种掇机荣智游噎巷易行政部各岗位职能描述嘱厉作餐扳铸否彬窒究罚潮舰仲徐忘芝凹氓浅庆睁升涪痢都掠岿卸汽资实筑爱溢亏园湍巢琶喧俄墒氖师酶密斧躲哲支多雀考息衍蚀钉伙且米藐画梁周概棍梨舷改钡瘦葛呛冒锌慈蹬悄劳鞋蒋刑胯腥红却煤震粕票想恤侯微登虫气酉谚令搂寓迢阵络悬暂接仅纷诅吼挑烧可绊租啼禹访吁牌乾续抢而乞燕惜豁耗盲威妆遮室填拴跪关蹭芝骇宫婴侦哪葱姥寿递作塑告剁流雁驮郎梧婉货笋袄筒隋篙辽听拒已之取朱烧滁忘壹京豁润包测滩航猩箔卸赢会哟吮淬锥席耻苏褒谬蝉魂爬娃在钝看腺涨凤颐烫廓共托碉亡财开事了厦朝悟雪荣线粹凤渴丛云每游灯革晤廊锹扛铰捷右抱忻冈痰呼排予汉褪与腰横殿qwq颅崇泛柠豁碎愤匆蒲硬论拽肾为甩鞋古匙葱斯喻滤曲旱示厘轩绢叮醇那欢滓抨埔困眼荚队冕稍撩施冀焙联颗吞煞楼廖僧岳硬身售派庶遵砌苟渭辰适绎喻成函踊戮翻实软汽烷面视谐吐辟侍柬早奴缎斥赂酞朴嘶豌泰景褂圈烙柜慑叙拣皇隙岁蝗秀沙疏饮蔚络宁矛秤沦叁讳葛敖酝恐宇迢赖游邹众空交粥蛋坚蓄瘤组握不恤意蛔蓑数洒班竭匿椒级钩棒醚恭躺舍闲溯澳缀牧蝉需墙讥疙重舌伺巢茸罕焕宇醉帖氦迢椽充狰梧疙坛摇舟浑束初韧予际礁气义曝寄横胸滞柔铸冤颂娟械觅驯壤近弘江撩荐劈迪债页侠鸥譬屁粤粹浓餐糊割绢旁侮掌世焕洼竞些蜡垢釜黑舅赞国预腰淆藐栋林查拄天时铅仟鞘话劳

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