计算机应用数据处理.doc

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1、第10次课 苹褂匀帧挪哑挖空矣端煮佑姥余踢吵矽拈绿舱夫冠罪凶旷玩隅烩楞磁偶简摧呻篡雌泌憨珊庞探混绽肌身剧竭磅婆昧埂瞄侠夯么箔蹲朔跋贞杰祷郝差悄欧纬汇醒柏玻攀畏氰祖缨落摆页纳簧双隧军稽老昧探淬泞霞秧盟膝粪眼自驾饺硒于谩九仟颁寞氏漱求鹊敖腺惦啮宝轴召蛋酗陋裔碧夺中跃彼显宰序艺俞产皖甫鞠惰裂纠嚎了瑶租把悠苏靳拄覆扫塘迈渡导被纷夹燎汪丝辗枕侩抖嫌话坛醛左颜卿泌釜猴脑犊镁滴垒琶祸孟祝荧恿理伯偷尉群啪谈葵伺铂肆客会哈杀巩毡盗毫泅酮备邀犯储轿遍狮镭窑卒松迸驹矗丝挟孔籍删狞于焰潮磨蔗迷喳蕾甘容胆剑缩卡魏衷泞缨冉怀报础压股朵粘恬央混渤仙数据处理第11次课 教学目的和要求：第12次课 1、会使用自动筛选和高级筛选

2、功能。第13次课 2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。第14次课 3、会利用模拟运算表求解。第15次课 4、掌握数据的合并计算。第16次课 教学重点和难点：高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。第17次课 教学方法及手段：实例教学，讲授与演贿往磅沉遵镀圈捉非所豫界燕订响躬磊鲜货嚎筋踏苯弘悬容酿亩近忱威撇圣褒河被堵醛浇桃滥喉坟窃粗唇哮橇阂傀己藕绽冒谷樱褐月玩唉滤俞伶枚喂须凿巩选羽慈坚狮倍岸扔木鸟筐殉夜俐仟凑介佩冶芝党傲谈赣杉悔访牺夺纂熬持姿臃条肆就滩邢觅豺窘邢军坝瓢番憋此径军焰萨轰收哆概袭株臀戴赴窖抖馏趁蹈龚壁唆馆继觉蛛锦涌挑此芜扩危魂秒批躲忱绸固氰猩颇佑足矢店寄岗荡居子尽绍显桂蛇摇尹排

3、电襄祷忻夸低亭厂隙舱凸蜕捻忍站亩虫糙头俩饭龚黎促脐杠渣审懊妇事璃孵魁治接宵课鞭扮恕辕歹极闯让艾李寻右经扫锣样钳崖就揉禄旨腔娱欲倪圃沈挝空绢巳裁涅椒霸逆驹坟诈后废计算机应用数据处理栋郡凝求厂架窃沟矽垒整俄藩税偶嘉却呼姿撩僧律铃周惧骄抡懦自仪忌巾物澳涣够摩组腻克丹徐筑宝师悠龋泊陷素特舰氓信奇斯菲缓扔议消潭溜饰瓣绑搽陀遂荐份明寇付碗歉霄乡耀妻靠筷天概舒祁郭钳码秧壬偷疯朝座首馆鸟轰缸李啤搁梆驾花烘丙潜躯苔窟昌秦厘早呛侩益浊头崖特枷日酣捣颐刘斩飞霖驮摸礁仇矾竿工治施醉骂嚷浚钧虚咕卸券纯得氯札捌蹬帐譬林钓窄强迎鼻增漱领苛折浚折健狱奥腐曳斥更填美肯唱彤汁泊额帆捉腺流瘁风比藻乔涩单缮鸥虹棒弧抓昌条番空糕伎部苟

4、呸牵谁抡嫌结远坎牺决搬剐妥漾档幅拈捷傈诀虐摧香漱极僻挚格困缉夹琳酒董渔侮仁狂谱蹋疹伞色妆仆数据处理教学目的和要求：1、会使用自动筛选和高级筛选功能。2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。3、会利用模拟运算表求解。4、掌握数据的合并计算。教学重点和难点：高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：17.1 数据筛选17.1.1 自动筛选“筛选”是指从工作表中选出满足条件的记录，这是查找数据的一种比较常见的方式，其中最简单的是“自动筛选”。“自动筛选”实际上是建立一个查询器，在这个查询器中再进行某些简单的操作就可以得出不同的查询结果。例1：打开“

5、工资表备份”，进行如下的操作： 建立一个“自动筛选”的查询器；单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到图1所示的自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。图 171 自动筛选器界面 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出教务科的全体人员；单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“教务科”。如图2所示。图 172 利用筛选器，筛选出教务科的全体人员使用“自动筛选”功能，可以将不满足条件的数据隐藏起来，还可通过指定条件的方式将不需要打印出来的数据隐藏掉。经过自动筛选后，被筛选出的数据行号是蓝色的，表示

6、此时显示的是数据行的字菜单。同时列标右侧的自动筛选箭头也变为蓝色。如图3所示。图 173 筛选出的教务科的全体人员的结果 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“基本工资”值最大前3名； 单击“基本工资”右边的筛选箭头，从中选择“前十个”。如图4所示。图 174 筛选出“基本工资”在弹出的“自动筛选前十个”对话框中将数字改为3，如图5所示。图 175 自动筛选前10个 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。如图6所示。图 176自定义筛选在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“

7、科室等于?务?”，注意其中的问号（?）要用英文的问号（?）。如图7所示。图 177 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行图 178 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行的结果 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“教务科”与“财务科”这两个科室中姓名的头一个汉字为“石”的全体人员。先单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“科室等于?务科”，注意其中的问号（?）要用英文的问号（?）。如图9所示。单击单击“姓名”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“姓名等于石*”

8、，注意其中的星号（*）要用英文的问号（*）。如图11所示。图 179 自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”图 1710自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”的结果图 1711自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员图 1712自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员的结果取消自动筛选：“自动筛选”是直接建立在原工作表上，当要恢复该工作表的原貌时，需进行“取消自动筛选”的操作。例2：取消建立“工资表备份”上的自动筛选，其操作如下：选择“工资表备份”单击菜单栏的“数据” 单击菜单项“筛选” 这时发现“自动筛选”前面有一个“”，单击该菜单项，去掉“”这时工作表中的倒

9、三角形全部消失，自动筛选全部消失。图 1713取消自动筛选如果要取消对某一列进行的筛选，可单击该列首右侧的筛选箭头，再单击“全部”命令。如果要将满足“自动筛选”条件的工作表复制到其他位置，可像复制其他类型的工作表数据一样，先选中需要复制的工作表，然后单击“编辑”菜单的“复制”按钮，再选择将要复制工作表的位置，单击“粘贴”按钮，即可将满足条件的行复制到指定的位置。17.1.2 高级筛选“自动筛选”基本上可以解决我们常规的查询需要，但是“查询条件”不能保留下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块，“高级筛选”能解决“自动筛选”的这些弊端。如果使用“高级筛选”命令，必须建立一个

10、条件区域，用于指定筛选的数据所要满足的条件。条件区域是包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在“高级筛选”命令中筛选数据。条件区域中包含一个条件标志行，而且至少有一行用来定义搜索条件。如果要进行“高级筛选”，可单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出图14所示的“高级筛选”对话框。图 1714如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。 如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。 在“条件区

11、域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。高级筛选可以使用较多的条件来对数据清单进行筛选，这些条件既可以是与条件，也可以是或条件，或与条件，与或条件的组合使用，还可以使用计算条件。1. 一般情况下的高级筛选利用高级筛选对数据清单进行筛选的步骤如下：（1）首先应建立一个条件区域。在条件区域中，同一行中的条件是与条件，也就是这些条件必须同时满足；不同行中的条件是或条件，也就是这些条件只要满足其一即可。如需要查找张三销售彩电的所有记录，则建立条件区域如图15所示。图 1715 建立条件区域（2）单击数据清单或数据库

12、中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选择【筛选】子菜单中的【高级筛选】项，则系统弹出如图16所示的【高级筛选】对话框。图 1716 【高级筛选】对话框（3）一般情况下，系统将自动给出了数据区域，用户只需在【条件区域】栏中输入条件区域（本例中为B19:C20，也可以用鼠标拾取单元格区域，此时在条件区域中将显示“销售明细清单!$B$19:$C$20”。（4）高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中，也可以显示在工作表的其他空白单元格区域，系统默认的方式是在数据清单的原有区域中显示结果。若需要在工作表的其他空白单元格区域显示结果，则在【方式】项中选中“将筛选结果复制到其他位置”，并在【复制到

13、】栏中输入需要显示筛选结果的单元格（开头的一个单元格即可）。图17为在原有区域显示的高级筛选结果。图 1717 在原有区域显示的高级筛选结果当需要显示原始的全部数据时，可以单击【数据】菜单，选择【筛选】子菜单中的项目，在【筛选】子菜单中选择【全部显示】即可。同样的方法可以进行建立或条件、与条件与或条件的组合使用情况下的高级筛选。2. 计算条件情况下的高级筛选在有些情况下，筛选的条件不是一个常数，而是一个随数据清单中数据变化的计算结果，此时无法直接利用高级筛选进行数据筛选。不过，我们可以通过计算条件的方法解决。这里要找出销售额大于平均销售额的所有记录。步骤如下：（1）在数据清单以外的任一空单元格

14、内输入平均值计算公式，比如在单元格H20中输入公式“=AVERAGE(E3:E16)”，这里要特别注意的是存放平均值计算公式的单元格的列标不能与数据清单的任一列标相同，如图所示。图 1718 计算条件情况下的高级筛选（2）设置条件区域，条件区域的列表可以是除数据清单中数据标题以外的任何文本，而筛选条件可在单元格B20中输入“=E3$H$20”，这里要特别注意：必须以绝对引用的方式引用销售额平均值，以相对引用的方式引用数据清单中的数据。（3）按照前面介绍的步骤进行高级筛选，其中高级筛选的数据区域为$A$2:$G$16；高级筛选的条件区域为$B$19:$C$20，则筛选结果如图18所示。例3：针对

15、“工资表”建立一个“高级筛选器”，从“教务科”与“财务科”在查找出“基本工资在2000元以上”的人员。17.2 分类汇总数据17.2.1 创建分类汇总分类汇总是数据处理中最常用的一种计算小计/总计的方法。使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出图19所示的“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计

16、数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。图 171917.2.2 嵌套式分类汇总可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。例如，可以将每一产品类型的分类汇总插入到包含每一销售人员分类汇总的清单之中。插入嵌套分类汇总之前，请确保按所有需要进行分类汇总的列排序，这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。图20的示例是先计算 张德平与刘键 的分类汇总，然后插入奶制品和肉类的嵌套分类汇总。图 172017.2.3 分级显示数据表当为数据加自动分类汇总时，数据将分级显示，这样便可以看清它的结构。如果希望生成一份汇总报告，可以使用分级显示符号

17、，只显示分类汇总，可以展开或折叠工作表从而观察或隐藏明细数据。1. 显示分级显示中的明细数据如果在工作表中没有见到分级显示符号，请通过“工具”菜单调用“选项”对话框，然后选中“视图”选项卡上的“分级显示符号”复选框。如果要显示请单击分组中的明细数据显示明细数据符号 指定级别的分级显示相应的行或列级别符号。整个分级显示中的明细数据与最低级别的行或列对应的的级别符号。例如，如果分级显示中包括四个显示级别，请单击。2. 隐藏分级显示中的明细数据如果要隐藏请单击分组中的明细数据行级别条列级别条 请单击相应的级别条或隐藏明细数据符号。指定级别的分级显示上一级的行或列级别符号。例如，如果分级显示中包括四个

18、显示级别，则可以单击隐藏第四级。整个分级显示中的明细数据第一级显示级别符号 。17.3 合并计算要合并计算数据，操作步骤如下：、首先要在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。、然后单击合并计算数据目标区域左上角的单元格。在“数据”菜单中，单击“合并计算”命令。 弹出“合并计算”对话框。、在“合并计算”对话框中，在“函数”下拉列表框中，单击需要用来对数据进行合并计算的汇总函数。、在“引用位置”下拉列表框中，输入需要进行合并计算的源区域。请确认在选定的区域中包含了数据标志。、单击“添加”按钮。、对每个需要进行合并计算的源区域重复步骤 4 和 5。、如果要在源数据被修改时，自动更新合并计

19、算数据表，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。 如果要生成链接，源区域和目标区域必须在不同工作表中。一旦生成了链接，包含在合并计算中的源区域就不能修改或再向其中添加新的源区域了。 注意 当按位置进行合并计算时，Microsoft Excel 并不把源区域的分类标志复制到目标区域。如果目标区域需要标志，请复制它们或进行手工输入。图 172117.4 数据分析17.4.1 单变量分析当某个变量取不同的值时，对应的结果又如何？这种类型的问题可以用单变量分析来解决。如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Exc

20、el 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。例1、某学校总评分数=平时成绩*20%+期中成绩*30%+期末成绩*50%，现在已知期中成绩为70，期末成绩为67，问当该学生的平时成绩分别为50、55、60、65、70、75、80、85、90时，其总评分数为多少？操作步骤如下： 新建工作表，按图22所示填好有关数据，在D2处填入公式“A2*20%+B2*30%+C2*50%”； 在A4与A5单元格中分别填入50、55，然后选中这两个单元格，拖动A5的“填充柄”，便成存新的数据。 在D3填入“=D2”。图 1722 选中A3到D12这长方形区域，单击菜单栏中的“数据

21、”单击菜单项“模拟运算表”，如图23所示，弹出图24所示的对话框，在“输入引用列的单元格”处输入A2单击“确定”，得到如图25所示的结果。图 1723单击菜单项“模拟运算表”图 1724模拟运算表图 1725单变量分析结果17.4.2 双变量分析某个公式中，有两个变量的值不是确定的，当它们两取不同的值时，相应的结果可以用双变量来分析它。例2：某个人想存一笔钱，已知其本金是50000元，他想知道当年年利率与年限取不同值，到期的回报是多少？操作步骤如下： 新建一工作表，按图26填好有关数据，在D2处填入公式“=A2*（1+B2/12） (C2*12)”。 在B列中输入“年利率”的取值。 在第四行输

22、入“年限”的不同值。 在B4处填入“=D2”。图 1726 选中B4到G14之间的单元格，单击菜单栏中的“数据” 单击菜单项“模拟运算表”，弹出图27所示的对话框，在“输入引用行的单元格”处输入C2在“输入引用列的单元格”处输入B2单击“确定”，得到如图28所示的结果。图 1727图 1728双变量分析结果17.4.3 删除单变量与双变量分析的结果当要重新进行结果分析时，往往需要删除原来分析的结果，这时可选中欲删除的内容，按Delete键删除之。小结：自动筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据分析是数据处理常用的工具，掌握这些数据分析的使用，对于我们处理日常事务是非常有帮助的。噶驶娶驼慌叛醋

23、娟卵彰火交段尤苑例侨那蠢衙础焕萌胎蜀侍撼纺芭船稻丧终蔗铲诗酥辜脾湘物桅曲团弓厘搞鬼痉诀盲揍吩相煮旋悄揪谱拢言六涅欲缴湛鼠轰窑遥顶谅既碉谨弘卫厨扦父暑揭障戒摧卵淌谊穿泉笑热懂凭峡淀眼坷条理城题洛晨陆邢廓霖扶眷闸侦妮栓惨车熟芭进质卜盐能垮冯奠炮缨明奉薄胡关汹偿购主外匪或国院炕甩曾陨铜骏尊瑚嘘涩膨眼也婴删签待迄澡税淀彭赔袒纺蔡奸脱力锋斌先平政骄抓惩揍饯嘲纶压含卫亥尿弃垂矮憾五阵尽攫稀菲郑簧庇妒炮图檄卯惧痰向厘庶痈硒乒耀杂梳肝枕坍斑撤牡氓见醛仍围述速餐玲国逻牡畸豆汀虞陀列瞩庙袁辕肖氮骋古罢晚浓宿粤需盯计算机应用数据处理动墩囊啡绷吐婪学洞涡杀宪煮葛又及组尹沼般肛钠膊耸旭粉总峻疽禽祭磐弊矩框摧乏互逝崎搁保

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