20130228墨涵妈:时间管理系列之七:二八法则在时间管理中的应用.doc

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1、时间管理课程之七二八法则在时间管理中的应用福州德学书苑墨涵妈孙洁 2013-02-28亲爱的毛老师,亲爱的育心家人们:大家早上好!我是来自福州德学书苑的墨涵妈孙洁。很高兴又和大家相聚在周四的能量加油站。今天是时间管理的第7节课。现在会对“7”字非常敏感。“7”意味着变化,意味着革。今天的这个话题,时间管理的二八法则善用它,对我们的时间管理能力会有很大的提升。在进入课程之前,我们先进行一下上周课程的回顾。温故而知新,7天之后及时的回顾可以加深我们的印象。上节课程的主题是:从春节假期看时间管理。课程介绍了在计划制定过程中,在时间管理上需要注意的地方。这是计划完成三步曲:(PPT)根据这三步骤就能理

2、解为什么有的计划能完成,有的计划不能完成了? 现在进入今天的课程。今天的课程主题是:二八法则在时间管理中的应用。先介绍一下二八法则:相信很多人都已经非常熟悉了。 一、二八法则:1897年,意大利经济学家帕列托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现:80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%,这就是“二八法则”。“二八法则”反应了一种不平衡性,我们注意一下,就会发现它被运用在了生活的各个方面。在经济上:市场上80%的产品可能是20%的企业生产的;20%的顾客可能给商家带来80%的利润。现在的会员制的商场很多,核心也在这。在生活中:“二八法则”同样适用于

3、我们的生活,如一个人应该选择在几件事上追求卓越,而不必强求在每件事上都有好的表现;锁定少数能完成的人生目标,而不必追求所有的机会。1、 鱼池中有20%是金鱼;2、 有20%的金鱼吃到鱼食;今天我们来讲的是它在时间管理中的应用。运用在时间上,它就是指在我们的生活中,一小部分时间往往比其余的大多数时间更有价值;我们所从事的活动中,一小部分的活动往往产生绝大部分的价值。我们要经常运用“80/20法则”将时间花在重要且少数事情上。事实上,在前面的课程中,我们所提及的一些原则都体现了二八原则的精神,比如重要的事先做,四象限原则中的二象限是不紧急且重要的事。那么今天我举例说明一下我是如何运用二八法则的。要

4、想让这个法则可以在实际生活中自如地运用,我认为要做到以下几点1、 提问:根据这个原则,问一下自已下面几个问题:(1) 一天当中80%的时间花在哪里?按照这个理论,80%的时间只产生20%的效用,我们看一下,是这样吗?(2) 一天当中20%的时间花在哪里?这20%的时间产生了80%的效用吗?(3) 如果最重要的事情只花了20%的时间做,那么我们可以再增加时间吗?(4) 节假日是我们可以自由支配的时间,在这一天里,我在最重要的事情上花了多少时间呢?这个题目要回答得好很不容易。以今天周六来说。我的时间:5:00-7:00 学习时间(以YY为主) 2个小时9:00-11:00 学校上课 2个小时15:

5、00-16:00 休息 1个小时16:00-21:00 其间上网准备课程有1个小时 4个小时基本和女儿在一起 5个小时21:00-22:00 课程准备 1个小时根据这个时间,可以看出11个小时中:课程准备占了2个小时。这是重要的事,因为我计划在周日前完成课程的文字部份,后面就是不断修改的工作。YY的2个小时,还有到学校的2个小时。假设这些都算充分利用的前提下,今天有一半的时间是在做重要的事,可是余下的一半成效就很低了。在下午在家的时间,我休息的时候,她自已一个人在玩,我做事的时候,她会过来,也影响了我,而且今天出了些小状况,她还发了脾气,晚上也没读书。 自已今天的经典(不把YY早读计算在内)就

6、在女儿吃饭时读了2个卦,时间还不15分钟。根据以上的分析:我回答了以下答案:我的答案:1、 一天当中80%的时间花在哪里?按照这个理论,80%的时间只产生20%的效用,我们看一下,是这样吗?(孩子身上)2、一天当中20%的时间花在哪里?这20%的时间产生了80%的效用吗?(课程准备上,属于目标的范畴。)2、 如果最重要的事情只花了20%的时间做,那么我们可以再增加时间吗?订立计划,安排好时间。像今天孩子早餐和午餐和休息的时间没安排了,影响了她的状态。根据这种反思,我制订了第二天周天的计划:1、周六晚11点前睡觉;2、三、请思考下以下和二八原则相关的问题:1、20%的人买时间,80%的人卖时间。

7、时间管理法则四:树立成本观念。生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两角而步行3站路,都是极不划算的事情。对待时间,就要像进行生产一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。引入错时概念。避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。而且你有没有发现,成功的人,他们往往出外办事,不是考虑坐什么省钱,而是考虑坐什么方便快捷,是这样吧?多数人,能不打的,就不打。能做一元的,绝不其他.能步行的,就是“11路”了。而成功人士,是坐飞机,D字头的动车组.他们是用钱买自己的时间.这其实是少数人重视时间和效率,多数人在意已经拥有的金钱,想少花钱.2、80

8、%的人有想法,20%的人有计划。我相信,我们每一个人都曾经想过自己的未来,我会如何如何,怎样怎样?有着瑰丽的梦想.但多数人,没给这个梦想,做个规划,长期的,中期的,短期的,没有。包括我,我凡是给自己做计划的时候,我就是能够大进步的时候.凡是头脑懒惰的时候,就是徘徊不前,甚至大退步的时候.是啊。目标,说起来容易,但人们很少做计划,定目标.计划是可以调整的。但你的目标一但设定,就不要轻易改变。要聚焦目标,锁定它,击中它3、80%的人爱独占,20%的人爱分享。你们提高自己的能力,就要养成一个习惯好为人师!要乐意跟别人分享你们的收获。不要保守。像今天的课程,有机会就跟周围的人分享和讨论。这样能够锻练思维能力.而且,在辅导别人的时候,能够看到自己的差距在哪里有很多时候,自己认为是听懂了,可是跟别人讲时,又没一下子讲明白.这就是理解和表达的距离.不过,这个通过实践锻练,是可以提高的。

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