如何有效管理时间.ppt

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1、,时间管理,CEO 左进华,我并不是在创造什么艺术.大卫早就已经在那儿了.我要做的,只是把那块大理石中不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来.,米开朗琪罗成功的秘诀: 撇开所有的障眼物,使最重要的部分突显出来.,盖伦人应该把时间留给？,最重要的事,认识时间的价值,全新的时间管理理念,认识时间的价值,时间的确是个奇怪的东西！热恋中的男女总是感觉共度的时光太短，迟到的人等待红灯转绿的那一分钟却好像永远都过不完。这个顽皮的小东西总在我们希望它快走的时候驻足不前，却在我们渴望享受当下的时候，像离弦的箭一样突然就飞走了。,认识时间的价值,衡量的标准不是速度，而是结果的好与坏 速度快=结果好? “速

2、度病”会让我们越来越浮躁 “速度病”会让我们迷失,在毫无空隙的忙碌中， 失去清醒的头脑和必要的理智。,摆脱“速度病”：,原则：当你接手一件事情时,请先考虑如何把它作好而不是如何把它做快,认识时间的价值,盖伦人应该：使一切趋于平衡 找到黄金平衡点,认识时间的价值,我们的时间都花在哪了,认识时间的价值,抓住时间盗贼,1.详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。 2.每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。 3.整个过程需要持续至少一个星期。此外，需要特别提醒你注意的是，这个星期必须是“平常“的一个星期，以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常

3、行为习惯。,认识时间的价值,绘出你的梦想,认识时间的价值,从梦想到目标,订立目标的SMART原则：,1. 具体的（Specific）； 2. 可以衡量的（Measurable）； 3. 可以达到的（Attainable）； 4. 现实的（Relevant）； 5. 时间限制的（Time-based）；,练习题： 1.我要多作运动 2.我应该少抽烟 3.我要减肥 4.我要经常陪女朋友 5.我要买一辆小轿车,全新的时间管理理念,盖伦人应该具备的时间管理理念 能够为自己节省出更多的空闲时间； 拥有对事物的总揽能力； 不会忘记自己生命中真正重要的事情； 能够做到临危不乱； 能够在更短的时间内实现自己的

4、目标； 不会被别人牵着鼻子走； 能够享受幸福的平衡生活； 能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” A=Aufgaben aufschreiben 写下任务 好处: 仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆； 在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练； 对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。,全新的时间管理

5、理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” L=Lange/Dauer einschatzen 估算所需时间 在第一次进行估算时，你很可能会过高地估计了自己的办事效率，把太多的事情安排在一天的时间里，最终导致计划无法顺利进行下去； 那就是你会发现每件事情都需要很长的时间，于是不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去。 “帕金森定律“，人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” P=Pufferzeiten einplanen 预留弹性空间,50-50原则 将已知的活动和安排计划在50%的时间之内 ； 把剩余的50%

6、时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件，例如上司突然布置下来的任务，解决突如其来的问题，应对所谓的“时间盗贼“等等。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” E=Entscheidungen treffen 果断做出取舍 如何作出取舍： 排列出所有任务的轻重缓急顺序； 把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来； 划掉那些你不必亲自处理的事情。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” N=Nachkontrolle 检验实施效果 找出未能顺利完成计划的原因所在： 是否因为你为自己安排了太多的任务？ 是不是你的工作效率不

7、够高？ 是否因为你在某件事情上所需的时间比想象中要多？ 是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上？ 是否因为你受到了外界的干扰，才无法顺利实施今天的计划？,全新的时间管理理念,立即原则 =我们企业的卓越执行 如果我们接到任务就马上动手,这项任务耗费的时间就会缩短许多. 许多事情是不能拖延的.时间拖得越长,由此衍生出来的问题就会越多,解决总体问题的难度也会不断增大,这就无形中增加了我们的工作量 遵循”立即原则”,我们就自然不会忘记或遗漏任何一项任务 遵循”立即原则”,我们就能够更好的统筹全局,掌握更加清晰的工作脉络 卓越执行=YES+立即执行+不打折扣+不要借口+小事做起,注意: 立即原则适

8、用范围仅仅是那些简单的任务,也就是在你能够在半小时内完成的任务.,全新的时间管理理念,艾森豪威尔法则 A:既重要又紧急的任务 目标:降低此类任务的出现频率 B:重要但不紧急的任务 目标:尽量把最多的时间用来处理此类任务 C:紧急但不重要的任务 目标:尽量在此类任务上耗费最少的时间 P:既不重要又不紧急的任务 目标:彻底消灭此类任务 练习：想一下我们的实际工作中，是如何将工作分类的？,全新的时间管理理念,小测验 1. 你觉得自己的名片样式太老土了，想重新设计新的名片。 2. 你刚接到一份会议的邀请函。看过议程安排之后，你发现自己对它一点都不感兴趣，而且会议的主题也跟你的工作内容没有太大关系。 3

9、. 你刚收到一个消防部门的电话。内容是，你们店的消防检查不合格，责令你限期整改。 4. 你的丈夫（妻子）希望你能抽出时间，陪他（她）去那间你们最喜欢的旅馆度过一个浪漫的周末。,重要但不紧急,不重要也不紧急,既重要又紧急,重要但不紧急,全新的时间管理理念,对付工作安排的四个步骤 删除：安排工作时，请先问问自己，是否非做这件事不可： 一定要处理这件事吗？ 转移 然后考虑一下，是否有可能把这个任务换在别的时间或者别的方式去处理。 定时 检查一下，这个任务是否确实紧急，能否推迟： 这件事必须马上得到处理吗？ 简化 最后，尽可能简化整个任务的处理过程，减少其所需时间： 我必须用这种方法来处理这件事吗？,

10、全新的时间管理理念,盖伦人 怎样把时间的”水桶”装满,石头原则 最聪明的办法: 你应该首先将最大的石头放进水桶里,它们象征着工作和私人生活中最重要的事,这个步骤保证你拥有足够的时间和充沛的精力去处理这些事-这就是我们所说的，重要的事拥有优先权。 但只有大石头还是不够，桶里还有很多空隙。因此，你还需把小石头、细沙和水按顺序一一放进桶里，他们象征生活中相对不重要的那些事。,全新的时间管理理念, “帕累托定律” 20%的人占有80%的财富 在时间管理上的用途 20%的工作产出80%的成果。 20%的谈判时间得出80%的统一意见。 20%的报纸涵盖80%的新闻。 20%的人际关系促成80%的事情。 2

11、0%的客户带来80%的业绩 举例：今天我们的外宣工作！,全新的时间管理理念, “帕累托定律” 20%的人占有80%的财富 - 如何选择工作,无关紧要的80%工作 他人期待我们做的事情。 机械的惯性工作。 能够轻易解决的问题。 实际耗费时间远远超出事先预期的工作。,重要的20%工作 能够帮助你实现人生理想和生活目标的工作。 你一直以来都梦寐以求的工作。 根据经验证明，确实能够带来80%成果的工作。 能够帮助你节省时间、优化工作效果的工作。 能够激发你的创造力的工作。,学习内容回顾：,把时间留给最重要的事,认识时间的价值 摆脱“速度病”： 使一切趋于平衡 找到黄金平衡点 不同阶段的中心任务 抓住时

12、间盗贼 从梦想到目标 订立目标的SMART原则,全新的时间管理理念 成功人士的时间管理理念 日计划ALPEN法则 立即原则 艾森豪威尔法则 石头原则,大树与小草,人的生活方式有两种： 第一种方式是像草一样活着 你尽管活着 每年还在成长 但是你毕竟是一棵草 你吸收雨露阳光 但是长不大 人们可以踩过你 但是人们不会因为你的痛苦，而他产生痛苦 人们不会因为你被踩了，而来怜悯你 因为人们本身就没有看到你 所以我们每一个人 都应该像树一样的成长 即使我们现在什么都不是 但是只要你有树的种子 即使你被踩到泥土中间 你依然能够吸收泥土的养分 你也许两年三年长不大 但是十年八年二十年你一定能长成参天大树 当你长成参天大树以后 在遥远的地方 人们就能看到你 走近你 你能给人一片绿色一片阴凉 你能帮助别人 即使人们离开你以后 回头一看 你依然是地平线上一道美丽的风景线 树 活着是美丽的风景 死了依然是栋梁之才 活着死了都有用,谢谢,