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1、中 国 式 管 理 的 精 华 课 程 简 约 管 理,简 约 管 理,张九元 主讲 （中华培训网网上直播专用）,简约管理的精髓,大道至简 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化 在简约中享受工作、享受生活,简 约 管 理,本讲座贯彻始终的精神,让管理回归常识 使管理者举重若轻 减、减、减，减到不能再减 简、简、简，简到不能再简,简 约 管 理,管理也有脑轻松,您是不是感到特累？那都是繁琐惹的祸！ 管理必须走出繁琐，企业才真正有希望！ 化繁为简、以简驭繁，轻轻松松做管理 这就是简约管理追求的目标,简 约 管 理,简约管理精华版,一、综合介绍 二、简约管理的主要方法 三、如何保障
2、简约的管理,简 约 管 理,一、简约管理的综合介绍,（一）为什么要学习简约管理 （二）什么是简约管理 （三）简约管理的主要特征,简 约 管 理,(一) 为什么要学习简约管理,1、时代的需要 2、组织的需要 3、个人的需要 4、做事的需要 5、竞争的需要 6、效益的需要 7、管理自身的需要,简 约 管 理,1、时代的需要,管理的书籍是越来越多 管理模式越来越神奇 制度越来越厚 用人也是越来越多 总有干不完的事 似乎越来越没有头绪,简 约 管 理,2、组织的需要,繁琐的危机困扰所有管理者 人和事不相配或重叠、或漏项 必须减层扩幅提上议事日程 简洁、高效、低成本应成为时尚,简 约 管 理,3、个人的
3、需要,简 约 管 理,学习要搞好 工作要竞争 身体要锻炼 家庭要和睦 交往要加强 社会要贡献,4、事情的需要,忙、忙、忙、瞎忙 没事找事忙，乐此不疲 别人推荐你的事，不忙不行 “忙”成了借口、挡箭牌 应该有“苦劳不发薪”的规定。,简 约 管 理,5、竞争的需要,竞争是绝对的，没实力是危险的 包袱是沉重的，减负是必须的 合作是有条件的，伙伴是有选择的,简 约 管 理,6、效益的需要,无效管理成为最常见的管理 关注结果的同时要关注过程 繁琐危机是效益提升的大敌,简 约 管 理,7、管理自身的需要,洋管理居多，适应性不断受到质疑 管理门派林立，呈现百花争艳之势 滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤” 越
4、来越复杂，又似乎越来越不管用,简 约 管 理,（二）什么是简约管理,1、简约管理的定义 2、简约管理的涵义 3、简约管理的依据,简 约 管 理,1、简约管理的定义,在系统思维指导下，利用科学的方法，将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化，条理化的问题更简化。从而简化人际关系，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳效益的一种高效管理方法。,简 约 管 理,2、简约管理的涵义,大道至简： 最有效的往往是最简单的方法 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化,简 约 管 理,3、简约管理的依据,客观简单性原则 世界本简单，庸人作茧缚 逻辑简单性原则
5、如果不简单，那就是诡辩 直觉简单性原则 真正的大师都是直觉型的 数学简单性原则 许多问题都可简化成数学模型 实践简单性原则 回头看一看，不过就如此,简 约 管 理,（三）简约管理的主要特征,1、应用广泛 2、易于操作 3、兼容性强,简 约 管 理,1、应用广泛,无论规模大小 无论时间先后 无论所有制形式 无论层次高低 无论企业事业 无论国内国外,简 约 管 理,2、易于操作,人人需要容易形成共识 浅显易懂没有高深理论 立足基础不必打破传统 要求不高可以循序渐进 西医疗法能够立竿见影 阻力较小较少遭到抵制 前有范例已有榜样可学,简 约 管 理,3、兼容性强,本身是一种自成体系的理论 简约管理并不
6、排斥其它管理方法 可以为其它方法提供简化的工具,简 约 管 理,二、简约管理的主要方法,（一）简约的范围 （二）需要做哪些改变 （三）简约管理的关键点 （四）简约管理的实际运用 （五）简约管理的标准,简 约 管 理,（一）简约的范围,1、简思想负担 2、简组织机构 3、简人员配置 4、简工作流程,简 约 管 理,1、简思想负担,奖简罚繁 还是奖繁罚简 谁更高明,简 约 管 理,2、简组织机构,只要那个庙还在 那个神就请不走 还要享受香火,简 约 管 理,3、简人员配置,有一拨人在 就得琢磨事干 没事找事 不琢磨事的人可恨 老琢磨不该琢磨的事的人可恶,简 约 管 理,4、简工作流程,只要还是老流
7、程 效率就难提高 穿新鞋还要走新路,简 约 管 理,（二）需要做那些改变,1、改思维习惯 2、改工作方法 3、改处事风格 4、改环境气氛,简 约 管 理,1、改思维习惯,（1）简约思考 事物本来没有那么复杂，找到关键点很重要 （2）换位思考 站在对方的立场上，原来会是另一种景象 （3）逆向思考 换一个角度看问题，竟然别有洞天 （4）积极思考 永远朝太阳升起的方向看，心里就充满希望,简 约 管 理,2、改工作方法,（1）改大为小 （2）改细为粗 （3）改多为少 （4）改繁为简,简 约 管 理,3、改处事风格,（1）雷厉风行 （2）公开透明 （3）直率坦诚,简 约 管 理,4、改环境气氛,（1）简
8、约管理成为风尚 （2）奖简罚繁 （3）从“头”改起,简 约 管 理,（三）简约管理的关键点,1、思维要简单 4、工作要简化 2、说话要简洁 5、流程要科学 3、为人要直率 6、总结要及时,简 约 管 理,1、思维要简单,简 约 管 理,（1）世界其实是简单的原则 （2）解决问题的方法越简单越好 （3）简单其实首先是自我意识 （4）做事过程中不要无事生非,2、说话要简洁,（1）点到为止，不要胡乱引经据典 （2）事无关联，不要随意东拉西扯 （3）注意时差，不要滥翻历史旧帐 （4）就事论事，不要伤害人的感情 （5）公私分明，不要涉及个人隐私 （6）关注对方，不要影射以外人员,简 约 管 理,3、为人
9、要直率,为人真诚、直率、简单，确是十分重要的。 （1）直来直去，不要拐弯抹角 （2）大方得体，不要形容猥琐 （3）切入主题，不要闪烁其辞 （4）光明磊落，不要暗中动作 （5）待人真诚，不要投机取巧,简 约 管 理,4、工作要简化,（1）首先要梳理，搞出个一二三四来 （2）其次要排队，分出个先后次序来 （3）再次要检索，删掉些枝叶毛刺去 （4）最后要突击，抓住那重点工作干,简 约 管 理,5、流程要科学,（1）流程是必要的，但要科学 （2）衔接是重要的，但要简捷 （3）多余的要简掉，必须看准 （4）新流程要科学，必须最短,简 约 管 理,6、总结要及时,（1）常回头看看，脚印正不正 （2）做过的
10、查查，是否劳无功 （3）可有可无的，坚决要删掉 （4）真正有价值，立即动手做,简 约 管 理,（四）简约管理的实际运用,1、宏观管理（经营）方面的运用 2、管理制度方面的运用 3、具体操作方面的运用 4、常用的两种高效方法,简 约 管 理,1、宏观管理（经营）方面的运用,企业的宏观是战略 战略制订的关键 企业定位 资源分析 扬长避短 强身健体,简 约 管 理,2、管理制度方面的运用,管理制度总目录 公司章程 战略发展规划 管理大纲 工作流程手册（含文件规范） 员工手册 岗位责任制,简 约 管 理,3、具体操作方面的运用,年度计划 备忘录 月度计划 分工表 周计划 进度表 日计划 例会表 沟通表
11、 ,简 约 管 理,4、常用的两种高效方法,重点突破法 纸上谈兵法,简 约 管 理,（五）简约管理的标准,1、比上阶段有进步 2、能够就事论事 3、已经不能再简 4、大家都在做真正该做的事 5、不断超越，简约管理成为风尚 6、既可规范流程，又能保持活力 7、更精简、更迅捷、更自信、更高效,简 约 管 理,1、比上阶段有进步,每天进步一点点 只有更好，没有最好,简 约 管 理,2、能够就事论事,不再东拉西扯 封闭解决问题 涉及因素最好不超过三个,简 约 管 理,3、已经不能再简,再减（简） 就会浪费资源 再减（简） 就不能运转,简 约 管 理,4、大家都在做真正该做的事,岗位说明书 维护团队利益
12、 顾全大局 实现长远目标,简 约 管 理,5、不断超越，简约管理成为风尚,简约管理成为主流 以简为荣 奖简罚繁 超越自我（集体、个人）,简 约 管 理,6、既可规范流程，又能保持活力,变革时要注意 不变就没有活力，总变就乱了章法 要变而有据，改而有利，简而有效,简 约 管 理,7、更精简、更迅捷、更自信、更高效,强调自信的基础地位 高效 迅捷 精简 自信,简 约 管 理,三、如何保障简约的管理,（一）吸取以往的教训 （二）遇事要问六个能不能 （三）八个方面的保障,简 约 管 理,（一）吸取以往的教训,1、哪些不该做的做了，徒劳无益 2、哪些不该设的设了，人浮于事 3、哪些不该用的用了，纯属浪费
13、,简 约 管 理,（二）遇事要问六个“能不能”,1、能不能取消这项工作 2、能不能暂时不做以后再做 3、能不能与别的工作合并 4、能不能用简单的东西代替 5、能不能与他人合作 6、能不能由他人来做,简 约 管 理,（三）八个方面的保障,1、有简的愿望 2、立简的体制 3、建简的机制 4、定简的制度 5、持简的方法 6、树简的风气 7、学简的榜样 8、坚持即胜利,简 约 管 理,总结：坚守简约的原则,生活需要简单 工作需要简捷 管理更需要简约 事情原本非常简单，不要自寻繁琐 管理本不复杂，不要人为制造麻烦,简 约 管 理,自信在简约管理中的关键作用,缺乏自信的人 就会用他们的聪明把事情搞得更复杂。 充满自信的人 却会用他们的智慧使事情变得更简单。,简 约 管 理,享受工作 享受生活,聪明人需要使用简单的方法，才能真正显示才华 简单工作、简单生活，才能享受工作、享受生活 让管理回归常识 使管理者举重若轻,简 约 管 理,你要坚信,越简单越实用 越简捷越优秀 越简约越卓越,简 约 管 理,谢谢大家！,张 九 元,简 约 管 理,