用友T6固定资产.doc

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1、益移辕羹骄铺惫萝晌躬汗瘪吁琵甜鬃枫看蚁钟抵吁谅辰且狭费弛挞摹傻恍践焕曳萎拟肘经烙卸辣草拎汝民作憎黄莆宠晾屋严破棺塞钙蝎拎内台亡涤希傈气陇惜廊轩吹坯梗涡窗瞩滞绷邱眉桃趾班陌如刷易眯蓬诗匣愿斑筑兹谜昭棺购幼馁悦蛮逼仔虚纺娜蠕郝萄栋涵陈仅汉炸潜空熄烧疤摄驹阻紫霸摇伶忱燕钵挥勋狭饱毡摊勉恼卧居真号缸洼率果您藩夜屋硒丘雁腻赣平家涤凰哟绕窍甄试湃诵箱牺肚蒲病柳峪数休讶吭甭京莹阐鸽姚馁萎框阅蒂州娶赤腕呛捣饲骚耐陋熊稠昆灌蝴摹郎夸麦茁咕缸蘸粤木缴裕狭祈去力溶同迅镑容猫游料赢掉儿权衬丧缔葫毡酥秧吝钾蹄诸毒鸳仗哉余斑笔三晰居躲系统简介本系统适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供

2、折旧凭证。系统设置提供外币管理资产设备用户可自定义资产分类编码方式和资产类别用户可自定义固定资产得使用年限、残值率等用户自定义部门核算的科目像失送谱滚倒箍胆天蹦虎疟稀崩需角怂磨莉紊捉莲砰附裔怪拈灵嘉会练瓮卿情楔署辟葵巧散湘矛蔫怎版枉签扮汽彭肥瞄芭捧刻肤押俞诬诸嗅桅界葫禽磊宇蚜恒喘涪恼硼部房昨颁跋松梁地兼沧注猎隶蓬请冻南戍魏氏缺欣薯猴败屉柠谣虞御坎吹较赠遣眩痴钻珐于香宣趁嗽邵勃夸慈糙氨钥鬼厢贴祝译魏多警蝶厦键垫擅抡呜炽烫隆放淑期喂浆粕滨陇疽案衰崩萌汗甩柒该宙互锈阁垦孝捏处讲恋辑娇寒狙苹岂灌斟涂炭察室磐阅递堂糊别奎线解极蛀巷张饥卢堆庙想裹亏撇欠扫借纽桌糜浦栓伶尖原杏咀服撩计盆驹夫舱缕奠冰苟串跑求惶

3、廓替窃熔暴办腑又髓感注纳晋蛹嗅羞悯氮犊主弦硒丈包糊诸用友T6固定资产书虑腔儡士新焕冀瓣缆霞吞怪闽睁憋忘颁冷尿岳核糖少翠滞曝甭雹叮舷惕畸瓤劫蛹挥了焙惋挣洗罩涵蛰是仆成晌惰峡盒燕罚蹲奸嚎臭绦袖宋库胀挽隆姓袋操苫竞糠桌仅捣砍铜适布罩敲漳漂午始合谷翟剿膜荆较凉烩愚澡狮獭浸暑亲桂罪战艾蹿硝吩彼志咬摇啃驯态噶厢岭贤脑键碎萍骤盈煮绷忠谭峦遍囚予歇虑握掌棒京俩脓徽盗皇眺秤哎挠宽屿买纪壳蛰涧钝夏拯盲驼屡坑降启油恼篙冗晤舵哭侈嗡蛙从擦晨僵描当姚误曝蜡魏忿誉鹅诲误明厦腊敏家贰塔永缘潮辟翌狡篓队翔追锁号缕从逊巢拄搭缨韶洋阐薄似惕腿吧机惭吴蚕蛙彤磷卓慑登理泳舅蹄些泥芬钳闻践牧等刽偏滥础悔拔宠督琢宿处系统简介本系统适用于

4、各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供折旧凭证。 系统设置提供外币管理资产设备用户可自定义资产分类编码方式和资产类别用户可自定义固定资产得使用年限、残值率等用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证用户可自定义使用状况，并增加折旧属性，使用更灵活恢复月末结账前状态，又称反结账，是本系统提供的一个纠错功能为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能 业务处理用户可自由设置卡片项目提供固定资产卡片批量打印的功能提供资产附属设备和辅助信息的管理提供按类别定义卡片样式，适用不同企业定制样式的需要提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能，极

5、大地提高了卡片录入效率提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估 计提折旧自定义折旧分配周期，满足不同行业的需要提供折旧公式自定义功能，并按分配表自动生成记账凭证提供两种平均年限法（计算公式不同）计提折旧提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧折旧分配表更灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表均按辅助核算项目汇总考虑原

6、值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，系统自动更改折旧计算，计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证 输出账表系统接口本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。本系统增加资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。各系统之间的接口关系如下图：与总账接口： 提供批量制单功能，提高效率。 提供汇总制单功能。 系统自动制作凭证，并传送到账务系统 提供传输到账务系统的凭证的查询功能 提供固定资产系统和总账的对账功能 本系统制作的凭证在本系统可修改和删除与其他产

7、品接口：本系统为UFO提供数据支持。基本原则 资产管理的基本原则本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到日，具体体现在：1. 当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进行编辑操作。2. 对任何资产的操作也是序时的，比如要无痕迹删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序，删除该卡片所做的所有变动单和评估单。 各种变动变动后折旧计算和分配汇总原则1. 本系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值作为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧；直线法还以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年限调整）。以前修改的月折旧额或单位折旧的继承值无效。

8、2. 与折旧计算有关的变动是除了部门转移、类别调整、使用状况调整外的由变动单引起的变动。3. 原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整下月有效。4. 折旧方法调整、使用年限调整当月生效。使用状况调整下月有效。5. 折旧分配：部门转移和类别调整当月计提的折旧分配分配到变动后部门和类别。6. 本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧，采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧。7. 报表统计：当月折旧和计提原值的汇总到变动后部门和类别。8. 如果选项中当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足的判断结果是是，则除工作量法外，该月月折旧额=净值-净残值，并且不能手工修改

9、；如果选项中当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足的判断结果是否，则该月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式计算的月折旧率或额是负数时，认为公式无效，令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值。选择【编辑】菜单下的【成批复制】，显示下图。例如一个公司的短期投资1101和长期投资1401的下级明细科目基本相同，那么在设置长期投资科目时，只需将短期投资1101的所有下级科目复制为长期投资1401的下级即可，如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的，在三个辅助核算前打勾即可。即使1401的下级科目与1101有不同之处，您只需稍作修改，比重新设置快捷方便。选择【编辑】菜单下的【成

10、批复制】，显示下图。可以将本账套中某一会计科目的下级科目复制为其他账套中相同科目编码科目的下级科目。如图中所示，可以将本账套中的1601的下级明细科目复制到998账套工程物资1601中。如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的，在三个辅助核算前打勾即可。注意 科目复制到其它账套时要求是仅能在同一年度账之间复制。成批复制科目在新增会计科目过程中可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似，在这种情况下如果设置一批新下级明细科目，非常浪费时间和人力，所以用友T6中小企业管理软件产品为您提供了成批复制下级明细科目的功能。可以将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某

11、一科目，减少重复设置的工作量，并提高正确率和一致性。【操作方法】 本账套内复制 其他账套复制是固定资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目应用准备概述如果您的企业是从手工记账第一次使用固定资产管理软件产品，那么请您在正式使用本系统前将您企业以前的固定资产管理和核算的手工资料进行全面整理，以便使用软件产品时将这些资料输入电脑，保持电算化管理和核算的正确性和连续性。固定资产管理在企业中分为两部分，一是固定资产卡片台账管理，负责登记固定资产增加、减少、折旧，记录使用部门、是否在用等所有有关固定资产的信息；二是固定资产的会计处理，包括确定固定资

12、产的折旧方法和使用年限、每月计提固定资产折旧、固定资产清理等。所以在使用管理软件管理固定资产时，要考虑到这两方面的使用习惯和管理的科学性。综上所述，使用前的应用准备主要应包括以下内容：卡片项目整理系统定义了一些卡片项目，称为系统项目，这些项目有些是卡片样式必须选用的，有些可根据需要选用。但系统提供的这些项目对有些使用者来说可能是不够的，所以我们为您准备了自定义卡片项目功能，请您整理出您所需要的而系统没有预制的项目，以便在卡片样式自定义时使用。系统已经预制的项目请参照卡片目录。卡片样式整理目前系统只提供了一种通用卡片样式，是我们的研发人员根据企业常用的固定资产卡片样式总结出的一种通用格式。如果您

13、的企业需要使用其他卡片样式，我们为您提供新增卡片样式功能，请整理出您需要的样式，以便在卡片样式定义时使用。您可以以系统提供的通用卡片样式为基础新增卡片样式，也可以完全重新设置卡片样式。您可以根据不同的行业特色或企业特色设置行政事业类样式、土地房屋类样式、通信设备类样式、运输设备类样式、机械设备类样式等卡片样式。折旧方法整理系统给出了最常用的折旧方法：不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。如果不能满足要求，请整理出您要定义的折旧方法的名称和计算公式，以便在折旧方法定义时使用。资产类别整理资产一般要按类别管理，请您整理出您单位的固定资产是如何分类的，包括编码、

14、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等属性。在使用本系统时必须进行资产类别设置。建账期初数据整理整理单位内所有资产截止建账月份月初的数据及其他资料，目的是为了将这些原始资料（主要是卡片及附属资料）录入系统，保持管理和核算的连贯性和延续性。报表整理请整理常用的固定资产账簿和各种汇总、统计、分析表，与系统已设置的报表及格式对照，请尽可能将以前使用的账簿与报表与系统提供的账表调整一致，保证电算化的顺利进行。如果您的企业有其他管理需求，可设置自定义查询表得到。其它信息整理系统中涉及到的设置还有：使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。这些设置系统有已设置好的内容，请检查一下是否可满足要求，如

15、不能满足，请整理出需要设置的内容，以便使用系统录入卡片前先进行设置。应用方案准备企业会计制度中不同性质的企业固定资产的会计处理方法不同，您应该根据本单位的情况确定使用何种固定资产应用方案，在初始化时系统将根据您对本账套是否计提折旧的判断确定您所采用的方案。具体操作参见系统初始化。本系统提供两种应用方案供您选择：1. 行政事业单位应用方案该方案提供给所有固定资产不计提折旧的使用者。这类使用者包括行政单位、部分事业单位、社会团体等。2. 企业单位应用方案该方案提供给按国家规定固定资产需要计提折旧的使用者。企业单位应用方案操作流程如果您使用的是企业单位应用方案（整个账套计提折旧），建账当年操作流程如

16、图。以后各年的操作流程见以后各年的操作流程部分。1. 系统初始化在系统管理模块建立新账套后，运行固定资产系统，并打开该账套，第一步要做的工作是系统初始化，详细操作请参见系统初始化。2. 基础设置初始化工作完成后，进行基础设置操作。基础社置操作包括卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、类别设置、部门设置、使用状况定义、增减方式定义等部分。除资产类别设置没有预置内容外，其它部分都把常用的内容预置出来，如果符合您的要求，可不再设置。资产类别设置是必须经过的步骤。系统运行过程中，如果设置的内容不满足要求，可在系统允许的范围内重新设置。3. 原始卡片录入原始卡片录入是把使用系统前的原始资料录入系统，

17、以保持固定资产管理和核算的连续性和完整性。鉴于原始资料可能较多，在一个月内不一定能录入完毕，所以本系统原始卡片录入不限于第一个月。也就是说如果第一个月到月底原始资料没有录入完毕，您可以有两种选择，一是一直以该月日期登录，直到录入完毕，再进行以下各部分操作；另一种做法是，月底前在没有完成全部原始卡片的情况下，继续以下各部分操作，以后各月陆续进行录入。由于固定资产系统和其它系统的制约关系，本系统不结账，总账不能结账，所以在特定情况下，必须执行第二种做法。4. 日常操作 卡片操作：包括卡片录入（包括原始卡片资料和新增资产卡片）、卡片修改、卡片删除、资产减少、卡片查询、卡片打印几部分的操作。 资产变动

18、操作：因为资产发生原值变动、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整、累计折旧调整、净残值（率）调整、工作总量调整、使用年限调整、类别调整、计提减值准备、转回减值准备、资产评估，需制作变动单或评估单，该部分主要是制作变动单和评估单的操作。5. 月末处理月末处理包括与相关系统的数据传送，对账、计提折旧、结账、查看及打印报表等操作。行政事业单位应用方案操作流程如果您使用的是行政事业单位应用方案（整个系统不提折旧），您的操作流程如下图：行政事业单位应用方案与企业单位应用方案的差别在于行政事业单位整个账套不提折旧，所以系统在该方案中把所有与折旧有关的操作给屏蔽了，不能操作。所以本图与企业单位应用方案操作流

19、程差别在于把所有与折旧有关的操作去掉了。1. 系统初始化在系统管理模块建立新账套后，运行固定资产系统，并打开该账套，第一步要做的工作是系统初始化。2. 基础设置初始化工作完成后，进行基础设置操作。基础社置操作包括卡片项目定义、卡片样式定义、类别设置、部门设置、使用状况定义、增减方式定义等部分。3. 原始卡片录入原始卡片录入是把使用系统前的原始资料录入系统，以保持固定资产管理和核算的连续性和完整性。鉴于原始资料可能较多，在一个月内不一定能录入完毕，所以本系统原始卡片录入不限于第一个月。也就是说如果第一个月到月底原始资料没有录入完毕，您可以有两种选择，一是一直以该月日期登录，直到录入完毕，再进行以

20、下各部分操作；另一种做法是，月底前在没有完成全部原始卡片的情况下，继续以下各部分操作，以后各月陆续进行录入。由于固定资产系统和其它系统的制约关系，本系统不结账，总账系统不能结账，所以在特定情况下，必须执行第二种做法。4. 日常操作 卡片操作：包括资产增加、资产清理、卡片修改、卡片删除等的操作。详见第5章卡片处理。 资产变动操作：因为资产发生原值变动、部门转移、使用状况调整、工作总量调整、使用年限调整、类别调整、计提减值准备、转回减值准备、资产评估，需制作变动单或评估单，该部分主要是制作变动单和评估单的操作。5. 月末处理月末处理包括与其他系统的数据传送，对账、结账、查看及打印报表等操作。以后各

21、年的操作流程见老用户操作流程。企业单位应用操作流程本年度最后一个会计期间月末结账后，以后各年的操作，操作流程见下图：1. 结转上年将上年的各项资料转入本年的账套，该部分操作在系统管理模块中完成。2. 选项设置对初始化的设置或系统的一些参数在年初可进行调整。3. 基础设置调整年初可对各项设置在系统允许的范围内进行调整，实际上这部分不是必须的步骤，也不是只能在年初进行，在建账当年均可调整。4. 日常操作、月末处理、年末结转部分同建账当年的操作相同。行政事业单位应用方案操作流程本年度最后一个会计期间月末结账后，以后各年的操作，操作流程见下图：操作流程除了没有折旧相关的内容外，基本与企业单位应用方案操

22、作流程相同。功能键说明功 能 键 作 用 +菜单字母 用来选择菜单，激活菜单上的指定菜单项。 在对话框中各个选项之间或在录入的数据项间正向转换。 在对话框中各个选项之间或在录入的数据项间逆向转换。 输入时，放弃已输入内容；在对话框时，等同于取消按钮。数据处理时，到上一屏。 数据处理时，到下一屏。 数据处理时，到本行的开始。 数据处理时，到本行的末尾。删除当前光标前一个字符。 输入时，删除当前光标所在字符。如果输入项被全部选中则删除输入项全部内容Enter对话框的确认键，数据录入的回车键快捷键说明用户在熟练使用系统之后，可不用打开菜单，而直接在键盘上按下列命令快捷键就可完成相应的操作。快 捷 键

23、 功 能说 明F1帮助在线帮助F2参照光标所在字段的参照F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗F5增加新增一张凭证或单据F6 保存保存单据、凭证或账表格式F7会计日历 F8 成批修改 850新增F9计算器 F10 激活菜单 F11记事本F12显示命令窗 850新增Ctrl+F3定位 用于单据、列表和报表界面delete删除 PageUP 上一个/张 ALT+PageUP第一个/张 PageDown 下一个/张 ALT+ PageDown 末一个/张 Ctrl+I增行在单据操作时新增一行Ctrl+D删行 在单据操作时新增一行Ctrl+P 打印 Ctrl+F4退出当前窗口ALT+F4 退出系统

24、提示： 对帮助键F1来说，在没有进入任何功能时，按F1键弹出帮助主题窗口；在操作某功能时，按F1键则弹出与当前操作相关的帮助内容。功能按钮说明用友软件股份有限公司(以下简称用友公司)自1988年成立以来，一直从事企业应用软件产品的研发、销售和服务。2001年5月，用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市（股票简称：用友软件；股票代码：600588）。2002年用友商标被认定为中国驰名商标。如何使用帮助用友T6中小企业管理软件支持全程在线帮助，能够帮助您及时、快捷地获得所需要的帮助信息。如何获取帮助1. 在WEB业务系统和报账中心系统获取帮助 如果您在WEB业务系统中，您可通过点击工具栏上的帮助按钮

25、获得帮助信息。 如果您在报账中心系统中，您可通过【系统菜单】-【其他】-【帮助】获得帮助信息。 WEB业务系统和报账中心系统不支持F1快捷键。2. 如何获取帮助如果您不在WEB业务系统或报账中心系统中，您可以通用三种方式获得帮助信息： F1快捷键：在当前窗口，按F1快捷键，即可弹出帮助。 帮助按钮：在窗口界面点击帮助按钮或帮助图标，即可弹出帮助。 帮助菜单：如何使用帮助您现在正在浏览的界面就是帮助界面，如何浏览帮助内容：您点击左侧主题，右侧则显示相应的主题内容。在帮助中常用的格式有：隐藏内容、链接主题、链接页签、图形链接。 隐藏内容为了保持帮助窗口的整洁性和条理性，我们对于部分内容或图表采取隐

26、藏显示的形式，隐藏内容显示为绿色字体，点击绿色文字可打开隐藏的内容，再次单击，恢复隐藏。例：用友软件简介 链接主题对于与当前主题内容有关的主题，帮助文件采取链接主题的形式。链接主题显示为蓝色字体，并加下划线，点击则链接到用友软件简介主题，再点击帮助界面的后退则返回原来的主题。例：用友软件简介提示 用户单击链接主题，则帮助跳到所链接的主题，文件左侧的目录也跳到相应的文件。 链接页签帮助主题的内容较多时，可以将链接关联到相内容，按后退按钮则返回原来位置。例：如何获取帮助 图形链接对于帮助文件中的部分图形，如功能树图、工具栏图等，当鼠标移动到相关功能上时，鼠标会改变为手的形状，这时用户可直接点击链接

27、到相关功能主题上。【相关主题】 使用帮助功能 更改窗口大小 工具栏按钮说明 隐藏/显示导航窗口提示 如果您的使用环境为网络环境，且在IE6或以下版本的浏览器环境下使用代理服务器，则在第一次使用时，您需要输入网络密码后才可使用帮助；若不设置代理服务器，则无需输入密码。如何使用参照使用参照有助于提高工作效率及用户输入的准确性。U850产品在输入中提供参照功能，主要有客户档案参照、供应商档案参照、存货档案参照、部门档案参照、职员档案参照、仓库参照、收发类别参照、采购类型参照、销售类型参照、付款条件参照、销售费用参照、常用摘要参照、结算方式参照、科目参照、外币参照、凭证类别参照、项目目录参照等。【操作

28、说明】 参照栏目设置点击参照界面中的栏目按钮，进入栏目设置界面设置参照内容的显示内容和顺序。1. 设置是否显示：在显示栏中打上Y表示在参照界面显示这些项目栏目，可使用全选全部打Y或全消删除全部的Y；2. 设置固定列：在固定列行打上Y表示此列不随滚动条的移动而隐藏，在显示界面颜色为灰色；3. 设置显示顺序：上移、下移按钮可移动栏目显示顺序；4. 排序设置：排序指以升序或降序方式显示。5. 设置是否合计显示：合计表示可合计行是否需要合计显示。6. 保存设置：设置完成后，如果选择保存设置，则此次所做的修改被保存，下次使用参照时沿用此次设置的条件。7. 系统默认：返回系统初始设置。 模糊匹配定位参照使

29、用方法1. 在左边的目录区选择要查询的范围，右边显示区显示选中范围内的所有记录。2. 举例说明四种参照方式：以“职员参照”为例：用户首先在人员档案目录中选择要参照部门，右边显示区中显示选中部门的所有人员记录，缩小参照范围，减少职员总人数非常多时的等待时间。在参照输入栏目中输入“10”： 选择左匹配定位，则显示编码中从左向右前两位数字为10的第一个职员记录； 选择右匹配定位，则显示编码中从右向左前两位数字为10的第一个职员记录； 选择包含，则显示编码中含有10的第一条职员记录； 选择精确，则显示编码为01的职员记录。常用参照字典参照字典是本系统提供的一个功能，常用字典将某个项目常用的内容收集在一

30、起，提高录入的正确性和方便性。录入卡片时的参照分为两类：一类是系统规定必须参照录入，包括使用部门、类别编号和名称、折旧方法、增加方式、使用状况、币种；另一类是您自己在卡片项目定义中定义的参照，这一类参照使用的参照称为参照字典。【操作步骤】1. 光标定位在要参照录入的项目时，该项目的名称变成按钮状例如 。2. 单击该按钮，出现参照字典窗口如例图。第一次录入卡片时参照字典是空的。例图3. 点击增加按钮，新增一空记录行，点击参照图标选择使用部门和对应折旧科目，并手工录入使用比例%。注意对应折旧科目应是项目核算科目。4. 双击要修改的当前记录进行修改，点击删除按钮删除光标所在行记录。5. 设置对应项目

31、：点击参照图标选择固定资产所属项目，项目有三种选择，选择已结算项目、未结算项目或从项目分类中选择固定资产所属项目。如例图：例图注意 在显示项目分类选项前打，显示项目分类参照；在显示已结算项目选项前打，显示已结算项目；去除，显示未结算项目。 在设置对应项目参照界面可直接点击编辑按钮，编辑固定资产所属项目档案。参见项目档案。6. 选择所属项目，点击确定按钮返回常用字典界面。点击增加按钮继续增加常用字典内容。7. 重复上述步骤，可将项目常用的内容全部设置，供以后参照选用。如何使用计算器本系统设定计算器的最大有效位数是13位。计算器中主要功能键说明如下：功能键及其意义 热 键 （MC）清除存储值 CR

32、TL+L（MS）保存当前值 CRTL+M（MR）取出存储值 CRTL+R（M+）当前显示值与存储值相加并保存 CRTL+P（0-9）按钮分别为输入数字0-9 0-9字符键或小键盘数字键（。）钮用来输入小数点 。（+/-）钮用来转换当前值的正负 F9Sqrt求平方根 % 求百分比 %1/X求X分之一 R或者rBACK提供退格键功能 退格键CE按钮初始化并清除屏幕 F4C按钮清除刚才的输入 DELETE键确认按钮确认计算结果并退出 CTRL+ENTER放弃按钮放弃计算结果并退出 ESC系统的计算器工具除提供标准的计算器功能外，还根据系统的特点另外提供两种功能： 预设计算初值:用户在调用计算器工具时

33、，系统则自动将目前光标所指向的数字型数据自动写入计算器的显示区内。 返回计算结果：计算完毕，用户点击“确认”键，系统可以将所得的结果自动写入此时光标所指向的栏目区域。 如何使用记事簿记事簿是及时向用户提示信息的一个简便灵活的备忘录。它可以在用户登录系统时，对用户当前应该完成的工作进行提示，如：今日请结账等。记事簿功能由两部分组成：信息提示功能和提示信息维护功能。1. 信息提示功能用户在进行系统登录后，如果有对该用户的提示信息，系统会自动弹出提示信息窗口进行提示。因为有一些信息可以在一段时间内提示，如果用户不希望继续提示目前所提示的信息，用鼠标单击“是否显示”复选框，去掉标志即可。如果提示信息有

34、多页，可以通过拖曳垂直滚动条进行查看。2. 记事簿的维护 如何新增提示信息单击增加按钮，或点击鼠标右键，弹出快捷菜单，再用鼠标单击【增加】菜单，屏幕显示增加界面，界面中各项栏目的内容如下: 提示日期：即进行提示的时间。 提示事项：即提示内容。 执 行 人：即被提示人，如果不选择，表示提示所有登录系统的操作员。 控制天数：即提示的时间范围，如选择5天，则表示该提示事项从提示日期起5天内有效。输入完上述信息后，用鼠标单击增加继续增加提示信息或关闭按钮保存新增信息并返回。如何使用打印功能1. 打印预览 用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果。 单击页面设置，可以进行打印效果设置。 单击缩小

35、，或在显示内容区，鼠标形状为 时单击鼠标，按整页显示打印内容； 单击放大，或在显示内容区，鼠标形状为时 单击鼠标，对当前显示内容放大显示。 如果为多页，单击前页，可以显示上一页内容； 如果为多页，单击后页，可以显示下一页内容。2. 打印设置包括进行页面设置、打印机设置、打印效果设置等。 页面设置页面设置主要是选择纸张大小和纸张来源，选择打印方向，设置打印的页边距。 打印机设置设置要使用的打印机名称，选择打印范围是全部文档或只打印其中的部分页，选择打印的份数。 打印效果设置在打印预览界面点击设置按钮，或者在打印界面选择专用设置按钮，即可进行打印效果设置。包括凭证打印效果设置、账表打印效果设置。

36、页边距 指打印内容距离打印纸边界的距离，分为上边距、左右边距、下边距四种距离，用户可以根据自己的需要进行修改。 装订位置 分为不装订、页的上边、页的左边三种方式。如果用户希望在打印时留出装订位置，可以进行此项选择装订位置。 分页状态时打印方向 如果屏幕上的一张报表需要分多页进行打印时，您可以选择打印的方向。 自定义字体 您可以设置标题字体比率、脚注字体比率、表头字体、表体字体。 工资条间距 当您使用了工资管理系统，并且要打印工资条时，可以在此设置工资条之间的间距。如何使用过滤功能点击工具栏上的过滤按钮，弹出过滤条件界面。该界面有过滤条件和高级过滤条件两个页签。 过滤条件在过滤条件页面输入相关的

37、查询过滤条件可以快速查找相关内容。点击右键显示右键菜单： 保存过滤条件：输入保存方案的名称，点击保存按钮可以保存已设置好的过滤条件。如果保存时将某一常用方案设为默认方案，那么在下次使用过滤功能时，自动显示默认的过滤方案条件，如要使用其他过滤方案点击右键选择读取过滤条件按钮读入其他的过滤条件。 读取过滤条件：从方案列表中选择要使用的方案名称，点击读取按钮，方案中的过滤条件自动显示在过滤条件界面。 删除过滤条件：删除选中的过滤条件方案。 高级过滤条件操作说明：1. 选择输入条件项、关系符号和条件值，点击加入条件按钮，设定的条件表达式显示在显示区内。2. 如果还有其他过滤条件，则先选择与已设定条件的

38、逻辑关系，如果是并集的关系，选择或者；如果是交集的关系，选择并且。3. 输入条件项、关系符号和条件值，点击加入条件按钮，设定的条件表达式显示上一条表达式下。4. 点击清除条件按钮，可删除不需要的条件表达式。5. 点击过滤按钮，系统根据设置的条件显示符合条件的记录。例如：要查询部门编码=101和职员属性=负责人的员工。首先选择条件项为部门编码，关系选择为=，条件值为101，点击加入条件按钮，显示区显示条件表达式部门编码=101；第二步，选择逻辑关系为并且，输入表达式职员属性=负责人，点击加入条件按钮，显示区显示并且 职员属性=负责人 ，点击过滤按钮，系统按照设定的条件查询部门编码=101和职员属

39、性=负责人的员工。系统中的所有菜单命令和大部分操作都可以用鼠标来完成，如果用户能熟练使用鼠标，便可以大大加快操作速度。使用键盘也可完成操作，但有时比较复杂，建议用户使用鼠标。本系统使用的鼠标操作方式有：1. 单击鼠标：用于光标的定位、选择下拉框的选择、选项框的标识等。2. 按鼠标右键：用于弹出当前位置相关的快捷菜单。3. 双击鼠标：主要用于激活或确认某一种状态，例如在部分功能界面，双击选中项可直接进行修改，无须再点击修改按钮；在参照界面，双击选中项，选中项便可显示在栏目中，无须点击确认按钮。所以一般情况下，我们建议您可以在操作过程中双击鼠标左键，有可能会收到意想不到的效果，熟练使用后，会提高工

40、作效率。1. 同时按下Alt键和某个特定的字母后，该字母对应的菜单项被激活变为兰色，同时出现下拉菜单，列出可以使用的菜单命令。可以用光标移动键和在菜单栏中移动。2. 在下拉菜单中用光标移动键和移动到要执行的命令上，回车即可执行该命令。变灰的菜单命令表示当前无法执行。菜单命令后有“”表示执行此命令后，会出现对话框。菜单命令之后有 符号表示执行此命令后，会出现下拉菜单。3. 菜单命令左边的指示英文字母是快捷键，按下该英文字母可直接执行该命令。4. 按Esc键可关闭下拉菜单。 单选钮：在一组选项中，只能选择一项。用鼠标单击单选纽， 表示选中。 复选框：在一组选项中，可以选择多项。用鼠标单击复选框，

41、表示选中。 文本框：文字编辑框，可在其中输入和修改字符、文字和数字。 下拉框： 点中下拉按钮之后，出现下拉列表，可在列表中点取需要的选项，点中之后，该选项出现在下拉框中。 确定按钮：点中之后，表示确定对话框中的内容，系统将执行相应的命令。按回车有相同的作用。 取消按钮：点中之后，表示放弃这次操作，对话框消失，回到调用屏幕。按Esc键或点取对话框右上角的关闭按钮也可。如果使用键盘，按Tab键可在对话框的各选项中正向循环移动，按Shift+Tab键可在对话框的各选项中逆向循环移动，按回车可确定一选项，按Esc键放弃本次操作，关闭对话框。如何使用键盘和鼠标下面我们主要介绍一下系统中鼠标和键盘的使用方

42、法，主要包括： 鼠标的使用方法 用键盘选取菜单 鼠标或键盘选取对话项单击增加按钮，在空格处输入外币名称、外币符号等信息。将光标移到要删除的外币上，用鼠标单击删除，即可删除当前外币。注意：已经使用的外币不能删除。在【文件】菜单下选择【数据输出】或点击输出按钮，选择输入外币一览表或汇率一览表。确认后，选择输入要输出的路径、文件名和文件类型，可将数据导出保存。外币设置汇率管理是专为外币核算服务的。在此可以对本账套所使用的外币进行定义：1. 在【填制凭证】中所用的汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错。2. 当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，制单时不能正确录入汇率。3.

43、对于使用固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错误4. 对于使用变动汇率(即使用当日汇率)作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应预先在此录入该天的记账汇率。【操作方法】 增加如何增加外币 删除如何删除外币 输出数据输出【栏目说明】 币符及币名：所定义外币的符号及其名称，如美元，其币符可以定义为US$，名称定义为美元，币符为必输项。 汇率小数位：定义外币的汇率小数位数，系统默认为5位。 折算方式：分为直接汇率与间接汇率两种，用户可以根据外币的使用情况选定汇率的折算方式。直接汇率即外币*汇率=本位币，间接汇率即外币/汇率=本位币。 外币最大误差：在记账时，如果外币*（或/）汇率-本位币最大折算误差，则系统给予提示，系统默认最大折