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1、第 1 页 采购年终工作总结结尾模板1 特征码 cDPIsPlpsoembqWQYpmn 20xx 年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照“巩固成果, 开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则,本着“价格更底、 效率更高、质量更好和服务更优”的要求,努力提高供应保障 能力,各项工作稳步提升。 一、工作完成情况 根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物 资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情 况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购 工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步 有升,创历史最高水平。截止到 10 月 31 日,全年实际完成采 购额
2、万元。共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次, 单一来源采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大,采 购物资 20 大类,70xxxx 个品目,其中办公自动化设备采购万 元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训 器材采网-找文章,到网购万元,增幅显著,均创历史新高。 二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。全年百万以上采 购项目余个,充分体现规模效应,共节约资金万元,节支率达 第 2 页 到。三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成 采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成 采购总量的,单一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规 范”的基础上倡导“诚
3、信服务” ,打造军队采购的 “诚信”品 牌,全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的 “质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分肯定。 二、基本做法 一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉 的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规 则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。今 年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去 认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系, 供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等“底牌” 。对 采购项目达到 1xxxx 元以上,我们尽量先考察,后采购,变被 动接受为主动出击,因此在采购过程中
4、我们总能够争取到采购 的主动权。如在采购兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉, 知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供 应商很想占领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完 全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成 效,受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说,部队人谈 判太厉害,不按套路出牌。 二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优 第 3 页 质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打 “服务牌” ,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通 协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购 项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间
5、及完成情况,对采购 每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限, 并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技 术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服 务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时 间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚 持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要 是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队 用户、财务结算中心三个单位跑 xxxx,如果其中有一个环节出 错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出 现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们 还设立物资
6、采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制 度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程 中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购 项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能 掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供 应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量, 对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定 期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、 第 4 页 需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作 指导和处理,更是获得了部队的信誉。全年采购元,没有一起 投诉的。 三是领导重视。是顺利完成大型
7、招标采购的关键。每次受 领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统一思想, 成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅, 靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行动员教育,认 真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结 意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时 限,及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾 斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一 盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预 订车票等工作上,都 都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医 疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与
8、站 领导的重视和全站人员的努力是分不开的。 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的 经验和教训,主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因 第 5 页 素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的影响,增强评 标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供应商 进入我采购市场。如在采购模拟训练系统,xxxx 的评标委员会 中专家技术性人才博士生导师占 xxxx,对预选的 xxxx 厂商的 资质进行了全面严格的预审,淘汰了 xxxx 稍逊色的厂商,使前 来投标的 xxxx 厂商资质均达到良好以上,并在某些技术领域具 备国内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的,真没想到 采购站的效
9、率这么高,这么多的设备,以前我们自行采购,耗 时耗力,对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有 专家为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产 厂家得到的更高折扣率,更多优惠条件。二是抓好采购活动的 监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公 告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,均将评 标办法在招标采购文件和开标现场予以公布,公开进行开标评 标,使供应商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、 公证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度,把 一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免第 二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。