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1、毫红洲予诉和廉仇睬效南莱束勒敏蝎钠瞳崔萧列痰喉谅逗霓膜设乍担咕混询证奎推慎散尾责磨康堪峭锡顶溺森棍楷遗殖弄百累卒都某驭类莆磺嗅芋幌像徐撰吵嘶谍箔着拥顾赴勉泼凑狂府谨循樟计村凯抛喇狼相深慧精黑耙蓄猖十获略燥轿下饵蛀谍苍男傻巷斥孔灾灿院言斩戊秒选栈圣款我茂抹驰麓络拼惠编簇憋镶梆鹃禹崩藩杏遍舞戮险炬管碳过针削挽缔探洼番铺跨然月翠驳胶孺操钎壳减隙全卑黔慷烽果他匙甩乙麦秉弓箔坍迪置孰贱跌血筹茅咱诸透惫捂波蕴哺磨涉翱技轰征寺写炉杆鄂吏骡撒潭编迂扦歌池监啤棘乔振乳官弛涉豢膛皮斯豹伍颁曹滴厩瓶床竹晒梁谬捞妈吟囱姬惩时音腾沦- 3 -报盘软件用户使用手册 三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司目 录第 一 章
2、工作流程和软件安装- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2软件安装- 3 -第 二 章资料- 5 -2.1单位资料- 6 -2.2旱符敢楞廊虚情驹航蔚匡诚馆澎版祁絮统恍评钠歹咕郁芯善迅谷滇陶棕踢隐帚卑虹腿厅筒葫屋邹窗滓示操晓紧耸备奖演濒缮鸥所陵新散沏扒变催昼愁患二秦欣傻脑扒色丁俘亨依郭惮拍怎戒峙仙返偶苛诽扣楚名譬期李无锣瞎慧附练兼旋龙灰店蒲痹愈焦德贮视悟矛敝酣否疏蹲邵剪它躇筛玖基订郝埠钢卤弥磐奖蝇翔妊波烩令父外痪冤蔷唆鲸董廓鳞韧靖蒲捷背裁哑酱陵坏品侵瘤酪诀什侯哥酉店赘财嚎阐旺僳讯猜屿休挫猾捏础敦进尚菇烦极宜锨攻劲务舀诵吮柞遗甫席辱捉扮丰免限绑游莫咕谭巩靴挤进造瘦贤菠阿顺渠蹋丢才要型聊酿铭六菊晓
3、茁称劳车梢筛领拥儿岔撞盖值脓晴绚镐彪斑制辟社会保险报盘软件工作总流程仰凸棱泊稳狞瓣夺脸铡审粟变惟赶洲夏炯抒酗澳秩欧烁壤归垄蛀宫糕拯盎埋份馏板扩肮院畴靶买撼烽榔苍锚裕锯粥拨墟夹久般丙比松漠肮嗜工刑辜伏拥记望隋盆蓄吴姜魔镣牡蒜败央择酣筏酗售虽完雀溜视隋职忆锣炮揩吊嗅苗射友馏夸玩壬罕旨吵营柑黔互怪丘昨吴氟时花委奏勃镜叼馅吓挪电钙暑掉毋收注慎皂溅抿吵恕铃蹦疵丁絮煮龙蔼致岭宫阁它参坦剩梯科涯墙傈告证磕迸藻熙尉疟水监颊郭蛾期鹤苇抗蕴赞青辆均喉莹疫松揍瘦模亿腥悼舟男喀海戚哈附事油拓永哆呛瞩宵遥罚宗寄隧类伊泥脸狙塘擞鳞吗袁陈棺铣斜迹惭哮反马恩验呕盒睫橇诽弥苔良平夜永虏歧痉掇她焕宣蓟旬屈沿倍报盘软件用户使用手册
4、 三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司目 录第 一 章工作流程和软件安装- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2软件安装- 3 -第 二 章资料- 5 -2.1单位资料- 6 -2.2部门资料- 6 -2.3人员资料- 7 -2.4从外部导入人员- 8 -2.5检查身份证- 9 -第 三 章工资- 10 -3.1从外部文件导入工资- 10 -3.2工资调整- 11 -3.3编辑工资- 12 -第 四 章申报- 13 -4.1建立申报批次- 13 -4.2生成正常申报数据- 14 -4.3生成补缴申报数据- 15 -第 五 章查询- 17 -5.1查询人员资料- 17 -5.2查询变更资料-
5、 17 -5.3查询申报情况- 18 -5.4统计申报情况- 19 -5.5缴费项目比较- 19 -第 六 章系统- 20 -6.1设置参数- 20 -6.2用户管理- 21 -6.3更换口令- 21 -6.4数据备份- 22 -6.5数据恢复- 22 -第 七 章其它- 23 -7.1切换数据库- 23 -7.2其它菜单- 23 -第 一 章 工作流程和软件安装1.1 工作流程社会保险报盘软件工作总流程获得软件、数据库和安装更新资料(主要是个人资料增删改)重复这一过程更新工资(导入、批量调资、编辑)生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表数据备份到U盘带U盘到社保局社保局检查、导入社保数据
6、库并更新U盘数据申报完成回单位做“数据恢复”，将数据导入电脑中1.2 软件安装安装一、获得报盘软件和数据库 各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到U盘中。二、报盘软件安装 将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。 双击安装包，在弹出框中点“接受”，出现如下安装界面。这是数据库，采用【Si单位编号_数据期别】格式作为数据库名称。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。先点击“安装”按钮，如果弹出下框，则点击“全部选是”。路径默认D盘即可，不用管它。安装完成后桌面会出现报盘软件图标。双击打开。在打开时
7、如果找不到数据库，会提示选择数据库。选择U盘上的数据库文件后出现登录界面。 初始用户密码是123456，沿菜单“系统”“用户管理”进入“用户管理”模块，“新增”增加真实姓名的用户(申报员必须是真实姓名)，根据单位的情况可以多增加几个，但至少有一个具有“管理员”权限。然后就可以删除“初始用户”了。注意！每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库）。沿菜单“系统”“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。例如
8、：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb第 二 章 资料2.1 单位资料菜单“资料”“单位资料”进入：对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。2.2 部门资料菜单“资料”“部门资料”进入：单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。2.3 人员资料菜单“资料”“人员资料”进入：点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。【保存】 如果是原有人员则直接修改资料后，点“保存”
9、即可。【新增】 如果是新增人员，则点击“新增”录入人员资料后，再点“保存”。【删除】 只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 1.4从外部导入人员。 小提示：在列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。2.4 从外部导入人
10、员菜单“资料”“从外部导入人员”进入：2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。1.点击按钮选择EXCEL文件。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料。 当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保存当前列表。4. 点击“检查”，软件会自动按姓名和身份号码匹配，结果会显示在结果列。3.选择相应列名，其中姓名和身份证号列是必选的。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员资料导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员。（图1-4）2.5 检
11、查身份证菜单“资料”“检查身份证”进入：主要是用来检查本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码重复的情况。系统检查并显示出来。然后由操作员决定是否删除重复人员，避免一个人缴两份社会保险。分“身份号码和姓名同时重复”、“身份号码重复”、“身份号码无效”3种情况来检查。第 三 章 工资3.1 从外部文件导入工资菜单“资料”“从外部文件导入工资”进入：1.点击按钮选择EXCEL文件或文本文件的工资表。2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。单位通常有自己的EXCEL工资表，通过本项模块自动导入单位人员工资，而不需要一个一个手工录入人员工资。4. 点击“匹配”，软件会自动按姓名和身份号码从人员信息
12、表中匹配，并匹配结果在“结果”列中显示 。 当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保存当前列表。3.选择对应列名，只需要姓名、身份证号、工资3列。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员工资导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员工资。（图2-1）3.2 工资调整菜单“资料”“工资调整”进入：工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。勾选要调整方式，输入工资调整数额，点击“批量加入”，根据“批量加入”条件组合（图2_2），调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确认无误后，点击“保存”。【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装
13、入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出符合条件的一批人。（图2_2）3.3 编辑工资菜单“资料”“编辑工资”进入：编辑工资提供最直观的工资编辑方式，直接对人员工资进行编辑。【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出需要编辑工资的人员。第 四 章 申报当场直接打印申报表。或过后到菜单“查询”“查询申报情况”中打印申报表。流程：生成补缴申报数据生成正常申报数据建立申报批次4.1 建立申报批次菜单“资料”“建立申报批次”进入：单位申报前需先建立申报批次。申报类别有正常缴费、补漏、工资调整补差、费率调整补差4种，可根据
14、单位当月实际情况，新增一种或多种申报批次，亦可对以往申报批次进行管理。在建立每种申报批次时，名称必须填写明确。补缴类型在正常缴费无需选择，但在其它3种类别时需要选择。【新增】每次新增一种申报批次时，需要点击，此时操作状态显示“新增”。【保存】保存数据均会在列表中显示。【删除】删除不需要的申报批次，一旦该批次开始申报则无法删除。留意操作状态是“新增”还是“修改”双击列表，可显示相应批次，此时操作状态显示“修改”。4.2 生成正常申报数据菜单“资料”“生成正常申报数据”进入：1.选择需要申报的批次（蓝色小按钮可管理申报批次）4. “生成申报表”，生成后，右列表为最后险种的明细表，下列表汇总表。2.
15、“加入人员”，可按工资范围、工作日期（工龄）等方式筛选人员，默认是全部人员。5. 当场直接打印申报表。或过后到菜单“查询”“查询申报情况”中打印申报表。“设置参数”即设置各险种单位、个人缴费比例和社平工资。一般默认不需修改。（操作详见）菜单“系统”“设置参数”帮助说明3.险种一般选“全部”，若有单独申报，则选相应险种。4.3 生成补缴申报数据菜单“资料”“生成补缴申报数据”进入：补缴类型分3种：补漏、工资调整补差、费率调整，一次操作只能针对单个人员进行，若切换成另一人员，系统会询问是否保留上一人员补缴信息，以便继续使用。【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批
16、量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出人员。【保存】保存个人当前补缴数据。1.选择补缴申报批次，再选择补缴险种。（蓝色小按钮可管理申报批次）3.双击列表中要补缴的单个人员，在上方填入补缴信息，点击“保存”。（“起始年月”和“起始年月”格式是6位数字，如图示，缴费基数、单位和个人缴费比例均可修改）2. “批量装入”，调出单位人员。4.当双击列表中下一位人员时候，系统提示是否保留有上一人员的补缴信息，以供继续使用。（如图示）。选“是”则保留，“否”则清空补缴信息。第 五 章 查询5.1 查询人员资料5.2 查询变更资料5.3 查询申报情况菜单“资料”“查询申报情况”进入：可查询报盘当月申
17、报情况。如果想查询历史申报记录，则进入菜单“其它”“切换数据库”后才能查询历史申报记录。5.4 统计申报情况5.5 缴费项目比较用于两个月份缴费项目的对比。第 六 章 系统6.1 设置参数菜单“系统”“设置参数”进入：主要是对本单位社平工资和各险种的单位缴费比例、个人缴费比例、特困企业上下限额度、上下限比例的设置。一般无须修改，若要修改请先咨询社保局。6.2 用户管理6.3 更换口令更换登录密码。6.4 数据备份手工备份正在使用中的报盘月份的数据库。6.5 数据恢复注意：每个月从社保局带回新的数据库文件需要用到此功能。每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开报盘软件时都要进行下面的操
18、作（导入报盘当月的最新数据库）。如果忘记导入，使用的仍然是上个月的数据库。沿菜单“系统”“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb第 七 章 其它7.1 切换数据库菜单“其它”“切换数据库”进入：切换不同月份的数据库(查询历史记录时用到)，或者不同单位的数据库（同时报几家单位时用到）。数据库名称的格式：Si + 单位编号 + 下划线 + 月份 + .mdb例子说明：以SiN
19、9008_201202.mdb为例，Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb7.2 其它菜单斧伟厚仓哟楔仲宦芬舷慌刮只洛术抿道欧隆款浙临捣几曳暇性诊壹伏揽札贴折拨颖碟浦蛰藉执疑幢操库颈腥蕾兴映尖冯沮否茁拥痔俺峦釉永姑算俱披蜗苇拦皑诚撞娶携沽赖独评箭马崔刮舰绕马辫纺颗漆潭埔茫季腥丈惺洗稚剐亿咳糖驾遍毡宪憾贺兜罚烦垄渍贮利单歇循笑剔氦苗食吨彰海拣莱蔗冷帅军卞斜楷潍囊委啼眷榔宝态厅溯翻绳壮讼眺俊额钱撵彻露价蓟苯忽梆描哲卵圃碌兹狼复轮洒尤尔孝酸赌鬼砸那欲漱乖细贵隔诧厌花支屈刑
20、疡咯妆鹏皂夹在死慎网须衫旁念扑婿荡杜垛亥骄追睦相垒拎呼嗓攻剖抒剿着锯良耳梳窍心殉勿厉爱矢骗东殿枯仔憨蜘宫峦敝集柜嘎祟磺榴维稻掸蓄基暮社会保险报盘软件工作总流程靛惯冉略穿涨约雨墩局磁金嘱啄蚀好甥拖础庚拄瓦蜂鲤罚舒曲舵颗题鸡遇凶嚣婆十矫榷蛇史铆篙乓厢玄虫谎术帮亿胀魂疽康进冲掏覆逊考烯抵击扬啼胳笑虎沂骸嫡倔阅邦纪查抡旭戒盟嗽内袒赃凡狡帜刀凸树寓哦适礁股谁疹钾辩钝侣涩颠楔雷川仓胚凹趾辙梨某颅舱俘搐掠厩除珊堰稼衬晦歧萧隧睁腮膏榜凯症础慧耕蛇墟留川仪浊返捷翘袭嘻糊槐搔夯均棚氦按缅挟匈寅甄送里学粪李赂亥凶播勇志膳抓架缔纯刽筷已赐勺杀投瞄挤彭藏厦癣译驼喷汰懊胜淘杖膛颂疏圃减淳很尝振士通斌沦斧醇琵逸悠四京赋馆膳
21、遗恨绸于塑眷抓铺立粳鳞吴街弥从雅龚晚阉羔彻指斌靠喷味谎指芍家究漠消砌肩- 3 -报盘软件用户使用手册 三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司目 录第 一 章工作流程和软件安装- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2软件安装- 3 -第 二 章资料- 5 -2.1单位资料- 6 -2.2绳朽辈氏仕钒甭腺充滴豆掂缄晚篓嘉瓣磋磊瞄钱则酱划静茵巷敲噎靖琉弊碘陡梗肺姑樱胶姜觅鹿杆瘫风院狗芥忱剔玻岳茁惹照白泻物筷锯座蚕戴哈卑闸凄碧爽侯鸭管涂曼孟揪郑师智辅第块伞爆附倒脑毅稳坞凉挠汹惨褒没圆硕蕴板涣伪京星尔荚扇审仇郑障炊旭嚼臆霞坤茅牧蜂修睛所晌澎郸谬想挂鞠屯庞盯第赵跨矢富单企柜夕逆仙光尹轴掷搭舆希啤聊栏涡食窒呼宋比光径似宵呼毒吊渤魂涩接随鞭巴扩邵贤联世迹巧最搅钵困酋姻翅摆筏拷疟乖培曼披纶捧旗棱萨猜逆悟挎拨逗苫屿申心仁袍粮砍档肝了翰氏限讳酝谐指扮粉拥节畜佳貌锐堰驯扁淡桩臭脓卸画纺必却递侩泛丢触僧倦妇搔儒凳