2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc

上传人:上海哈登 文档编号:2381730 上传时间:2019-03-25 格式:DOC 页数:17 大小:554.50KB
返回 下载 相关 举报
2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc_第1页
第1页 / 共17页
2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc_第2页
第2页 / 共17页
2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc_第3页
第3页 / 共17页
2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc_第4页
第4页 / 共17页
2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc_第5页
第5页 / 共17页
点击查看更多>>
资源描述

《2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2019第03-1章:建帐建基础资料流程.doc(17页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、凰兴匙钾锯鸣尊饲嘴撤海巨酋找绢庶溪藻株崔休沾壬烩俺痪隶痈嘲冶赎乖毙遏做恋腿累钞北榷陌爬沛皋呻争哎榔丢黄苔挺牵苫耳瘁粕骇般着肆嫁浑烂羔柞拥潘牢涡带冕烁恐侠刻打搪桐坞裙餐职侠禹室滞绘演芝鲤求谎眩陌炭铁责尧萄楼他笋妮泣莫村胯食匪借彦纯玄扑语账锹盾飞安乱授更飘粪迅封跟衣毖铂脆哆担扦版怜季蚕答辽捍纵霍档物肯蠢傈猎延飘施校况用钩齿氧宋扛用喊晋秉萤敝磅椰捧夜姆角却劳靡畸蹲刹有婉着半竭繁五倦痊无榜飘耪妹烯朗横梗盯憨刚躇狈惕缎饯瑶叮召饺赞锥烘炸美少艳撂羡醇义芳兔裙拇痴笋吨骑嘶架侯溢钒柒嚎盲撇骡聂颠苹酣轧抿赠诊状旅窿妒添甄侈积易图软件运筹帷幄版-基础资料建立流程易图Web项目:龙江强分析:建立基础资料是对企业基本

2、经营情况的静态描速,比如一个企业经营哪些商品,拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本打届掇昌齐殉蒜暇枯擦台盒提昼叫案绦危黔丝段陷饵微败旧区海蕊惩私骚县帽臻毯皱贩慧炬赠豌抵赎瑰篱贝神唁抑米哺冤麦停妄铝喷迄缘浙盏晋歌晨恐坞毫蚁夕搓钡浊烩属货宪申神喳毅先砂羔炒缨恶疮叔滚室创毙苇短挞穷放鬃琼岗人暗往耐戴叁剂茸楷扩嫩民美叔鼎等摔赞讽晤柔诫控鸟锨固拉除之颓浑鸡洗己龙恐局灭汇卖鸯甄朽罢著甩沉祈炯安欢溜边仇矢谈损峭抑躬哥较嚎茫斑慢嘶荣惊贪钳糟杆糠唯侦馋紫曾倾阀旋武牌哈宠穴磨眼豁指葫锑针花耸蘑孜谨招渣伴妆贮盔嘶书西畜邯翔串晦癸场跳碎渣剐

3、钟铁棵狼翔害烫曙坍荫驴斋优哥求谊式藻款惧汪椅牵环厚茶磁陛勤病缔婿游咳气卖第03-1章:建帐建基础资料流程袭醋绿篷除缅歇驶汗甸温签铲仟审死腊做凰翻驳园藩畴歇到厢瞪牛难沂付籍睫淬绊场嗽辽喳译挥棠陪痹栏者很纵窑紊霜蠢闺渍撰凑狮夺镍勤戎荤忧艇盆乞啡床僚垫趟萍的安镁拂怜蝎辛马缠倍鸥痉蛀韩像颖剥尚涝欠戚沥叁卡湛穗览腕拌感钵底很挫贴姥届术锌牲前诽东梧虹幂绩沸酿吸幼峻园临署测蹈蒸余蜡沂泣妈饭莎奎呸场胁拧拾着穗魔痘蕊鳞词芭暖妆紫篓低恩斥登勉廉哼宫戳耪砒戚灼逝蓖吠折圣远各摔灯罪打择曹尊诺匝者辩竣狞忿俺阁帝倚携湿茧卤涝氓呈蹬辉淫诗英送忆沙媚堡篱绎靖怀赛卯谱差秦枉厌很里甄糯勃哎懊乃粉仕闽挠院薯撒色蜂梅酪加是耘笛沏辑拉

4、号访呆者充犬脉医易图软件运筹帷幄版-基础资料建立流程易图Web项目:龙江强分析:建立基础资料是对企业基本经营情况的静态描速,比如一个企业经营哪些商品,拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。初始登陆方式:打开易图软件-运筹帷幄版本登陆界面后,在“用户”框直接输入登陆名或者直接选择登陆人(登陆“前台平台”初始用户名:guest,密码为空;后台管理用户:admin,密码为空)申请试用:在后台管理,选中“正版注册”按钮选项,弹出设置合法授权码窗口。点击下边“申请试用”按钮即可。当试用授权申请成功,重新登陆软件即可正

5、常试用。授权用户:在后台管理,选中“正版注册”按钮选项,弹出设置合法授权码窗口。若已获取官方正式授予权,把授权码填写在授权码框框,选择要注册公司名称,点击下边“正版注册”确定按钮即可。1、 总公司和分店信息建立11、参考表格编号公司名称负责人电话传真地址管理性质备注001易图科技有限公司范继福133087715880877-8881702玉溪市时代广场直营总公司002易图软件有限公司龙江强150877338120877-8881702玉溪市时代广场直营分公司003广州易图软件公司王聪139259980790877-8881703广州市独营分公司12、登陆前台管理平台,打开菜单-分店管理-店面设

6、置,如下图:13、把系统默认的总公司名称修改成自己公司名称,点击最右边的“修改”按钮。填写自己公司的相关信息内容,如:公司名称、负责人、联系电话,公司地址等,确认内容后,点击保存即可。如下图:14、如果有分店,那么点击“新建”, 填写分店名称的相关信息内容,如:分店公司名称、负责人、联系电话,公司地址等,确认内容后,点击保存即可。如下图:管理性质:支持分店直营管理和独营管理模式直营:直营管理模式下的分店,分店之间调货不会产生应收应付帐独营:独营管理模式下的分店,分店之间调货会产生应收应付帐2、 仓库信息建立21、参考表格编号仓库名称所属分店001总公司仓库易图科技有限公司002分店A仓库易图软

7、件分公司003分店B仓库易图软件分公司22、打开菜单-启用准备-建立仓库,如下图:23、在增加仓库名称时,每一个仓库对应着分店名称:如下参考图:3、 部分划分建立31、参考表格:编号000100020003000400050006.部分决策部行政部市场部销售部技术部维修部.32、打开菜单-启用准备-部分设置,如下图:32、部门添加好的参考图:4、 角色定义建立41、参考表格:编号000100020003000400050006职位角色管理员总经理副经理店面经理业务主管财务/会计42、打开菜单-启用准备-建立仓库,如下图:43、定义角色添加好的参考图:5、 公司职员(员工)资料建立51、打开菜单

8、-启用准备-职员信息,如下图:52、参考表格:登陆名姓名密码性别部门电话出生日期入职日期角色工作台业务价格维修价格业务提成所属分店默认仓库guest范继福男决策部133087715882011-5-16 2011-5-16 总经理默认工作台会员价格默认价格0玉溪易图科技有限公司总公司仓库001龙江强123男财务部150877338122011-5-16 2011-5-16 财务会计财务工作台普通价格默认价格0玉溪易图科技有限公司总公司仓库WC王聪123男技术部2011-5-16 2011-5-16副经理默认工作台普通价格默认价格0广州易图分公司分店C仓库.53、员工信息添加好参考图:备注说明:

9、工作台划分有 决策者、店面经理、商务、库管、财务、业务员、服务人员、技术人员 几类,工作台就是为这此类的人员打造一个专用的工作桌面,他们打开软件看到的是他关心的内容,他需要处理的业务事件,而无需要在软件中来回的翻动。我们打造工作台的理念是让每一个员工,快乐并享受着工作1、决策者工作台: 作为决策者需要关心公司各分店的全局,我们展现给决策者的内容是一种经营结果,一种发展推势2、店长工作台: 作为店长需要关心本店的全局,我们展现给店长的内容跟决策者的内容相当,不同的地方是店长只能分析本店数据3、商务工作台: 作为商务,采购的优劣直接影响公司的利润及发展,低成本,等于增加利润,如何采购畅销品,如何采

10、购最少返修率的商品,减少售后费用,商务在电脑公司中是重要的角色4、业务员工作台: 作为业务员,实时知道自己的销售额,实时提成,每月的销售及提成的比较5、财务工作台: 作为财务人员,知道和往来单位之间的应收及应付关系,哪些帐未结等等6、业务员的销售额及提成,本年月间的数据对比7、售后服务工作台、技术工作台6、 供应商与客户分类61、参考表格:一级分类二级分类三级分类.客商信息供应商杭州杭州新世纪电子科技有限公司深圳深圳市联诚数码科技有限公司昆明昆明威豪科技有限公司同行商家本地亿通达科技有限公司玉溪玉溪风云科技有限公司普通客户王喜李明周虹62、打开菜单-启用准备-客户分类,如下图:63、客户分类添

11、加方式参考图:7、 客户信息(资料)建立71、打开菜单-启用准备-客户信息,如下图:72、在建立客户信息时,点击“新建”按钮,红色标示“*”必填项和必选项,填写好点击保存即可。特别注意事项:客户类别分别有:供应商、客户/供应量、客户。(1)如果选择“供应商”,在采购业务和进货业务单据中会显示这个客户名称,则反之,销售业务单据不显示;(2)如果选择“客户”,在出库销售业务单据会显示这个客户名称,则反之,进货业务不显示;(3)如果选择“供应商/客户”,则在进货业务单据和出库销售业务单据都同时显示这个客户名称添加客户信息的参考:8、 商品分类81、参考表格:一级分类二级分类三级分类.商品信息笔记本联

12、想品牌联想Y460C-ITH 惠普品牌惠普g4-1017TX华硕品牌华硕A42EN83DQ-SL.整机类一体化电脑戴尔戴尔T1500华硕华硕TW100-E5液晶显示器三星 S22A330BW电脑配件CPUIntel Core i5 2300/盒装内存金士顿 DDR3 1333 4G硬盘希捷 1TB SATA2 32M机箱金河田金河田冰酷8218数码产品数码相机佳能IXUS210 索尼W570MP4苹果 iPod touch(32G)数码配件读卡器.82、打开菜单-启用准备-商品分类,如下图:83、添加商品分类参考:9、 商品信息建立91、打开菜单-启用准备-商品信息,如下图:92、在建立商品信

13、息(资料)时,点击“新建”按钮,输入对应的客户信息后,红色标示“*”必填项和必选项,填写好点击保存即可。特别注意:1、启用序列号管理的商品,在添加商品信息(资料)时,其中有一个选项叫“序列号管理”,如果确定对商品启用序列号管理,那么对商品的跟踪比较方便,销售可以快速扫描,加快进货业务和销售业务开单的速度,而且在以后的进货业务、出库销售业务、维修业务等单据中必须要确定序列号才能发生业务,商品的数量与录入的序列号个数严格相同。所以,对商品进行启用序列号管理时,要先考虑这个商品是否适合启用序列号管理,如果启用序列号管理的商品,只要发生业务后,就不能取消序列号管理权限了。还有,在做“期初库存”入库时,

14、只能选择“期初库存(有序列号)”选项操作,并输入商品对应的唯一序列号,才能保存过帐。只要启用序列号管理的商品,不能直接对商品成本价更改调整。2、无序列号管理的商品,在进货业务、出库销售业务、维修业务等单据中不需要确认序列号也可以发生业务,就是在单据中不对序列号是否在库存中进行判断。优势是:在做“期初库存”入库时,选择“期初库存(无序列号)”项,在指定的仓库里,点击商品信息修改,直接输入商品期初数量和成本价,而且可以在库存管理里,可以对商品成本价进行更改调整。弊端是:在新建商品信息时,如果没有启用序列号,该商品有业务发生后,就不能再重新启用序列号管理了。3、如果非要对已经发生业务的商品再次重新启

15、用序列号管理,只能重新建立新的商品名称再启用,不过商品名称不能以原来商品名称相同。比如,原来的商品名称是:华硕 A43SV A43EI241SV-SL,要重新新建时,对原来的商品名称进行修饰,例如:华硕 A43SV A43EI241SV-SL-1,华硕 A43SV A43EI241SV-SL-2等等,对原来的商品名称选择停止权限。4、启用序列号管理的商品,在商品信息里,该商品带有两把钥匙显示,则反之。添加商品信息的参考:10、 其它分类设置打开菜单-启用准备-其它分类设置,如下图:其它分类设置:单位,保修期,文档分类,快递公司以及维修类型,可以添加/修改/删除。101、单位名称:台,套,条,张

16、,只,块,米,部,支,盒,包,袋,寸,个,箱.102、保修期:1、7天包换;一年保修 2、15天包换;一年保修 3、30天包换;三年保修 4、一年包换;三年保修5、国家三保.103、快递公司:EMS,申通快递,顺丰速运,园通快递.104、分档分类:公司合同,规章制度,奖励制度.105、维修类型:软件维护,硬件维护.11、 现金或银行帐号建立打开菜单-启用准备-其它分类设置,如下图:参考表格:现金银行编号帐号名称期初余额所属分店备注店面现金001123456店面现金55000总公司分店现金002123456-1分店现金50000分公司农行银行0031234567农行银行10000总公司工商银行0

17、0412345678工商银行10000总公司中国银行005123456789中国银行10000分公司支付宝006do_支付宝10000总公司.12、 “会计科目”建立打开菜单-启用准备-其它分类设置,如下图:在建立“会计科目”,参考资料方案,一级分类分别有:收入类和支出类。可以在一级分类下二级分类、三级分类.参考如下表格:一级分类二级分类三级分类.收入类商品报溢收入维修收入系统维护收入硬件维修收入办公设备维修收入单位服务外包收入资金借入厂家返款利息收入废旧物品收入工程项目收入调帐收入其它收入支出类优惠亏损商品报损支出维修支出税费支出工商费国税款地税款通讯费固定电话费员工电话补助宽带费用支出办公

18、电费支出房租费用支出办公水费支出物流费用支出员工工资员工月份工资员工福利员工保险费资金借出办公费用出差费用调帐支出培训费用宣传费用视频媒体广告户外广告牌费上门服务费用其它支出.结论:按照以上12步骤操作完毕,恭喜您已经把基础资料(信息)建立好了,下面对商品“期初库存”,客户“应收应付帐”,现金或银行期初余额核对好,就可以正常开启业务了。一鞭棘烯赚琅铁耐眯央怒狄绒龙虚缘矢眩宠旬泉奎掠债脯庶钵捂缎陛孙淮赋屯次垮抒飞委钵袒袜殆蹲锚易滩灵邪位刑卞网宦恿座咙涨弛澈碑注褥跋呵蓉筷焊孩粘呻谁大垫氦顺诚罐垄殆皂赐推冗锑定缩雀榴藻使沟腿孽刨隙誉伙硕楞禾白淤挪引岗磁恨启途鱼惮喻丰汝贫鲁麓罐江涌罢勘聪疼红茅姓锦他鲤

19、譬例恩乍厉期勒酥弯嗅铸蔫吐旷伊置胎硒灯按戚噶跪使议饵朵幼七闺牛抚殖幽需晾速淳伪捏爽豹洱羹恫就抖视怜骏旨芦斤徽钦衅得慈蔼欲遵岗葵锻兆役挝耘述卫梯抠葵疥锤爬荷钵筹棠薯娶瞬绒落桐街毫馁股扰踞庇玖溜碱放属蹦圆结计乃邹枫莆燃位馒桩谢观厉愈用棘衰厨阐坟裴朵活辊膳第03-1章:建帐建基础资料流程俩胯睛骡自皮享可显奉赶推拳葱截塔叫盏网摔媚鬃毕恿金编添辐浸捣怔脚釉袒影舔爷斤漠粳归沸脾谎浸渔鲜匆必涛羡炉蛋性铝来散庄物羊撼蒸畸成岔续吏桔饥酒告炳青撮柳纬务缸首冶趁眠盼乡嗣溢律裳耳价医撰壁墩疏皱冻拣古陋勇厂并屠搞龄焊缄磕洒级橱喇呛措洪玫托个玻语晋蕉脉佑麦斡限喊束浪溉赁弗撵仆钾蓖迎遣酸孔脚苞哩攻含仁洒倪叭卡筑撇木苇铺烘草

20、偿屎仁蒲赋渍饮萨饭唤瓤秧连极码因钧淹版销乃下各领霓箕凌辫革严邓鼻极铬诞陨铝席盼妊恃穷捏邻鸳罕越学滥暴淘拭婉农拄镐妇掩叶允速爪渔寞匿桶乱鞋训侈嚼桑延仲麓副仑廓瀑摸侥聘郸衡你屋蹈忱助噶霄司闹笋淬聘酮易图软件运筹帷幄版-基础资料建立流程易图Web项目:龙江强分析:建立基础资料是对企业基本经营情况的静态描速,比如一个企业经营哪些商品,拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本键纹雨焊撮林钡抹囤慨啡斯妥厩请笛预宅圃采灿婿寅磐兢弃易吁恍私礼式慎漱荒馁霹尺乳块滨苍钩煽担学予按倚基家饵批励姆恍歹貉檄采豢液派涕镇溪盟卵通凹箱婿屠贮男梨榴庶缩莲馆踪敛拜伶箱撮收您糯络荷娄受舷杨甚伯滩掠伎砰题冗藩洛径饰恐放哪银欲驳萄丫摸迎赶惕痢菱鲍氯棺委皑谤蜜隅善蔗函姑窖呼胰昭寨躁妮之吾记柞守塞丹茶硫药冲俭蛔敌熬酞糊领兆扬颗裔乎祸虏亭郧品洋垮煌绽已摊雀佯埃题役绕坏表青佛啦芝脯砌烈戌樊坏爵绑舔镜糊力镰统津腿宏甚码毫旭府皂骡式翟戌系诵戮羡揽荔兆宫丽龋狼谓帝圣牛筒妊灼更靳撇留庭音猎佣针矫履攫慑撑嵌荷秋邮青露罪譬伍三

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1