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1、时 间 管 理,_高效职业人士必备技能,张 文,北京正业宏通管理咨询有限公司,时间管理的名言,孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。” 沙士比亚 “时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。”,“这也会过去。”所罗门王的梦； 人生最初的财富瑞士的电子户籍卡,时间管理的故事,时间管理的内容,时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则,时间管理的理念,什么是时间管理？ 我们应该如何学习这门课 时间管理的定位,时间管理不是什么？,时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间是一样多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配自
2、己的时间,时间管理是什么？,时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance) 把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency） 把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness） 时间管理就是事前的规划和执行的道理,获得高效的原则,生产/产品,生产能力,以同样多的产能/资源（如：时间），怎样才能有更多的产出？,PC,P,PC,P,说明：P：产出 PC：产能/资源 “杠杆原理（Lever Theory）”,人，为何安于现状？,为和你我都不满意现状，但是却安于现状 无奈 不确定改变之后会更好 因为现状是你我最熟悉的 当我们开始不满足于现状时，表示会
3、有新的事物发生在你身上，但是,时间管理的内容,时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则,时间管理方面存在的问题,“时间管理”自测 揪出我们身边的时间杀手,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时
4、间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,总结你的时间掌控,1216 “yes”,救命！你在时间管理上需改进,812 “yes”,48 “yes”,04 “yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,可
5、以！方向正确，但需要提高冲劲,恭喜！坚持并保留你的方法,时间杀手的分类,时间杀手的分类,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议,时间管理的内容,时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道-工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则,人生70古来稀，（假设你能活100岁）。,1、检视我们得到时间资产生命倒计时法,时间管理十二法,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40
6、年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,请写出你签写前面表格的直接感受,时间管理十二法,你打算如何去度过？,2、“今年是你生命中的最后一年”法,时间管理十二法,3、时间价值分析法,时间价值表：,时间管理十二法,你的时间价值分析：,时间管理十二法,4、成功=价值速度2（S=VC2）,E=MC2（能量=质量速度2）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在
7、单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。,时间管理十二法,5、ABC分类法,时间管理十二法,6、生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,时间管理十二法,7、杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。 记录时间； 分析时间； 管理时间。,时间管理十二法,以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（1
8、）： 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致； 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展；,8、 柯维时间管理法,时间管理十二法,有效个人管理的六个标准（2）： 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。,时间管理十二法,有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定你认为重要的角色； 选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标； 安排进度：为这些目标确定完成时间； 逐日调整：每
9、日清晨依据行事历，安排一天做事的 顺序。,时间管理十二法,写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（S011/179）。,9、 艾维利时间管理法,时间管理十二法,20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此， 也叫巴莱多定律； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 最20/80定律从你要做
10、的一大堆事中选出最重要的事优先做。,10、20/80时间管理法,时间管理十二法,“我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？”,11、日程表时间管理法,时间管理十二法,电话； 移动电话； E-mail； 网址； 传真；,12、善用省时工具,交通系统； 电脑； 手提电脑； PDA； 语音系统。,时间管理十二法,时间管理的内容,时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道-工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则,节省时间，提高效率十五法则,法则一：制定时间管理计划 法则二：养成快速的节奏感 法则三：学会授权 法则四：高效的会议技
11、巧 法则五：养成整洁的条理的习惯,节省时间，提高效率十五法则,法则六：专心致志，有始有终 法则七：简化工作流程 法则八：一次做好，次次做好 法则九：克服拖延、现在就做 法则十：当日事当日毕,节省时间，提高效率十五法则,法则十一：善用零散的时间 法则十二：用节省时间的工具 法则十三：高效的阅读法 法则十四：高质高效的睡眠 法则十五：终生学习,个人管理要点,目标明确 定期回顾人生目标 重人性，能变通 制定时间管理计划,因应高科技竞争的时间管理的策略可以用五个字来概括，就是快、准、空、多、闲。,时间管理五字要诀,快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回头斟酌，必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想
12、。 快是一种秘诀。工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。,快,准,1对准目标 在许多事情同时开展时，不管事情的先后顺序和形态，而要对准你心中的那个核心目标，这个目标不一定是长远的，也可以只是短时间的。因此必须克服时间的顺序和事情的大小，只有一句话，对准目标。 2. 准许每一周的一到两天，没有任何的计划在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。,空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。因为在无关的领域中去探索的时候，你的思维框框就会被打破。这一天要上网去寻找任何未知领域的信息，任何无关于公司现行日常业务领域的信息，可能会产生思维的
13、亮光。因为在无关领域探索时，有的思维框框完全被打破，在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消失了，当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时，发明的光芒就会出现。,空,多是指要多用电子邮件、传真、信件。 E-mail的好处： 可以随时查阅，而不需要你的秘书送到案头 可以使你更好地安排时间，不像电话要随时接听 可以随时收发信息,多,闲就是留出时间，让自己闲下来，不做任何事情，只做休闲的事，这点短时期内不重要，但长期却十分重要。你可以加以思考，怎样把你的一天变成48小时。,闲,立 即 行 动 !,1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。,江山易改，本性难移 !,罗曼罗兰名言：性情即命运 !,立 即 行 动 !,2/ 修 正 你 的 态 度 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。,附:行动核查表,附:措施计划表,谢谢各位!,