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1、时 间 管 理,职业素质训练二,主要内容,时间管理的作用与体现 谋杀时间的凶手 有效的时间管理方法-列表法 时间管理的技巧 提高效率的好习惯 有关精通时间管理的最佳理念 摆脱时间不足的12个要点,你了解时间吗,每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么每天13 个小时。 人们平均8分钟受到一次干扰,每小时约7次,每次约5分钟,每天约4小时。 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 花 1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 体验时间无常,为
2、什么有的人做出了超出常人10倍的业绩? 为什么有的公司一年创造了通常需要10年才能创造的奇迹? 为什么有13岁的少年能与20岁的同学同一间教室听课?,答案就是时间管理,提 问,时间管理的错误观念,时间管理只是常识，只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势 我有使用记事本和备忘录，这还不够吗？,时间管理的作用,提高你的效率 条理你的思路 改善你的生存质量,节约时间体现在,提高自我时间管理技巧 培训他人，使他人的时间管理技巧不与你发生冲突,什么是时间杀手？,谋杀时间的凶手,没有日程计划 生活失去平衡 桌面杂乱 睡眠不足 不吃午饭,小 测 试,下面是
3、一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 我觉得我可以工作得更努力 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 我常常把事情留到最后一分钟才做 对我来说，开始一项工作很难 我对下一步要做什么不很确定 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 我不知道我做的是否足够多 我在不同的任务之间频繁地换来换去 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 我工作起来没有规律，往往在某事上花费很多时间后又置之不理 我不可能完成我想做的全部事情 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会
4、坚持到底 我工作时没有任何计划,2.管理主表,3.每日列表,4.有效规划,5.轻重有别,步骤,有效的时间管理方法-列表法,1.列出主表,时间管理的技巧,如何掌握好自己的一天 确定目标的重要三点 接手一个项目时，可以这么做 有效地制定工作计划 克服拖拉的三种做法,如何掌控好自己的一天,指导别人更有效地提出要求 指导别人管理他们的时间 完成更多任务，而非多头并举 像成功人士那样，一次完成一件事,确定目标的重要三点,明白自己的工作与全局的关系 知道什么对老板最重要 询问内在客户和外在客户的预期是什么,接手一个项目时，可以这样做,充分利用经验 总结以往教训 考虑所需资源,有效地制定计划,详细列出计划内
5、容 沟通 奖励完成的每一步,克服拖拉的三种做法,早上着手完成重要工作 自我激励 放松,练 习,假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时 明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 明晚有一场演唱会 你在图书馆借的书明天到期 外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 你要在星期五交计划书之前把它复印一份 明天下午2 点到4 点有一个会议
6、 你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个会议 你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 你想好好洗个澡 你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 你身上只有5 块钱，需要取钱 大家明天晚上聚餐 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时 你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他 星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 下个星期二
7、，你要参加一次业务考试,练 习,请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个时间安排表。 在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： 1把要做的事情全部看一遍 2确定每件事情的重要等级 3根据重要程度把事情重新排序,目标的重要性,明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序,区分优先工作-时间象限,发展任务与维持任务,发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。 发展任务的特点： 通常
8、由你的目标衍生出来 可以作为一项挑战 需要多加考虑,练 习,下面的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序，比较跟第一次的排序有什么不同？ 1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试 5明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系 6明晚有一场演唱会 7你在图书馆借的书明天到期 8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10明天下午2 点到4
9、点有一个会议 11你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个会议 12你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15你想好好洗个澡 16你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17你身上只有5 块钱，需要取钱 18大家明天晚上聚餐 19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好 21你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他 22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 23你邀请恋人后天
10、晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24三个星期后，你要参加一次业务考试,提高效率的好习惯,积极 通盘考虑 按顺序做事 提前准备,每天的计划,今天要做的事 日期：_ 必须做的事情 1 2 3 4 5 应该做的事情 1 2 3 4 5 能够做的事情 1 2 3 4 5,我们是否给了时间足够的关心？,我们应做这样几件事情： 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。,找出自己的数字,你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间
11、睡觉？ 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 你每天花多少时间保护自己的健康？,精通时间管理的最佳理念,目标清晰 灵活安排 一时一事 失败是友 无情地放弃做无意义的事情 确定并且重新利用浪费掉的时间 应用80比20 的比例关系规则 捍卫自己的时间 完全投入 多线工作 动手一试 保持激情 饮食和锻炼 劳逸结合,摆脱时间不足的十二个要点,要有珍惜时间的
12、意识 时间“不能停止”和“不能倒流” 时间也分为“活的投资”和“死的经费” 时间不够用利用好时间 反向计算时间 安排好顺序 工作占的时间太多，而自己可以支配的时间减少了情况恰恰相反 和时间谈恋爱 时间与金钱的区别： 在时间面前，所有的人都绝对平等 时间不能增多 时间不会消失 时间也分为“经费时间”和“投资时间”两种。 创造“有价值的时间”有4个要点： 创造时间在有限的时间内，尽可能找出自己可以利用的时间。 活用时间高效地利用时间。 享受时间生气勃勃地度过每一天。 遵守时间 抛弃自满意识。 “良好的时间术”就是社会生活中“良好的人际关系术”。 钟表是被人利用的，而不是驾驭人的。,案例分析,在职学
13、员唐亮一天的学习时间安排 8：30到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出课本偷偷看起来。 9：00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最近课程感觉很吃力，会议的事会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来 10：00开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经11点了。下午倒休去上课啊，他赶紧想作完自己的那份任务，作了一半已经12：00，先吃饭吧。 吃完饭已经快13：00了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么 5：30下课后他赶紧回到单位加班到7：00才完成剩余工作。晚饭后已经8：00了，想起今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，不，坚持 12：00了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉,案例讨论,唐亮的时间使用是否存在问题？ 你认为应如何改进？,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴,谢 谢！,