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1、第 1 页 物资采购年终个人工作总结范文 20XX 特征码 rAnvkDujHKhIOmDDoknp 20XX 年即将过去，物资公司作为服务管理双重性的职能部门， 认真贯彻落实局、公司 XX 年经济工作会议精神，结合年度物资 工作重点，坚持“优质服务，高效节支”的工作方针，加强物 资管理，保证物资供应，控制成本开支，较好地完成了公司下 达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下： 一、 各类指标完成情况。 1、1-10 月份累计入库 2308.03 万元，同比增加 464.06 万元， 增幅 25.17%; 2、1-10 月份累计出库 2268.84 万元，同比增加 453.2 万元， 增
2、幅 24.96%; 3、截止 10 月底，库存为 271.05 万元，同比增加 20.83 万元， 增幅 8.32%; 4、1-10 月份，累计燃料费用 1150.80 万元，同比增加 209.48 万元，增幅 22.25%。 5、1-10 月份累计专项消耗 332.84 万元。同比增加 201.96 万 元，增幅为 154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳 174.37 万元， 增加 125.30 万元，增幅 255%;大中修改造等项目 158.47 万元， 增加 76.66 万元，增幅 93.7%。 第 2 页 二、 各项工作开展情况 (一)物资供应工作 1、计划执行情况。XX 年 1-10
3、 月份，各单位上报物资采购计划 579 份，共 4788 项，临时计划约 600 项，计划兑现率 99.7%以 上，没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成 损失、出现事故等现象，确保了生产经营的顺利进行。 2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的 权利和义务，而且有利于增强与供货商相互之间的信誉，切实 维护企业的利益，以法律的形式有效的发挥融资作用。为此， 今年组织采购人员学习了合同法的有关规定，不断提高采 购人员的法律意识。全年，共签订采购合同 42 份，总标的额 181.43 万元，完全履行了合同 40 份，总金额为 170.9 万元， 合同兑现率 95.2%
4、。月平均融资为 214.7 万元，没有发生经济 合同纠纷。 3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口，加强采购管理， 我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上，用 物资询价表的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和 透明度，整顿进货渠道，加大直购比例(今年资金状况较好，直 购比例有所增大，但是因金额较大的采购使用承兑，对直购和 价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表 212 份， 总金额 420.75 万元。其中进口配件询价表 55 份，金额 171.97 万元;国产配件询价表 60 份，金额 74.59 万元;电缆、钢丝绳、 第 3 页 润滑油等询价表 93 份，金额
5、174.19 万元，进口配件的采购基 本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出 要求，经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采 购监督力度，增加采购的透明度。例如： 6 月份，采购门机用 的电缆 1000 米，扬州市船用电缆厂报价 213.00 元/米，安徽华 星电缆公司报价 232.18 元/米，报价高与低相差 19180 元;采购 85z 装载机起重泵等 7 项，徐州重工报价 88850 元，徐州川崎 报价 91750 元，徐州汇笙报价 103700 元，报价高与低相差 1.485 万元。由于有针对性的开展比质比价工作，取得了明显 成效，全年约节约采购资金 52.34
6、 万元。 4、做好重点物资的预控和供应工作。今年，在日常物资供应管 理工作中，重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控，制定 出最低库存储备量。 (1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高， 突破 1800 万吨，确保 980 装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包 机等重点装卸机械的完好率，尤为重要，提前作好配件的储备 工作，这是保证装卸生产的关键，因为这些机械维修的零部件 大多属外地采购，尤其进口配件，进货周期较长，所以我们根 据各单位所提报的计划，及时作好提前订货，采用最快捷的联 络方式和运输方式，保证配件的供应工作。 (2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液” ，如果燃润料供应不
7、 及时或出现问题，对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃 第 4 页 油供应是物资供应工作中的重中之重。今年 3 月下旬开始，燃 油市场供应紧张，燃油价格持续攀升，供货方利润降低，采购 燃油必须使用现金付款，不收承兑汇票，给我们燃油采购工作 造成了很大的困难。在公司领导协调下，我们多次登门协商沟 通，终于解决了燃油采购方面的款项问题，使供应方同意收取 五大银行的部分承兑汇票，并且每月可以欠 40 万元的油款，与 供应方达成长期供需协议，为公司生产用油提供了有利保证。 在公司领导的帮助下我们从边防购进 300 吨柴油，平均每吨省 230 元，这样可节约 6.9 万元。 (二)物资管理工作 1、物
8、资采购工作。一年来，物资公司认真贯彻局设备采购管 理办法和公司比质比价采购规定 ，以制度约束采购行为， 按规定程序管理物资的流通过程，采取多种措施进行有效的监 督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购实行上网 公示，做到了信息公开、透明，方便使用单位查询，有利于上 下部门及单位的监督，加强了物资采购质量，避免了三无产品 和伪劣假冒产品的流入，保证了安全生产的顺利进行。 2、最大限度压缩采购成本。XX 年以来，全国性的原材料涨价， 尤其是钢材、化工及燃润料涨价，直接带动了与我们生产密切 相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨， 增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下，我们密
9、切关注 国际和国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百计降低 第 5 页 成本，我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头 采购、修旧利废等六项措施，尽可能节能降耗。为了降低材料 费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法，机械公司以旧电瓶换 新电瓶，今年以 150 块旧电瓶换新电瓶 53 块，价值 24682.50 元，节约成本开支。 3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管 理服务，不断提高工作效率，从年初我们就开始着手为脱离手 工记帐做前期准备，对 1-6 月份微机库存帐与手工帐进行核对， 掌握和分析差错情况，找有关人员汇总存在的问题，为完善和 扩充物资管理软件提供资料和
10、数据，为年底前取消手工记帐做 准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机，进一步提高了对 汽、柴油的出入量的控制管理，杜绝了管理上的一些漏洞 ，减 少了燃油不必要的损耗，真实的反映了港内主要单位生产及部 分行政车辆用油情 4 为了避免和降低各种风险，提高经营管理效率，利用清产核 资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经 营管理和财务管理的有效性和安全性。 (三)、仓储管理工作。 1、认真组织职工学习贯彻执行安全生产法和山东省安全 监督管理规定 ，并且结合公司“安全月”活动的要求，组织职 工进行了相关安全法律法规的培训和考试，结合加油站和仓库 等安全重点部位的特点，进行综合自查，对
11、查出的问题，提出 第 6 页 整改措施，将结果予以通报，并纳入考核。先后清理了一号油 库和三角地油罐区的杂草，对三个油库的避雷设施和储油罐的 透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整 治，更换了到期的消防器材，为公司安全生产提供了可靠保证。 2、坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查， 增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平 的不断提高。年初，我们将原来属于 2#仓库负责的轮胎和钢丝 绳划归 1#仓库负责，以利于更好的管理(机械公司维修站小库 及人员也划归 1#仓库管理)。为了盘活库存物资，对仓库的冗 余物资进行了清理和清点，将库存物资分类建帐，列出明
12、细， 以便基层单位查询使用。今年 4 月小车班领取了冲洗机 1 台。 铁路公司领用注油机 1 台，大型砂轮机 1 台，12#槽钢 62m。门 机大队领用了两台 180 的电动液压推杆制动器，cbf-140e 齿轮 泵 2 台，以及调剂使用了部分承，总价值约 1.8 万元。 3、压缩库存，减少资金占用。一是按局布署，继续搞好核留物 资库存工作。全年使用核留库存物资 0.64 万元，核留库存由 XX 年 5 月的 61.2 万元减少到目前的 37.8 万元。二是加大对帐 外物资和积压物资的调剂使用，结合局开展的核留库存工作， 做到先利用库存，再采购，在汇总平衡物资计划时严格控制， 对库存查实，能利
13、用冗余和帐外物资的，坚决不准采购，加强 内部材料互相调配，做到物尽其用。1-10 月调剂使用帐外物资 第 7 页 8.09 万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工 作，已减少资金的占用，7 月初，借今年清产核资之即，将挑 选出的 43.1 万元配件和物资申请作报废处理。 4、做好仓储管理，盘活库存资金。今年上半年对燃料站从 20XX 年 6 月20XX 年 6 月期间的柴油进行盘点，共盘盈燃油 43 吨，金额 217761.84 元。经公司批准已作帐处理，防止出现 纰漏。 原特种油经销处库存的润滑油 10.795 万元，经申批报废处理， 20XX 年对外出售 74 公斤，金额达 3
14、620 元;公司内部领用 334 公斤，价值 20XX.47 元，盘活和节省了资金。 (四)、清欠工作。 我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，20XX 年 1-10 月清回 1.8 万元现金，累计清欠 99.39 万元。 三、 存在的问题： (一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。 (二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动 规律不能提前掌握。 (三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一 步健全和完善。 (四)库存物资数额较大，库存结构不合理。冗余物资占用库存 比例较大，不利于库存资金的周转。 第 8 页 (五)服务标准有待进一步提高，要不
15、断完善服务标准，把物资 管理和供应工作做细做好。 四、20XX 年工作计划打算 (一)提高认识，加强管理，完善机制。 加强物资管理，深入挖掘物资流通环节的潜力，降低生产成本， 提高经济效益，努力完成 XX 年公司的创业目标、规划和任务。 我们要加强对物资的管理工作，进一步完善内部管理机制、完 善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标 准，做到程序流畅，责任明确。确保每个员工有章可循，尽职 尽责，有效的提高物资管理工作质量。同时，要不失时机的加 强业务人员的政治、业务知识的学习培训，进一步提高业务人 员的综合素质。 (二)加强市场调研，增强对物资价格波动趋势的前瞻性。 我们要以年度综合计划为依据，深入、全面、系统地及时掌握、 了解市场信息，充分考虑港口生产和发展需求，市场价格，资 金等因素，及时编制月度大宗或批量物资采购计划，及时掌握 国家宏观政策调控所引起的市场经济变化，分析物资价格波动 的趋势，要有预见性，最大限度的防止不法商贩的乱涨价，压 缩价格，降低成本，节约费用开支。例如，在燃油涨价前，我 们足量储备，就会节约支出。 第 9 页