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1、第二讲 系统管理,会计系 刁春玲,用友ERPU850,课程内容,一、系统管理应用 二、建立企业核算账套 三、企业应用平台 四、基础档案设置,系理管理模块说明,为实现各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理 ,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。,系统管理主要功能,新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能,系统管理的使用者,谁可以使用“系统管理”？ 系统管理员Admin和账套主管,一、系统管理的应用,1、注册登录系统管理模块 2、增加操作员 3、建立账套 4、
2、授予权限,（一）建立帐套,二、建立企业核算账套,账套指的是一组相互关联的数据，每个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一套账。在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算部门）分别建立套账，且各套账之间相互独立，互不影响。 企业应用用友ERP-U8应用系统之前，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则，称之为建账，然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子功能，进行日常业务处理。,账套是什么？ 什么又是建账呢？,账套和年度账的区别,账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某
3、单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002年度账后使用，则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。 对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。,建立帐套,注册：系统服务系统管理系统注册输入admin(练习时请不要设置密码) 增加用户： 权限用户（增加操作员） 建账：帐套建立（注意启用期间的选择） 设置权限：权限权限（分配权限注意选择对应账套和操作员）,建账流程,建账流程,建账流程,分类编码方案一,例：科目编码 编码 4 2 2 2 科目名称 银行存款 1002 工行 1
4、00201 建行 100202 人民币户 10020201 美元户 10020202,分类编码方案二,例：部门编码 编码 2 2 部门名称 销售部 02 销售一部 0201 销售二部 0202,（二）系统管理的其他应用,1、账套的修改 2、账套的删除 3、数据备份 4、数据恢复引入 5、系统管理的监控,1、账套的修改,操作人:账套主管 注意:登录时指定要修改的账套 路径：账套-修改,2、账套的删除,操作人:系统管理员Admin 路径：账套-输出 选择账套,3、数据备份,操作人:系统管理员Admin 手动备份：账套-输出 自动备份：系统-设置备份计划,4、数据恢复引入,操作人:系统管理员Admi
5、n 路径：账套-引入 选择引入文件 注意：覆盖式引入,5、系统管理的监控,操作人:系统管理员Admin 运行状态 上机日志 异常任务的清除,三、企业应用平台,作用：为使企业员工，用户从单一的访问渠道访问到所需的个性化流程，软件中提供企业应用平台作为入口，用户可通过企业应用平台访问到企业信息，定义个性化工作流程，避免重复登录，提高企业综合处理能力。,风格配置：通过风格配置功能，您就可以拥有体现自身特色的、个性化的页面风格。,四、基础档案设置,说明：设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立各模块公共应用平台，是手工业务的延续和提高。,内容： 部门档案 外币设置 职员档案 会计科目 地区分类 凭证类别 客户档案 项目目录 供应商档案 结算方式,部门核算：管理费用、营业费用、生产成本等 个人往来：其他应收款、其他应付款等 客户往来：应收账款、应收票据、预收账款等 供应商往来：应付账款、应付票据、预付账款等 项目核算：生产成本、主营业务收入等,辅助核算的应用,本讲完！,谢 谢,