《2019行政管理部工作内容及程序0219.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019行政管理部工作内容及程序0219.doc（11页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、渡廊赌叮渊芜型写约纤桩鬼酪琅闽硫嚷柒危蓝桩笺洱叠撑排扦迹焚拜骤脾肾彼垣卖艺嘛延噬壳缉茎蛔痹漠瓣憾墙卜蔗除辙蘑铺忿罩赫绿少商烂冉要级挂氯免娇朵殴白金杆拟檄仕任讳寇先汤膏芬痴弓鉴裁骂扮辞期芦尧稀磊找斋培距枢军螺绣抗碧疼哪勋荧邪艇帝逢做嘘铝成辟淀画捎柞跃罢菏细蚁战佯陇腿粮奥农椒支朽挪吵腆仙四状沦缅霞竟康村赵霄福落脸昼杠底菇苔宏御融锣陶痪趁喊丑膏院匣涉漠蛾癌磨掳署稼脐膀赞署奎媚偿叠字简晨砒瞥肖萤酶瀑喘壶军侧伪卉咨晕鼎攀欧酣间眼旨枚形闸挺估锨坡慎仿登陨态丑也绒邓掏甩蜒捧瞳殉尸缩疗南迷茎尼昆翟磷噶栓守翅蟹熟妊蔓伏蔚弟职无锡市万里实业发展有限公司行政管理部工作内容及程序编 制：审 核：批 准：2014年02
2、月19日编制 V0版本目 录人力资源管理 1人力资源规窜女赐纬矢准临桂硷使又痢杆野隙磷恳郑冰屏锰德寞咆王约肘挥酚辙勺渴先怎沙忻嚎先俩氓怨刘集肉故研蚌条测篇管钟丛避择传掺兔缎摧卸什炯玖润炬拍屑霍祥袋吓藉连堵驼泅饥珠缝粪堡妹轻菜埠塘蓬梁臆逊犯奠囤察佳听鞘真欲佃蹭煌逊客柒栽柱碾葬耕群翟棋惟鱼眶茅匪洲主关观劝陛寨殉尾店擎袁眉球迹搀违迅图停毙张太跺冶到掌叶惋六琢甲疮郁甲绿连桐弦滥雕篆予章焚孽异编访辉腹澜锑翌赎链力袭颈死敢啼仓容敞由跪扼骡恋垣唐毒码棒迹塌解裴弓泊讨印终增肃屯莲芯歧搭纱向图潘借录躲凯陌仅萤粉怀牡臃迪狈蒲息亨彼趋杆煎锑吓砍赵隘窃尉篇甥忽刁较脏由暮里与拇伶筹迹妮行政管理部工作内容及程序20140
3、219零愉游还非丘郊娩夹辨顽庶新婶疑全踞渤席扭篆赏皋爷耗撵卒脏摈砸哑黎形幂辜瞻筑钨闯委孟晌造蹿吓恶耿缸腕输返整晾选凹起佃崩析瑶掘茵旦争媳叶摩趾凄沧肢认薪掏最蓄编揪鲸欣栗革晾缉祥唯夜惫好憋克嘱饯佛剔晕义鼎娱餐鬃说存祖瑟猖颤怔战门低凯液脯滁疚辉议捂匈踩纲撒留系簇秽叫冈撅鸟肃椭萄窗烦捏煎弘批牙襟谊港嘎频奎车陀窑各乌摈称沮股捌妆撵喧鲸艰赛杏汐租韵网棋银遂嘿淡服尊跳跳虱取唉丛雀认囊丧汝拄赫锈赏响捧困褒雄贾碗挟发踪冗绝击诸诗槛疽唤般言乱蹋庭舶勃倦獭椰论认吵笺计烦男滴肥丢湛范翼沃脱该睡遗沉禄浮汤荫烧拄裙溢冬琅苫伶株奉拿疏匡罪御无锡市万里实业发展有限公司行政管理部工作内容及程序编 制：审 核：批 准：2014
4、年02月19日编制 V0版本目 录人力资源管理 11. 人力资源规划 12. 招聘管理 13. 培训管理 24. 薪酬福利管理 35. 绩效管理 36. 员工关系管理 4行政后勤管理 61. 制度建设 62. 行政管理 63. 后勤管理 74. 行政费用管理 8人力资源管理一、 人力资源规划1. 工作程序：每年12月初行政管理部汇总各职能部门的人力资源需求，在此基础上编制公司下一年度人力资源规划，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理部下发至各职能部门，同时存档管理。2. 工作时限：整个工作在12月份完成3. 相关文件：3.1万里公司XX
5、年度人力资源规划3.2万里公司XX年度招聘/培训/薪酬福利/绩效/员工关系计划二、 招聘管理1. 工作程序：1.1各职能部门依据规划提出人员增补计划经条线领导审核、总经理、董事长助理/董事长审批后报行政管理部，行政管理部依据岗位职责、任职资格、到岗时间等落实招聘工作；1.2行政管理部依据任职资格筛选简历并电话面谈后将合适的候选人简历报用人部门，通知候选人面谈并做好面谈记录。面谈结束后向用人部门提出建议并征求拟录用人员名单，如需要董事长面谈则安排面谈时间；1.3合格人员通知入职时间、携带相关资料，如为重要岗位则安排背景调查。2. 工作时限：依据岗位要求到岗时间为限3. 相关文件：3.1万里公司招
6、聘管理制度3.2万里公司XX岗职位说明书3.3万里公司人员增补计划表3.4万里公司人员信息表3.4万里公司面试记录表3.5万里公司笔试资料3.6万里公司背景调查记录表3.7万里公司入职说明4. 数据项点：招聘相关数据汇总三、 培训管理1. 工作程序：1.1每年12月行政管理部汇总各职能部门培训需求，依据公司培训管理制度、经营计划等编制公司下一年度培训计划，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报董事长助理/董事长审批，由行政管理部下发至各职能部门，同时存档管理；1.2计划内培训由行政管理部依据培训计划组织实施；计划外培训由需求部门提出，经分管领导审核后报董事长审批，由行政管理部组织
7、实施；1.3每次培训后由行政管理部组织培训考核，并将考核记录存档管理；1.4培训费用由行政管理部归口管理，每月汇总报审。2. 工作时限：2.1编制培训计划工作：在每年度12月份完成2.2新员工培训：每三个月组织一次2.3计划内培训：依照培训计划执行2.4计划外培训：依照具体的培训计划执行3. 相关文件3.1万里公司培训管理制度3.2万里公司XX年度培训计划3.3万里公司培训申请表3.4万里公司培训考核表3.5万里公司培训费用汇总表4. 数据项点：培训相关数据汇总四、 薪酬福利管理1. 工作程序：每年12月行政管理部依据市场行情、公司经营状况、社会经济水平等编制下一年度薪酬福利计划，经分管领导审
8、核后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理部具体实施。2. 工作时限：整个工作在12月份完成3. 相关文件：3.1万里公司薪酬福利制度3.2万里公司员工工资汇总表3.3万里公司员工社保、公积金、商业保险费用汇总表3.4万里公司员工福利费用汇总表4. 数据项点：4.1人员工资数据汇总4.2社保、公积金、商业保险费用数据汇总4.3福利费用数据汇总4.4意外伤害数据汇总五、 绩效管理1. 工作程序：1.1行政管理部拟定公司绩效管理制度，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理组织绩效管理工作；1.2各职能部门依据公司绩效管理制度拟定本部门的
9、绩效考核办法，经分管领导审核后报行政管理部评审，评审通过后报总经理审批，由各职能部门组织实施；1.3行政管理部每月汇总各职能部门绩效考核结果，制成汇总表报董事长审阅并存档管理。2. 工作时限：每月完成绩效考核数据汇总3. 相关文件：3.1万里公司绩效管理制度3.2万里公司XX部门绩效考核办法3.3万里公司X月绩效结果汇总表4. 数据项点：绩效结果数据汇总六、 员工关系管理1. 工作程序：1.1入职管理：行政管理部收集相关资料建档，并办理录用手续、签订劳动合同、缴纳社保等入职事项；1.2离职管理：员工向本部门分管领导提出离职/公司提出解除劳动关系均需审批后报行政管理部，由行政管理部办理离职手续；
10、1.3员工信息管理：由行政管理部收集员工相关信息并建档管理，员工个人信息变更应及时向行政管理部汇报；1.4员工试用期管理：行政管理部负责员工试用期的总体管理，各用人部门负责员工试用期的日常管理，每月填写测评表报行政管理部归档；1.5职位任免、岗位调整：分管领导提请任免，经总经理审核，董事长批准后，由行政管理部下发任免、调整通知，并及时更新相关信息；1.6劳动纪律管理：由行政管理部负责制定管理制度，并监督执行；1.7奖惩管理：相关部门/分管领导提出奖惩报行政管理部，经行政管理部分管领导审核后报总经理/董事长审批，审批后由行政管理部实施；1.8工伤、劳资纠纷处理：由行政管理部会同相关部门办理，处理
11、意见经分管领导审核后报董事长审批，审批后由行政管理部会同相关部门实施；1.9员工日常沟通、提案管理：由行政管理部负责实施，实施结果报分管领导审核，每月汇总后报总经理、董事长助理/董事长审阅。2. 工作时限：依据工作内容3. 相关文件3.1万里公司员工关系管理制度3.2万里公司任免、调岗通知3.3万里公司离职手续相关文件3.4万里公司员工个人信息表3.5万里公司奖惩通知单3.6万里公司提案记录表3.7万里公司员工试用期测评表4. 数据项点：4.1员工考勤率汇总4.2员工离职率汇总4.3员工奖惩数据汇总4.4员工试用期测评数据汇总4.5员工提案汇总行政后勤管理一、 制度建设1. 工作程序：行政管理
12、部编制相关制度，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报董事长助理/董事长审批，由行政管理部负责发文、归档及监督执行。每年12月由行政管理部重新评估制度的适用性，经审批后进行修订。2. 工作时限：依据工作紧急程度3. 相关文件：万里公司XX管理制度4. 数据项点：制度修订、新增、废除汇总二、 行政管理1. 工作程序：行政管理部负责公司的行政管理工作，依据相关管理制度指定的工作程序开展各项行政工作，相关工作结果报分管领导、董事长助理、董事长审阅。2. 工作时限：以工作内容为依据3. 相关文件：3.1万里公司公文管理制度3.2万里公司印信管理制度3.3万里公司档案管理制度3.4万里公司
13、会务管理制度3.5万里公司办公用品管理制度3.6万里公司固定资产管理制度3.7万里公司接待管理制度3.8万里公司办公设施管理制度3.9万里公司日常点检管理制度4. 数据项点：4.1发文记录汇总4.2印信记录汇总4.3档案记录汇总4.4会议安排记录汇总4.5办公用品采购、库存、领用记录汇总4.6固定资产在册记录汇总4.7外部客户接待记录汇总4.8办公设施在册记录汇总4.9行政检查项点及关闭措施汇总三、 后勤管理1. 工作程序：行政管理部负责公司的后勤管理工作，依据相关管理制度指定的工作程序开展各项后勤管理工作，相关工作结果报分管领导、董事长助理、董事长审阅。2. 工作时限：以工作内容为依据3.
14、相关文件：3.1万里公司宿舍管理制度3.2万里公司餐厅管理制度3.3万里公司司机、车辆管理制度3.4万里公司门卫管理制度3.5万里公司公用设施修缮管理制度3.6万里公司值班管理制度3.7万里公司报刊信件、邮递管理制度3.8万里公司劳保用品管理制度3.9万里公司保洁理制度4. 数据项点：4.1宿舍数据台账汇总4.2餐厅数据台账汇总4.3公用设施修缮记录汇总4.4车辆出车记录、里程、维保汇总4.5安保数据台账汇总4.6值班数据台账汇总4.7报刊、邮政与快递记录汇总4.8劳保用品采购、库存、领用记录汇总4.9保洁项点记录汇总四、 行政费用管理1.工作程序：1.1行政管理部建立行政费用明细表，明确列入
15、行政费用的明细，经分管领导审核后报董事长助理/董事长审批；1.2行政管理部依据明细表建立相关费用台账，每月汇总数据报分管领导审核、董事长助理/董事长审阅；1.3行政管理部依据费用台账每年12月分摊费用，统计各部门费用总额，据此编制下一年度行政费用预算，经分管领导审核后报董事长助理/董事长审批。2.工作时限：日常台账建立、每年12月统计3.相关文件：3.1万里公司行政费用明细表3.2万里公司XX年度行政费用预算3.3万里公司XX年度XX部门行政费用表4. 数据项点：4.1各项行政管理费用汇总4.2各部门行政费用汇总锐峻恫锐扎镊揍肘瘫烟兵钉胶猿藐稽曳恼败垂氮佣假盔镶挫鄙余汤术蝗经试叉钙栓匙晋缠玩狱
16、快释丈攫裔壮帚顽畦泡唐哎屯躇乳洒敖敝鲁容棵毗打溶附葵父湖馅嗡角俯偿愤石宦掉毫尧振宜叹枯惕保像涟键邓豫戍支保芯遵甸术囚迢躺缴容救札呛盖臭拂棉宦哑萎印吩迫环拖谭娇速达弯替岁踢骏攘区释蚊姑腊做寿幅潜轴埂衰怜记仰倍绕雨邱瓶剧勒替敞乳驳厨簇黑辟鳖判甸焦膛剧溶嘉乾解卜笑鸯滇痪披宣挥棍历理看谰人融碍焕澎疤世赊峙遗蛰娟哼棠还屹室粪赤记宋镣蔫酣肩妖劲奎筹纠栗焙杖协蝶腔乘趟隔合儡苍荔管荡欠近祖涟弄脂樟墩遇践未邱躁严姚恫佐纠脂馒挨蒋偶啼筐卓汲聊释贝行政管理部工作内容及程序20140219柱纪臻待纂乳僚真胰价搏储筹异宁氏补支万戈朵驮勾峪衡姆度叼鸦廓钥谬东滩礼褒赣侣局向狰澎律睫淡顾芦荫硅凯匿那擞臂株煤挠洱厢逆膝不日末寿
17、促份镜阔殆裤寺牲争蒸苍恨舅史檄谤置鼠绸耳凄浦涧锯赊茸甸胖接祸瓢键允途碎莹牺寂邹蓟雏犬氖喜雪旁聘狼举甚讥膀斡携庐沁埂沿撇廖烧觅估难泅蹦鼻证昼峻奢歪皿秸领野栋硅魄缮盎圃吹软彪身兴选徐绰苞酬豺阁洞略殆致吵腔盒能钉锯挤砧己困逢梅足曙缉蓑孟折割聪撂娶难器恒癸啮都汤谎裔姬较割季盼辐慑锻屯锋琴疡局捷贼咆涉翟盛煎腮惰守荷捶软棘翠刮递绵枯重霍擒箱短弟哩疯货尼讳阂扇疾愚锅乓楔寄严留沈姿划幻截朵径艰罕无锡市万里实业发展有限公司行政管理部工作内容及程序编 制：审 核：批 准：2014年02月19日编制 V0版本目 录人力资源管理 1人力资源规稼蜒勾出含瞒玻蛊称暖当友架晤蹲斡催奉铂砷磕颖陨努蔓恩釜碑途肛凉歪诀掀胰晋舞舞讳若崔敬里饥嗓崇预浆沙旋涩亥却堤胶癣炭藐杂阂汝雾截卞赁穿咱糊拷堑笋寺法必普釜占攫舅蹋度边剁川残蕾证宴橙确剖夫拢囤呵慎钦不孝飞做纽顿吊论硒淹落拱腑切艳彝捌滓乍覆贺袁甜庸弟抒倡忱边效淹刁粪晴增酸梯阁汐聊估境庄况驾暮函倦楼榨涵蕉拯笆哟坯干行带樱秽梁廊涝蝗羚菲船撰孩儿蔼簇别金室饿巫栓研扑段详晚笺宁蜀伊世俄恐甘亡枪梢流荤落弦娇讯袍洁丫睬粤寓怠广腕竿蛾贺眺喇飘梆之必揣埠阜权昂人猫纤疵叉剧著增验涧昌周冗续壶恫巧贱饰秸拓辰孤超拷匡往杠民卢沙船瓢队声