【工作总结】项目部办公室试用期个人工作总结[1].docx

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1、第 1 页 项目部办公室试用期个人工作总结1 特征码 VqquXzemBqdSALgYfVGj 通过不断地学习,以及同事和领导的帮助,我逐渐融入到了 xx 集团 xx 实业有限公司双河项目部这个大家庭中,个人的工作技 能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的不足之处, 但应该说这段时间我见识了不少,也学到了不少东西。我感到 自己在逐渐成长,逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结如 下: 一、 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工 作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情

2、需要 临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作 先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时 是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很 明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天 欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加 班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文 件红头等) 。 第 2 页 办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我 基本上了解了办公室的各项事务,熟悉了办文和办会的程序。 其它的工作,比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的 工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把很多工作逐渐交付于 我。

3、虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但 是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事 情办得井井有条,在工作中得心应手。 二、尽心尽责,做好本职工作 试用期里,我主要完成了以下工作: 1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的 规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将 领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅 办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、 修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助 项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任 的监督和指

4、导下,一共印发红头文件 18 份。对于每一份文件, 我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修 改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于 办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都 是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会 并胜任拟稿这种工作。 第 3 页 3、通知开会时间地点,整理会议场所,并做会议记录。熟悉项 目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员,通 知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室, 为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记 录的会议做好会议记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方 便有关

5、部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目 前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会 上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来 的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc 设 计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识, 以最短的时间学会做这方面的会议记录。 4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照 xx 实业有限公司印章管理办法对印章实行有效管理,印章 存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人 在 ep 章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。 5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用 品的

6、采购,尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买 办公用品的报告,我及时处理,以最快的速度采购到其所需的 办公用品,绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼,我对县城 情况已经很熟悉,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和 印刷厂都建立了联系。 6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事 第 4 页 情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器 具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里, 我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还 不能很好地处理, 希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突 发事件的能力。 7、协助主任做好接待工作。接

7、待工作是一项很重要的工作,这 项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能 完全胜任这项工作,因为经历得少,对于某些场面还不能应付。 不过我坚信,通过用心地学习和逐渐地锻炼,我一定可以慢慢 适应这项工作。 试用期也是我的适应期,虽然我已经适应了目前的工作,思想 认识上和工作能力都有了较大的进步,但差距和不足还是存在 的:思想还没有完全从茫然状态进入开朗状态,对自己的工作 还 还不够理解,脑子动得不多,没有做到三思而后行;在对将来 的打算上,我有明确的目标,也有自己的道路,但是我不知道 这条路是否一定可以到达我的目标点。 第 5 页 每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负; 每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。 我知道,若要实现目标,就必须付出努力,勇于拼搏,艰苦奋 斗,我的未来要靠自己去打拼!

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