【工作计划】20XX办公室年度工作计划模板[1].docx

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1、第 1 页 20XX 办公室年度工作计划模板1 特征码 MwjGZmFSshWkmhOOOijz xx 年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同 努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各 项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋 助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提 升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达 上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课” 、室务 会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工 的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线

2、,全年杜 绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有 名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1 名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员 工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专 题调研活动,其中“两办”干部培训 1 人次、应用写作培训人次、 档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平, 队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人 次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的 第 2 页 这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能 在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工

3、作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良 好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室 “综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积 极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年 增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理 出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加 强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落 实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了 依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作, 全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结 合公司

4、实际,制定出台了公司公文处理实施办法 ,进一步规 范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处 理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施办法 ,严把公文 质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不 规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年 审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道” , 全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司 各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参 第 3 页 谋助手作用。 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办 会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进 一步规范总经理办公会

5、议题的收集,并认真落实议题报审制度, 不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效 率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传 达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。 办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效 果。 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单 位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精 力的情况,办公室以落实公司公文处理实施办法为契机, 明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关 各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理 程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公 文、

6、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提 高 一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大 大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室 xx 年工作 的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面 的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司 第 4 页 机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量 不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业 务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活 动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行 程万公里。 二是认真做好信访接待工作。挂牌

7、成立信访办,落实专人 负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨, 坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人 文关怀,妥善处理每件信访。进京妥善处理上访人次,解决各 类具体问题个,确保了大局稳定。 三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网 络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局 域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公 方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有 效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网 网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐 步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠

8、道。 四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息 第 5 页 系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息 系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期 间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面 进行推广应用。 四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进 展 一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核, 值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上 传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。全年共 编辑信息周报期。 二机要工作。牢固树立“机要无小事”观念,强化保密意识,全 年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无

9、丢失、无 泄密、无积压、无差错。 三档案工作。在上年工作的基础上,再接再厉,于去年月 顺利通过了国家二级认证,档案工作实现突破性发展。全年共 整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。 四计生工作。落实计划生育工作经济责任承包制,组织各 单位、部门签订了年度计划生育工作经济承包责任状 。加大 计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份,在 公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套。全年计划生 育率达 100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位。 五、XX 年工作计划 第 6 页 指导思想 XX 年,办公室将以*工作会议、公( )司*届*次职代会精 神为指导,以落实党员先

10、进性教育为契机,坚持“1234”的工 作思路,积极参与政务、管好事务,搞好服务,为把办公室建 设成为一流的机关部门而努力。 工作思路 办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办 公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。 强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚 持发挥好参谋助手作用。 建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新 型的机关部门 实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、 协调有力、督办有效、服务到位”的标准。 主要工作 加强政治、业务学习。进一步修订学习制度,制定详细 学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划 性和质量、效果;

11、进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集 体学、自已学的良好氛围。按照公司党委的统一部署,抓好办 公室党员先进性教育活动的深入开展。 全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信 息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、 栏目设置,制定出台电子公文处理实施办法 、 网站信息管 第 7 页 理办法等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作, 加快推广普及进度。 强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知, 完善督查督办制度及考核、通报办法,明确具体分管人员,从 制度、办法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事 项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到 事必查、查必果、果必报、报必罚。 加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系 列办法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落 实责任考核,并实行定期通报,综合评定。 继续规范办事程序。重新修订公司接待管理办法 、 机关汽车使用管理办法和有关会议制度,规范办事程序, 提高办事效率。强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电 审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、 打字文印等各项工作。

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