2019年酒店开业庆典策划方案.doc

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1、假日酒店开业庆典策划方案 一、策划目的二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、开业庆典仪式程序七 、协作组织分工八、经费预算金刀峡两江假日酒店开业庆典策划方案 策划目的金刀峡两江假日酒店定于2011年5月1日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大金刀峡两江假日酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把我酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为我酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。基本要素 主题:全新接触、振憾相约

2、宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。 庆典地点:金刀峡两江假日酒店广场庆典时间:2011年5月1日 工作安排一 筹备阶段:1、策划部工作安排:1)2011年3月25日出方案初稿。2)2011年3月30日将策划方案呈送领导审阅。2、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 二 设计制作阶段:1、2011年4月2日,呈送设计方案及效果图交领导审阅。2、 2011年4月6日,所有项目经确认后开始制作。3、 2011年4月15日完成所有制作。三 现场布置阶段:1、2011年4月30日,

3、完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。2、2011年5月1日早上07点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。四 活动当天实施阶段工作安排:1、2011年5月1日上午08:30分音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。2、2011年5月1日上午08:00工作人员到达现场准备工作。3、2011年5月1日上午10:00点正,活动现场正式开始,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。场景布置一 道路彩旗布置 1、景区大门处至酒店大门布置,距离约300米。2、停车场至酒店正门(庆典仪式处)为迎宾通道,距离约80米。3、舞台两侧布置。4、彩旗均带酒店名称和集团LOGO。二 迎宾通道布置

4、1、景区售票大厅旁路口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈欢迎金刀峡两江假日酒店开业庆典嘉宾);两侧立中华柱、舞星各两个。分别放于两边,中华柱下面用小花盆围住。2、停车场至酒店正门(庆典仪式处)为迎宾通道,铺设红地毯。三 剪彩会场布置1、舞龙2条;2、军乐队3、花蓝36个,放置于酒店进门口大道主会场两侧; 4、门上方悬挂86米 “贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,5、楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条, 6、彩旗100面, 带酒店名称及标示;分别插于景区大门处至酒店大门迎宾通道及舞台两侧。7、舞台背景墙一个,规格为

5、高515米长,舞台一个,长15M、宽4M、高0.6M。8、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门9、小氢气球2000个,用于放飞10、红地毯300平方米,布置进门口大道及主礼宾区;11、音箱一套,落地话筒两支、无线话筒两只;12、讲台鲜花一盆;置于舞台正前方。13、红灯笼20串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;14、金布80米,用于装饰酒店进门门口两侧树干;气氛营造一 礼仪小姐1、数量:位,其中外聘2位。2、要求:外聘礼仪小姐需专业。3、位置:主席台两侧、签到处及引领处。4、作用:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。二 音响1、数量:一套

6、2、规格:专业(配置音箱个,有线麦克风个,无线麦克风个,麦克风架个,机台,功放机台,调音台个,工作人员人)3、位置:主会场一侧三 摄影、摄像1、数量:2人2、要求:专业3、作用:拍摄精彩画面,收录庆典现场,留作纪念和存档开业庆典仪式程序主持:日期:2011年5月1日时间及工作安排:1、08:00准时播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。2、08:30-09:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息区休息,由接待组接待)3、09:40-09:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。4、09:50-10:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾。5、10:

7、00-10:10 集团领导讲话。6、10:10-10:20 金刀峡集团领导讲话。7、10:20-10:30 酒店领导讲话。8、10:30-10:40 参会嘉宾讲话。9、10:40-10:50请领导为龙点睛10. 10:50-11:50 舞龙节目为双龙戏珠采地青。10:50-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,10:59主持人宣布剪彩倒计时,11点正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)11:10-11:40,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、中华香烟2条、168元大利是2封分为2份,挂于舞台一侧),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”( 准备小利是若干封由礼仪小

8、姐代为打赏舞龙人)。11:45主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引领嘉宾参加酒会。酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。协作组织分工一 成立庆典领导小组 组长 :副组长:成员:工作内容如下:活动主持人的选定 负责人: 活动各项工作的监督 负责人: 活动程序的策划安排 负责人: 活动前检查各项工作是否到位 负责人:活动各项内容各小组间的沟通 负责人:程序和时间的编排确定 负责人: 确定剪彩人员 负责人:确定致辞的领导及宾客名单和席位安排 负责人: 以下各组负责人由庆典领导工作组成员担任1 财务工作组 负责人:活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算

9、等。休息区物料费用物资购买费用聘用人员费用特别来宾食宿费用其他杂项费用开支2 后勤工作组 负责人:布置及安排保卫、电工等会场工作人员(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)落实贵宾接待室,洗手间的位置落实开业前后的交通车辆的安排活动会场收发工作3 会场工作组 负责人: 确定被邀请嘉宾对象名单来宾接送车辆落实记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实外协单位的联系落实与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品活动场内、外工作的落实及迎送人员签到处及迎送人员的落实司

10、机及停车场位的安排赠送纪念品人员的落实休息区的跟进、落实二 各项工作进度要求2011年4月25前完成所有庆典物品到位的工作。 跟进人: 2011年4月18-25日,媒体发布酒店开业广告。跟进人: 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,2011年4月25日前确定。 跟进人: 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,2011年4月25日前完成。 跟进人: 嘉宾纪念品确定及到位,2011年4月20日前完成。 跟进人: 2011年4月30日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人: 2011年4月25日完成礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人: 庆典酒会筹办工作。 跟进人: 庆典酒会主持工作 跟进人: 2011年4月

11、30日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人: 2011年5月1日晨08点前,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人: 庆典会场讲话初稿1主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们金刀峡两江假日酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表金刀峡两江假日酒店全体同仁向百忙之中来参加我们酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持金刀峡两江假日酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加金刀峡两江假日酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,金刀峡两江假日酒店开

12、业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎集团领导XXX致开业致辞,!-董事长致辞-各位领导,各位来宾,各位亲友:下午好!今天,是我们金刀峡两江假日酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加金刀峡两江假日酒店开业庆典的各位领导、来宾表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心金刀峡两江假日酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!金刀峡两江假日酒店从筹建到今天正式开业,总共历时7个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使金刀峡两江假日酒店能顺利开业!同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共

13、同下,金刀峡两江假日酒店将会开创一片更美好的明天!谢谢各位!-总经理致辞-各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,下午好!今天,是一个好日子,更是我们金刀峡两江假日酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们金刀峡两江假日酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!在这激动人心的美好时刻,首先,我代表金刀峡两江假日酒店全体员工向出席我们酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持金刀峡两江假日酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!刚才,董事长对我们酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我

14、们金刀峡两江假日酒店的服务宗旨,今后,我们酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,金刀峡两江假日酒店将会迎来一个又一个美好的明天!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心我们酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,金刀峡两江假日酒店将热情地期待您的到来!谢谢大家!谢谢各位!-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、金刀峡两江假日酒店全体同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道参加贵酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向金刀峡两江假日酒店表示热烈的祝贺!我们相信,金刀峡两江假日酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上酒店所处的优越的地理位置,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!最后,我衷心祝愿金刀峡两江假日酒店生意兴隆、财源广进!谢谢!密切关注天气预报,雨天多备雨具。 营销部 2011年3月18日

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