电算化会计第2章.PPT

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1、电算化会计原理、设计、应用,武汉大学经济与管理学院 欧阳电平教授,2011年,第2章第1讲 会计核算原理 与 电算化会计系统的理论模型,教学目标:解释会计工作为什么能够电算化,它的基本原理是什么?基于计算机的会计核算系统的理论模型是如何构建的?,教学方法:互动式教学,分小组课下准备;课堂讨论、点评、讲授。,主要内容: (一)会计核算的理论依据 (二)会计核算的方法 (三)会计核算的存储媒介 (四)会计核算的前提与依据 (五)会计核算的工作流程 (六)会计核算工作计算机程序化的原理 (七)基于计算机的会计核算系统的理论模型,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(一)会计核算的理

2、论依据,如何将经济利益与企业资产之间的关系用数量表述? 如何将动态的经济业务加工成真实反映企业财务状况、经营成果的静态信息?,会计方程式: 资产(收入费用)负债所有者权益(利润或亏损)(分配前),会计方程式的贡献: 清晰、简明扼要用数学方法表述了企业的资产与资产的来源(求赏权)的关系; 解释了企业纷繁复杂的经济活动中引起的资产和权益的变化规律,解决了动态 的经济活动到静态的信息反映的联系; 为会计核算规则、核算方法提供了理论依据; 为财务会计报表的编制提供了理论依据。,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(二)会计核算方法,会计科目:对会计对象具体内容进行分类核算的项目名称;

3、 会计账户体系:如何分类、连续记录一个组织的经济业务; 复式记账:如何记录每一项经济业务的来龙去脉; 借贷 原则:如何反映账户的增减变化。,一个组织建立会计账户体系要满足哪些需求 会计账户的特点 复式记账的特点与作用 借贷原则的特点与作用,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(三)会计核算的媒介,记账凭证的作用与特点 会计账簿的作用与特点 会计报表的作用与特点,记账凭证与会计账簿的分类记录有何区别与联系? 会计报表与会计账簿、记账凭证有何联系? 企业会计报表主要有哪几类? 编制会计报表的主要依据有哪些?,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(四)会计核算的前

4、提与依据,会计法、会计准则及会计制度 : 规范会计行为主体和客体的法律、法规和规章制度; 规范会计业务处理的规则:会计基本假设;会计核算的一般原则等,会计确认和计量解决了会计核算的什么问题? 会计准则、会计制度、会计确认与计量在会计工作中 是如何体现的?,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(五)会计核算原理与会计工作流程,会计法规、会计准则、会计制度,运用账户和复式记账,原始凭证,汇总审核原始凭证,填制审核记账凭证,记账凭证,登总账,登明细账,登日记账,总账,明细账,日记账,编制会计报表,会计报表,月末核对,业务人员,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(

5、六)会计核算工作计算机程序化的原理,计算机自动完成会计核算工作的步骤: 1)要将会计核算方法和过程转换成计算机上求解的程序(有穷算法); 2)将编写的会计求解程序和会计数据存储在存储器内; 3)按程序规定的解题步骤执行,给出结果。,会计核算工作能够计算机程序化的要点: 1)会计核算是将经济业务数据按账务处理程序进行分类、汇总、计算的过程; 2)会计核算的数据、加工算法、核算的结果适合于编写计算机程序; 3)会计基础数据要代码化(哪些要编码,如何编,代码之间的关系,等等); 4)会计核算业务流程中分离出:数据源、数据存储、加工的算法、输出的信息; 5)会计循环各阶段的会计业务和步骤清楚; 6)会

6、计核算工作的内部控制规范要编写到计算机程序中。,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(六)会计核算工作计算机程序化的原理,会计基础数据源分析: 1)会计分类记录、加工、输出的规则说明数据(基础数据); 2)经济业务数据:原始凭证与会计记账凭证(活动数据)。,会计账簿数据特点分析 1)明细账簿数据特点: 流量:连续的会计期内相关科目的序时登记(来源于记账凭证); 存量:时点数(上期余额,当前余额)通过计算获得; 结构:每一个账户的性质,对账簿记录内容、格式的要求。,2)总账账簿数据特点: 按总账科目将记账凭证的分录数据进行分类汇总计算; 满足会计报表取数的要求。,第2章第1讲

7、会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(六)会计核算工作计算机程序化的原理,会计信息输出特点分析: 1)财务会计报表按会计准则、制度的规范编制; 2)内部管理会计报表按管理者的需求编制; 3)会计报表的编制规则的说明数据(基础数据)要事先设置; 4)财务会计报表的数据源一般来自于账簿; 5)会计报表和会计账簿都是会计信息输出。,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(七)基于计算机的会计核算系统的理论模型,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,(七)基于计算机的会计核算系统的理论模型,电算化会计核算模型中会计工作的变化: 会计账簿存储和输出的变化 记账、对账的

8、变化 结账的变化 会计报表获取方式、输出时效的变化,第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型,本讲小结,会计簿记原理是会计核算工作电算化的理论基础; 会计法规、准则、制度同样是指导计算机环境下会计核算工作的准绳; 会计账户(科目)规则、报表编制规则、记账凭证是电算化会计的源数据; 会计软件是按会计核算和控制的规则、方法、流程编写的计算机程序, 是计算机自动完成会计核算工作的基础; 会计软件需要在计算机系统硬件、系统软件(OS)、DBMS的支持下运行; 会计的基础数据(信息)要代码化才便于计算机处理; 电算化会计信息系统中,会计账簿的作用和地位发生了变化,记账、结账、对账 的概念发生了变化。,欢迎提问! 下一讲:数据库原理与电算化会计,

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