第5章Word2000文字处理软件ppt课件.ppt

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1、第5章 Word 2000文字处理软件,5.1 熟悉Word 2000 5.2 创建 Word文档 5.3 编辑Word文档 5.4 格式化文档 5.5 表格 5.6 高级编辑技巧 5.7 邮件合并,本章学习目标,启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 邮件合并,5.1 熟悉Word 2000,5.1.1 Word 2000的启动和退出 5.1.2 Word 2000的用户界面,返回首页,5.1.1 Word 2000的启动和退出,1Word 2000的启动,启动 Windows 98后，在“开始”菜单中选择“程序

2、Microsoft Word”选项，即可启动 Word。启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口，如图5-1所示。 若已在Windows 98桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动 Word 2000。,图5-1 Word 2000工作窗口,在 Word 2000主窗口的菜单栏上选择“文件退出”选项，或双击 Word主窗口的控制菜单按钮，或单击 Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出 Word。,2退出 Word 2000,返回本节,5.1.2 Word 2000的用户界面,1Word 2000的窗口组成(如图5-1所示) （1）标题栏： （2）菜单栏： （3）工具栏(如图5-2、

3、5-3所示): （4）标尺： （5）工作区： （6）滚动条： （7）状态栏（见表5-1）： （8）视图按钮：,图5-1 Word 2000工作窗口,图5-2 “常用”工具栏,图5-3 “格式”工具栏,表5-1 状态栏的常见信息说明,2鼠标和键盘的操作,Word 2000的多数快捷键都要用到控制键Shift、Ctrl或Alt。,3菜单的操作方法,各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。,4对话框的操作,对话框中常见的组成元素如下（参

4、见图5-4）： （1）命令按钮： （2）单选项： （3）复选框: （4）文本框： （5）微调控制框： （6）列表框： （7）选项卡和标签：,图5-4 对话框的主要组成元素,5工具栏的操作,（1）获取工具栏按钮的帮助信息。 （2）增加或删除工具栏中的按钮。 （3）移动工具栏。 （4）显示或隐藏工具栏。,返回本节,5.2 创建 Word文档,5.2.1 文档编辑基础知识 5.2.2 文档的打开 5.2.3 文档的保存 5.2.4 关闭文档,返回首页,5.2.1 文档编辑基础知识,（1）在菜单栏上选择“文件新建”选项，弹出“新建”对话框（如图5-5所示）。 （2）在“常用”选项卡中选择“空白文档”图

5、标，选择“文档”单选项。 （3）单击“确定”按钮。,图5-5 “新建”对话框,返回本节,5.2.2 文档的打开,1用菜单命令打开文档如图5-6所示。 2用工具栏按钮打开文档 3打开“文件”菜单中列出的文档,图5-6 “打开”对话框,返回本节,5.2.3 文档的保存,1保存新建文档，如图5-7所示。 2以原文件名保存编辑后的文档 3以新文件名保存编辑后的文档 4自动保存,图5-7 “另存为”对话框,返回本节,5.2.4 关闭文档,关闭文档的方法为：在菜单栏上选择“文件关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，询问是否

6、保存对文档所作的修改，如图5-8所示。,图5-8 系统提问框,返回本节,5.3 编辑Word文档,5.3.1 输入文档 5.3.2 文档的编辑 5.3.3 对多个文档的操作 5.3.4 文档打印,返回首页,5.3.1 输入文档,1输入汉字 2输入标点符号 3输入特殊符号如图5-9所示。,图5-9 “符号”对话框,返回本节,5.3.2 文档的编辑,1插入点的移动和定位 （1）用鼠标快速定位。（见图5-10）， （2）用键盘移动和定位。用组合键（见表5-2） （3）用“定位”命令快速定位。 2选择 （1）用鼠标选择文本。 （2）用键盘选择文本。,图5-10 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状

7、,（1）从键盘输入插入的内容。 （2）插入空行。 （3）插入磁盘文件,3插入,4删除,（1）直接删除。 1）用 Backspace键删除一个字符： 2）用Del键删除一个字符： 3）删除一个英文单词： （2）选择删除法。 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。 2）用菜单命令删除：,5撤消操作,只需在菜单栏上选择“编辑撤消”命令（或单击常用工具栏中“撤消”按钮，或使用组合键（Ctrl+Z）即可。若是恢复用选择删除法删除的内容，所恢复的内容依然保持被选择状态（反相显示）。,6重复操作,可在菜单栏上选择“编辑重复”命令（也可以按F4键，或按Ctrl+Y键

8、）。如果无法重复上一次的操作，菜单上的“重复”选项名将变成“无法重复”。,7替换,（1）选择替换法 （2）查找替换法（如图5-11所示）,图5-11 “查找和替换”对话框,8复制,（1）利用剪贴板复制（如图5-12所示）。 （2）用鼠标拖曳复制。 （3）利用组合键Shift+F2复制。,图5-12 “剪贴板”工具栏,9移动,（1）利用剪贴板移动。 （2）利用鼠标拖曳移动。 （3）利用功能键F2移动文本。,10查找,在菜单栏上选择“编辑查找”命令，系统只进行单一的查找操作而不进行替换。,返回本节,5.3.3 对多个文档的操作,1打开多个文档 2切换当前活动文档 3同时显示多个文档,返回本节,5.

9、3.4 文档打印,1打印预览 2打印 3后台打印,返回本节,5.4 格式化文档,5.4.1 字符格式化 5.4.2 段落格式设置 5.4.3 页面设置 5.4.4 视图 5.4.5 页眉与页脚、页码 5.4.6 分页控制和分节控制 5.4.7 分栏排版 5.4.8 编辑与排版技巧,返回首页,5.4.1 字符格式化,1字符格式,五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾斜 下划线 波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加边框 字符缩90% 放150%,2用“格式”工具栏设置字符格式,（1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮： （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮

10、：,3用菜单命令设置字符格式,在菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，如图5-13所示。 （1）设置字体、字形、字号等。 （2）设置字符间距。 （3）设置文字效果。 （4）改变字符格式的默认值。 （5）设置其他格式(如图5-14所示)。,图5-13 “字体”对话框,图5-14 “其他格式”工具栏,返回本节,5.4.2 段落格式设置,图5-15 “段落”对话框,1段落的对齐,段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；也可以单击

11、格式工具栏中对应的按钮进行设置。,2段落的缩进,图5-16 缩进方式示例,3间距,在菜单栏上选择“视图工具栏其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。,4段落分页的设置,（1）孤行控制： （2）与下段同页： （3）段前分页： （4）段中不分页：,5首字下沉,（1）选定需要设置首字下沉的段落。 （2）在菜单栏上选择“格式首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。 （3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。 （4）单击“确定”按钮。,6边框与底纹,（1）用菜单命令添加边框和底纹

12、（如图5-17所示）。 1）“边框”选项卡可为选定的段落添加边框， 2）“底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。 3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。,图5-17 “边框和底纹”对话框,（2）用工具栏添加边框和底纹,1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。,7给段落加上项目符号或编号,（1）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式。 （3）自动创建编号和项目列表。,8设置和使用制表位,W

13、ord 2000提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置制表位。,返回本节,5.4.3 页面设置,“页边距”（如图5-18所示）选项卡 “纸型”（如图5-19所示）选项卡 “纸张来源”选项卡 “版式”（如图5-20所示）选项卡 “文档网格”（如图5-21所示）选项卡,图5-18 “页边距”选项卡,图5-19 “纸型”选项卡,图5-20 “版式”选项卡,图5-21 “文档网格”选项卡,返回本节,5.4.4 视图,1普通视图

14、2页面视图 3大纲视图 4Web版式视图 5打印预览模式 6全屏显示模式 7文档结构图模式,图5-22 大纲视图,返回本节,5.4.5 页眉与页脚、页码,1页眉与页脚,（1）创建页眉和页脚(如图5-23所示)。 （2）编辑页眉和页脚。 （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。,图5-23 页眉和页脚编辑状态,2设置页码,1）在菜单栏上选择“插入页码”选项，如图5-24所示。 2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。 4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。,图5-24 “页码”

15、对话框,返回本节,5.4.6 分页控制和分节控制,1分页控制,（1）人工分页(如图5-25所示)。 （2）用分页选项控制自动分页。,图5-25 “分隔符”对话框,（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。 （2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。 （3）删除分节符。 （4）设置节的格式。,2在文档中设置节格式,返回本节,5.4.7 分栏排版,1创建分栏（见图5-26） 2查看分栏版面（见图5-27） 3取消分栏 4插入分栏符 5均衡栏长 6多种分栏并存（如图5-27所示）,图5-26 “分栏”对话框,图5-27 页

16、面视图中显示分栏版面,返回本节,5.4.8 编辑与排版技巧,1使用“自动更正”功能快速输入2使用标尺,（1）设置左、右页边距。 （2）设置段落缩进格式。 （3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。,图5-28 水平标尺,3使用“格式刷”,3使用“格式刷” 4使用“快捷菜单” 5自定义工具栏,图5-29 “自定义”对话框,6用垂直滚动条快速滚动文档,（参见图5-30、5-31所示）,图5-30 垂直滚动条,图5-31 浏览对象选择框,返回本节,5.5 表格,5.5.1 创建表格 5.5.2 表格的输入、编辑与格式化 5.5.3 表格的计算和排序 5.5.4 图表的生成,返回首页,5.5.1 创建表格,图

17、5-32 表格处理时的工具栏和标尺,图5-33 “插入表格”对话框,1用工具栏创建表格 2用菜单创建表格（如图5-33所示） 3用“绘制表格”工具创建表格 4文本与表格的互相转换 （1）用菜单转换。 （2）用工具栏按钮转换。,返回本节,5.5.2 表格的输入、编辑 与格式化,1输入和编辑单元格内容 2移动插入点（表5-3 ） 3选择单元格、行、列或表格 4表格的修改 （1）表格中的插入操作。 （2）表格中的删除操作。,（3）表格中的移动、复制操作 （4）调整表格列宽 （5）调整表格行高 （6）单元格的合并与拆分 （7）拆分表格 （8）删除表格 （9）缩放表格（参见图5-32）,表5-3 在表格

18、中移动插入点的键盘操作,5格式化表格,（1）控制表格的水平位置和文字环绕方式（见图5-35）。 （2）表格格式的修改。 （3）表格内容的格式化。 1） 设置单元格内容对齐格式。如图5-36所示 2） 自动重复表格标题。 3） 竖排文本。,图5-36 文本对齐选择框,图5-35 “表格属性”对话框,返回本节,5.5.3 表格的计算和排序,1表格的运算,（1）按行求和（求“季度合计”）。 （2）其他计算（求“月平均产量”）。如图5-37所示。 （3）表格计算中的公式。,表5-5 例表,图5-37 “公式”对话框,图5-38 “排序文字”对话框,2表格数据的排序,返回本节,5.5.4 图表的生成,用

19、表5-5中的数据生成一个图表，方法如下： （1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。 （2）在菜单栏上选择“插入对象”选项，弹出“对象”对话框。 （3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”。 （4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。,返回本节,5.6 高级编辑技巧,5.6.1 插入图片 5.6.2 绘制图形 5.6.3 插入艺术字 5.6.4 Word 2000的其他功能,返回首页,5.6.1 插入图片,1使用“Microsoft剪辑库”（如图5-39所示） 2插入图形文件 3编辑图片（如图5-40所示） （1）设置图文混排方式（如

20、图5-41所示）。 （2）缩放图片。 （3）裁剪图片。 （4）编辑图片的图像特性。,图5-39 “插入剪贴画”对话框,图5-40 选择图片,图5-41 “设置图片格式”对话框,返回本节,5.6.2 绘制图形,1绘制图形 2编辑图形 3图形的旋转和翻转 4层叠自选图形 5在自选图形中添加文字,图5-42 “绘图”工具栏,1绘制图形,（1）绘制自选图形。 （2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。 （3）画箭头。 （4）绘制文本框。,2编辑图形,绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形

21、格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。,3图形的旋转和翻转,图5-44 “绘图”列表,4层叠自选图形,可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按 ShiftTab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。,5在自选图形中添加文字,Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。,返回本节,5.6.3 插入艺术字,图5-45 “艺术字”工具栏,返回本节

22、,5.6.4 Word 2000的其他功能,1查看已有样式所保存的段落格式和字体格式 2应用样式 3修改样式（如图5-47所示） 4创建样式 5删除样式 6模板 7自动图文集,图5-46 “样式”对话框,图5-47 “更改样式”对话框,返回本节,5.7 邮件合并,5.7.1 邮件合并的过程 5.7.2 创建与编辑主文档 5.7.3 创建数据源 5.7.4 插入合并域 5.7.5 把数据合并到主文档,返回首页,5.7.1 邮件合并的过程,（1）打开或创建主文档。 （2）打开或创建数据源。 （3）编辑主文档并插入合并域。 （4）将数据合并到主文档中。,返回本节,5.7.2 创建与编辑主文档,（1）

23、建立一个新文档或打开一个现有的文档。 （2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。 （3）选择“工具”菜单中的“邮件合并”项（如图5-50所示）。 （4）单击“创建”按钮，从中选择主文档类型，单击该选项，弹出如图5-51所示。 （5）单击“编辑”按钮下的 ，返回主文档窗口进一步编辑文档。,图5-50 “邮件合并帮助器”对话框,图5-51 在提示框中选择如何创建主文档,返回本节,5.7.3 创建数据源,1建立数据源,（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据建立数据源”，如图5-52所示。 （2）在“创建数据源”对话框中，在“域名”栏内输入新的域名，单击“添加域名”。 （3）域名编辑完后，单

24、击“确定”按钮。 （4）保存数据源文件后，单击“编辑数据源”按钮，打开如图5-53、5-54所示 。 （5）数据输入完后，单击“确定”，自动保存数据源，返回主文档窗口。,图5-52 “创建数据源”对话框,图5-53 提示创建数据源,图5-54 “数据表单”对话框,2打开数据源,如果利用已经创建的数据源，可在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据打开数据源”，打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，如Word表格文件、Excel数据文件或者Access数据文件。,返回本节,5.7.4 插入合并域,打开主文档，将光标移至插入点，再单击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”按钮 ，然后单击

25、所需域名。插入的合并域自动用号括起来（图5-55所示）。,图5-55 插入合并域后的主文档,返回本节,5.7.5 把数据合并到主文档,（1）单击“工具”菜单中的“邮件合并”按钮 打开“邮件合并帮助器”对话框。如图5-56所示 （2）在“邮件合并帮助器”对话框中，单击“合并数据和文档”下的“合并”按钮，打开如图5-57所示“合并”对话框。 （3）从“合并到”下拉菜单选择合并的方法，如图5-58、5-59所示。,图5-56 对数据源进行排序,图5-57 合并数据源,图5-58 合并选项,图5-59 邮件合并结果（第1页）,返回本节,Thank you very much !,返回首页,本章到此结束，谢谢您的光临！,退 出,