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1、东风实业十万辆车厢阵地奠基仪式十堰汇文广告有限公司2010年12月18日目 录一、基本情况二、邀请嘉宾三、布置方案四、工作进度五、典礼程序六、相关分工七、人员支持 八、前期执行九、中期执行十、线路图十一、布置图十二、物料效果图十三、费用报价 一、基本情况东风实业十万辆车厢阵地奠基仪式庆典时间：2010年12月28日 上午8：00举行地点：十堰市许白路新厂区作为湖北省政府关注、东风公司重视、十堰市政府支持的建设项目，一直受到各级领导的关心和各级主管部门的支持，因此，此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此，我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，力争呈现一个盛大、喜庆、和谐、新颖的
2、典礼。二、邀请来宾、嘉宾（二）东风公司有关领导（三）十堰市领导：市委书记、市长等（四）十堰市、茅箭区有关单位领导（五）东风商用车有关单位领导（六）东风实业十万辆车厢阵地关联单位领导（七）新闻媒体（八）设计单位，施工单位等人员（九）东风实业十万辆车厢阵地员工三、布置方案（一）迎宾区1、许白路与新厂区交叉口处为迎宾区起点，设1个跨度为15米的纯红色彩虹门，空飘气球8个，安排交通管理人员2人进行交通疏导，贵宾车辆通行时，其他车辆暂时禁行。2、会场大门入口处设1个跨度为15米的彩虹门，交通疏导员2人，迎宾小姐4人。3、进入会场的主通道铺设4米宽的红地毯，会场区域四周插彩旗（旗杆高3米，旗面1.2米*0
3、.6米）100面。4、现场地面除硬化的部分外，其它露土的地面应该用碎石铺地地防尘或洒水防尘。（二）主席台区1、主席台按坐东朝西方位搭建，舞台两侧设空飘8个（每个上有祝贺单位名称，待定）。2、主席台规格：南北深为16米，东西宽为6米，台高1米，背景板总高6米，具体参数见设计图。3、主席台边缘处摆放高株绿植进行隔离，主席台台上用绿植和盆花进行装饰。4、主席台台面及四周侧面均用红色地毯封面。主席台及台面所有造型道具均为钢架结构，主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。5、舞台设主持台、发言嘉宾用立式话筒，主持人或司仪为手持话筒。（三）休息区1、设贵宾休息室，9平米（3米见方的展棚3个），
4、摆高株绿植，内设靠椅、茶几，铺红地毯，休息区与主席台之间的贵宾通道铺红地毯。2、休息区有礼仪小姐接引和工作人员接待。（四）停车场1、停车区设在会场入口处东面的许白路两边。划分2个停车区，分别为贵宾（A）特殊停车场，嘉宾（B）普通停车场。2、停车位用不干胶贴地划分，标明数字编号。3、安排12名车位引导员进行疏导。（五）签到处1、在会场入口处设立签到处，签到台台面铺设桌布、台裙为红色，台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等；签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。2、贵宾签到处设在贵宾室门口一侧，设置条形签到台，备毛笔、宣纸、香墨及砚台以备领导题词用。3、签到台有礼仪小姐和工作人员负责引领与
5、接待。（六）饮水台签到处应设专用饮水台，码放20箱瓶装水，有礼仪小姐发入给来宾饮用。（七）清洁与卫生1、设置保洁员4名负责环境清洁工作。2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。（八）奠基区1、奠基坑直径4米，深0.6米。2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定，此处暂定18把铁锹。3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯。（九）音响区1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。3、保证贵宾、嘉宾及现场观众都能听清且无杂音及啸叫。（十）安保事项1、公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。2、会场入口安排4个保
6、安；主席台两侧各1名，停车场各1名，领导入席通道2名，现场巡逻2名，指挥人员1名，共13名。（十一）供电事项整个活动现场设置2个电源接口，会场大门口设1个，主席台区1个。（十二）现场协调事项甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表，方便相互传达信息。四、工作进度1、整个工程的准备期应以10天为宜。2、12月21日12月25日：商议式流程、分工，合同签定，平整场地，布置现场。3、12月25日12月26日：制作主背板及各种展板、指示牌、停车证、工作证、记者证、道旗、奠基石制作。4、12月26日12月27日：规划主会场各区域及停车场。4、12月26日12月27日：搭建主席台，准备电源，
7、准备桌椅。5、12月27日：各种物品到位（含休息区内部各种用品），悬挂彩旗、搭建桁架展板、彩虹门、升空球、摆放花坛及绿植（鲜花除外）、音响调试、隔离带安装。6、12月27日：全面检查现场并进行电器调协调试，仪式流程演练。7、12月28日：奠基仪式进行。注：以上项目按最终清单为准，清单与方案中所列项目如有冲突按清单为准五、典礼程序时间项目时长内容礼仪音效8:30迎宾礼仪小姐引导客人进入会场、礼仪小姐引导入场背景音9:10贵宾进入休息室休息军乐队演奏9:26贵宾入场由主持人宣布以掌声欢迎贵宾入场入场音乐9:28开场2分主持人出场及介绍出席的领导、来宾9:25领导讲话5分车厢公司总经理讲话礼仪小姐引
8、导领导上场音9:30代表发言5分建筑单位负责人发言9:35代表发言5分监理单位负责人发言礼仪小姐引导领导上场音9:40领导讲话5分茅箭区领导讲话9:45领导讲话5分东风实业领导讲话礼仪小姐引导领导上场音9:50领导讲话2分十堰市领导宣布开工鞭炮、礼炮专用音乐9:48奠基培土5分相关领导为奠基石培土礼仪小姐服务喜庆节奏音乐9:53合影留念5分相关领导合影留念礼仪小姐服务喜庆节奏音乐9:58建设开工5分打桩机、挖掘机开始运行10:03散会15分主持人宣布仪式结束散场乐六、相关分工庆典前期准备工作及相关分工甲方分工及协调：1、东风实业十万辆车厢阵地办公室负责：A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（应典前
9、一周办妥）；B、礼品的准备；C、请柬送达；D、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）；E、会场场地平整、并按平面图划线；F、奠基坑：在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土，G、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。2、甲方党工部负责：A、主持人讲稿、有关领导讲稿（准备演讲稿）B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明；C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。3、甲方临时接待小组负责：A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放；C、休息区饮水机、茶杯、茶叶等用品的准备。D、合影留念相关。4、区政府或当地政府负责：会场内外
10、的交通安全、保卫工作。乙方分工及负责：1、办公室负责：准备签到用品，运输车辆。2、设计部负责：主席台、背景板、车证、记者证、现场引导牌的设计制作，花木摆放效果及现场颜色搭配。3、制作部负责：升空气球，充气拱门2个、红色地毯350平米，50个礼宾胸花， 500盆绿植（低盆花草400盆，0.5米高绿植及花100盆），奠基铁锹18把，签到用品，绸花和锹花各18套。4、项目部负责：A、奠基石（含花）和奠基铁锹的的准备及摆放；B、现场及沿途约100彩旗、16个升空球（带条幅）、2个彩虹门的摆放；C、主席台及背景板搭建，背景喷绘布及展示板安装，音响设备、地毯的安装和摆放，布置台布及桌上用品；D、指示牌、绿
11、植摆放；七、人员支持庆典活动当天及其前后各事项人员支持（一）奠基前1、空飘气球升空及看管：2人2、条幅安装：3人3、主席台及背景幕安装：8人4、彩虹门维护与看管：2人（二）奠基当天5、礼仪小姐：10人6、工作协调及工作人员：4人7、视频音频设备操作及维护：3人8、主席台及音响看护：1人9、绿植摆放：3人10、礼花操作人员：2人11、甲乙双方联系员：2人12、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。八、前期执行日期内容项目责任12月21日确定主体策划方案方案双方12月22日合同签定合同双方12月22日预付款付款甲方12月22日确认相关制作物料联系升空球，制作奠基石、道旗、舞台背景等双方12月22日确定文字
12、条幅、背景板、证件、讲稿等甲方12月23日确定人员及车辆舞台就位领导人数及车辆、参加奠基领导人数及名单、记者人数及车辆、 职工人数及车辆工程车车辆甲方12月22日确认嘉宾名单领导名单、记者名单甲方九、中期执行日期项目名称备注负责人12月25日电源25日上午12点前完工12月25日舞台25日下午19点前完工12月25日道旗25日晚19点前完工LED大屏25日早12点前完工音响25日早12点前完工彩虹门25日下午到位停车线25日晚19点前完工舞台地毯25日晚19点前完工指引牌25日晚19点前完工12月25日奠基坑25日上午完成12月25日奠基石25日下午到位12月25日地面地毯25日下午完毕12月25日升空球25日晚24点前到位12月25日（休息区布置）25日下午到位12月25日桌椅25日下午到位12月25日礼花、彩弹25日下午到位剪彩/奠基/签到用品25日下午到位- 12 -