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1、Office职场应用书库 ,Excel 2010人力资源管理入门与实战体验,建立企业人事查询系统,制作企业人事档案管理表单 创建企业人事查询统计操作界面 创建人事统计系统的口令登录系统 隐藏工作薄中的项目 检测企业人事查询统计系统的可靠性,制作企业人事档案管理表单,填充企业人事档案管理表数据 完善表单统计项目 为人事档案管理表单添加控件 添加相应的控件程序 封装工作表单区域,封装工作表单区域,对“员工基本档案表”设置用户可编辑区域的具体操作步骤如下： 步骤1：在“人事查询统计系统”工作薄中打开“员工奖惩管理表”工作表，选择“审阅”选项卡，如图10-47所示。 步骤2：在“更改”组中单击【允许用
2、户编辑区域】按钮，即可打开【允许用户编辑区域】对话框，如图10-48所示。作用是设置工作表受保护时使用密码取消锁定的区域。 步骤3：由于在【允许用户编辑区域】对话框中没有可编辑区域，所以需要新创建“允许用户编辑区域”。单击【新建】按钮，即可打开【新区域】对话框，如图10-49所示。,封装工作表单区域,对“员工基本档案表”设置用户可编辑区域的具体操作步骤如下： 步骤4：在“标题”文本框中输入新建编辑区域的标题，这里采用是默认的标题“区域1”；在“引用单元格”文本框中输入“=$B5:$J100”；单击【确定】按钮返回【允许用户编辑区域】对话框中，即可看到新创建的编辑区域，如图10-50所示。 步骤
3、5：在【允许用户编辑区域】对话框中单击【保护工作表】按钮，即可打开【保护工作表】对话框，如图10-51所示。,封装工作表单区域,对“员工基本档案表”设置用户可编辑区域的具体操作步骤如下： 步骤6：勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框；在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入要设置的密码；在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应的复选框，单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，如图10-52所示。 步骤7：在其中重新输入设置的密码，单击【确定】按钮，即可完成对工作表保护操作。由于在【新区域】对话框中没有设置密码，所以用户可以编辑B5:J100之间的单元格，如果想编辑B5:J
4、100的单元格，则会出现【被保护单元格是只读】提示框，如图10-53所示。此时需要先解除工作表保护才可以进行编辑工作。,创建企业人事查询系统操作界面,创建企业人事查询统计界面 完善窗体控制程序,创建企业人事统计系统的口令登录模块,添加常见的窗体控件项目并格式化 添加口令登录窗体程序,添加常见的窗体控件项目并格式化,制作口令登录窗口的具体操作步骤如下： 步骤1：在【Microsoft Visual Basic for Application】主窗口中选择【插入】【用户窗体】菜单项，即可创建一个用户窗体，系统自动会将其命名为“UserForm1”，同时打开【工具箱】浮动对话框，如图10-102所示
5、。 步骤2：，在该窗体右击菜单中选择“属性”选项，在【属性-UserForm1】对话框“名称”文本框中输入“Passworddl”，此时其名称已变为“属性-Passworddl”，如图10-103所示。,添加常见的窗体控件项目并格式化,制作口令登录窗口的具体操作步骤如下： 步骤3：在“Caption”文本框中输入“登录”，此时在【Microsoft Visual Basic for Application】主窗口可看到刚创建的窗体的名称已被设置为“登录”，如图10-104所示。 步骤4：在“登录”用户窗体中单击【工具箱】对话框中的【标签】按钮 ，在创建的窗体中绘制一个标签并输入文本“人事查询统
6、计系统登录窗口”，在其中设置相应的字体、字形等属性，如图10-105所示。,添加常见的窗体控件项目并格式化,制作口令登录窗口的具体操作步骤如下： 步骤5：单击【工具箱】对话框中的【标签】按钮 ，即可创建一个标签并输入文本“口令”，在其中设置字体、字形等属性，如图10-106所示。在【工具箱】对话框中单击【文字框】按钮 并拖动鼠标，即可添加一个文字框，如图10-107所示。 步骤6：右击添加的文字框，在弹出菜单中选择“属性”选项，即可打开【属性-TextBox1】对话框，如图10-108所示。在“PasswordChar”文本框中输入“*”，这样，在该文本框中输入密码时将会显示呈星号，从而起到一
7、定的保密作用。,添加常见的窗体控件项目并格式化,制作口令登录窗口的具体操作步骤如下： 步骤7：添加命令按钮控件，利用这些控件可以实现登录、取消登录等操作。在【工具箱】对话框中单击【命令】按钮 ，在创建的窗体中绘制两个命令按钮，分别将二者的“Caption”属性设置为“确定”和“取消”，在其中设置相应的字体、字形和字号等属性，最后调整两个命令按钮的位置，如图10-109所示。 步骤8：为了美化登录模块，可以给窗体添加图片。在【工具箱】对话框中单击【图像】按钮 ，在创建的窗体中绘制一个图像框，如图10-110所示。右击绘制的图像框，在弹出菜单中选择“属性”选项，即可打开【属性-Image1】对话框
8、，如图10-111所示。,添加常见的窗体控件项目并格式化,制作口令登录窗口的具体操作步骤如下： 步骤9：在“属性”列表中选择“Picture”选项，单击右侧出现的 按钮，即可打开【加载图片】对话框，如图10-112所示。 步骤10：在选择需要添加的图片后，单击【打开】按钮，即可将选定的图片导入到绘制的“图像”控制区域内。此时返回到【属性-Image1】对话框中，即可看到“Picture”选项的属性被设置为“Bitmap”，如图10-113所示。,添加常见的窗体控件项目并格式化,制作口令登录窗口的具体操作步骤如下： 步骤12：设置“图像”控件边框效果，在【属性-Image1】对话框中单击【Bor
9、derColor】选项下拉按钮选择“窗口背景”选项，即可将“图像”控件边框效果设置为“窗口背景”，如图10-114所示。返回到用户窗体上，即可看到添加图片的最后效果，如图10-115所示。,隐藏工作薄中的项目,隐藏工作表的标题和编辑栏 隐藏工作薄中的工作表标签,隐藏工作薄中的工作表标签,具体操作步骤如下： 步骤1：在Excel中打开“人事查询统计系统”工作薄的“员工基本档案表”工作表，选择“文件”选项卡，在左边列表中单击【选项】按钮，即可打开【Excel 选项】对话框，如图10-124所示。 步骤2：在左列表中选择“高级”选项；在右“此工作薄显示选项”栏目中取消勾选“显示工作表”复选框，单击【
10、确定】按钮，即可隐藏“人事查询统计系统”工作薄中所有工作表的标签，如图10-125所示。,检测企业人事查询统计系统的可靠性,设置Excel安全性 检测口令登录模块的可用性 检测人事查询统计系统的可靠性,设置Excel安全性,具体的操作步骤如下： 步骤1：由于在默认情况下，Excel是将所有宏禁用的。所以Excel中打开一个带宏的工作薄时，信任中心就会检查文件内容是否来自可信任来源。如果不是，在【Excel 2010】主窗口信息栏中就会出现“宏已经被禁用”提示信息，如图10-126所示。 步骤2：单击提示信息处的超链接，即可打开【有关人事查询统计系统的信息】窗口，在其中查看“安全警告”的详细信息
11、，如图10-127所示。,设置Excel安全性,具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【设置信任中心】超链接按钮，即可打开【信任中心】对话框，如图10-128所示。在其中选择“启用所有宏”单选项，单击【确定】按钮，即可启动宏。 步骤4：如果不确定宏是否存在病毒，可单击“安全警告”栏目左边的【启用内容】下拉按钮选择“高级选项”选项，即可打开【Microsoft Office安全选项】对话框，如图10-129所示。在其中显示当前文件中宏的路径，如确定该宏安全，可选择“启用此会话内容”单选项，单击【确定】按钮，即可启用宏。,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：在统计企业人数时，为什么会使用COUNTA函数，而不使用COUNT函数？ 解答：使用COUNTA函数的原因是：COUNTA函数可以返回函数列表中的非空值的单元格个数。所以利用COUNTA函数可计算机出单元格区域中包含的数据的单元格个数。而如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则可使用函数COUNT。 点拨2：在给“人事统计查询统计界面”中的【隐藏】按钮添加代码时，“Sheets(“员工基本档案表“).Select”代码的作用是什么？ 解答：为了操作方便，使用代码“Sheets(“员工基本档案表“).Select”，可以在单击【隐藏】按钮后直接返回到“员工基本档案表”工作表，可以避免重复打开“人事查询统计系统”工作薄。,谢谢欣赏！,