《空调器、冷却塔及换热器招标文件20140401定稿.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《空调器、冷却塔及换热器招标文件20140401定稿.doc（45页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、烟台润华大厦空调器、冷却塔及换热器等设备竞争性谈判采购文件 目 录第一部分邀请函02第二部分采购内容及技术要求08第三部分供应商须知17总则17B谈判文件说明18C应谈文件的编写19D应谈文件的提交21报价、谈判、成交22第四部分合同主要条款27第五部分应谈文件格式32附件一报价一览表34附件二投标报价明细表35附件三法定代表人身份证明书36附件四法人代表授权委托书37附件五所投产品主要配置及技术性能、参数的详细描述38附件六供应商的综合实力、技术实力、本地区的服务网点等说明39附件七2011年1月1日以来类似业绩汇总表41附件八商务及技术要求偏离表42附件九备品备件、易损件计专用工具清单43
2、附件十制造商授权书（参考）44第一部分 邀请函山东倍德工程咨询有限公司受烟台水清木华置业有限公司的委托，现对烟台润华大厦工程空调器、冷却塔及换热器等设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的生产厂家或代理商前来参加应谈。一、项目说明：1、采购人：烟台水清木华置业有限公司2、项目概况：2.1 本工程位于烟台市莱山区迎春大街与凤凰南路交汇处西北角，建筑性质为办公建筑，属于商务写字楼。总建筑面积105971.63平方米，建筑高度99.85米，框架核心筒结构，地上二十七层，建筑面积78673.80平方米，地下三层，建筑面积27297.83平方米。其中地上一至四层为商场，其余楼层全部为办公；地下三层主要
3、功能为车库及设备用房等。地上一层层高5.1米，二四层层高4.3米；标准层（四十八层）层高3.55米、十九层层高3.85米、二十二十七层层高3.50米。空调制冷换热站位于地下三层。2.2 本项目采用集中空调系统，空调面积约78000 m2，夏季计算冷负荷为7886KW，冬季计算热负荷为7800KW。2.3 冷源选用两台离心式冷水机组及一台螺杆式冷水机组，冷冻机房设置在地下三层，离心式冷水机组单台制冷量为3164KW，螺杆式冷水机组单台制冷量为1558KW，制冷剂为HFC-134a。冷冻水进水温度12/7，冷却水进、出水温度为32/37。选用卧式空调水循环泵（变频）五台、卧式冷却水循环泵四台。2.
4、4 方形冷却塔设于裙房屋面（18.00米）。2.5 冬季热源由市政热网提供，一次水温度设计要求为105/70，通过地下三层空调制冷换热站内板式换热器换热，为各系统提供50/60的循环水。2.6 设计采用两管制空调水系统。一次泵变频系统，变流量运行。水系统竖向按异程支状布置，各层水平管采用同程布置，每层水平干管上均设平衡阀，便于整个空调系统的平衡与调节。一次泵变频控制系统详见附件，空调水采用屋顶膨胀水箱定压、补水。2.7 商场、门厅等均为全空气系统，其中一层设吊顶式空调机组，二至四层商场空调机组采用落地式，均设空调机房。2.8 五至二十七层办公部分采用风机盘管系统，送风方式为侧送风，每层设独立的
5、新风处理系统。3、采购内容：烟台润华大厦中央空调空调器、冷却塔及换热器设备采购。本项目共分为三个包。第一包：空调器（空调机组、新风机组、空气处理机组、风机盘管机组）设备采购；第二包：冷却塔（组合式方形横流式超低噪声冷却塔）设备采购；第三包：板式换热器设备采购。4、质量要求：达到国家相关质量检验标准和图纸设计要求。5、质量保证期：二年。6、付款方式： (1)第一包：设备采购合同签订后，支付拟采购设备总价10%的定金；每批设备进场15天前支付至当批设备合同价款50的货款；每批设备运达施工现场经采购人、供货人及监理单位初验合格后5日内，无息退还该批设备合同价款15的履约保证金；设备安装调试完毕并经相
6、关部门验收合格后，资料齐全，支付至合同总价款75%的货款；余款除5%质量保修金外二年内付清，5%质量保修金，待质保期满经核实无质量问题后10日内付清。（2）第二包、第三包：无定金，每包设备全部运达施工现场经初验（包括通电、试运行等）合格交付采购人（整体设备）后5日内，支付该包合同价款60%的货款，同时无息退还该包设备合同价款15的履约保证金；设备安装调试完毕并经相关部门验收合格后，资料齐全，付至合同价款75%的货款；余款除5%质量保修金外二年内付清，5%质量保修金，待质保期满经核实无质量问题后10日内付清。（3）参加投标各单位也可根据项目及自身情况自报优惠的付款方式。二、资金来源：自筹。三、交
7、货期和交货地点：自接到采购人通知后 45 日内送达采购人指定施工地点。四、供应商资格要求：1、具有独立法人资格的生产厂家或代理商（第一包）。2、若为代理商（第一包）须提供生产厂家的授权书。3、所投产品（第一包）应具有生产许可证（含明细表）。4、所投产品（第一包）应具有省级（含）以上质量监督部门出具的质量检测报告。5、应提供所投产品2011年1月1日（以合同签订时间为准）以来至少一份同类产品业绩证明材料（合同）。6、所投产品（第三包）应具有相关压力容器设计、制造许可证和省级（含）以上质量监督部门出具的质量检测报告。注：1、谈判时，供应商必须携带以上要求提供的资格证明文件原件或公证机构出具的公证件
8、原件或复印件（需加盖生产厂家的红章），但供应商为代理商的，还另需提供代理商的营业执照（副本）原件及产品生产厂家针对本项目的唯一授权书原件，以供谈判委员会进行资格审查。若所需提交的证件不全或无效的，其谈判资格将被取消。2、按要求必须提供资质证件原件的一定要提供原件；此外，其它可以提供资质证件复印件（需加盖生产厂家的红章）的，一旦谈判单位成交，则应在三个工作日内将原件交有关单位审查，若届时无法提供或提供虚假材料，将被取消成交资格。五、有关说明：1、每一包的应谈文件应为书面形式，正本一份，副本一式伍份。每一包应谈文件必须分别密封，分别递送。应谈文件不得涂改，如有涂改必须在涂改处由授权代表签字并加盖单
9、位公章。2、供应商须按照“报价一览表”的格式每一包分别进行报价，每一包报价均为综合单价和总价。综合单价应包括产品出厂价、外购、外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装费、装卸、运输费、保险、税费（进口部分还要包括关税、商检、手续费等）、管理、检验、运杂、装卸车、调试、试运行、配合、检验检测、验收、图纸资料、软件、技术服务、质保期内等全部费用，是指运达施工现场并将货物卸至指定地点的交货价。3、本谈判文件中所提出的为标准工况下的技术要求，应谈文件所供产品在进行设计和制造时，除须满足本技术要求中所提的各项要求外，应同时满足该产品生产国的最新版的规范和标准的各项要求。4、质量及验收：按国标、部标或行
10、业标准要求制造、验收，需进口的应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准，并符合或高于我国相应标准的要求。5、采购人在签订合同时有权对采购内容的数量和服务予以增加或减少，并按成交单价相应调整总价。6、采购人不组织统一考察现场。无论应谈供应商对现场考察与否，都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况，并承担一切与谈判有关的风险、责任和义务。7、谈判保证金：供应商第一包应提交人民币各 伍 万元的谈判保证金；第二、三包应提交人民币各 壹 万元的谈判保证金，供应商应以现金等形式在应谈文件递交截止时间之前向采购代理机构交纳保证金。应谈文件递交截止时间之前未交纳保证金，报价将被视为无效，未成交供应商在谈判结
11、束后退还保证金。8、履约保证金：每一包成交供应商应在合同签订前向采购人交纳该包合同总价款15%的履约保证金。履约保证金的返还办法双方另行约定。9、本项目不允许联合体参加。10、每一包的代理服务费为该包成交总价的国家标准收费额50%收取，由成交供应商分别承担。六、谈判日程安排：1、谈判文件发售时间：即日起至2014年 4 月 8 日下午17：00时止，在山东倍德工程咨询有限公司发售。谈判文件售价： 300 元人民币，如需邮寄需加50元邮寄费，谈判文件售出不退。2、应谈文件递交时间：2014年 4 月 15 日上午8:30时9:00时（北京时间），逾期递交的或不符合规定的应谈文件恕不接受。3、应谈
12、文件递交地点：烟台市莱山区第三城国际大厦十二楼会议室4、应谈文件递交截止时间：2014年 3 月 15 日上午9:00分（北京时间）5、谈判时间：2014年 4 月 15 日上午9:00分（北京时间）6、谈判地点：烟台市莱山区第三城国际大厦十二楼会议室七、采购人：烟台水清木华置业有限公司 地址：烟台市莱山区港城东大街588号，第三城国际大厦12楼联系人：唐景纲 联系电话：0535-6711769九、采购代理机构：山东倍德工程咨询有限公司 地 址：烟台开发区金沙江路11号中长兴工业园2号楼305室联系人：崔言兵 联系电话：15966516868第二部分 采购内容及技术要求一、设备采购包的组成：第
13、一包：空调器（空调机组、新风机组、空气处理机组、风机盘管机组）设备采购（一）空调机组、新风机组、空气处理机组、风机盘管机组主要参数：序号设备名称图纸规格及主要参数数量备注1卧式暗装风机盘管风量：695m3/h，冷量/热量：3.85/5.5kw，功率：75W，三排管92右接2卧式暗装风机盘管风量：695m3/h，冷量/热量：3.85/5.5kw，功率：75W，三排管274左接3卧式暗装风机盘管机组风量：1080m3/h，冷量/热量：6.6/9.2kw，功率：94W，三排管461右接4卧式暗装风机盘管机组风量：1080m3/h，冷量/热量：6.6/9.2kw，功率：94W，三排管461左接5卧式空
14、调机组风量：30000m3/h，冷量/热量:246/323kw，机外余压：435pa，功率：34Kw1负一层6立式空调机组风量：20000m3/h，冷量/热量：114/153kw，机外余压：400pa，功率：23Kw，表冷器：6排管16供货时间另行通知7吊顶式空调机组风量：2000m3/h，冷量/热量：16/21kw，机外余压：160pa，功率：0.37Kw，表冷器：6排管 28吊顶式空调机组风量：3000m3/h，冷量/热量：25/32kw，机外余压：160pa，功率：0.55Kw，表冷器：6排管89吊顶式空调机组风量：4000m3/h，冷量/热量：32/43kw，机外余压：160pa，功率
15、：0.55Kw，表冷器：6排管710吊顶式空调机组风量：5000m3/h，冷量/热量：41/59kw，机外余压：180pa，功率：20.45Kw，表冷器：6排管211吊顶式空调机组风量：6000m3/h，冷量/热量：32/43kw，机外余压：180pa，功率：20.55Kw，表冷器：6排管15负一层12台;余3台供货时间另行通知12吊顶式空调机组风量：2500m3/h，冷量/热量：20.5/27kw，机外余压：150pa，功率：0.45Kw，表冷器：6排管213吊顶式空调机组风量：3500m3/h，冷量/热量：28.2/37.5kw，机外余压：150pa，功率：0.55Kw214吊顶式空调机组
16、风量：12000m3/h，冷量/热量：90.3/123.6kw，机外余压：250pa，功率：21.5Kw，表冷器：6排管2供货时间另行通知15吊顶式新风机组风量：6000m3/h，冷量/热量：96.9/111.75kw，机外余压：220pa，功率：20.55Kw，表冷器：6排管4负一层16吊顶式新风机组风量：3000m3/h，冷量/热量：50/56kw，机外余压：220pa，功率：0.8Kw，表冷器：6排管4617吊顶式热回收空气处理机组风量：3000m3/h，冷量/热量：33/36kw，机外余压：210pa，功率：2.2Kw，表冷器：6排管4供货时间另行通知注：其它未提及参数及配置等详见本工
17、程设计图纸。（二）风机盘管机组主要参数及技术要求：1、电源：单相AC220V10%/ 50Hz2%。风机盘管设计制造必须符合风机盘管机组GB/T19232-2003等国内外有关规定。2、所有风机盘管机组需通过CRAA认证。3、风机盘管包括：离心式风机、轴承、电机、盘管、钣金件、电气、凝结水盘（带保温）、及其他部件。4、整体结构简单，方便拆装及清洗盘管翅片。5、可选12/30/50Pa多种静压。6、除轴承密封圈及传动部件，正常寿命期间可更换外，其他材料部件正常运行寿命大于15年。7、壳体：安装马达的钣金采用厚度1.0mm的优质镀锌钢板，左右两侧钣金采用厚度0.8mm的优质镀锌钢板。钣金采用上海宝
18、钢等中国知名品牌或美、欧、日进口品牌。8、盘管：必须采用进口品牌铜管，机械涨接。每台盘管均进行2.5MPa密封性耐压浸水试验持续1分钟无渗漏，最大工作压力为1.6MPa。铜管采用优质薄壁紫铜管制作而成，铜管管径为9.52mm，壁厚不小于0.3mm。需使用自动焊接机自动焊接，不得使用人工焊接。焊接材料采用银磷合金，焊口无氧化高温焊接，焊料均匀无气孔。在盘管最高处须设排气阀。9、翅片：采用亲水铝翅片，双曲型百叶窗式铝翅片，达到较好换热效果。10、风机：须采用国内外知名品牌，双进风前弯多叶低噪声，离心风机，100%经严格动、静平衡试验。蜗壳采用热镀锌钢板压模而成。11、电机：须采用国内外知名品牌，半
19、封闭永久电容式异步电机。允许电压变化范围10%，绝缘等级为B级，防护等级为IP20，防尘防潮防滴漏，高精度全密封。风机所配用的电机应在安全方面，符合CE或相当级别的标准要求。电机采用含油滚珠轴承，密封油脂或软润滑脂结构。风机及传动装置应具有良好的接地措施以避免静电累积。电机须带过热保护。电机电源线需用金属套管保护，接入单独的电源接线盒。12、电机轴承采用SKF或NSK品牌，轴表面需经防锈处理，自动润滑，无需加油、无需维护，运行寿命20000小时以上。13、风机盘管噪音值应满足以下要求：满足国家标准风机盘管机组 GB/T19232-2003和规范中各型号风机盘管的噪声限值。14、接水底盘：冷轧钢
20、板 整体冲压成型，厚度0.8mm。冷轧钢板板材双面均需经酸洗磷化处理，再经静电喷涂混合聚脂并经高温固化。水盘必须有导水槽和一定的倾斜度。水盘侧翼不允许有开孔、打螺栓等情况，以防止冷桥。15、冷凝水盘保温材料为6mm。16、机组的电气线路连接应整齐，牢固，电线穿孔和插接头应采用绝缘套管。机组须配电气接线盒，并粘贴接线图。电机电源线必须采用金属软管保护，接至电气接线盒。17、风机盘管进出水管的位置，按施工设计图纸确定。可在现场方便地改变接管方向。（三）空调机组、新风机组、空气处理机组主要参数及技术要求：1、双层面板箱体，厚度25mm，内外层面板均采用优质进口钢板经表面静电粉沫喷涂处理，防锈、防腐蚀
21、能力强，面板之间夹层为阻燃型聚氨脂高压发泡保温材料，必须有很好的保温、隔音效果。2、采用高效及低噪声的前倾多翼离心双进风风机；热交换器由薄壁铜管与波纹铝翅片机械涨管而成，热交换效果更佳。3、要求使用防霉型的尼龙网初效过滤器，易清洗，使用方便简捷。第二包：冷却塔（组合式方形横流式超低噪冷却塔）设备采购（一）冷却塔主要参数：序号名称图纸规格数量备注1组合式方形横流超低噪冷却塔循环水量700m3/h，耗电量112Kw22组合式方形横流超低噪冷却塔循环水量400m3/h，耗电量5.52Kw1注：其它未提及参数及配置等详见本工程设计图纸。（二）冷却塔主要参数及技术要求：1、进出水温度：37 oC/32
22、oC（外部环境湿球温度28oC）。2、热力性能要求：按水温降对比法求出的实测冷却能力与设计冷却能力的百分比不得小于100 %；，并提供相应的检测报告。3、材质要求：方形刚性桁架结构，壳体采用优质玻璃钢及PVC制作。桁架、支架、槽钢、角钢、爬梯、连接螺栓及其它金属材料均为热浸锌型。4、传动机构要求：（1）电机：采用进口或合资电机，电机绝缘等级F级，IP55防护；电机应适应于或优于规格书中提供的供电要求并与风机配套。（2）风机特性参数应符合设计工况，并采用进口或合资风机,铝合金材质,要求强度可靠，表面光洁，各截面过渡均匀，无裂缝、缺口、毛刺；风机叶距离塔体内壁之间的间隙应保持均匀，其最小间隙不大于
23、0.008D（D为风机直径），风机应做动、静平衡试验，并按“刚性转子平衡精度”精度等级取G6.3。平衡力矩由计算求出。叶片平衡后应定位、编号。（3）采用皮带传动，带轮采用进口或合资品牌，并经特殊防锈处理，经久耐用。（4）轴承箱轴承采用使用进口或合资轴承。（5）皮带采用进口联组带。5、飘水率：0.01。6、噪声：运转声音测定距离10m 时；65dB(A)。7、塔内填料：（1）采用冷却效率高、通风阻力小、抗弯折的阻燃材料。（2）填料安装时要求间隙均匀，顶面平整，不得出现塌落、叠片现象，每平方米承力2.94KN，填料片不允许出现穿孔、破裂，清洗维护简便易行。采用100纯料，不含再生料。（3）提供填料
24、相应的检测报告。8、配水系统：采用重力布水，布水器应布水均匀，冷却水应均匀的布洒在填料顶部。9、补水、溢流、排污、集水槽装置：冷却塔应设自动、手动补水装置，并留有溢流及排污口。补水器采用浮球式，球、阀体不锈钢材质，其动作应严密灵活，并设有缺水（低水位）、溢流保护装置。10、抗震、抗风要求：塔体应具有良好的稳定性和强度，能承受6级地震，12级风力。11、冷却塔应有检修、维护、安全等措施；12、电源：380V/50HZ。第三包：板式换热器设备采购（一）主要参数及技术要求：类型技术参数数量 板式换热器类型水水板式换热器2台参数换热量：3800Kw/台，工作压力1.6MPa，一次水105/70，水压降
25、20KPa，一次水管道口径DN150；二次水60/50，水压降40KPa，二次水管道口径DN200板片材料不锈钢SUS316L密封材料三元乙丙橡胶换热器尺寸1500*900*2100注：其它未提及参数及配置等详见本工程设计图纸。（二）相关要求：1、不锈钢传热板片采用一次压制成型，板片刚度要高，换热器整体承压必须达到材料表中的要求。2、换热器的进出口接管采用单边接口方式。3、板换应能满足现场水质条件。二、其他相关要求：（一）售后服务承诺要求：在正常使用维护的条件下，要求供货厂家对其产品的使用年限，年维修费用，平均无故障时间做出客观的估价，对及时维修、限时恢复做出承诺。对达不到所定指标的，应给予说
26、明。供货厂家应对用户直接负责。应在烟台设有售后服务机构，安装维修人员应是厂家派出人员，有厂家及主管部门的资格证明。质保期过后，供货厂家应有保障终身服务的可行措施。（二）其他要求：1、投标人所选用主机设备及材料应为良好的节能减排产品。2、投标人需对所选用的设备及材料的技术性能在投标文件中做出明确、详细的描述，特别是设备的结构、性能、技术参数等；投标人应提供针对本工程所采用冷水机组的选型技术依据。3、投标人应提供本项目的主机设备用电总功率及运行费用分析（以夏季为例，每天运行10小时，共100天，同时使用系数取0.6，电价取1元/KWH）。4、一般说明：4.1设备供应商在货物运达时，必须参加采购人组
27、织进场检验与验收，并保证设备完整无损，设备材料运到现场过程及吊装过程需有专人负责；4.2设备调试启动前，由设备制造厂专职工程师和建设单位以及其它相关部门取得联系，经各方同意供电后，才能进行试运转，试运转应有设备安装单位、监理单位和建设单位人员在场。启动由中标人专职工程师负责按“启动指导”进行，其他人员可进行协助。5、设备订购前送审：5.1中标人在中标后应立即安排设备生产事宜；5.2中标人在中标后即刻按照工程物资采购流程准备物资报审材料，将有关设备和材料的报审材料给建设单位、监理单位审批，待审批后须尽快发出设备的订购指示，在发出订购指示时，中标人应全面了解本合同要求和时间限制，并严格按其规定时间
28、到货，以便安排安装。6、用户手册：6.1在工程移交前，中标人须编制相关处理系统的用户手册，应包括系统运行，日常维护等内容及其他中标人认为必要的内容，并在安装竣工日期前向建设单位移交两套订装妥当的手册以便交给运行管理部门和有关部门使用；6.2用户手册的所有内容和深度应取得建设单位、设计单位和监理单位的同意并批准；6.3中标人须提供保证货物在质保期内正常运转所必需的附件、备件、工具和消耗品等，并列出清单，提供名称、用途和制造厂；6.4中标人还需保证，在质保期满后五年内以优惠价格（列明优惠条件）提供维持正常运转所必需的附件、备件、工具和消耗品等。7、对于冷水机组、板式换热器和冷却塔等设备，所有投标人
29、在投标文件中应提供其单体（含包装）的外围尺寸和重量。8、本谈判文件中对所有设备的技术要求，不同的品牌只能等同或优于，不得低于。第三部分 供应商须知A 总 则一、说明：1、适用范围：本竞争性谈判采购文件（以下简称谈判文件）仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的内容。2、定义：“采购人”系指组织本次采购的烟台水清木华置业有限公司。“采购代理机构”系指山东倍德工程咨询有限公司。 “投标人”系指向采购人提交投标文件的生产厂家或代理商。“供应商”系指受邀请并向采购代理机构提交应谈文件，响应谈判文件要求、参与谈判的单位。“货物”系指供方按采购文件规定，须向需方提供的一切设备、备品备件、工具、手册及其它有关
30、技术资料和材料。“成交供应商”系指由谈判小组综合评审，评选出的应谈文件符合谈判文件要求、综合得分最高、能圆满地履行合同的供应商。“服务”系指谈判文件规定供方须承担的配合安装、调试、性能试验、验收、技术支持、培训、软件、维修、售后服务以及其他相关的义务。二、合格的供应商：1、供应商必须在中国境内注册，具有独立法人资格。2、供应商必须遵守中华人民共和国政府采购法等有关的中国法律、法规和规定。3、供应商必须向采购代理机构购买谈判文件并登记备案。4、供应商必须满足谈判文件中其它资格要求。三、其它：1、无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参加谈判活动有关的全部费用。2、无论谈判结果如何，
31、采购人或采购代理机构均无向供应商解释其成交/未成交原因的义务。3、无论谈判结果如何，供应商的谈判文件均不退还。4、无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。5、所有投标人应认真阅读招标文件的全部内容，并根据招标文件的要求进行投标。B 谈判文件说明四、谈判文件的文件：1、谈判文件用于阐明采购项目的承包范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：（1）邀请函；（2）采购内容及技术要求；（3）供应商须知；（4）合同主要条款；（5）应谈文件格式。2、除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与
32、履行合同有关的一切情况。五、谈判文件的澄清或修改：1、供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，应在递交应谈文件截止日期三日前按邀请书载明的通讯方式以书面形式（包括信函或传真，下同）通知采购代理机构，采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买采购文件的每一供应商。2、凡对本次采购提出的询问，均以采购代理机构的书面答复为准。3、采购代理机构对谈判文件可以做必要的澄清或修改，澄清或修改的内容须在提交应谈文件截止时间前，以书面形式通知所有已购买谈判文件的供应商。4、为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备应谈
33、文件，采购代理机构可酌情推迟应谈文件提交截止日期，以书面形式通知所有已购买谈判文件的供应商。5、采购代理机构澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。C 应谈文件的编写六、要求：1、供应商应按谈判文件的要求准备应谈文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。2、应谈文件及供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。3、除在谈判文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。七、应谈文件的组成：1、应谈文件的组成：每一包应谈文件详细内容及格式见“应谈文件第五部分投标文件格式”，按
34、要求顺序编制投标文件。每一包应谈文件应分包编制、分包密封递交。2、投标报价：（1）供应商须按照“报价一览表”的格式每一包分别进行报价，每一包报价均为综合单价和总价。综合单价包括产品出厂价、包装费、装卸运输费、税金、保险费、检验费等全部费用，是指运达施工现场并将货物卸至指定地点的交货价。（2）报价须以人民币为单位，“开标一览表”须加盖供应商公章和法定代表人（或授权委托人）印鉴或签字。（3）每一包的投标报价只允许有一个，采购人不接受有选择的投标报价。（4）投标人须按附件2“投标报价明细表”的要求，详细列出每一包所有设备的规格、型号、生产厂家、单价、数量及所用元器件的规格、型号、生产厂家、单价、数量
35、等。（5）合同一经签署，每一包的综合单价不得更改。每一包的综合单价为一次性报价，在设备采购数量不变情况下，总价为一次性包死，不允许做任何调整。采购人变更需求的除外。八、谈判保证金：1、谈判保证金详见第一部分邀请函第五条第7款。2、发生下列情况之一，谈判保证金将被没收：（1）供应商在谈判有效期内自行撤销应谈文件；（2）成交后供应商不按规定签订合同；（3）供应商以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的；（4）供应商将投标报价泄漏给第三方，或互相串通，哄抬报价的；（5）供应商以向采购人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的。3、应谈文件的有效期：自提交应谈文件之日起，有效期为60日。D 应谈
36、文件的提交九、应谈文件的递交：1、每一包的应谈文件均为“正本”一份，“副本”一式伍份，并应在应谈文件封面的右上角注明“正本”或“副本”，若正本与副本之间有差异，以正本为准。2、每一包应谈文件均应按谈判文件要求加盖供应商单位公章和法定代表人（或授权委托人）印章或签字。3、每一包应谈文件应分包密封投送，并在封面标明投标项目名称、编号、包号及投供应商名称，封口处应加盖公章。4、应谈文件应采用打印格式，其填写或签署采用不褪色的墨水，用A4纸印刷并装订成册。凡有删改处应加盖法定代表人（或授权委托人）印章或签字。5、供应商对应谈文件如有修改或补充，应在谈判截止时间之前，将修改和补充的文件与原应谈文件一样，
37、密封注明交给采购人。6、采购代理机构拒绝接受电报、电话、传真、电子邮件方式的应谈文件。E 报价、谈判、成交十、报价、谈判1、供应商必须在谈判截止时间之前将应谈文件送达谈判地点，逾期送达的应谈文件恕不接受。采购人将按谈判文件中规定的时间、地点进行谈判。参加谈判会议的人员包括采购人代表、采购代理机构及供应商代表等。届时每一包参加谈判的供应商代表，持法定代表人资格证明原件或授权委托书原件及本人身份证原件（同时提供身份证复印件一份）签名报到，以证明其出席谈判会议。供应商提交每一包应谈文件时，须一并提交资格证明文件原件或公证机构出具的公证书原件或复印件（复印件需加盖生产厂家的红章），如果供应商是代理商的
38、，还另需提供代理商的营业执照（副本）原件及生产厂家针对本项目的唯一授权书（原件）以备谈判时查验：（1）营业执照（副本）。代理商除提供其自身的营业执照（副本）原件外，还需提供所投产品生产厂家的营业执照（副本）原件或公证机构出具的公证书原件或复印件（复印件需加盖生产厂家的红章）。（2）所投标产品（第1包）的生产许可证（含明细表）。（3）所投产品2011年1月1日（以合同签订时间为准）以来至少一份同类产品业绩证明材料（合同）。（4）代理商（第1包）的生产厂家的授权书（原件）。（6）所投产品（第1包）省级（含）以上质量监督部门出具的质量检测报告。（7）所投产品（第3包）压力容器设计、制造许可证和省级（
39、含）以上质量监督部门出具的质量检测报告。（8）产品获奖证书等（如果有）。（9）生产厂家信誉、荣誉证书等证明材料（如果有）。注：（1）投标单位开标时必须按照以上要求提供（1）-（7）项每一包要求的资格证明文件，提供不全或有缺漏的将废标。以上证件等资料需单独装在档案袋内，并需列明投标单位名称、证书名称、数量等。（2）上述（1）-（7）项，按要求必须提供资质证件原件的一定要提供原件；此外，上述（1）-（3）项中可以提供资质证件复印件（需加盖生产厂家的红章）的，一旦投标单位中标，则应在公示期（三个工作日）内将原件交有关单位审查，若届时无法提供或提供虚假材料，将被取消中标资格。（3）上述（8）-（9）项
40、，若生产厂家有的话，应提供原件或公证机构出具的公证书原件或复印件（复印件需加盖生产厂家的红章），以供评委在“企业的综合信誉及实力”项中评价。注：若没有可以不提供。2、应谈文件属下列情况之一的，谈判小组将其作无效报价处理：（1）未加盖公章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；（2）未按谈判文件要求提交资格证明文件或提交的资格证明文件有瑕疵的；（3）授权代表无法定代表人出具的授权委托书的；（4）交货期、质保期不满足谈判文件要求的；（5）供应商授权代表不参加谈判会议的；（6）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（7）应谈文件中的技术规格、技术标准明显不符合谈判文件要
41、求的；（8）供应商递交两份或多份内容不同的应谈文件，或在一份应谈文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的；（9）应谈文件附有采购人不能接受的条件的；（10）不符合谈判文件中规定的实质性要求；（11）法律、法规规定的其他情况。十一、谈判小组：采购小组将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对应谈文件进行综合评审，评选出成交供应商。十二、谈判原则：“公平、公正、科学、择优、效益”为本次谈判的基本原则，谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在评审时恪守以下原则：统一性原则：谈判小组将按照统一的评分细
42、则，用同一标准进行评审。独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素干扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任。保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。综合性原则：谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交候选人。十三、谈判程序：1、谈判由采购代理机构主持，邀请采购人代表、供应商代表（法人代表或授权代表）及有关工作人员参加。2、检查密封情况：由供应商的法定代表人或其授权代理人共同检查应谈文件的密封情况，并由供应商代表在竞争性谈判记录上签字确认。若应谈文件密封和标记不符合要求，作无效报价处理。3、谈判小组对所有供应商的应谈
43、文件进行审阅、质疑，按照本谈判文件第三部分第十款第2条对应谈文件进行初步审查，只有应谈文件初步审查合格的供应商才能进入谈判程序。4、谈判小组所有成员集中与进入谈判程序的供应商就采购项目的技术性能、质量、配置、价格和售后服务等分别进行谈判，谈判小组可根据情况灵活确定谈判的轮数。供应商必须对谈判小组所提出的问题以书面形式进行澄清或承诺，澄清或承诺的内容将构成应谈文件的一部分。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息，谈判文件有实质性改动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。若所有供应商的最终报价均超过了采购人的期望值，采购人有权作废标处理。5、谈
44、判结束后，采购人将视情确定是否需对所有进入程序的供应商进行书面最后报价及有关承诺。如谈判文件无实质性变动，各供应商的后续报价不得高于前次报价。6、谈判小组最后根据各供应商的报价（最终）、付款方式、质量、技术性能、售后服务及企业信誉等方面综合进行评价，向采购人推荐成交候选供应商。7、工作人员召集全体供应商复会宣布谈判结果，谈判会议结束。十四、成交通知书：1、谈判结束后，对成交供应商进行三个工作日的公示，公示期满若无异议，采购人将签发成交通知书并办理相关手续。2、如有必要，采购人将对成交候选人进行考察。若考察合格将授予合同，否则其成交候选人资格将被取消。3、成交通知书将作为签订合同的重要依据之一。4、对未成交者，采购代理机构不对未成交原因做出解释。十五、签订合同：1、成交通知书发出后三十日内，采购人与成交供应商签订合同。2、采购人在授予合同时有权对采购内容的数量予以调整。3、谈判文件、成交供应商的应谈文件及双方确认的澄清文件及承诺等均有法律约束力，均是合同的组成部分。十六、成交服务费：本项目每包成交服务费：依据中华人民共和国计划委员会招标代理服务收费管理暂行办法（计价格【2002】1980号）、中华人民共和国发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格【2003】857号）和中华人民共和国发展和改革委员会国家发展改革委关于降低部分建筑项目收费标