【工作计划】20XX办公室文秘个人计划范文[1]_1.docx

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1、第 1 页 20XX 办公室文秘个人计划范文1 特征码 ijZhnFKNLiIdTSIKrRMR 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位 虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好, 效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个 工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实 在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认 真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这 里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说 人一定要在社会中找到自己的位置,这样人

2、生才有价值。我一 定牢记这句话,在 xx 集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现 自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一 个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情, 扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 第 2 页 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的 上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到 以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可

3、以提前预测、积极主动 地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈 各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办 公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与 领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯 皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常 的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公 室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作,并把原来没有具体整理的文件按类别

4、整理好放入贴好标 签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 第 3 页 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销 工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保 节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的

5、原则,精心 准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照 办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和 部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领 导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确 的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反 第 4 页 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办

6、公室常用文档,做好存档 保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工 作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各 种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会 是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升 自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会 淘汰。当然要提升自己,首先要一个良

7、好的平台,我认为 xx 集 团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和 自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 第 5 页 (2)协助 助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际 情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工 作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办 法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位 而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手, 成为上、下沟通的桥梁。

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