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1、TPS 4改善,目录,改善建立在尊重人的基础上 为什么只有丰田能够独占鳌头 通过“可视化”共享信息 通过“目视化管理”共同认识作业 目视管理的具体事例 光靠知识不行,还需要智慧 虽然明白不合格产品是一种浪费,但是却不能改善的原因 探讨解决问题的常规做法 根据现场主义实施改善 认清不合格产品的真正面目 紫暗现场查找不合格产品产生原因的方法 排除检查的浪费 错误产生的原因和防止错误的对策 防止错误的3种方法 处理异常停止的对策 如何明白浪费 写给不能发现改善主题的人,人类的智慧是无限的。 张富士夫 丰田汽车社长 (1999年-2005年),改善建立在尊重人的基础上,所谓改善就是指动脑筋想办法,改变
2、传统的做法,发现浪费,提高生产率和降低成本等一系列活动。 丰田最优秀的地方就是五十多年来,全公司上下都很重视人的培养,让员工养成热衷于思考问题、解决问题的习惯,并且作为组织,建立起了能够将这些想法都活用到工作中的体质。 就像通过锻炼身体,肌肉就会发达一样,对头脑进行训练,智慧就会增长。 张富士夫(1999年-2005年 丰田汽车社长)说:“我认为培育人的关键就是价值观的传承,即向后辈传达看问题的方法,在现场和看见现场时让后辈理解这是好的,这是重要的。我还认为坦率地去看问题、理解问题,关系到个人的成长。” 丰田生产方式的两大支柱(准时化和自働化)就是在培养人之后才能实施的。,改善的基本点在于培养
3、人,为什么只有丰田能够独占鳌头,丰田一直坚持对人的教育训练,“培育人”的环境很卓越 由新乡重夫所写的生产技术讲习(长期进行现场分析研究而学到的东西)从1955年起开始被实施,到1980年7月,已经被实施了78次,其间接收了约3000名学员。 现在,从领导阶层到普通职员,甚至于派遣职员、期间从业人员和临时工,都对其进行有关改善的教育训练。教育训练的内容为适应时代的激变形式而不断被改进。 技能不只是指作业的熟练程度,而是要使员工拥有问题意识,不断改善工序的作业,接受教育训练,养成解决问题的能力。同时还融入了关于培养部下的能力、团队合作的能力等内容。 无论自动化和人工智能化多么发达,丰田都认为只有人
4、才能做好。,技能工教育的观点,所谓技能工教育 实际作业能力(作业熟练程度等) 改善工序作业等解决问题的能力 培育部下的能力 团队合作的能力 彻底贯彻无论自动化多么先进,技能工也是依靠其技能而生存这一观点。,所谓解决问题的能力(印刷公司事例),3. 通过“可视化”共享信息,一眼就能明白工作进展到哪,现在正在做什么,下一步应该做什么,这就是“可视化”,其代表性的东西就是“日程计划表”。 在丰田,坚持“可视化”的观点,运用“看板”传达生产信息的传达方式是很有名的。另外,丰田还创造出了能够清楚指示个人能力的“星形表”,能够通知在生产过程中发生了什么异常的“指示灯”。 “可视化”与“视觉管理”同义,可以
5、实现信息的共享,所以组织活动容易展开,而且关系到生产效率和职场的道德水平的提高,有利于排除浪费。,产品发货状态表,4. 通过“目视化管理”共同认识作业,丰田在各种作业中都运用到了“目视化管理”。如果用眼睛看一下,谁都容易明白,就可以形成共同的认识,这样作业中的浪费和错误就可以被消除。 一旦发生问题,立刻赶往现场,观察发生了问题的东西,仔细检查问题发生状况,这样“三现主义”就植根了。这是把从古到今一直被流传的“百闻不如一见”在实践中作为企业的体质而建立起来的思想。 停止生产线可以说是容易发现问题的方法。但是如果不明确目的,引进了不符合企业体制的东西,反而会发生混乱,这一点必须注意。,目视管理(1
6、),5. 目视管理的具体事例,“目视管理”是指迅速把握在生产过程中发生的问题,谁都能轻而易举地改善管理。 生产管理牌 用眼睛看一下就能明白生产状况相对于计划是提前了还是滞后了。用计划生产数量及其与生产实际的差等来表示。 指示灯 让管理监督人员能够明白在生产过程中发生了什么样的异常,包括警报指示灯、异常指示灯、运转指示灯 定位停止方式和即时停止方式 定位停止方式是指作业人员感觉到异常时马上联系相关人员,总是让生产线在相同的位置停止。 即时停止方式是指原则上尽可能地不停止生产线,但是一旦发生问题,生产线就立刻停止。 指定席和自由席 指定席是指在悬挂牌上涂上印记,把产品放入悬挂牌所指定的地方的方法。
7、 自由席是指在生产中产生不一致的产品时,为了吸收不一致的产品,可以放上某样东西。,目视管理(2),指示灯,指示灯可以明确异常原因(缺少零件、产生不合格产品、异常停止、正在更换作业程序等)。,目视管理(2),定位停止方式,6. 光靠知识不行,还需要智慧,所谓“知识”是指知道的某个范围内事物的内容,可以通过在学校的学习和看书掌握。所谓“智慧”是指能够很好地明白事物的道理,巧妙地、恰到好处地判断、处理事物的能力,使通过经验和思考积累起来的。 丰田认为:单靠知识是不行的,只有添加进智慧,企业才具备在竞争中取胜的能力。 与此相同的想法,在实践经营学中有“KAE原则”。 K就是知识,Knowledge A
8、就是能力,Ability E就是经验,Experience 与只有知识和经验中某一方面的情况相比较,把知识和经验结合在一起的时候会更加有效地发挥时间能力。 大野耐一对智慧的言论:“改善是智慧的结晶”、“越是困难就越能产生智慧”、“只有具有比其他公司或同业者不同的智慧才能在竞争中取胜” 在丰田,彻底推行获取知识的教育训练,并且为了更有效地利用知识,通过各种改善活动,建立起了能够最大限度地发挥智慧的体制。就像段莉身体肌肉就会发达一样,如果养成了思考问题的习惯,智慧就会不断成长。,不仅需要“知识”,还需要“智慧”,实践经营学的KAE原则 K:知识(Knowledge)+ E:经验(Experienc
9、e)= A:能力(Ability) 改善是智慧的结晶 能力是像加法一样的东西,通过金钱等手段很容易到手,但是会成为抑制智慧(创意)的因素。,知识,能力,智慧,学校、书本、影像、培训等,越是困难就越能产生智慧; 经验有时会抑制智慧的发挥,成为智慧的障碍因素。,通过生产线的停止等暴露问题,在困难的状态下产生指挥; 通过改善等产生别人不能模仿的高实践能力。,人类本身所具有的创意,通过经验和知识会进一步成长,在企业竞争中取胜的能力,7. 虽然明白不合格产品是一种浪费,但是却不能改善的原因,虽说会产生不合格产品(不良品),但是有时候不明白其原因与4M(人、机、物、法)+ 1E(环)中的何种要素有关。 即
10、使明白了,人也会犯错误。因为企业体质的不同,人对于不合格产品的认识有很大的差别。 在几十年来一直进行认真改善的企业,和没有进行认真改善的企业相比,不合格产品的内容和产生的频率都是不同的。 前者一旦产生问题,立即停止生产线,找出问题发生的原因,这是一种正确的思考方式。 后者即使坐同样的事情,可能要花好几倍的时间才能够做到实际改善并取得相应的成果。即使去了现场,也未必能够发现细微缺陷和慢性不良情况产生的原因。 如果想消除生产不合格产品而形成的浪费,就需要从平时开始持续进行改善活动,并且,可以让这些活动与ISO9001等质量管理体系融合在一起。,要做到不合格产品为零,需要持续实施改善活动,8. 探讨
11、解决问题的常规做法,丰田解决问题的根本思想就是三现主义(也叫现场主义),以此思想为基础,经过长年累月的发展,建立起了问题无限少的工程系统。 对于没有建立那样的职场体质的企业,虽说“一旦发生问题,就请停止生产线,迅速地赶往问题发生的现场进行改善活动”,但是很多时候容易产生混乱。 必须坚持不懈地进行培训教育,直到作业人员能够活用以三现主义为中心的解决问题的步骤。 解决问题的步骤 问题作为现象,会出现在现场和现物上。 把握现象,按照查明原因对策处理效果的步骤解决问题。 对于有效的成果,不能使其恢复到原样,必须考虑维持改善效果的办法。 对于无效的方法,要按照处理对策查明原因的顺序,倒过来一个一个地研究
12、。 迅速地实施所有的步骤是非常重要的。,解决问题的步骤,9. 根据现场主义实施改善,丰田是在“三现主义” “现场”、“现物”、“现实”的基础上推进改善的,我们把“三现主义”又称为现场主义。 为了解决时刻变化着的、在制造产品的最前线发生的问题,最好现场迅速采取行动。就好比小偷和扒手都是在现场被逮到的一样。 大野耐一说过:“与其在副社长室里冥思苦想,倒不如到生产现场的各个角落,直接获得第一手的生产信息和感受直接的刺激。那里充满了随时进入生产现场的条件。” 在发生问题时,我们说:“去现场看看后回来将现状告诉我”,结果,相关人员去往现场不到10分钟就回来了。这只是走了一下过场而已。 现场主义是理论性的
13、东西,要使其能够直接与结果挂钩,还必须学习一些常规做法。,现场主义,MBWA(Management by Walking Around)经营法,10. 认清不合格产品的真实面目,不合格产品原本是指什么样的东西呢?简单地说,不合格产品就是“不符合规格的产品”。 要减少不合格产品,就要减少产品品质的不均衡状况,把产品质量控制在规格范围内即可。,不合格产品和不均衡的关系,规格和不均衡的关系,规格I的场合: A全部是合格品, B中红色部分是不合格品,规格II的场合: A和B全部是合格品,,不合格产品和不均衡的关系,不均衡度小容易将其控制到规格范围内不叫不合格产品,不均衡度大很难将其控制到规格范围内不能
14、控制在规格范围内的地方就是不合格产品,不合格产品就是不符合规格的产品,那就是不均衡,11. 在现场查找不合格产品产生原因的方法,我们都知道了“不合格产品就是指产品参差不齐”,即产品质量不均衡、不一致。 入口(input):4M+1E 出口(output):产品 “出口处的产品质量不一致”是因为生产产品的入口处的“4M+1E”不一致所致。 入口处是原因,出口处是结果,所以把查找这两者之间的关系叫做“查找因果关系”。,产生不合格产品的因果关系和对于产品质量不一致的思考,12. 排除检查的浪费,如果不产生不合格品,就不需要进行检查。 检查可以分为以下几类: 选别检查:判断产品是否合格,找出不合格品。
15、 信息检查:迅速把产品信息传达给相关部门,减少不合格产品。 源流检查:找出产生不合格产品的原因,并且当场予以解决。 传递信息最快的方法是自主检查,即制造产品的人亲自进行检查,有问题立刻发现并反馈。(自检) 次快的方法是下一道工序检查,即下一道工序的作业人员实施检查后,将检查结果传达给前道工序。(互检) 如果检查场地是一个孤立的小岛(与生产线脱离),就很难实现作业的同期化,从而产生移动、等待的浪费。必须把检查也纳入生产线中,想办法消除浪费。,各种检查方法,实施检查的着眼点,信息检查,13. 错误产生的原因和防止错误的对策,发生错误的原因 因疲劳而引起的不小心。 环境(照明管理不充分等)。 不习惯
16、。 联系少引起判断错误。 防止错误包括提醒式和规制式两种方式 提醒式:一旦发生异常,就会通过蜂鸣器的声音和红色的灯光发出信号,提醒操作人员注意的方式。 规制式:一旦发生异常,就会自动停止机械和生产线,无法继续工作的方式。,错误和错误的预防错误产生的原因,错误和错误预防改善为不发生错误的作业方法(玩具工厂的例子),防止错误的事例: 玩具厂家Y公司,有一道作业是要在产品的某个部位钉针。如下图,作业人员从夹具上方插入针后,开始操作打针机。但是,有时候会产生没有插针的玩具。Y公司虽然对所有产品进行了检查,但是因为插针的部位很难被发现,所以被疏忽了。最后,就需要向顾客赔偿。 于是,作了如下图的改善,通过
17、电流来控制打针机。只要不放针,打针机就会停止操作,无法继续下一道工序。这样,无针的不合格产品就不会发生了。,14. 防止错误的3种方法,认识很容易犯错误的。 要提高注意力,就需要发现对象信息,培养随时调节注意力强弱的能力,创造在真正需要的时候能够集中注意力的环境。 但是即使如此,只是凭借注意力(提醒式)还是不够的。有必要实施不让错误产生的规制(规制式)。 可以将规制式和提醒式进一步划分为以下3种探测方式 接触式探测 定数式探测 标准动作异常探测,预防错误的3种方式接触式探测,预防错误的3种方式定数式探测,预防错误的3种方式标准动作异常探测,15. 处理异常停止的对策,异常停止的特点 因为经常发
18、生异常停止,所以不能获取准确的资料。 很多时候都是再启动一下机器,就那样当场“解决了”,所以不能查出问题原因,因此不能实施防止再次发生异常停止的对策。 有时候是因为细小的缺陷相互作用而造成了异常停止,这些缺陷难以被人发现。 很难把握发生问题场所的情况,所以经常是慢性发生。 查找异常停止的原因和处理异常停止的对策 把握好发生地点,用DV拍摄下来,仔细分析发生异常的机械装置。 用放大镜放大后仔细分析作业。 清扫设备和地板,以免产生灰尘和染上脏物。 努力去查找认为存在着细微缺陷的地方,并加以纠正。 重新看一下运转条件是否正确。 制订有关清扫方法、设备处理方法的作业指导书。,查找异常停止的原因和处理异
19、常停止的对策,16. 如何明白浪费,明确目的 排除过于膨胀的工作 把企业当成家庭一样来考虑、行动 细心地分析现状,就能找出原因 学会解决问题的手法,通过“图章3个运动”,丰田的图章3个运动(1988年) 把盖章的人明确为起草人、确认人、决策人这一组织结构的运动。 把下面的事例假定为7个人盖章 盖7个章的场合 盖3个章的场合,17. 写给不能发现改善主题的人,丰田虽然成为了高收益的大企业,但是还时刻持有危机意识,以便应对急剧变化的消费者需求。 人在实现某种目的后或者满足某种现状时,努力和创意都会变弱。人在自觉认识到“就这样下去是不行的”时,无论多么细小的事情,都回变为问题浮出水面。在丰田,这样一种危机感就像DNA一样被一代代地遗传下来。 “基本解决了能够想到的问题,不能发现改善的主题”的人,应该“试着提高一下生产速度看看”,如果持有危机意识,就会发现改善的主题,0,在有实力的企业和有实力的企业,其人年均生产效率大不相同。,降低成本的关键点: 针对异常停止和不合格产品进行改善活动 提高生产数量 迅速地反复进行A和B的操作,注:QC(Quality Control)-质量管理 IE(Industrial Engineer)-工业工程的缩写,Success way,