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1、会展策划,张延,会展相关活动策划,第七章,第一节 会展相关活动策划的作用与原则,1.举办会展相关活动的作用 2.举办会展相关活动的原则,1.举办会展相关活动的作用,（1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场气氛,2.举办会展相关活动的原则,（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果,第二节 会展相关活动的种类与策划,1.专题会议策划 2.表演、比赛活动策划 3.其他相关活动,1.专题会议策划,1.1专业研讨会 专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要注意以下几点： （1）会前简明扼要的向主要发
2、言人与主持人介绍相关情况。 （2）事先设计好会议议程。 （3）邀请知名人士主持讨论会。 （4）使主要发言人明白你希望他们做什么。 （5）明确讨论会的性质。 （6）合理安排讨论会的时间。 （7）与主持人讨论议程要求。 （8）请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节。 （9）预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。 （10）计划最多的互动人数，准备分会场。 （11）预计要用的演示设备。 （12）关于分发资料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。 （13）如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。,1.专题会议策划,1.2技术交流会 技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容
3、的会议。其策划要注意以下几点： （1）考虑合理安排会议时间。 （2）不要强挤时间来安排活动。 （3）事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。 （4）考虑设立“交流会”布告牌。 （5）如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。 （6）考虑提供茶点。 （7）不要强迫人们参加讨论交流会。 （8）要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。,1.专题会议策划,1.3行业会议 行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。,1.专题会议策划,1.4产品发布会 产品发布会是以发
4、布新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动。可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，其策划要注意以下几点： （1）明确目的。 （2）确定口径和发布方式。 （3）选择时机。 （4）确定对象。 （5）发出邀请和接受报名。 （6）确定主持人和发言人。 （7）准备有关资料。 （8）布置会场。 （9）安排翻译。 （10）收集媒体的报道。,2.表演、比赛活动策划,2.1表演 从办展机构来说，可组织策划的表演有两种：一种是与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等；另一种是与展览题材有关的表演，如某向展品的制作演示和操作演示
5、等。,2.表演、比赛活动策划,2.2比赛 展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为“评奖”。策划比赛一般要注意以下几点： （1）要事先要请一个专家评审团。 （2）评审团成员要有代表性，并向所有参赛者公开。 （3）要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且要向所有参赛者公开。 （4）邀请有关媒体参加报道会更有影响力。 （5）比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天。 （6）比赛评比的揭晓一般需要安排一个公开的颁奖仪式。 （7）比赛资金来源与展会利润或企业赞助。,2.表演、比赛活动策划,2.3其他相关活动 展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。,第三
6、节 会展旅游活动策划,1.会展旅游的概念 2.会展旅游活动策划,1.会展旅游的概念,会展旅游是为会议和展览活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定受益的经济活动。主要有两方面的目的：1.商务考察；2.休闲观光。 1.商务考察：就是以收集有关商品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。 2.观光休闲：主要是为了在游览风景名胜等旅游古迹等景点的过程中放松身心，增长见识。,2.会展旅游活动策划,2.1会议旅游 会议旅游指会议接待着利用召开会议的机会，组织与会者参加的旅游活动。 它不同于单纯的旅游，属于商务旅游的范畴，所涉及的旅游往往带有与会议、工作相关的目的。,2.会展旅游活动
7、策划,2.2展览旅游 展览旅游主要指因展会而产生的外出商务活动。 它不同于会议旅游： （1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二会展的先决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。 （2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会要求场地面积大，使用时间长。 （3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等一般有展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。 （4）参与人数不同。会议参加人数有限，上千人算很大会议了；展览则不同，参与人数较多，上万人也不足为奇。,2.会展旅游活动策划,2.3会展旅游活动策划 （1）策划项目及路线。一般考虑以
8、下几点： 1.切合会展主题。 2.照顾对象的兴趣。 3.接待能力。 4.内外有别。 （2）安排落实。 （3）陪同。 （4）介绍情况。 （5）摄影。 （6）安全。,case study,我国的会展商务旅游现状调查： 近年来，我国旅游市场的入境客源呈平稳增长趋势，游客的旅游动机逐渐由观光转向以商务投资考察为主。如1998年，台胞赴大陆旅游结构发生了根本变化，原来人数最多的纯观光旅游者开始被急速发展的商务旅游者和各类考察团所取代。1997年，天津入境旅游者中，商务旅游人数占45.4%，上海市接待的国内旅游这种商务旅游比例占29%，全国来华旅游者中商务旅游者占36.2%。根据客观趋势看，今后商务旅游仍会有大幅上升。可见我国会展商务游在结构上和市场份额上都大有可为。 思考： 1.试分析我国近年来旅游业结构的变化及其原因。 2.会展旅游能给企业带来怎样的好处。,小结,（）会展活动的作用与原则。（）会展主要相关活动的种类及策划 （）会展旅游的概念 （）会展旅游活动的策划,