全国教职工基础信息采集培训.ppt

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1、,全国教职工基础信息采集培训,河北省教育厅信息中心 2013年10月11日,目 录,一、数据采集流程,三、EXCEL采集模板,四、网络版数据采集系统,二、纸质基础信息采集表,五、技术支持,（一）中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程,1.县教育局下载EXCEL 模板与相关材料，分发各学校。,2.学校组织填报教职工基础信息表,学校将已有教职工基础信息导入EXCEL 模板,教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表,教职工及人事劳资部门补录缺失信息,学校审核纸质基础信息采集表,3.学校校验教职工EXCEL数据文件,4.学校报送EXCEL数据文件到县教育局,6.县教育局审核入库后的教职工数据，

2、有问题退回学校；无问题则上报到市教育局,7.市教育局以县为单位审核入库后教职工数据，有问题则退回到县级；无问题则上报到省教育厅（委）,8.省教育厅（委）审核数据，有问题则退回到市教育局；无问题则上报到教育部,学校录入教职工信息基础信息EXCEL模板,5.县教育局上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统,一、数据采集流程,（二）高等学校采集流程,1.省教育厅网站下载EXCEL 模板与相关材料。,2.高校组织填报教职工基础信息表,高校将已有教职工基础信息导入EXCEL模板,教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表,教职工及人事劳资部门补录缺失信息,高校审核纸质基础信息采集表,3.高校校验教职工

3、EXCEL数据文件,4.高校报送EXCEL数据文件到 省教育厅,6.省教育厅（委）审核数据，有问题则退回到高校；无问题则上报到教育部,高校录入教职工信息基础信息EXCEL模板,5.省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统,1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标的项目为必填项。 3. 填报全国教职工基础信息采集表时，须参照 全国教职工基础信息采集表指标解释及基础代码表。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“”。,（一）填报说明及要求,二、纸质基础信息采集表,5. 标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要

4、参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。 6. 表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。,7. 标注“对照基础代码表填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到基础代码表文件中查找，填写对应选项汉字名称。,学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。,（二）学校审核纸质数据注意事项,（一）准备工作 （二）填

5、报说明 （三）自有系统数据导入EXCEL模板 （四）模板使用常见问题,三、EXCEL采集模板,1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：,（一）准备工作,选择【低】后， 选择【确定】,2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：,在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。,每所学校有一个唯一的EXCEL

6、采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。,（二）填报说明,EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“201301

7、01”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。,5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。,6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。,7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修

8、改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。,1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错,【错误信息】页面,（三）自有系统数据导入EXCEL模板,复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。 检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。,3. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】

9、 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。,4.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板 EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。,1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。,（四）模板使用常见问题,2. EXCEL报错 由于模板使用了特

10、殊的VB控件，因此会常见以下几类问题： 打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 点击“开始检查”按钮时报错：运行时错误424:要求对象。 点击“开始检查”按钮时报错：编译错误:找不到工程或库。 点击“开始检查”按钮时报错：隐含模块中的编译错误:XXXXXX（如：frmXueKe）。 以及其他各类错误都可以尝试以下解决对策：,WINDOWS XP 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群中共享也可在教育厅网站专栏下载。 （2）在“开始”-“运行”

11、框， 输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：,操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。,操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,WINDOWS 7 解决方法： 拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则删除后替换。 点击“开始（win键）”“所有程序”“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行

12、”，打开“管理员：命令提示符”。如图：,在“管理员：命令提示符”中输入：【regsvr32.exeC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后执行重新启动EXCEL，完毕。 注意： 务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现类似以下错误：模块” C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX”已加载，但对DllRegisterServer调用失败！ 如果以上操作未解决问题，请尝试更换电脑或者重装完整版office。,3. 宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷

13、贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。,一、准备工作 二、功能介绍 三、系统演示 注：此项内容仅供市县用户掌握，高校用户可以略过。,四、网络版数据采集系统,登录地址 网络版数据采集系统访问地址http:/ 账号分发 将各市网络版数据采集系统登录账号分发给市级教育行政部门，各市再分发给区、县教育行政部门。,（一）准备工作,4. 首次登录 通

14、过浏览器中访问http:/ 输入初始用户名和密码，点击确定进入 系统，首先修改初始密码。 为保证数据安全，首次登录应修改密码,1. EXCEL采集模板下载 县级用户登录后，可下载本地域内所有中小学校、中等职业学校、特殊教育学校教职工基础信息EXCEL采集模板；高等学校教职工基础信息EXCEL采集模板在省教育厅网站进行下载。,（二）功能介绍,用户登录主界面后，在所需模板种类后点击“下载采集模板”，可将用户所属地区下所有该类型学校的EXCEL采集模板压缩包下载到本地，一个学校一个文件，以 “10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls” 命名，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校

15、名称_附设班_模板名称.xls”。教育行政部门将EXCEL模板文件分发给对应学校，不能混用模板，不可修改模板文件名称。,点击下载模板，将压缩模板文件保存到指定目录。,解压后分发给对应学校,2.数据上传入库 用户可将单个学校EXCEL采集模板文件上传至网络版数据采集系统中，也可将同类型模板文件（如都是中小学校教职工基础信息EXCEL采集模板）压缩为ZIP格式后批量上传入库。 若文件上传失败，则所有数据无法上传，需按照错误提示信息修改EXCEL模板或进行其他调试后，再次上传。,1）单文件上传 用户登录主界面后，在所需模板种类后点击“EXCEL数据导入”,进入数据上传页面,系统弹出上传成功窗口，单个

16、文件教职工数据上传完成。,2）同类学校批量文件上传 用户登录主界面后，点击“压缩包上传”按钮 弹出与单文件上传相同的上传页面，导入成功后给出成功提示信息。,3.审核上报入库数据 本功能模块实现县、地市、省级教育行政部门逐级审核入库后的教职工数据，并报送至上级教育行政部门。 用户进入审核页面后，可查看到用户所在地区采集工作的进度情况，展示为各类学校审核、上报情况等。 点击“查看详细”，可查看下级单位数据审核、上报情况，并在详细页面中逐一审核下级单位数据。,区县审核内容：通过查看数据，核对每所学校名单、教职工总数是否正确；核对全县学校数、教职工总数是否正确。 地市审核内容：通过查看数据，核对每个区

17、县学校总数、教职工总数是否正确。 高校审核内容：通过查看数据，核对本校教职工总数是否正确。,1）数据审核 审核通过 区县以学校单位审核，地市以区县为单位审核。,数据驳回 用户点击“数据驳回”，将下级上报的数据退回到下级教育行政部门的待审列表。 中小学校、特殊教育学校及中等职业学校教职工数据审核未通过时，需逐级驳回直至区县，由区县组织学校修改后重新报送、上传入库和审核上报。 高等学校教职工数据审核未通过时 ，由省级教育行政部门组织高等学校修改后重新报送、上传入库、审核。,查看数据 点击“查看数据”可逐级查看下级单位的统计数据，点击学校后的“查看数据”，展示该学校中所有教职工数据。,2）数据上报

18、点击“数据上报”，用户可将本地域内该类学校的教职工数据全部上报到上级教育行政部门。,县教育局上报要求 统一上报全县同一类学校教职工数据。县域内当前选中学校类别下所有学校完成审核后，点击“上报数据”，将全县教职工数据一次性上报到地市教育局。 满足上报学校数比例要求。因特殊情况导致个别学校教职工数据不能上报时，在县域内已审核通过的学校数达到学校总数的一定比例时，也可上报，该“比例”可由教育部设置。 地市教育局上报要求 统一上报全市所有区县同一类学校的教职工数据。,河北省教师数据采集QQ群（群号：246837768），各市教育行政部门工作人员加入。 2.技术支持服务电话： 010-83988970/71/72/73/74/75转803、811、812、826,五、技术支持,谢 谢！,