【工作计划】20XX年公司工作计划书范文.docx

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1、第 1 页 20XX 年公司工作计划书范文1 特征码 EhRPbyatBPASXdwyEIcX 第一部分 总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况 和今后趋势,行政部计划从十个方面开展 XX 年度的工作: 1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部 门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调 整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评 定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、 完成日常行政招聘与配置; 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的 薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利

2、,做好员工激励工作,建立内部升 迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主 人翁精神和献身 精神,增强企业凝聚力。 第 2 页 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考 评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行, 并保证与薪资 挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部 人才开发力度。 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染 人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的 主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为 企业发展服务。 10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处 理。既保

3、障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项: 1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行 政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原 则进行。如果一 味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常 重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门 配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和 支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度 如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标 后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助 第 3 页 3、 此工作目标仅为行政部 XX 年度

4、全年工作的基本文件, 而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对 每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必 须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司 对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。 同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等, 也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 第二部分 完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的 组织架构建设决定着企业的发展方向。 鉴于此,行政部在 XX 年首先应完成公司组织架构的完善。 基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预 测和分析,制

5、定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个 职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做 到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可 能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构 中运行良好、管理规范、不断发展。 二、具体实施方案: 1、XX 年元月底前完成公司现有组织架构和职位 第 4 页 位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查; 2、XX 年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部 门意见,报请总经理审阅修改; 3、XX 年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构 图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部 门职位说明书、工作流程

6、在去年基础上进行改造。行政部负责 整理成册 三、实施目标注意事项: 1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公 司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、 务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重, 中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织 的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工 作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效 率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而 是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行 设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,

7、每一职 能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司 第 5 页 组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础, 组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对 各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各 部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行 政部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见 并

8、必须经公司总经理最终裁定。 第三部分 各职位工作分析 一、目标概述: 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗 位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职 位的任职资格、工作内容,从而使 公司各部门的工作分配、工 作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、 各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行 扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献 值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪 第 6 页 酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘 和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。 二、具体实施方案: 1、 XX

9、 年 3 月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查 项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任, 所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标 准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求, 目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能 细化,表单设计合理有效。 2、XX 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工作。4 月初由 行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在 4 月 15 日前完成汇总工作。4 月 30 日前完成公司各职位分析草案。 3、 XX 年 5 月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详 细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完

10、成后汇总 报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性 资料。 三、实施目标注意事项: 1、 职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息 搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此项工 作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力 配合,以达到预期效果。 2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便 第 7 页 工作中查询。 3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现 有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必 须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未 能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职 位所属部门

11、进行撰写。 4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作 中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各 部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写 相关表单; 2、 职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部 门职位分析资料,全部完 成后需请公司总经理审阅通过。 第 8 页 第四部分 行政招聘与配置 一、目标概述: XX 年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司 日常招聘与配置工作基础之上,作为日

12、常工作中的重要部分和 特定情况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各部门要 求完成此项工作。行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会 如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分 析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人 力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的 配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人 力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶 段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满 足需求、保证储备、谨慎招聘。 二、具体实施方案: 1、 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、 报刊、推荐等。其中现场招

13、聘主要考虑:还可以在 2、3 月份考 虑个别大型人才招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的应届生见 面会等;报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如 21 世纪人 才报等;熟人荐才视具体需求和情况确定。 2、 具体招聘时间安排: 1 3 月份,根据公司需求参加 5 至 8 场现场招聘会; 第 9 页 67 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会(含学 校供求见面会) 。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所 需;根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招 聘会。 3、 为规范行政招聘与配置,行政部元月 31 日前起草完成 公司人事招聘与配置规定 。请公司领导审批后下发各部门。

14、4、 计划发生招聘费用:4 千元。 三、实施目标注意事项: 1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需 求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品; 一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。 2、 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定; 面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的 反馈; 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 各部门应在 XX 年目标制定时将 XX 年本部门人力需求 预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。 2、 行政部应根据公司 XX 年人力需求预测数量做

15、好后勤保 障的准备。 第 10 页 第五部分 薪酬管理 一、目标概述: 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有 可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一 定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解, 建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是 由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少 员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部 分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立 足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二 是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此, 但许多人这样认为) ,造

16、成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬 的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。 三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资 结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是 向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。 行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司 XX 年度的重要目 标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则, 行政部将在 XX 度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。 二:具体实施方案: 第 11 页 1、XX 年 3 月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析,结 合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草 案。即公司员工薪资

17、等级(目前建议为五等 20 级) 、薪资结构 (基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技 术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等) 、薪资调整标准等方案。 2、XX 年 4 月底前行政部根据已初步完成的职位分析资料, 结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪 资状况,提交世友地板公司薪资等级表呈报公司总经理审 核通过; 3、 XX 年 5 月完成公司薪酬管理制度并报请总经理通 过。 三、实施目标注意事项: 1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支 点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期 工作要做扎实。确定职位工资,要 对职位进行评估;确定技能工资

18、,需要对个人资历进行评估; 确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资 水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支 第 12 页 付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪 酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此 项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推 敲和检验。 2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此 行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考 虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高 薪聘请外来人才时,如销售经理、渠道经理等特殊人才,一般 由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政部

19、建议,为保 证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之 50 用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另 50由公司另行 考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效 的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五:目标实施需支持与配合的事项和部门: 薪酬等级表和公司薪酬管理制度需经公司总经理 确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需需请总经理确定。 第六部分 员工福利与激励 一、目标概述: 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工 第 13 页 作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市

20、 场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下, 薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长 期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司 目前状况,在 XX 年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革, 使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才 竞争中处于优势地位。 员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是 员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员 工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。 做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、 主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感 等问题。行政

21、部在 XX 年度全年工作中必须一以贯之地做好员工 激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。 二、具体实施方案: 1、 计划设立福利项目:加班补贴、满勤奖、节假日补贴、 失业保险、社会养老保险、 (服务满 2 年以上职员方可享受此项 福利) 、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、 公司周年庆礼金、年终(春节)礼金等。 2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、 年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工 合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内 第 14 页 部竞争机制(如末位淘汰机制)等。 3、XX 年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利

22、项目与激励 政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地 宣贯。 4、 自 4 月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、 制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度 内(6 月 30 日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向 公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、 激励制度再行调整和完善。 三、实施目标注意事项: 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接 影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整 体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。行政部应 站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。 四、目标责任人: 第一责

23、任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、目标实施需支持和配合的事项与部门: 1、 因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应 物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终裁 定。行政部有建议的权利和义务。 第 15 页 2、 福利与激励政策一旦确定,公司行政部门应配合行政 部共同做好此项工作后勤保障; 3、 各部门经理、各科主管同样肩负本部门、本科室员工 的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各主管 以上管理人员配合共同做好。 第七部分 绩效评价体系的完善与运行 一、目标概述: 绩效考核是公司发展的必然道路,但须切合实际。XX 年, 行政部将此目标列为本年度的重要工

24、作任务之一,其目的就是 通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考 核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了 处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工 不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不 断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心, 及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 行政部在 XX 年保证正常工作的基础上,着手进行公司绩效评价 体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 二、具体实施方案: 第 16 页 1、XX 年元月 31 日前完成对公司绩效考核制度和配套 方案的修订与撰写,提交公司总经理(或部门经理会议)审议

25、通过; 2、 自 XX 年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实 施绩效考核; 3、 主要工作内容:对绩效考核规则和绩效考核具 体要求 、相关使用表单进行建立,建议将考核形式、考核项目、 考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体 系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性 运行;建议将目标管理与绩效考核平行进行。目标管理的检查 作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项 目之一;将充分考虑推行全员绩效考核 4、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此 项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩 效评价体系。 三、实施目标注意事项: 1

26、、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此 行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效 考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对 待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目 的。 第 17 页 2、 绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程 中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程 中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改 进工作方法。 3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持 续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通, 确保绩效考核工作的顺利进行。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经

27、理 协同责任人:行政部文员 五、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、 修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经 公司各部门和总经理共同审议; 2、 公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推 行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加,行政部 作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记 录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。 第八部分 员工培训与开发 一、目标概述: 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工 作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员 工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工 第 18 页 作品质都将进一步加强,从

28、而全面提高公司的整体人才结构构 成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无 偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。行政部 XX 年计划对员工 培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培 养方面领先一步。 二、具体实施方案: 1、 根据公司整体需要和各部门 XX 年培训需求编制 XX 年 度公司员工培训计划; 2、 采用培训的形式:派出需要培训人员到外部学习;选 拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理 科学 vc、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前 途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、 工作总结等方式)等。 3、 计划培训内容:

29、根据各部门需求求和公司发展需要而 定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、行政管理、 财务管理、专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司 企业文化和制度培训等。 4、 培训时间安排:内部讲师授课根据公司营销的进度适 时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门 工作计划安排;组织内部 vc 教学或读书会原则上一个月不得低 于一次。 5、 所有培训讲师的挑选、培训课目的开发均由行政部全 第 19 页 部负责。 6、 针对培训工作的细节,行政部在 XX 年 2 月 28 日前完 成公司培训制度的拟定。并报总经理批准后下发各部门进 行宣贯。XX 年的员工培训工作将严格按制度执行。

30、 7、 培训费用:约需 5000 元。 三、目标实施注意事项: 1、 行政部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国 内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合 公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题 信息。 2、 培训不能形式化, 要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进 行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交行政部。行政部 应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个 人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之 一。 3、 行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工 作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关 第 20 页 系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门 却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标 准,全面提高员工队伍素质。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、 各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制 XX 年工 作目标时将本部门培训需求报行政部; 2、 鉴于各部门专业性质的不同,行政部建议各部门均应 挑选一名内部培训讲师。

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