第4章EXCEL2003电子表格.ppt

《第4章EXCEL2003电子表格.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第4章EXCEL2003电子表格.ppt（50页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、1,第4章 EXCEL2003电子表格,4.1 Excel 2003的基本操作 4.1 工作表和工作表 4.3 公式和函数 4.4 图表 4.5 数据管理和分析 4.6 网络功能,本章内容提要,2,Excel 2003概述,Office家族成员之一电子报表软件,3,列标,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,4.1 EXCEL2003基本操作,一、Excel 2003启动和退出 二、Excel 2003主窗口,4,工作簿（Workbook） 以 *.XLS文件保存在外存中。工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（Workshee

2、t） 以工作表标签名存放在工作簿中。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作表 图表,4.2工作簿和工作表,5,工作簿的组成,各工作表最多可由256列和65536行组成，共25665536个单元格（Cell），行号为1，2，3，等；列号用A，B，C，Z，AA，AB，AC，IV表示。 单元格：工作表内的方格，输入的数据存放在其中。单元格地址用其所在的列号和行号描述，如C7。数据类型有：数值、日期或时间、文本。,单元格,文本,数字,日期或时间,公式,图形、图象等对象 存在工作表上,6,新建工作簿 2. 打开工作表 3. 保存新建工作簿 4. 保存已有工作簿,4.2.1 建立工作簿,7,十字光标：

3、选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄： 自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽,4.2.2编辑工作表,1. 标记单元格,光标状态及操作,8,一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格,选定单元格操作,选定,9,2.输入数据,录入文本数据：-左对齐 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加单撇号 录入数值数据：-右对齐、15位

4、精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 录入日期、时间数据：-右对齐 取系统 日期：月/日/年 或月日年 Ctrl+; 时间：时：分：秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:,10,填充数据,对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。,填充已定义的序列： 一月、二月 子、丑、寅 星期一、星期二 Jan、Feb、Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列。 等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具(T)/选项(O)”,选择“自定义序列”,11,填充柄填充数据,填充柄,在相邻单元格中自动填写数据,

5、12,填充序列数据,填充数字、日期或其他序列,升序排列 从上到下、从左到右 降序排列 从下到上、从右到左 指定序列类型 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）,13,数据有效性检测,可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测 设置步骤： 选定单元格 执行命令,单击“数据”菜单，选中 “有效性”命令，出现“数据有效性”对话框,14,3. 编辑数据,对单元格中数据进行以下操作： 修改、插入、删除、清除 移动、复制 查找、替换,删除：,清除：,（一）修改、插入、删除、清除 选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光

6、标状态下操作。（注意区别清除与删除）,15,（二）数据的移动、复制和选择性粘贴,复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。,方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键） 适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动） 方法二：使用剪贴板 适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上,选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性（数值，格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。 方法如下：选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；再选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，出现如图4-5所示的对话框；,1

7、6,查找和替换,在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示查找对话框。 在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“插索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。 单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。 若需继续查找，可再次单击“查找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。,17,工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化 数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式 单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹,未格式化,

8、格式化,4.2.3 格式化工作表,18,EXCEL 常用的数字格式有:,数值格式 数值格式有整数、小数及负数格式。 货币格式 货币格式除具有数值的格式外，还可以其前面加货币符号“￥”。 日期格式 如在单元格内输入1996/10/23，可以显示为“一九九六年十月二十三日”、“1996年10月23日”、“10月23日”、“一九九六年十月”、“1996年10月”、“星期三”、“三”等。 时间格式 如在单元格内输入13：35：23，可以显示“13时35分23秒”、“下午1时35分”“13：35：23PM”等。 百分比格式 如0.2354,可以显示为23.54%，24%。 分数格式 如输入0.25，可以

9、显示为1/4，25/100等。 科学计数格式 如输入234673,可以显示为2.35E+5或2.3E+5,19,4.2.4 管理工作表,选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。Ctrl+单击为添加选定项 工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字 移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。,20,4.2.5 页面设置和打印,1. 设置打印区域 2. 插入分页符 插入水平分页符： 插入垂直分页符： 同时插入水平分页符和垂直分页符： 删除水平分页符： 删除垂直分页符：,为了使打印出的工作表布局合

10、理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。,21,4.3 公式和函数,公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。,22,单元格地址,各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。,23,公式的一般形式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,公式是以等号开始的

11、运算表达式。,24,运算符,Excel中可以使用四类运算符 数学运算符： % 、 *, /、+,、 比较运算符：, =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2 引用运算符：冒号：区域运算符， 逗号：连接运算符，空格：交集运算符,冒号：定义一个区域，如K12:L15,空格：区域交集，代表各区域重叠部分,逗号：区域并集，连接多个单元格区域,25,运算符的优先级,优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，, * ，/, + -, &, 比较运算符 （, =, , =) 可以使用括号改变优先级， 从内到外，从左到右,A3&“的扣款数为：”&(I3

12、*0.39+J3*1.2)/12,26,公式的输入和编辑,选定单元格后先输入等号再输入公式 用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子 填充公式：在同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式 在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中,27,4.3.2 函数,Excel 提供11类近300个函数，函数使用形式为： 函数名(参数1,参数2, ) 参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层,如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5

13、),28,常用函数,求和 =sum(范围）如: =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) 求个数 =count(范围)如：=count(c2:c20) 求最大值 =max(范围)如 =max(a1,b3:d5) 求最小值 =min(范围)如：=min(60,s1!c8) 判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值）,29,自动求和,操作方法是： （1）选定一列中要求其和的多个单元格； （2）单击“格式“工具栏中的“自动求和”按钮或 （3）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中。,“自动求和”： 对一列中的多个单元格或一行中的多个单元

14、格中的数据进行求和运算。,30,单元格地址引用,引用同一工作表中的单元格 相对引用，如：B12 绝对引用，如：$B$12 混合引用，如：$B12,在EXCEL公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身单元格引用分为相对引用、绝对引用、和混合引用。,31,公式中的地址参数使用列标行号直接表示，如B10。该地址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。 公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址,在列标和行号前加$表示，如$B$10，指定为B10单元格 对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化,绝对地址引用,混

15、合地址引用,地址中混合了相对引用和绝对引用，如$B10或D$12 公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变,相对地址引用,32,4.4 图 表,图表能形象直观地表示数据之间的关系 Excel 内部提供14类共200余种图表 图表的类型主要有： 柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值 条形图：柱形图旋转90度 折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例,33,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),网格线,值轴（Y）,34,创建步骤： 选取数据 插入图表 （1） 用“图表向导”完成图表制作 （2） 快速制作图表,

16、一、创建图表,35,二、缩放、移动和复制图表,1. 缩放图表 2. 移动图表 3. 复制图表 （1） 选定要复制的图表。 （2） 将选定的图表复制到剪贴板中。 （3） 在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置 （4） 利用“粘贴”命令，便将选定的图表复制到目标位置。 4. 删除图表,36,三、编辑与格式化图表,图表类型的改变 选中图表，选择“图表”菜单中的“图表类型”; 添加数据系列 1 在工作表中选定要添加的数据系列。 2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。 删除数据系列 1 选定要删除的数据系列 2 按Del键，便将该列数据从图表中删除。 添加图形 有时为了强调图表中某些部分,可

17、添加自选图形并给出文字说明；如图4-20所示 图表对象的格式化 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。,37,4.5 数据管理与分析,数据清单或数据列表是由行和列组成的数据记录的集合，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。,38,数据清单概念,连续的数据区： 二维关系表 关系数据库,39,一、建立数据清单,数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑。 数据较多时，可以使用“记录单”向数据清单中输入数据。 执行命令,使用此对话框可以追加、删除、查找记录

18、 单击“条件”按钮，可以按条件查找记录,40,数据类型 升序 降序 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,二、数据排序,排序条件 单关键字的简单排序（快速排序） 多关键字的排序（轻重缓）,41,当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按“升序”按钮 或降序按钮,单关键字的简单排序,42,选定数据清单的任一单元格 执行命令 在窗口中设置排序关键字及排序顺序 单击“选项”按钮可以选择文本的排序顺序,多关键字排序,43,三、数据筛选,筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若

19、干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示,44,自动筛选方法,单击数据清单的任一单元格 执行命令 在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮,可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件,45,自定义自动筛选,使用自动筛选时，可以用“自定义”自动筛选设置特殊条件 筛选“北京虚”和“南京虚”公司并且“工作量”在26天到28天之间的记录,46,四、分类汇总,就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总 该归类字段必须先排序 汇总方式通常有：求和、求均值、求最大（小）数、计数等 每次汇总各汇总

20、字段都只能选择相同的汇总方式 执行命令 可进行分类汇总,47,五、透视表,数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总 数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式,1. 数据透视表的编辑,48,工具栏提供的命令能方便的编辑透视表 （1）添加数据字段 方法如下： 单击透视表中数据区域任意单元格； 用鼠标拖动“单价”字段移向透视表。 （2） 改变汇总方式 方法如下： 用鼠标右键单击相应的字段，从快捷菜单中选“字段设置”命令； 对话框的“汇总方式”中选择相应的汇总方式,2. 数据透视表的编辑,另外，利用工具栏还可以方便的建立图表和更新数据 （课后作业）,49,4.6 网络功能,4.6.1 在工作表中创建超级链接 4.6.2 共享工作薄,50,课后及上机实习,习题(P159162)： 三、简答题： 2，3，6，7，8，9，10，12，14，15。 上机： 操作题：110,