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1、第 1 页 20XX 年办公室文员工作计划 特征码 DpOstmZuRJqqzcJvuAqm 1、办公室日常公务接待工作。 (1)、电话接待准确率达到 95%以上，公司及院里通知通报 准确率达到 100%。 (2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。 2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档 案合格准确。 (2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到 准确无误，合格率达到 100%。 (3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检 查合格率 100%。 3、文件收发、电子公文系统的使用。 (1)、函电、邮件、文件等
2、收发处理工作准确率达到 100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天” (2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准 确率达到 100%。 第 2 页 (3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确 率达到 100%。 4、办公室相关物资、物品管理工作 (1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内，完成公 司下达的计划。 (2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到 95 以上，有 问题及时报修。 (3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提 下，尽量节约开支。 5、办公室及全院办公系统的日常管理工作 (1)、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期 按照公
3、司要求强化值班工作。 (2)、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到 100%。 (3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达 到 100%。 (4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。 6、保密工作 (1)、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定 及时传达贯彻。 (2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。 (3)、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工 作情况。 第 3 页 (4)、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到 100%。 7、车辆管理工作 (1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理 调配、车辆合理使用，满足需求。 (2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。 控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内，不超过公司制 定的指标。 合理化建议： 1、 增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。 2、 对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。 3、 建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理情 况。 4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制，见审批单后执 行。