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1、第三讲,应用文写作,一、信函写作,私人信函 随意性 往来性 礼节性,例文,尊敬的老师： 您好！ 我最近写了一篇有关鲁迅研究的评论文章，不揣浅陋，寄给您一阅，望您不吝赐教，给予批评指正。 此颂 教安！ 学生： 2011年9月30日,一、信函写作,2. 电子邮件 信件内文格式与传统书信一致，可略作变通 较正式的事务性邮件发件人应为真实姓名 邮件的标题要用心拟定，便于收件人查阅和管理 附件的文件名也要用心拟定，原则同上,二、行政公文,分类（文种）：13种 命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要 按行文方向分为：上行文、下行文、平行文 上行文：向上级单位传递
2、的公文，如报告、请示等； 下行文：向下级单位传递的公文，如命令、决定、批复等； 平行文：向平级单位和不相隶属单位传递的公文，如函、通知、通报等。,二、行政公文,分类（文种）：13种 命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要 按行文方向分为：上行文、下行文、平行文 按秘密程度分为：公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级 按紧急程度分为：特急件、急件、普通件。,二、行政公文,2.行政公文格式 文头（眉首） 主体 文尾（版记）,行政公文格式,行政公文格式,文头（眉首）,行政公文格式,主体,行政公文格式,文尾（版记）,常见行政公文文种写作,一、通知,概
3、说 通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作、知照事项时所使用的一种公文 功能：发布规章、告知事项、转发文件 分类： 部署性通知 发布性通知（批转-发布下级机关公文；转发-发布上级机关或不相隶属机关公文；印发-发布本机关公文） 事项性通知,一、通知,3.文体特点和写作要求 应用的广泛性 内容的具体性 效用的指令性 意图的告知性,一、通知,4.篇章结构 标题：发文机关+事由+文种 发布性通知中多层转发文件时的处理办法 只转发直属上级机关的通知，只写其发文字号 直接转发原文件 根据上级文件精神，直接下发通知,一、通知,4.篇章结构 正文 部署性通知：常以“现将有关事宜通知如下”承启下文 发布性通
4、知：“现将XX印发（转批、转发）给你们，请认真贯彻落实” 事项性通知：以“特此告知”或“此通知”作结,二、会议纪要,会议纪要和会议记录的区别 会议记录是会议纪要形成的基础 会议记录主要用于存档和查阅 会议纪要则是具有行政约束力的法定文种 分类 例会式会议纪要 研讨式会议纪要,二、会议纪要,3.文体特点和写作要求 行文内容的纪实性 表述方式的纪要性 行政效力的权威性 表现形式的规范性,二、会议纪要,4.篇章结构 例会式会议纪要 基本情况：第几次会议、时间、地点、主持人、参加人员、列席人员、记录人、会议议题 主体部分：按会议议程顺序，分别对每个议题的讨论情况和议定事项进行归纳和概述,二、会议纪要,
5、4.篇章结构 研讨式会议纪要：类似于新闻稿中的会议综述或重要会议通的决议 导语：概述会议基本情况（主办单位、参加人员、时间地点、会议主题，以及会议召开的背景、意义、基本评价等） 主体部分：内容上应有理论概述、形势分析、今后意见；写法上往往根据会议精神分成几个层次，用“会议认为”、“会议指出”、“会议建议”、“会议强调”等分别进行归纳和阐述，突出纪要的层次感。,三、报告,概说 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的公文文种。属陈述性上行文。 可分为工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告和会议报告等。,三、报告,2.文体特点和写作要求 汇报性 陈述性 定向性：除特殊性况外，
6、不得多头主送、越级主送，也不需要上级机关予以回复。,三、报告,3.篇章结构 标题：（发文机关）+事由+文种 正文： 开头：扼要概括依据、缘由和主要情况，使受文者有一个总的概念，并以“现奖主要情况（工作）报告如下”承启下文。 主体：陈述要报告的主要内容。 结尾：“特此报告”。,三、报告,4.特别提示 观点要明确 材料要鲜活 结构要清晰 内容准全面、具体、准确,四、请示,概说 请示是用于向上级机关请求指示、帮助或批准事项时所使用的公文文种。 凡本部门无力解决、无权决定、无章可循、无法可依、不能独自处置的事情，均应向上级请示。,四、请示,2.文体特点与写作要求 陈请性：需要上级批示 定向性：不能多头请示，也不能越级请示； 前置性：事先请示 具体性：一事一文，内容具体，理由充分,四、请示,3.篇章结构 标题：（发文机关）+事由+文种；不能写成“请示报告”或“申请”。 主送机关：只能有一个，如需报送其他机关，应以抄送形式；不应主送领导个人,四、请示,3.篇章结构 正文 请示原因 请示事项 请示要示：“以上请示如无不妥，请批复”、“特此请示，请批示”等,四、请示,4.特别提示：请示与报告的区别 行文的目的不同 写作的侧重点不同 呈报的时间不同 受文机关的处理方式不同,