计算机应用能力训练.ppt

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1、计算机应用能力训练,计算机应用能力训练,第一单元 操作系统Window 2000 第二单元 汉字输入 第三单元 文字处理软件WORD 2000 第四单元 电子表格处理软件EXCEL 2000,第一单元 操作系统Window 2000,第一节 计算机基础知识 第二节 Window 2000,返 回,第一节 计算机基础知识,一、概念：计算机 二、产生及发展 三、计算机的应用 四、计算机的组成,一、计算机概念,计算机：是一种能连续、快速、高效、准确地完成信息存储、数值计算、数据处理和过程控制等多功能的电子设备。,二、计算机的产生及发展,1. 第一台计算机产生于1946年2月 2. 计算机已经历了四代

2、： 第一代：电子管时代 第二代：晶体管时代 第三代：集成电路时代 第四代：大规模集成电路时代,三、计算机的应用,数值计算 过程控制 网络应用,数据处理 人工智能,四、计算机的组成,硬件和软件的概念,硬件：就是组成计算机的一些物理设备，包括计算机的主机和外部设备，它是计算机的物质基础。 软件：是指实现算法的程序和相关文档，它包括计算机本身运行所需的系统软件和用户完成特定任务所需要的应用软件。,讨 论 题,1、什么是计算机？ 2、简述计算机的发展概况？ 3、计算机系统由什么组成？,返 回,第二节 Windows 2000,一、Windows 2000 二、鼠标与键盘的操作 三、Windows 窗口

3、 四、磁盘管理 五、资源管理器 六、文件、文件夹的创建及管理 七、运行应用程序 八、Windows 系统环境的设置,一、Windows 2000基础,知识要点,Windows 2000的启动与退出,1、简介Windows 2000 2、 Windows 2000的启动 先打开显示器的电源开关 再打开主机的电源开关(如图1、图2所示) 3、 Windows 2000退出 关闭所有正在运行的应用程序 单击“开始”按钮 在及联菜单项中单击“关机” 在出现的对话框中选择“关机” 单击“确定” (如图3所示),图1 “欢迎使用Windows”对话框,图2 Windows 2000桌面,图3 “关闭Win

4、dows”对话框,Windows桌面组成,图标,开始菜单,快速工具启动栏,任务栏,状态指示区,二、鼠标与键盘的操作,知识要点,1鼠标的基本操作,（1）单击左键 （2）单击右键 （3）双击左键 （4）拖动,图2 单击右键,图3 双击左键,图1 单击左键,2鼠标的几种形状,3. 认识键盘,功能区,主键盘区,编辑 控制区,小键盘区,键盘的分区,4. 键盘的操作,利用键盘可完成Windows 2000提供的所有操作功能 当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按Alt键和指定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按

5、回车键来执行相应选项。 在多窗口操作中，可以按Tab键或ShiftTab键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。,三、Windows 窗口,滚动条,（1）边框。 （2）标题栏。图4-6显示 （3）最小化按钮（ ）。 （4）最大化按钮（ ）。 （5）关闭按钮 ( ) 。 （6）菜单栏。,（7）工具栏。 （8）工作区。 （9）状态栏。 （10）滚动条。 （11）窗口角。,菜单,图4 所示的级联菜单为“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”四级菜单,图4 级联菜单,对话框,对话框一般分为五类，它们是列表框、下拉式列表框、文本框、单选钮和复选钮。例如，在Windows打印 “页面设置”窗口中包

6、括有各类对话框，如图5所示,图5 “页面设置”对话框,列表框,单选框,命令按钮,选项卡,文本框,四、磁盘管理,磁盘管理是一项使用计算机时的常规任务，Windows 2000 的磁盘管理任务是以一组磁盘管理应用程序的形式提供给用户的，它们位于“计算机管理”控制台中，包括查错程序、磁盘碎片整理程序、磁盘整理程序等。 磁盘类型：磁盘、光盘、U盘 主要操作：磁盘信息的浏览 磁盘格式化 磁盘属性的查看,五、资源管理器,1 、 “资源管理器”窗口 2 、 “资源管理器”中对象的查看,打开“资源管理器”的窗口,在Windows 98中，有多种方法打开资源管理器。 （1）单击任务栏上的按钮，从“程序”菜单中选

7、择“Windows资源管理器”命令。 （2）在任务栏上的按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。 （3）在桌面上“我的电脑”图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。,1 、 “资源管理器”窗口,2 、 “资源管理器”中对象的查看,（1）窗口中显示的对象 在浏览器栏中，通常包含两类图标，文件夹图标 和驱动器图标 。驱动器不仅包括硬盘驱动器 ，还包括软盘驱动器 、CD-ROM驱动器 。,（2）展开或折叠层次结构 的文件夹,在浏览器栏中双击该文件夹，不仅右面的文件列表窗格中显示该文件夹中包含的对象，左面的浏览器栏也将该文件夹的下一级层次展开。展开层次后的文

8、件夹图标变为 ，形象地表示该文件夹已经被打开了。,（3）查看资源管理器中对 象的属性,可以通过三种方法查看对象的属性： 在选定对象后，从“文件”菜单中选择“属性”命令。 在对象图标上单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“属性”命令。 在选定对象后，单击标准工具栏上的“属性”按钮。,（4 ）资源管理器的退出,（1） 单击“资源管理器”窗口右上方的关闭按钮 （2）单击“资源管理器”窗口标题栏上方的控制菜单，再选择“关闭” （3）双击“资源管理器”窗口标题栏上方的控制菜单图标 （4）单击“文件”菜单中的“关闭”命令 （5）按快捷键Alt+F4,讨论题,六、文件、文件夹的创建及管理,1、文件、文件夹的基

9、本知识 2、文件、文件夹的选定 3、文件夹、文件的创建 4、保存文件的方法 5、打开文件的方法 6、复制(移动)文件的方法 7、删除文件的方法,1、文件、文件夹的基本知识,文件：保存在计算机上的一组相关数据的集合。 文件名的组成：由“主文件名”和“扩展名”构成，它们之间用“.”隔开。 文件名的规则：它的长度达255个字符，可以是英文字母、汉字、数字等等。 （不可用“” “/” “:” “*” “?” “” “|”等英文字符）,2、文件、文件夹的选定,选定单个文件或文件夹：直接用鼠标单击 选定连续的文件或文件夹：单击要选定的第一个文件或文件夹 按住Shift键 单击要选定的最后一个文件或文件夹

10、选定不连续的文件或文件夹：单击要选定的第一个文件或文件夹 再逐一单击其他要选定的文件或文件夹 选定全部文件或文件夹： 法一：打开要选定的窗口，选择“编辑/全部选定”命令 法二：打开要选定的窗口，按Ctrl+A键,3、文件夹、文件的创建,创建新文件夹： （1）选择要创建的文件夹位置 （2）在“文件”菜单的“新建”菜单项的子菜单中选择“文件夹”项，在文件夹内容窗格中出现“新建文件夹”图标，并且文件夹的名字处于编辑状态 （3）直接输入文件夹的名字，按Enter键即可 创建新文件： （1）选择要创建文件的位置 （2）在“文件”菜单的“新建”菜单项的子菜单中选择相应的文档类型，在窗口中出现“新建文件”图

11、标 （3）直接输入文件的名字，按Enter键即可 注：在大多数情况下是通过应用软件来创建文档的。,创建一个Word文档,新建文件夹的操作,新建文件夹时的编辑状态,通过鼠标右键创建新文件夹,4、保存文件的方法,法一菜单法：文件 保存（或另存为） 选保存位置 输入文件名 保存。 法二工具按钮法：按保存按钮 选保存位 置 输入文件名 保存。 法三关闭按钮法：按关闭按钮 是 选保 存位置 输入文件名 保存。 注：以上方法是新文件的保存方法。,5、打开文件的方法,法一菜单法：文件 打开 选需打开的 文件 打开。 法二工具按钮法：单击打开按钮 选需打 开的文件 打开。 法三开始菜单法：开始 打开Offic

12、e文档 选需打开的文件 打开。,6、复制(移动)文件的方法,法一窗口菜单法：选定被复制（移动）的文件 编辑 复制（剪切） 打开目标窗口 编辑 粘贴（也可用快捷菜单）。 法二工具按钮法：同法一,只是复制、剪切、粘贴为响应的按钮。 法三拖动法：打开源及目标窗口 Ctrl+拖 动（拖动）。,7、删除文件的方法,法一菜单法：选定文件 文件（或编辑) 删除（或剪切） 确定 法二按钮法：选定文件 按删除键 确定 法三拖动法：拖动文件至回收站 确定,七、运行应用程序,1、启动程序的方法 2、退出程序的方法 3、程序的安装方法 4、删除程序的方法,1、启动程序的方法,开始菜单法：单击开始 程序 单击需启动的应

13、用程序名。 快捷图标法：双击启动程序的快捷图标。,2、退出程序的方法,菜单法：文件 退出（或关闭）。 按钮法：单击关闭按钮。,3、程序的安装方法,用安装光盘的自动安装程序：放入光盘 按安装向导进行。 用我的电脑：放入安装盘 打开我的电脑 双击安装文件Install.exe或Setup.exe 按提示进行 用控制面板：打开控制面板 双击添加/删除程序 选安装/卸载选项 安装 下一步 完成 按提示进行。,程序安装演示步骤,第一步打开控制面板,第二步双击添加/删除程序,程序安装演示步骤,第三步放入安装盘,第五步单击安装,第四步单击安装/卸载,程序安装演示步骤,第六步单击“下一步”,程序安装演示步骤,

14、第七步单击“完成”,4、删除程序的方法,用程序自带的卸载文件删除程序：开始 程序 选需删除的程序 自动卸载（或Uninstall+被卸载的文件名） 用控制面板的“添加/删除程序”：打开控制面板 双击添加/删除程序 选“安装/删除”选项 选要删除的程序 单击“添加/删除” 单击确定,删除程序演示步骤,第一步单击开始,第四步指向自动卸载,第三步指向被删程序,第二步指向开始,删除程序演示步骤,第五步单击开始卸载,第七步单击返回,第六步按提示进行,在桌面上建快捷方式,第一步右击桌面,第二步指向新建,第三步单击快捷方式,在桌面上建快捷方式,第四步输入或浏览输入建快捷方式的文件名,在桌面上建快捷方式,第五

15、步单击下一步,在桌面上建快捷方式,第六步输入快捷方式名称,第七步单击完成,八、Windows 系统环境的设置,1桌面背景的设置 2设置日期和时间 3屏幕保护程序的设置 4其他设置 （1）设置窗口外观 （2）设置显示颜色和分辨率,1桌面背景的设置,2设置日期和时间,3屏幕保护程序的设置,4 （1）设置窗口外观,4 （2）设置显示颜色和分辨率,讨 论 题,1、第一台计算机的产生时间？计算机经历了哪几个发展阶段？ 2、计算机的组成？ 3、如何打开“资源管理器”的窗口？ 4、如何建立与保存文件？ 5、如何复制、移动、删除、文件？ 6、简述启动、退出应用程序的方法。,返 回,第二单元 汉字输入,第一节

16、智能ABC输入法 第二节 五笔字型输入法,第一节 智能ABC输入法,一、智能ABC的标准输入方式 二、中文标点符号的输入 三、中文数量词的简化输入智能ABC 四、双打输入方式,一、智能ABC的标准输入方式,（1）全拼输入 （2）简拼输入 （3）混拼输入,二、中文标点符号的输入,紧接在词语后面输入标点符号，同时可表明该词语输入结束。 在“中文标点”的开关为“开”的状态下，或者在“全角”状态下，可以单独使用标点符号，即在这些状态下，第一键允许是中文的标点符号。 第一次按“ ” ”键，它转换成左引号，按第二次，它转换成为右引号，自动配对。,智能ABC的中文标点符号输入法,三、中文数量词的简化输入智能

17、ABC,中文数量词输入举例,四、双打输入方式,汉字读音由声母和韵母组成。在双打输入时，只需击键两次：奇次为声母，偶次为韵母。对于有韵母的零声母音节，需要用零声母键“o”或隔音符号“ ”补够两键，但要注意的是在屏幕上显示的仍是该字的规范拼音。,讨 论 题,智能ABC有几种输入方式？,第二节 五笔字型输入法,一、汉字的构成 二、五笔字型基本字根及其分布 三、简码的输入,一、汉字的构成,（1）汉字的三个层次 汉字的构成可分为三个层次：笔画、字根、汉字。 （2）汉字的五种笔画 五笔字型中根据书写汉字时的走向，规定汉字的笔 画只有五种：横、竖、撇、捺、折。为了便于记忆和应用，特根据它们使用的概率的高低，

18、依次用1、2、3、4、5作为代号，如图1所示。 （3）汉字的三种字型：左右型、上下型、杂合型，如图2所示。,汉字的五种笔画（图1）,汉字的三种字型及其代号（图2）,二、五笔字型基本字根及其分布,（1）五笔字型字根键盘区位分配图,（2）五笔字型字根总表,三、简码的输入,一级简码（又称高频字）的输入 二级简码 三级简码,五笔字型一级简码汉字键位图,讨 论 题,1、汉字结构分为哪三个层次？三种字型又是哪些？ 2、汉字有哪五种笔画？,返 回,第三单元 文字处理软件Word 2000,第一节 Word 2000概述及基本操作 第二节 文档的编辑及编辑技巧 第三节 字符格式及段落格式的编排 第四节 表格处

19、理、表格排序与计算 第五节 图文混排、插入艺术字与文本框 第六节 高级排版知识,返 回,第一节 Word 2000概述及基本操作,一、Word 2000概述 二、 Word 2000的基本操作,一、 Word 2000概述,1.简介office 2.word2000的主要功能 （1）文字编辑 （2）设置文字格式 （3）文件管理 （4）图形处理 （5）表格处理 （6）数据共享 （7）增强Internet（网络）功能,二、 Word 2000的基本操作,启动Word 2000的方法 退出Word 2000的方法 Word 2000的窗口 Word 2000文档的新建、打开、保存及关闭,启动Word

20、 2000的方法,方法一：“开始”菜单法：开始 程序 Microsoft word。 方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标 单击打开,退出Word 2000的方法,方法一：选择“文件/退出”命令 方法二：单击窗口右上角“关闭”按钮 方法三：按Alt+F4键 （注）退出word2000之前，要先保存文挡,Word 2000的窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,滚动条,标尺,状态栏,office助手,文档编辑区,Word 2000文档的新建、打开、保存及关闭,1、创建新文档的方法 2、保存新文档的方法 3、打开文档的方法 4、再次保存文档的方法 5、关闭文档的方法,1、创建新文档的

21、方法,方法一：菜单法。文件 新建。 方法二：工具按钮法。单击新建按钮。 方法三：快捷键法。Ctrl+N键,2、保存新文档的方法,方法一：菜单法。 文件 保存 选保存位置 输入文件名 保存。 方法二：按钮法。 单击“保存”按钮 选保存位置 输入文件名 保存。,3、打开文档的方法,方法一：菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。 方法二：按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。 单击打开按钮 单击位置栏中的历 史图标 双击需打开的文件。 方法三：快捷键法。Ctrl+O键,4、再次保存文档的方法,保存旧文档的方法： 方法一：菜单法。文件 保存。 方法二

22、：按钮法。单击“保存”按钮。 方法三：快捷键法。Ctrl+S键 另存文档的方法：菜单法。 文件 另存为 选保存位置 输入文件名 选保存类型 保存。,5、关闭文档的方法,方法一：菜单法。 关一个文件：文件 退出。 关多个文件：shift+(文件 全部关闭） 方法二：按钮法。 单击“关闭”按钮。,讨 论 题,1、启动word的两种常用方法是什么？ 2、word的窗口由什么组成？ 3、 “保存”与“另存为”有何区别？如何进行“保存”与“另存为”操作？,返 回,第二节 文档的编辑及编辑技巧,知识要点,一、光标定位,即点即输 Ctrl键+光标键 Ctrl键+翻页键,即点即输,即点即输：即用鼠标在文档的中

23、间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置 方法：工具 选项 编辑 启用即点即输 确定,Ctrl键+光标键,Ctrl+Home键：移动到文档开头 Ctrl+End键：移动到文档末尾 Ctrl+上方向键：光标在段落的开始位置，按该组合键，光标移到上一个段落的开始。 Ctrl+下方向键：光标在段落的开始位置，按该组合键，光标移到下一个段落的开始。,Ctrl键+翻页键,Ctrl+Page Up键：当光标在当页首行首字前，按该组合键，光标将移到前一页的首行首字前。 Ctrl+Page Down键：当光标在当页首行首字前，按该组合键，光标将移到下一页的首行首字前。,二、文本的选定,方法一：鼠标法。

24、按下鼠标左键，拖过所要选择的文字在结束位置松开。 方法二：键盘法。将光标定位在选定文本的开始处，按shift+或或或，将光标移到选定文本的结尾处。,三、文本的复制与粘贴,方法一：菜单法。选定要复制的文本 编辑 (或右击) 复制 把插入点移到目标处 粘贴。 方法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按粘贴按钮。 方法三：快捷键法。Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴 方法四：选定要复制的文本 Ctrl+拖动其到目标处。,四、文本的移动和剪切,方法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或右击) 剪切 把插入点移到目标处 粘贴。 方法二：快捷键法。Ctrl+X 剪切 方法三

25、：鼠标拖动法。选定要移动的文本 拖动其到目标处。,五、文本的删除,删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边(或右边),按backspace(或delete)键。 删除多个字符： 方法一：选定需删的字符 按delete键。 方法二：选定需删的字符 编辑 剪切。 方法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内容被删。,六、文字输入的切换,英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)，汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。 中英文切换的快捷方法：按ctrl+空格 各输入法切换的快捷方法：按ctrl+shift,七、符号的录入,方法一：直接从键盘上输入响应的符号 方法二：用插入菜单 插入 符号 选符号或特殊符号

26、 选项 选需要的符号 插入。,八、日期和时间的录入,方法一：直接输入。 方法二：用插入菜单输入。 插入 日期和时间 在“语言” 栏选“中文(中国)” 选日期的有效 格式 选“自动更新” 确定。,九、查找与替换,进入查找与替换状态：编辑 查找(或替换) 查找与替换的作用：定位 替换 删除,撤消和恢复,方法一：菜单法。编辑 撤消键入 方法二：按钮法。单击“撤消”按钮,讨 论 题,1、如何录入特殊字符？ 2、如何进行文本的复制、移动与删除？ 3、剪切、复制、粘贴的快捷键是什么？,返 回,第三节 字符格式及段落格式的编排,知识要点,字符格式化,字符格式化包括：字体、字号、字形、颜色、字符间距、动态效果

27、格式化。 字符格式化的方法： 菜单法。 工具按钮法。,字符格式化,菜单法的步骤： 选定需格式化的字符 格式 字体 选响应的选项卡(如字体) 进行响应的设置 确定。 菜单法的适用情况： 适用于较复杂的字符格式化。,字符格式化,工具按钮法的步骤： 选定需格式化的字符 单击响应的格式化按钮。 (下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤),字符格式编排的步骤,第二步单击格式的字体菜单,第一步选定需格式化的字符,字符格式编排的步骤,第三步选字体选项,第四步进行字体字形字号字颜色的设置,字符格式编排的步骤,第六步进行字体效果的设置,第五步进行下划线及其颜色的设置,字符格式编排的步骤,第七步单击字符间距,第八步

28、进行缩放、间距、位置的设置,字符格式编排的步骤,第十步选某种动态效果,第九步单击文字效果,第十一步单击确定,段落格式化,段落格式化包括：缩进和间距、对齐和 行距及其他格式化。 段落格式化的 菜单法。 方 法： 工具按钮法。 直接拖动标尺上的缩进 按钮。,段落格式化,菜单法的步骤： 选某一段落(或将插入点放到某段) 格式 段落 选响应的选项卡(如缩进和间距) 进行响应的设置 确定。 菜单法的适用情况： 适用于较复杂的段落格式化。,段落格式化,工具按钮法的步骤： 选定需格式化的段落 单击响应的段落格式化按钮。 (下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤),段落格式化的步骤,第一步选定需格式化的段落,第

29、二步格式下的段落菜单,段落格式化的步骤,第三步选缩进和间距,第四步设置左右缩进和首行缩进,段落格式化的步骤,第五步段间距设置,第六步行间距设置,第七步对齐方式设置,第八步单击确定,加边框和底纹的方法,文本加边框和底纹的方法： 法一：工具按钮法。 法二：菜单法。 页面加边框的方法： 菜单法：格式 边框和底纹 选页 面边框选项 选设置中的方框 选线型或艺术型中的某中边框 确定。,添加项目和编号,添加项目和编号的方法： 方法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式 项目符号和编号 进行响应 的设置 确定。 方法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容 按项目符号和编号按钮 进行响 应的设置 自动

30、创建项目和符号的方法： 键入星号（或编号） 空格 （输入文 本并回车后显示项目和符号）。,讨 论 题,1、字符格式化包括什么？ 2、如何添加项目符号和编号？,返 回,第四节 表格处理,知识要点,创建表格的方法,方法一：菜单法。定位光标在表格开始处 表格 插入 表格 输入表格的列数与行数 选固定列宽并输入列宽值 确定。 方法二：按钮法。定位光标在表格开始处 单击插入表格按钮 在网格框上拖动表的行列数 单击。 方法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格,表格的选定方法,选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。 选定列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一

31、个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，可选择多列。 选定行：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。 选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】 【表格】命令，则整个表格被选中。,表格的行列插入,菜单法。在插入点选一行(或列)或多行(或列) 【表格】 【插入】 选插入位置。,表格的单元格插入,菜单法。定位插入点 表格 插入 单元格 选插入方 确定 （注：插入单元格数与选定数同）,删除行和列、单元格,删除行列：选要删的行和列 【表格】 【删除】 【行】(或【列】)。 删除单元格：选定要

32、删的单元格 【表格】 【删除】 【单元格】 选删后单元 格的补充方式 【确定】。,调整行高、列和单元格的宽度,方法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。 方法二：菜单法。【表格】 【表格属性】进行响应的设置 【确定】。,合并单元格,菜单法: 选定要合并的单元格 【表格】 【合并单元格】。,拆分单元格,菜单法。 选定要拆分的单元格 【表格】 【拆分单元格】 指定要拆分的行列数 【确定】。,设置表格的边框和底纹,表格加边框方法： 菜单法：格式 边框和底纹 选择【边框】 选项卡 选择合适的边框 【确定】 表格加底纹的方法： 菜单法：格式 边框和底纹 选择【底纹】选项

33、卡 选择合适的底纹式样 【确定】,表头的制作,菜单法：选定要制作的表头 【表格】 【绘制斜线表头】 选择 【表头样式】 【确定】,讨 论 题,1、如何创建表格？ 2、表格编辑的操作有哪些？ 3、如何设置表格斜线表头？,返 回,第五节 图文混排、插入艺术字与文本框,知识要点,一、图形的绘制,1、基本图形的绘制： 单击绘图工具栏的基本图形按钮 在绘图位置拖动鼠标。 2、自选图形的绘制： 单击绘图工具栏的自选图形按钮 选要画的自选图形 在绘图位置拖动鼠标。,二、图形的编辑,1、图形的删除及位置的改变 2、改变图形 3、设置图形 4、导入图形,1、图形的删除及位置的改变,图形的删除： 选定要删除的图形

34、 按delete键。 改变图形位置： 方法一：鼠标指向某图形变为四向箭头 拖动。 方法二：选定要移动的图形 按键。,2、改变图形,改变图形大小： 选中图形 拖动控制点。 旋转和翻转图形： 选中图形 单击绘图工具栏的【绘图】 【旋转与翻转】 选某一旋转和翻 转方式 【拖动自由旋转按钮(仅自由旋 转有本操作) 】 。,3、设置图形,设置图形填充色： 选中加填充色的图形 按绘图工具【填充颜色】按钮 选填充色。 设置图形填充效果： 选中加填充效果的图形 按绘图工具【填充颜色】按钮 选填充色 填充效果 选响应的效果 确定,4、导入图形,图片插入：【插入】 【图片】 【来自文件】 在“插入图片”对话框中找

35、到要插入的图片 单击“插入”按钮,三、插入剪贴画的方法,方法一：菜单法。 插入 图片 剪贴画 选图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入剪辑】按钮。 方法二：【绘图】工具按钮法。 按绘图工具的【插入剪贴画】 选图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入剪辑】按钮。,四、插入艺术字的方法,插入艺术字的方法： 方法一：菜单法。 插入 图片 艺术字 选艺术字式样 输入 文字 设置艺术字的字体字号等 确定。 方法二：绘图工具按钮法。 单击 绘图工具按钮【插入艺术字】 选艺术字式样 输入文字 设置艺术字的字体字号等 确定。,五、剪贴画、图片、艺术字的编辑,方法一：用左键单击要编辑的图片 弹出 “图片”

36、工具栏 进行编辑操作 方法二：用“设置图片(或艺术字)格式”对话框进行编辑(打开 “设置图片(或艺术字)格式”对话框的步骤：双击剪贴画、图片、艺术字、图片或艺术字）。,六、插入文本框,插入文本框：【插入】 【文本框】 选择“横排”或“竖排” 文本框的美化和编辑： (1)直接使用“绘图”工具栏。 (2)使用右键快捷菜单 【设置文本框格式】 进行相应设置,讨 论 题,1、如何绘制基本图形和自选图形？ 2、如何在Word文档中剪贴画或图片？ 3、如何对图片进行编辑？,返 回,第六节 高级排版知识,知识要点,一、格式刷,格式刷法的步骤： 选定已格式化的字符 单击(或双击)格式刷按钮 选定要复制格式 (

37、单击可复制一次、双击可复制多次)。,二、分栏的方法,分栏：菜单法。选定内容 格式 分栏 进行设置 确定。 删除分栏：菜单法。选定内容 格式 分栏 选一栏 确定。,三、首字下沉的方法,首字下沉的方法：菜单法。格式 首字下沉 选下沉的位置 选下沉字的字体 选下沉行数 选下沉首字与正文的距离 确定。,四、添加页眉、页脚和页码,添加页眉、页脚的方法：菜单法。 视图 页眉和页脚 用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。 添加页码的方法：菜单法 插入 页码 选页码的位置和对 齐方式 确定。,五、改变视图方式的方法,方法一：菜单法。视图 选视图方式。 方法二：按钮法。单击水平滚动条

38、左侧 的相应试图方式按钮,六、常用的视图方式,常用的视图方式有：普通视图方式、页面 视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。 注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。,七、页面格式化,页面格式化包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。 页面格式化的方法：(菜单法)。文件 页面设置 选响应的选项（如页边距） 进行响应的设置 确定,八、打印预览的方法,方法一：菜单法。文件 打印预览。 方法二：按钮法。单击打印预览按钮。,九、打印设置的方法步骤,菜单法：(一般步骤) 文件 打印 选打印机 选页面范围 选打印份数及是否逐份打印 确定。,讨 论 题,1、如何添加页

39、眉和页角？ 2、如何进行打印设置？ 3、Word 2000有几种视图模式？,返 回,第四单元 电子表格处理软件 EXCEL 2000,第一节 Excel 2000的基本操作 第二节 工作表的编辑 第三节 工作表格式设置 第四节 工作表中数值计算及数据图表化,返 回,第一节 Excel 2000的基本操作与工作表的建立,知识要点,一、Excel 2000概述,1简介Excel 2000 2Excel 2000的运行环境,二、 Excel 2000启动方法,方法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 方法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel,三、 Excel 200

40、0的退出方法,方法一：菜单法。文件 退出。 方法二：按钮法。单击关闭按钮。 方法三：组合键法。按Alt+F4。,四、Excel 2000的窗口组成,控制按钮,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,活动单元格,工作表标签,状态栏,滚动条,五、Excel 2000的基本概念,工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 工作表的行列数：行数165536，列数1256。 工作簿内工作表数：1255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。,六、创建工作簿的方法,方法一：启动Excel时系统自动创建

41、一个空工作簿。 方法二：菜单法。文件 新建 确定。 方法三：工具按钮法。单击新建按钮。,七、打开工作簿的常用方法,方法一：菜单法。文件 打开 选打开文件 打开。 方法二：工具按钮法。单击打开按钮 选打开文件 打开。,八、保存工作簿的常用方法,方法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 方法二：工具按钮法。单击保存按钮。 (适用旧文件)。,九、关闭工作簿的常用方法,方法一：菜单法。文件 关闭。 方法二：按钮法。单击关闭按钮。,十、数据输入,数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入的步骤：

42、先定位单元格，再输入数据。,十一、数据输入的方法,方法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 方法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。,十二、数据的分类,公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据（汉字、英文、空 格等）。,讨 论 题,1、启动与退出Excel的常用方法？ 2、工作簿内的工作表数是多少？ 3、如何保存新文件？如何保存旧文件？,返 回,第二节 工作表的编辑,知识要点,一、单元格的选定,1、单元格选定的内容：单个单元格。连续的单元格区域。不连续的单元格区域。整行或整列。 2、单元格常用的选定方法： 方法一：直接拖动(适用连续的

43、单元格区域)。 方法二：选第一个单元格区域 按住Ctrl鼠标单击需选择的单元格 (适用不连续的单元格区域）。,二、单元格的复制方法,1、替换复制： 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+鼠标拖动到目标单元格。 2、插入复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。,三、删除单元格,删除单元格 方法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的

44、移动方向 【确定】。 方法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。,四、插入单元格、行和列,插入单元格(菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 插入行(或列) (菜单法)： 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边),五、删除行和列,删除行： 选定需删除的行 【编辑】 【删除】。 删除列： 选定需删除的列 【编辑】 【删除

45、】。,六、工作表的重命名,方法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。 方法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】 输入新名。,七、工作表的移动、复制,鼠标拖动法 复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动,八、插入工作表,方法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 方法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。,九、删除工作表,方法一：右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 方法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。,讨 论 题,如何选定不连续的单元格？,返 回,第三节 工作表格式设置,知识要点,一、数据格式的设置,1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、数据格式及对齐方式等。 2、数据格式设置的方法： 方法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的格式工具按钮。 方法二：菜单法。 选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡