新员工快速融入6步法.ppt

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1、新员工快速融入6步法,2011年4月,新员工快速融入目的及6步流程,入职前 期准备,第一周,第一月,录用通知确认,第一天,第一年,帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新的工作要求; 使新员工理解企业和部门的期望,尽快进入角色; 减少新员工离职发生。,目的,第一季,流程,发送录用通知书,通知用人部门和 相关人员迎接新员工入职; 准备新员工入职手册; 准备劳动合同、保密协议、竞业禁 止协议; 与用人部门确认入职引导人和入职 事宜准备进展。,确定入职引导人并对工作内容进行确认; 部门负责人与其它成员沟通新员工的到 来; 准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公 用品、胸卡、门禁卡; 根据工作需要印制名片。,

2、第一步入职前期准备,人力资源部,用人部门,文本准备 沟通协调,确定指导人 办公用品准备,第一季,给新员工发送欢迎邮件; 向员工发放新员工入职手续办 理清单; 为新员工办理餐卡; 向员工介绍入职培训安排; 收集新员工身份、学历学位、职 称、体检报告、离职证明等信 息,建立新员工内部纸介档案; 在内网系统内添加员工信息。,欢迎新员工的加入,介绍入职指导人及本 部门、相关部门员工; 落实邮箱及网络账号; 带领新员工熟悉办公环境,介绍 作息时 间等; 指导新员工学习部门工作流程及相关制度; 与员工共进午餐。,人力资源部,用人部门,打通人脉 熟悉环境 共进午餐,入职事宜沟通 建立档案 办理餐卡,第二步入

3、职第一天,第一季,签订劳动合同、保密协议、竞业 禁止等协议; 跟踪新员工胸卡、门禁、办公设备 等事宜的落实; 解答关于考勤、薪酬福利、绩效考 核等人力资源相关的政策、制度。,向新员工介绍部门、企业架构,具体工作 范畴、职责及绩效标准; 向新员工介绍试用期考核方式及标准; 与新员工沟通近期工作内容、工作安排时 注意工作的难度逐步升级,适时鼓励; 入职引导人带领新员工熟悉工作内容; 入职引导人随时关注和解答新员工存在的 问题及困惑。,签订协议 HR政策解答,人力资源部,用人部门,工作介绍 答疑解惑,第三步入职第一周,第一季,办理新员工档案、保险等调入; 安排新员工参加入职培训; 组织新员工填写新员

4、工融入调查 问卷; 新员工访谈。,用人部门,向新员工反馈入职以来的工作评价,给予 鼓励和建议; 入职引导人带领新员工进一步熟悉部门工 作流程、相关制度; 入职引导人向部门负责人反馈新员工的工 作状态等; 入职引导人随时关注和解答新员工存在的 各种问题和困惑。,档案、保险调入 新员工培训 融入调查及访谈,人力资源部,工作反馈 答疑解惑,第四步入职第一个月,第一季,同用人部门沟通新员工工作状况; 组织新员工试用期考核的进行。,用人部门,人力资源部,第五步入职第一季度,第一季,第一月,试用期考核 综合考评,部门负责人向新员工了解入职引导人 的工作质量与效果。 对新员工试用期工作进行考核,确认 是否符合岗位要求; 部门负责人与新员工进行试用期转正前的对话,提出未来工作期望和要求; 协助人力资源部办理新员工试用期转正手续。,试用期考核 综合考评,第一季,协助部门进行年度综合考评和开展 年度对话。,人力资源部,用人部门,部门负责人对新员工进行年度综合考评, 同员工进行年度对话。,协助年度考核 及年度沟通,年度考核及对话,第六步入职第一年,

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