制作廖文仙.ppt

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1、制作: 廖文仙,项目六 会计凭证,任务一:会计凭证的涵义及分类,分析该发票的用途及其所记录的经济业务内容。,一、会计凭证的涵义,会计凭证是记录经济业务发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。,一、会计凭证的涵义,二、会计凭证的分类,会计凭证,原始凭证,记账凭证,原始凭证,记账凭证,(一) 原始凭证的分类,按来源分,外来原始凭证,自制原始凭证,按填制手续及内容分,一次凭证,累计凭证,汇总凭证,(二) 记账凭证的分类,记账凭证,专用记账凭证,通用记账凭证,收款凭证 付款凭证 转账凭证,(一)任务描述: 以下两张凭证分别反映了东方工厂发生的两项经济活动。,任务演练,任务演练,(二)

2、任务要求: 以四名同学为一小组,讨论分析各张凭证所反映的经济内容,并按其来源的不同进行分类。,任务演练,(三)互动交流,任务演练,外来原始凭证,(三)互动交流,任务演练,自制原始凭证,习题集练习。,课后收集原始凭证,下次课分组交流讨论,巩固本节知识。,基础题:,延伸题:,课后任务检验,主板书 一、会计凭证 二、任务分解 (一)总任务:会计凭证的涵义及分类 (二)子任务 1.会计凭证的涵义 2.会计凭证的分类 3.原始凭证的分类 4.记账凭证的分类,板书设计:,会计凭证,学生展示区,项目六 会计凭证,任务二:原始凭证的填制和审核,一、原始凭证的基本内容,原始凭证的基本内容包括: 原始凭证的名称;

3、 原始凭证的填制日期和编号; 接受原始凭证的单位或个人名称; 经济业务的内容; 填制原始凭证的单位或个人名称及签章; 经办人员的签章。,返回,交易双方名称(销方),经办人签单,交易双方名称(购方),名称,号码,填制日期,联次,经济业务内容,二、原始凭证的填制要求,记录真实;填制及时; 内容完整;书写清楚规范; 手续完备,责任明确; 原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。,原始凭证的填制要求,三、原始凭证的审核内容,原始凭证的审核,真实性; 合法性; 准确性; 完整性。,(一)任务描述:,原始凭证1为东方工厂购买办公用品取得的发票; 原始凭证2为A公司出纳张明开具的收据,事由是:2008年11月8日,该

4、公司销售人员李晓出差回来,报销差旅费2200元,交回剩余款800元。,任务演练,原始凭证1,(二)任务要求: 分析原始凭证1的基本内容;审核该凭证。,任务演练,(二)任务要求: 填制原始凭证2。,原始凭证2,任务演练,习题集练习。,基础题:,课后任务检验,板书设计:,会计凭证,学生展示区,主板书 一、原始凭证的填制和审核。 二、任务分解: (一)总任务:原始凭证的基本内容、填制、审核。 (二)子任务: 1.原始凭证的基本内容; 2.原始凭证的填制; 3.原始凭证的审核。,谢谢各位,敬请指导!,项目五 会计凭证,制作 李宏云,任务三 记账凭证的填制和审核 任务四 会计凭证的传递和保管,项目五 会

5、计凭证,任务三 记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本内容:,填制凭证的日期 经济业务的内容摘要 会计科目名称、记账方向及金额 记账凭证的编号 所附原始凭证张数 记账凭证的名称 填制人员等有关责任人员签章,项目五 会计凭证,问题 : (学生 )哎呀,太抽象了,记帐凭证是什么样子啊? (老师)别急,看了下表知道!,记 账 凭 证 2008年6月18日 凭证编号记字第007号,附件 1 张,会计主管:李斯隆 稽核:李岩 记账:赵芳 出纳:陈石 制单:李宏云,例如:记账凭证的基本内容如下表,项目五 会计凭证,二、记帐凭证的填制 (一)记帐凭证的填制要求,二、,1.审核原始凭证 2.正确填写记账凭证

6、的日期 3.正确填写记账凭证的编号 4.正确填写记账凭证的摘要 5.正确编制会计分录 6.注明所附原始凭证的张数 7.记帐凭证应按行逐次填写 8.记帐凭证的签章 9.记帐凭证的更正应符合规定,课堂讨论:,记账凭证有不同的种类,如何来给它们进行正确的编号?,项目五 会计凭证,(二)记帐凭证的填制方法,1.按凭证的填制日期填写“年、月、日”。 2.在“摘要”栏内填写经济业务的简明内容。 3.在“总账科目”和“明细科目”栏内填入正确的借方科目名称;同时在借方金额栏内填入应记金额。 4.在“总账科目”和“明细科目”栏内填入正确的贷方科目名称;同时在贷方金额栏内填入应记金额。 5.在“合计”行内填写借方

7、和贷方的应记金额之和,合计金额前填写“¥”人民币符号。 6.将金额栏中空白划线注销。 7.在右端“附件 张”位置填写所附原始凭证张数。 8.在记账凭证下沿由有关人员在其相应处签章。 9.记账人员将记账凭证内容登记入有关账簿后, 在“记账符号”栏内打“”表示已经过账。,具体填制方法见下表:,填写凭证可要使用正确颜色的笔哦!,记 账 凭 证 2008年6月18日 凭证编号记字第007号,附件 1 张,会计主管:李斯隆 稽核:李岩 记账:赵芳 出纳:陈石 制单:李宏云,例如:记账凭证填制方法如下表,按凭证的填制日期填写“年月日”,按凭证的填制日期填写“年、月、日”,在“摘要”栏内填写经济业务的简明内

8、容,填入总帐和明细科目名称;在金额栏内填入相应金额,在合计栏填入借方和贷方应计额之和,合计金额前填写“¥”(人民币符号),空白处划斜线注销,记帐凭证下沿由相关人员签章,右上角填写凭证编号,凭证最右端填写所附原始凭证张数,项目五 会计凭证,记帐凭证填制的任务描述:,我来试一试!,记 账 凭 证 200 年 月 日 凭证编号,附件 张,会计主管: 稽核: 记账: 出纳: 制单:,收 账 凭 证 200 年 月 日 凭证编号,附 件 张,借方科目:,会计主管: 稽核: 记账: 出纳: 制单:,转 账 凭 证 200 年 月 日 凭证编号,附件 张,会计主管: 稽核: 记账: 出纳: 制单:,项目五

9、会计凭证,任务四 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递: 什么是会计凭证的传递?,会计凭证传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管整个过程中,在本单位内部有关部门之间按照规定的时间和环节流转的程序。,项目五 会计凭证,会计凭证的传递有什么要求吗? 学生甲:当然有啊,为了保证企业内部各部门按规定的程序及时处理业务,同时了解经济业务完成情况,必须确定正确的“传递路线”! 学生乙:你说的还不够全面!除此之外,企业还应该确定严格的“传递时间”,以免各部门工作拖拖沓沓,工作效率低下!,课堂讨论:,项目五 会计凭证,二、会计凭证的保管:,会计凭证的保管,是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

10、,会计凭证的保管工作,定期整理 装订成册,归档保管 严格调阅制度,按规定期限保存 期满方可销毁凭证,项目五 会计凭证,(一)定期整理,装订成册,会计凭证记账完毕后,一般每月装订一次,装订好的凭证按年度分月妥善保管归档; 记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表,按编号顺序折叠整齐后,按期装订成册,加具封面、封底,并完整填列封面内容,并由装订人员签章,在装订线上加贴封条。,小知识,项目五 会计凭证,(二)归档保管,严格调阅制度,装订成册的会计凭证,由单位会计部门派专人保管;当年的会计凭证,由会计部门保管一年,保管期满移交企业内部档案部门管理。 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用

11、时,经本单位会计机构负责人和会计主管批准后,可以复制,但应当在专门的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签章。,小知识,项目五 会计凭证,(三)按规定期限保存,销毁凭证,会计凭证的保管期限为15年。 根据国家会计法规和财经纪律,会计凭证在保管期到期前不得任销毁,期满需要销毁的,由档案部门提出销毁意见,会同财务部门审查鉴定,编造销毁清册,履行审批手续,由有关人员监督销毁。,小知识,项目五 会计凭证,三、会计凭证的装订:,非常重要,要学会哦!,第一步,第三步,第四步,第二步,将会计凭证叠放整齐,加具封皮、封面和封底向左上角磕齐,并用铁夹夹紧。,在会计凭证的左上角打三个孔, 三个孔呈正三角形。,

12、用线订好,打活结在封底背面。,将封皮翻折向后粘好, 封住装订线。,用线订好,打活结在封底背面。,项目五 会计凭证,第一步、将会计凭证叠放整齐,加具封皮、封面和封底向左上角磕齐,并用铁夹夹紧。,项目五 会计凭证,第二步、在会计凭证的左上角打三个孔,三个孔呈正三角形。,项目五 会计凭证,第三步:用线订好,打活结在封底背面。,项目五 会计凭证,第四步:将封皮翻折向后粘好,封住装订线。,项目五 会计凭证,会计凭证装订的任务描述:,我来试一试!,课堂实作练习: 将根据基础会计模拟实训教材所填制记账凭证 装订成册。 实训目的:掌握“三线引线”装订法 实训工具: 记账凭证及封面、封底、封皮、装订线、装订机等。 实训要求: 将上述记账凭证规范装订成册,掌握会计凭证装 订的基本技能,

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