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1、商业分析部 PPT制作技巧 ,BAIDU,BA,6,从原则到技巧,深入,浅出,技巧,原始材料,参见“七步成诗法”分析,图表 页面,对数据的见解独到 观点犀利、论据 充分,运用合理的图表 形式，使分析一 目了然 重点突出、易于阅 读和理解,1 2,用图表说话 PPT的标准格式,3,2.5个维度,章节,“故事线” (storyline) 合理,结构清晰，读者 易于follow,4,金字塔沟通,5,路标的设臵,总结归纳 (synthesis),抓住问题核心,表述简单、重点 突出,要点小结的撰写 2,通过不同的图表表达特定的比较 比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图 条形图,图 表
2、 类 型,柱形图 线形图,散点图,做练习,3,9*,4,6,9,3,6,3,一个好的页面应遵循一定的标准格式,标题(title) 陈述观点,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 零售商,初步,标签 (Sticker) 对图表内容进 行评述(随选项),图表标题(chart title)介绍图表的 主题 单位(unit) 标明图表数据所 采用的单位 脚注(footnote) 对图表中的某一 元素进行评述,百万元 批发商 16 14 甲市场快速增 7 长是主要原因 10 6 为： 1.用户增长； 2.经济环境向 4 好 3.创新产品的 8 不断出现 5 4. 1993 94 9
3、5 96 1997 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司,图例(Legend) 对阴影部份进行 说明(随选项) 要点说明(bullet points) 对图表进行补充说明 （随选项） 资料来源(Source) 赋于数据可信度， 使我们可以用来 作为参考 4,一个页面也可由多个图表部分组成,因果,并列,递进,运算,=,X,原则上，每 个页面最多 只能有2组 图表,5,1,2,2.5,2.5个维度, 主线：主要想说明的结论, 副线：增加信息量和深度, 强调：强调值得关注的部分,一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度,6,1,“2.5个维度”举
4、例 2009年受政策影响，无线数据业务市,场规模大幅增长 无线数据业务市场规模 单位：亿元,539,主线：无线业务数据规模,268,293,320,351,379,+42%,2,副线：年份（2004-2009）,2.5 强调：42%的年增长,2004,2005,2006,2007,2008,2009,来源：艾瑞 7,如何做到2.5个维度 遵循如下步骤,Step1 标题优先：首先从标题开始，在标 题里阐明该页的主要论点,Step2 选取数据：只选取与标题内容相关 的数据，下面的数据应该是对标题的证明 或进一步阐述,Step3 突出观点：根据数据的类型，选择 适合的图表形式来表达观点，并标注出副
5、线及点睛。,8,使用“金字塔”原理来组织内容 组织内容以支持观点的两种方式,论证法（演绎推理） 观点,归纳法,观点,情况,说明,因此,论据一,论据二,论据三,9,利,弊,论证法举例 观点：新车市场萎缩 而二手车市场正在快 速增长，公司应分配 更多资源在二手车市 场,情况：公司的汽车销 售量连续5个月出现 下滑,说明：原因在于二手 车需求增多，而新车 需求锐减，但公司的 主要精力依然在新车 销售,因此：公司应该开始 重视二手车市场，分 配更多资源在二手车 市场上。,证明内容的必然走向(没有第二条路可走) 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众不同意“情况”的描述， 该论证即失去了说服力 听众在听到最
6、後的结论时， 先要记忆大量信息 10,利,弊,归纳法举例 观点：公司应把重心 转移到二手车市场,论据1：二手车市场 增长迅猛，新车市场 在逐渐萎缩,论据2：竞争对手也 罢重心放在二手车市 场,论据3：我们现有的 资源具备进入二手车 市场的优势,便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被否定， 其余各点仍具说服力 论据无法做到MECE，对一些听众可能有勉强之嫌 11,从“金字塔”到“故事线” 示例 观点,观点,论据 A 次论据1 次论据2 支持 a 支持 b,A,B,C,论据 B 次论据3 次论据4,1,a,2,b,3,4,5,c,6,7 d,论据 C 次论据5 次论据6 支持 c 支持
7、 d 次论据7,1,2,如何做到利用故事板 准备一个故事板：通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事，来 描绘出你的论据的整体框架,文件名称 时间, 地点 论据 次论据 次论据,3,介绍/ 内容 次论据 引出的结论/主要信息,4,观点 论据 论据 论据 次论据 引出的结论/主要信息 5,市场背景 1.Tab标签式,业务介绍,竞争分析,建议方案,2.标注式,业务 介绍,四种主要的“路标”形式,4.图例式,3.目录式,市场背景 竞争分析,业务介绍 建议方案,1 2 3 4,市场背景 业务介绍 竞争分析 建议方案,14,要点小结的撰写的三大原则,3-5个信息点,研究表明，人脑一次性能够记住
8、的信息点一般为3到5个,分清楚主次,重点突出，次要部分起到信息补充作用,上下连贯,要点之间具有连贯性、一致性，所有要点是一个整体,15,要点小结示例 要点小结 出于长远发展考虑，公司应该立即进入A市场，这主要由 宏观环境、市场态势及公司自身等情况决定。 1.宏观环境： 市场规模增长迅猛, 政策清晰 2.市场态势 竞争对手已经进入了A市场 未来将会有越来越多的竞争对手进入A市场 3.公司层面 公司现有的用户和客户和A市场有较大的兼容性。,1. 三个信息要点； 2. 结论和论据之间 主次分明； 3. 论据按照从宏观 到微观的层次排 列，逻辑清晰,16,如何做到？ #1.回到立项时提出的问题,提问：我们 是否应该进 入A市场？,资料收集,分析论证,提炼结论,结论：我们应该进入A市场 原因： 1. 2 #2.连续问5个为什么(Why)或者然后呢(then),无线市场 2009年市场 规模大涨,Why?,主要由其中 的数据业务 大幅增长导 致,Why?,针对数据业 务的政策被 制定，市场 积极性提高,Then?,数据业务在 2010年会持 续增长，且 竞争加剧,17,结论导图,P P T,制 作 的 技 巧 与 工 具,18,谢谢！,19,