卓越的职业习惯.ppt

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1、卓越管理者的职业习惯,合肥工业大学管理学院,2010年4月15日,陈 先 环,古希腊哲学家亚里斯多德说: 卓越不是单一的举动，而是习惯。 因为习惯在不知不觉中，经年累 月影响着我们的品德，暴露出我 们的本性，左右着我们的成败。,一.专业敬业 1.专业：做什么就关注什么。 您能否当众用十分钟把您的专业领域近三年来 的发展变化、存在问题和发展趋势讲清楚？ 对于管理者来说，为什么强调专业第一？ 阳光透过凸透镜,能够把纸烧着,这就是聚焦点 的作用:把所有能量集中在一点,创造出最大威力! 工作是成就一个人事业的唯一途径，我们惟有 在一个方向上长时间保持关注,我们的优势才能凸显。,“做什么就关注什么”要求

2、你必须时刻想着你的 工作。怎样才能进入“做什么就关注什么”的工作状 态？ 寻找思维的落点：我们当前工作领域中必须要 解决的问题。 一堆沙子中搀杂着铁屑，怎么才能挑出铁屑？ 用手捡是不行的，只有使用磁铁。沙子如同我们日 常面对的繁杂的信息，磁铁就是埋藏在我们心中的 具体问题，问题越是明确，我们就越能在生活中寻 找到有易于解决问题的信息。,建立知识结构:通过学习来了解该专业领域发 展历程、现状、存在问题、发展趋势等，建立本专 业知识结构。 突破专业局限:成功的管理来自于更专业的经验 积累和更开放的思维方式。王石攀登珠峰，金庸先 生学跳芭蕾舞，只有不断打破学习边界,从不同领域 汲取营养,才能打破思维

3、局限，拓展思维空间，改变 思维方式。 工作是成就一个人事业的唯一途径，惟有专业 领先，你才能脱颖而出。 你的心在哪里，你的财富就在哪里。,2.敬业：忠诚于你的客户。 上司、组织、服务对象是你的三个关键客户。 忠诚于客户的6个理由： 理由1：客户给了你一个饭碗，一个做事的机 会，一个施展才华的平台。 理由2：客户发展了，你得到的回报（薪水和 荣誉）将更多。忠诚与回报不一定成正比，但一定 是同步增长。 理由3：只有忠诚于客户，你的才华才不会被浪 费，不会贬值，不会退化，你的个人价值才能得到 更好地展示。,理由4：忠诚赋予你工作的热情，只有忠诚的人 才能享受到工作的乐趣（强者、智者和悲者）。 理由5

4、：忠诚是塑造个人职业声誉和个人品牌 最重要的因素。 21世纪是品牌时代，拥有自己的个人品牌，才 会有更多的发展机遇。科龙五朝元老彭玉冰博士 自我、他我和本我，“他我”决定“自我”。 理由6：没有人喜欢不忠诚的人，也只有忠诚的 人，才能够在组织中找到归属感。 柳传志先生1994年4月写给杨元庆的信。,不敬业的四种表现： 现象1：工作挑三拣四，个人利益放在第一 位，缺乏奉献意识。 用任劳任怨精神来为自己赢得一席之地(汪)。 现象2：妄自菲薄，满腹抱怨，缺乏自尊意识。 妄自菲薄者可以获得暂时的解脱，却把自己永 远固定在一个点上。 现象3：畏惧困难，害怕失败，缺乏责任意识。 害怕担当责任的人永远没有担

5、当责任的机会。 现象4：不能换位思考，从客户（上司）需求 出发，缺乏整体意识。,敬业的三层境界： 第一层境界：义务阶段，客户（上司）要求你 做。凡事遵从客户（上司）意见，不折不扣做好每 一件事情；服从是管理者的天职,军人企业家。 第二层境界：责任阶段，你帮助客户（上司） 思考。把工作当成自己的事情，对结果负责，用上 司的、组织的逻辑做事。 第三层境界：使命阶段，你影响着客户(上司)。 把工作作为一种信念的坚持，对理想的追求。,如何培养自己用上司的眼光、组织的逻辑解决 问题的能力？ 遇到问题先换位思考:如果我是上司，我会采取 什么样的办法处理此问题？然后再观察上司是怎么 做的。 如果上司的方法和

6、自己的不一样，而结果比自 己想象中的处理方法更好，就分析原因记在心里。 如此反复模拟、思考，则会逐步形成自己用上 司的眼光、组织的逻辑分析问题、解决问题的能力 三台电脑、一辆面包车打天下（与领跑者为伍）。,二.积极主动 积极主动是所有人生态度中最重要的。 成就大事者和平庸者最大的区别就是是否具备 积极主动的思维方式和行为习惯。 两位2005级MBA学生的不同处境。 积极的人始终从正面看待问题，认为一切都有 可能，自动自发地工作，在行动中丰富经验、开阔 视野、提高能力。 消极的人凡事浅尝辄止,把责任归咎于外界：一 切都是别人的错、外部环境的错、运气的错、时机 的错。,二.积极主动 没有人会给你成

7、功的动力，同样也没有人可以 阻挠你实现成功的愿望。 舞台是自己搭建的(俞)；机会是自己赢得的(唐)。 积极主动是职场人士最漂亮的装饰，一个积极 主动的人可以赢得尊重，可以感染、带动一群人。 口乃心生,语言是思想的载体，你嘴上的人生就 是你现实的人生。 说积极向上的话，永远不要做气氛和情绪的污 染者-这是对于一个管理者的基本要求。,分粥的故事 有七个人曾经住在一起，每天分一大桶粥。要命的是， 粥每天都是不够的。 一开始，他们抓阄决定谁来分粥，每天轮一个。于是 乎每周下来，他们只有一天是饱的，就是自己分粥的那一天。 后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强 权就会产生腐败，大家开始挖空心思去

8、讨好他，贿赂他， 搞得整个小团体乌烟障气。 然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员 会，互相攻击扯皮下来，粥吃到嘴里全是凉的。 最后想出来一个方法：轮流分粥，但分粥的人要等其它 人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的， 每人都尽量分得平均，就算不平，也只能认了。大家快快乐 乐，和和气气，日子越过越好。,同样是七个人，不同的分配制度，就会有不同的风气。 所以一个单位如果有不好的工作习气，一定是机制问题， 一定是没有完全公平公正公开，没有严格的奖勤罚懒。如 何制订这样一个制度，是每个领导需要考虑的问题。 世界上最伟大的管理原则：人们会去做受到奖励的 事情。组织成功的最大障碍：

9、我们所奖励的行为和我们所 要的行为有差距。,三.制度第一 制度第一,上司第二。有智慧的管理者，一定是组织制 度的迎合者、完善者和建设者，惟有此，才能成为制度当下 的既得利益者，也才能推动组织健康发展。 小企业长不大、大企业活不长、领导者事事亲历而为， 其根本原因是没有制度、制度不全、管理者不能以身作则！ 制度设计的理念：周密细致规划、建立完善培训、制 度重在执行、不断改进提升。 科学制度的九化：决策程序化、控制过程化、目标计 划化、组织系统化、措施具体化、工作流程化、考核定量化、 评估定时化、信息反馈及时化。,四.有效执行 执行力：把事情做对，做到位！ 1.PDCAR法则 P：Plan代表的是

10、做计划 ；D：Do it指立即 开始执行； C：Check it指在工作过程中不断检查反馈； A：Action again通过不断反省，继续去执行； R：Record指将行为的经验进行备案、整理， 待下次实践借鉴，很多人忽略了R这一步，导致其工 作原地踏步。 左延安先生：道理人人知道，很少有人持之以恒。,2.有效执行的关键环节 关键环节1:速度第一。想做就做,不要等到万事具备的 时候,也永远没有万事具备的时候；在过程中发现问题，在 过程中解决问题，在过程中推动发展。 关键环节2:关注细节。细节决定成败细节体现素质。 关键环节3：感恩挫折。一个人在顺利的时候基本上是没 有进步的，挫折是一个人成长

11、最快的时候。 倪虹先生：挫折是上帝化了妆的礼物。我们从中可以汲 取经验，找到解决问题的方法，在挫折中成长。 卓越者与平庸者的区别在于对待挫折的心态（是否被挫 折所击倒）和从挫折中汲取智慧的能力（是否犯同样的错 误）。,李克强师风散记节选 记得我在北大工作时，参加校外的一次会议，住在西苑饭店，和季 羡林先生同住一室。季先生参加会议的态度很认真，不论大会小会，他 总是准时参加，而且正襟危坐。 当时我正翻译一部英国的法律专著，遇有一词，实在弄不通，只好 打扰季先生，请他释难。季先生当即作了回答，但同时又说，你可以先 这样译。我一时还不理解他说的“先”字是什么意思。 这天晚上，季先生没有在会上住。第二

12、天返回后，他向我说明了这 个词的来由，有几种含义，解释得近乎详尽。我不敢想象季先生是否因 为这件事而返校，但我敢肯定季先生当晚认真地查阅了这个词。也许， 季先生并不是一定要向我传授某种知识，他的所做所为，实质上是在诠 释着“我爱我师，我更爱真理”的含义。,四.双赢思维 1.人际交往的六种模式 利人利己(双赢)、两败俱伤（输/输）、损人利己 （赢/输）、独善其身（赢）、舍己为人（输/赢）、好聚 好散（无交易）。 论语雍也:夫仁者，己欲立而立人，己欲达而达人。 世界之大，人人都有足够的立足空间，他人之得不必就视为 自己之失，从长远来看，双赢思维是唯一可行的交往模式。 2.双赢人格 双赢人格是双赢思

13、维基础,双赢人格的三个 特征: 诚信：心口如一,信守诺言；成熟：在表达自己的情感和 信念的同时又能体谅他人的想法和感受的能力；知足：相信 资源充足，人人有份。,3.情感帐户 我们把钱存进银行，作为储蓄，以备不时之需。 21世纪，人力资源是最大的财富!人与人之间彼此都有 一个情感帐户:我们在情感帐户中存入的不是金钱，而是人 际关系中不可或缺的“信赖”,是人与人相处时的那份安全感。 当我以礼貌、善良、真诚对待你，我的帐户里就有了储 蓄，我在你那里的信用度就会提高，你将成为我的资源， 必要时我可以利用这种信任。 反之，当我以无礼、蔑视、失信甚至伤害对待你，我的 情感帐户就会透支，我们之间会步步为营、

14、处处设防，我们 的关系会拉响警报！,4.增加自己情感储蓄的三种途径 换位思考-用心支持别人。友情不是请客送 礼，是彼此之间发自内心的关心：别人的关键时候 你在场吗？别人的成功有你的贡献吗？ 赞美激励-真诚赞美别人。赞美别人是一种品 质，赞美能够激发热情、创造和谐、带来动力、愉 悦他人、快乐自己。挖掘别人的优点，放大别人的 优点，传播别人的优点。 强者示弱-适时请教别人。强者示弱是一种境 界、是一种智慧，是敬重别人最好的方式。 只有浸润万物、海纳百川，才能排山倒海、一 泻千里。,五.赢在沟通 作为上级：把自己的思想转化为组织的执行力,需要沟 通。 作为下级：让上司接受自己的建议，需要沟通。 作为

15、同事：建立工作、生活中的良好关系,需要沟通。 作为家长：对孩子的批评教育希望孩子改变,需要沟通。 沟通无处不在,人只有在睡眠的时候才停止沟通！一个 人的成功25%取决于智慧、专业技术和经验，75%取决于良好 的人际关系。 一个人在这个世界上如果想事业成功、家庭幸福、生活 快乐，你必须学会向很多人说话！,三种常见的沟通误区 1.本能性沟通：人的本能是倾向于关注自我的。 关注自我,缺乏双赢思维。 2.经验性沟通：以一种环境中的沟通经验应用 于另外一种环境中的沟通。 3.性格导向性沟通：以个人性格之不变应对沟 通对象之多变。 技术骨干转型为公司副总的困惑、MBA学生的 职业测评。,明茨伯格:有效的沟通来自于成功的谋划:想着 听众,激励听众。成功沟通的核心六问： 1.你是谁？人们为什么要相信你？ 2.你发起此次沟通的目标是什么? 3.你是否掌握并梳理了所有的相关信息?针对 不同的听众,他们需要什么样的信息? 4.此次沟通你的主要听众是谁?他们对你的建 议会持何种态度:积极的、消极的、中立的? 5.你是否考虑到组织文化、相关准则? 6.你是否选择了正确的传播渠道?,视野、平台、思维和道德 决定你的格局。唯有不断创 新，才能持续卓越！,谢谢大家!,