第一部分系统的安装及初始化.doc

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1、第一部分 系统安装及初始化 博士品质 博士德软件第一部分 系统安装及初始化第一章 系统的安装目前，博士德系列软件的各种版本都是以windows95 / Windows98 / WinNt / Windows2000为工作平台的，所以在安装系统前必须先安装windows操作系统，关于windows的安装请用户参阅其他相关的手册。本软件软硬件要求如下：1硬件要求：P200以上，1G以上硬盘空间，32M以上（建议为64M以上）内存；VGA（EGA）彩显；2软件要求： WINDOWS98/WINDOWS2000/WINNT操作系统；3网络环境：使用网络版时，服务器使用WIN98或者WINNT4.0或者

2、Windows2000网络操作系统。 本软件工作站的安装步聚如下：1) 在本软件的主安装界面下，点击setup.exe文件，启动安装程序（一般自动启动安装界面）如图所示：2）单击界面上第一项安装配件管理网络版，弹出如下向导图：3）单击下一步按钮，弹出下图：4）单击下一步按钮，弹出下图，单击浏览按钮，选择安装路径；5）单击下一步按钮，弹出下图：6）单击下一步按钮，弹出下图：7）单击下一步按钮，弹出下图：8）单击下一步按钮，弹出下图：9）单击下一步按钮，弹出下图：10）选中上图中的复选框，单击下一步按钮，弹出下图：11）单击下一步按钮，弹出下图：12）单击完成按钮，弹出下图：13）单击关闭按钮，弹

3、出如下对话框图：14）单击完成按钮，完成博士德配件管理系统网络版的安装。 本软件的服务器安装步聚如下：1） 同上；2） 单击主界面上的第二项安装sql server数据库，弹出SQL SERVER安装界面；3） 单击上图第三项“Install SQL Server 7.0 Components”，弹出如下界面；4） 上图第一项“Database Server-Standard edition”用于安装在WINNT和WIN2000，第二项“Database Server-Desktop edition”用于安装在win9X，因此，如果操作系统为win98,应单击第二项“Database Serv

4、er-Desktop edition”,弹出Select components对话框；5）单击Next按钮，弹出如下对话框图：6）单击Next按钮，弹出如下对话框图：；7）单击Finish按钮，完成数据库的安装；8）单击主安装界面的第一项，进行配件经营管理系统网络版的安装，具体操作请参照工作站的安装；9） 安装完成后，初次使用本系统时，必须先打开数据库；10） 单击开始程序Microsoft SQL Server 7.0Service Manager，弹出对话框，如下图所示;11）单击Start/Contin按钮，并选中Autp-start service when OS starts复选项，

5、使小方框中显示“”即可。第二章 计算机系统的相关设置第一节win 98系统的设置1 时间、日期格式的设置1) 用鼠标单击开始设置控制面板；2) 单击区域设置； 3) 单击时间标签，从时间样式中选择 “HH:MM:SS”格式；(见下图) 4） 单击日期标签，从短日期样式中选择 “YYYY-MM-DD”格式；（见下图） 5） 单击确定按钮。2 显示器的设置在桌面上单击鼠标右键，单击属性设置，调整在屏幕区域，使显示器的分辨率为“800600”，在颜色中选择“256”色或以上，然后单击确定即可。第二节 打印机的安装与设置1安装打印机 1) 依次单击开始设置打印机，双击添加打印机；2) 按照屏幕提示操作

6、，如果想打印测试页，要将打印机打开并准备好打印机。注意：如果想使用共享网络打印机，通过在“网上邻居”中浏览，单击该打印机的图标，然后在文件菜单上单击“安装”，可快速安装该打印机。2更改打印机设置 1) 依次单击开始设置打印机；2) 右键单击正在使用的打印机的图标，然后单击属性；3) 所能更改的设置取决于打印机的类型，单击其他选项卡，可以更改能够设置的所有选项注意：更改打印机的属性，将对在该打印机上打印的所有文档更改属性。要更改一个文档的打印设置， 请在程序中单击文件菜单，然后单击页面设置或打印设置。3 更改打印机的纸张大小和布局1）依次单击开始设置打印机；2） 用鼠标右键单击正在使用的打印机的

7、图标，然后单击属性，如图； 3）单击纸张选项卡；4） 请将纸张设定为“自定义”；单击“自定义”后，系统会弹出“自定义大小”的对话框，此时用户无需更改任何选项，直接“确定”即可。4 使用共享网络打印机1） 双击网上邻居，然后定位到带有所需打印机的计算机；2） 单击“所需打印机的计算机”，然后单击该打印机图标；要安装打印机，请按照屏幕提示操作。注意：安装网络打印机后就可以使用它，就象接在自己的计算机上一样。要查看所需打印机的计算机，请在查看菜单上，单击详细资料，然后在备注栏中查找打印机名或说明。5 共享打印机 1）依次单击开始设置打印机；2）单击要共享的打印机；3）在文件菜单上，单击属性；单击共享

8、选项卡，然后单击共享为。注意：如果看不到共享选项卡，则需要启动文件和打印共享服务，也可以共享连接到本计算机上的打印机。6调制解调器的安装与设置l 安装调制解调解器1）启动安装新的调制解调器；2）按照屏幕提示操作。注意：1依次单击开始设置控制面板，然后双击调制解调器，也可以启动安装新的调制解调器向导。2如果第1步打开的是调制解调器属性对话框而不是安装新的调制解调器向导，则单击添加，可以启动安装新的调制解调器向导。第三节 网络设置 sql server网络配置：如果服务器和工作站不能正常连接，请尝试从以下几个方面排查：第一步：查看硬件是否连通请重点检查：网线是否残损；接头是否牢固；集线器（Hub）

9、是否断电；是否正确的安装了网卡驱动。第二步：是否正确的配置了网络协议如果网络硬件部分确实没有问题，在网络邻居中仍然看不到对方的共享文件夹，这就很有可能是您没有正确的配置网络协议。1）在indows中依次打开：“开始”“设置”“控制面板”，打开“网络”。2）在“网络”对话框中的“配置”标签下，单击“添加”按钮，添加正确的“客户”、 “服务”、 “适配器”、 “协议”。协议我们一般可以添加“TCP/IP”、 “IPX/SPX兼容协议”、 “NetBEUI”等三个。3）在“网络”对话框中的“标识”标签下，可以更改本计算机在网络中的名称。4）关于这一部分更详细的说明，请参考Windows帮助或其它相关

10、资料。第三步：是否正确的自定义了IP地址有时候在网上邻居能连接对方，也可以看到对方的共享文件夹。但就是无法通过Ping（在indows的“开始”“运行”中执行“Ping对方计算机名 -t”）工具检测，程序也不能正常运行。这时可以考虑手动设置计算机的地址。方法如下：1）在indows中依次打开：“开始”“设置”“控制面板”，打开“网络”。2）在“网络”对话框中的“配置”页，选中 “TCP/IP协议”，单击“属性”，在“IP地址”页中选中“指定IP地址”，其下的两个编辑框应该由灰变白。3）在“IP地址”栏中输入一个本局域网唯一的地址数组（如：168.192.0.8或168.192.0.9），在“子

11、网掩码”栏中输入“255.255.255.0”。4）单击“确定”返回，再次单击“确定”退出网络对话框，系统可能会要求您重新启动计算机以便使设置生效。5）关于这一部分更详细的说明，请参考Windows帮助或其它相关资料。第四步：SQL Server相关设置是否正确（重要）在桌面上双击“博士德配件管理网络版”图标或在indows中依次打开：“开始”“程序”“博士德配件管理经营管理网络版”“博士德配件管理网络版”。系统将弹出一个蓝天白云为底图的窗口，这是“博士德配件管理网络版”的主程序。在窗口中点击“网络设置”按钮，弹出“SQL Server客户端网络实用工具”对话框图：1）单击通用标签，进行协议的

12、配置。在“禁用协议”栏中选中“TCP/IP”项，点击“启用”按钮，将“TCP/IP”移到“按顺序启用协议”栏中。2）单击别名标签，单击添加按钮，在“服务器别名”栏中输入服务器的计算机名。在网络库中选择“TCP/IP”，然后单击“确定”返回。第三章 系统的初始化在使用博士德软件处理业务之前，要首先进行系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户，请仔细阅读本章。本章将为您介绍系统的初始设置和原始数据的录入。第一节 建立新帐套 建立帐套是指建立一个可以进行业务数据处理的帐套。第一次使用博士德软件时，必须建立一个帐套。u 如果您只是为了熟悉软件，则不需要建立新帐套，系统带有“演示帐套”。建立新帐套的具体

13、操作如下:1）在本软件主界面中，单击配置帐套，弹出“服务器选择”对话框，输入服务器名称或点击“三个点”选择服务器名称，单击“确定”按钮；2） 弹出“帐套维护登录”对话框，输入帐套密码（初始密码，无）；单击更改密码可以更改操作员密码。选择配置帐套的日期，单击确定，弹出“帐套维护”对话框；3) 在“帐套维护”对话框图中，单击新建，弹出“新建帐套”对话框，输入该帐套的名称、帐套数据库名及有效路径（一般不做变动，选择计算机默认的数据库名和路径）；功能键“”可选择帐套的存放路径；4) 在“新建帐套”对话框图中，单击确定，弹出“新建帐套向导”对话框，输入本单位基本信息；5） 在“新建帐套向导”对话框中，单

14、击下一步，选择先进先出或加权平均，做为成本核算方式；选择含税或不含税单价做为系统统计销售额或入库单价的依据；6） 单击下一步，确定价格小数位数；7） 单击下一步，输入开始使用该帐套的日期；8） 然后单击下一步，选择输入此帐套需要哪些车型的资料，单击创建按钮。更详细的操作见第四章-配置帐套。第二节 操作员维护及权限的设置u 操作员维护及权限设置包括两方面的内容；一是操作员的维护，二是操作员权限的设置。u 只有进行了权限设置，操作员才享有相应的操作权限，在权限允许的范围内进行操作。l 操作员维护单击系统维护，输入密码，登录后，单击操作员操作员维护，弹出“操作员维护”对话框图； 添加新操作员1）单击

15、新操作员按钮，弹出“新操作员”维护界面；2）填入“操作员姓名和密码”，并确认密码；3）单击确定按钮，弹出“操作员维护”对话框；“操作员XXX填加成功”；4）单击确定按钮，系统返回到“操作员维护”界面。 删除操作员在“操作员维护”界面的用户列表中选中您要删除的操作员，单击删除按钮，系统弹出“确认”对话框；“您确定要删除操作员XXX吗”，单击确定按钮，则系统将此操作员删除。 重置操作员密码1） 在操作员维护界面，选中您要重置密码的操作员，然后单击重置操作员密码按钮，弹出“重置操作员密码”对话框图；2） 输入操作员的“旧密码”和更改后的“新密码”，并再次确认新密码；3） 确认后单击确定按钮，弹出“重

16、置操作员密码”对话框；“您确认要修改操作员XXX的密码吗？”；4） 单击否，则取消此次更改操作员密码的操作；5） 单击是，系统进行再次确认，验收后操作员密码重置成功，系统返回到“操作员维护”界面。l 操作员权限设置u 对每一位操作员，在进行操作权限的设置后，操作员只能进行相应权限的操作。一般地，只有一个人有权进行操作员的权限设置！u 一般地，只有一个人有权进行操作员的权限设置！ 具体是谁享有此权限，由公司决策者决定。权限设置的具体操作如下；1) 在“系统维护”界面中，单击操作员权限设置按钮，弹出“权限设置”对话框，如下图；2) 在姓名栏中选中所要设置的操作员，用鼠标点击功能前的小方框，标上红色

17、的“”后， 说明该操作员享有此功能权限。小方框为空的，说明操作员无此权限。单击全部选中，则该操作员享有全部权限；3) 权限设置完毕后，单击确认权限按钮，则此操作员权限的设置完毕。注：没有单击确认权限的，本次设置操作无效。4) 单击关闭按钮，系统返回到“系统维护”界面。 第三节 基本数据录入用“一劳永逸”这个词来形容计算机软件在经营管理中的应用是再贴切不过了。那么这个“劳”指的就是期初数据的录入了。我们需要做的工作有：完善配件信息、客户信息、供应商信息、人事档案信息、仓库定义、车型定义、客户类别、供应商类别、出库类别、入库类别、结算方式、运输方式、退货原因、包装方式、单位量词定义等基本信息。这些

18、信息中必须要输入的内容是：有库存的配件信息、有应收帐款的客户信息和有应付帐款的供应商信息。如果您是新建的一个帐套，您单击配件管理后不能直接进入程序，系统会自动的打开一个初始化向导。您只需要在向导的提示下，一步一步操作就可以了。期初录入的具体操作如下；1） 新建一个帐套选中后，在“主界面”下，单击配件管理，弹出如下界面：2） 单击下一步按钮，弹出下图，输入本单位基本信息；3）单击下一步按钮，弹出下图，）车型机型定义a单击车型机型定义，弹出车型定义对话框，如下图：b在“车型定义”对话框图中，单击添加按钮，则弹出“添加新车型”对话框图，填入车型名称、产地、备注，单击确定按钮，则定义了一个新的车型。c

19、单击取消按钮，则取消对此车型的定义，系统返回到“车型定义”界面；d在“车型定义”界面中，选中某一车型，单击删除按钮，则将此车型删除；e在“车型定义”界面中，单击帮助按钮，获得帮助（今后的帮助均如此，所有的帮助按钮不再介绍）； f在“车型定义”界面中，单击关闭按钮，系统返回到父界面（今后的关闭均如此，所有的关闭按钮不再介绍）。）仓库信息定义（参见车型定义）4）单击下一步按钮，弹出如下对话框图）配件类别、配件信息及期初录入a单击配件类别、配件信息及期初录入按钮，弹出如下对话框图；b右击左列表中的全部配件，弹出快捷菜单，如下图，对配件进行分类定义； 单击增加下级类别菜单项，在弹出的对话框中输入类别代

20、码、类别名称；c右击右列配件列表，弹出快捷菜单，如下图，对配件信息进行维护； 单击保存列表布局按钮，弹出自定义显示格式对话框图，如下图： 单击小手按钮，对所有配件信息格式进行设置； 右击某项配件信息，弹出快捷菜单（如上图），对每一项配件信息进行设置； 单击清除按钮，恢复系统默认设置；d单击新配件按钮，弹出添加新配件对话框图，如下图： 依次输入配件的基本属性、价格属性、扩展属性； 单击输入库存按钮，输入此配件各库的库存、货位、平均价、上下限等； 单击继续添加按钮（或按alt+J），可接着添加新配件，单击保存退出按钮保存此配件信息，并退出此窗口;e单击浏览/编辑按钮，可切换到编辑界面，对配件进行编

21、辑；5） 单击下一步按钮，弹出如下对话框图：）客户类别、客户信息及期初应收款、应开票录入a单击客户类别、客户信息及期初应收款、应开票录入按钮，弹出如下对话框图：b右击左列表中的全部客户，弹出快捷菜单，对客户进行分类定义；c右击右列表中的客户信息列表，弹出快捷菜单，对客户信息进行维护；d单击新客户按钮，弹出如下对话框图： 输入新客户的基本信息、通讯信息、经营住信息及扩展属性； 单击继续添加按钮，继续添加新客户； 单击保存退出按钮，保存此客户的信息并退出该窗口；e单击浏览/编辑按钮，可切换浏览编辑界面，对客户信息进行浏览或编辑修改；6） 单击下一步按钮，弹出如下对话框图：）供应商类别、供应商信息和

22、应付款、应收票录入（参照客户类别、客户信息和应收款、应开票录入）7） 单击下一步按钮，弹出如下对话框图：）部门人员定义a单击部门人员定义按钮，弹出如下对话框图：（具体操作参照添加新客户）单击入库类别定义按钮，弹出如下对话框图：a单击新类别按钮，添加入库新类别，单击保存按钮进行保存；b单击删除按钮，删除入库类别；) 出库类别定义（请参照入库类别定义）；)单击发票类型定义按钮，弹出如下对话框图：a单击添加按钮，输入发票名称、税率，单击保存按钮保存添加的新类型；b单击删除按钮，删除发票类别；) 结算方式定义请参照入库类别定义；) 费用类别定义请参照入库类别定义；) 单位量词定义请参照入库类别定义；）

23、单击下一步按钮，弹出如下对话框图：a单击成本核算方式的下拉钮，选择成本核算方式；b依次对确认销售额依据、确认入库单价、会计核算区间、是否自动盘点进行选择；c通过单击数字增减按钮，可设置单价金额的小数位数；）单击下一步按钮，弹出如下对话框图：）单击期初数据验收说明按钮，详细阅读其内容；）分别单击查看库存期初数、查看应收款期初数、查看应付款期初数按钮，系统给出各项的期初数额，用户可以核查其是否正确；a如果发现数据有误，可单击上一步按钮，退回到原编辑界面进行修改；b如果未发现错误，可单击完成按钮，正式启用该帐套；注：单击完成按钮进行期初数据验收时一定要小心、谨慎，因为一旦确认完成后，则期初数据录入向

24、导将自行消失，不能再次验收。注：关于自动盘点的问题解答（安装过程中的第八步的自动盘点）一、 自动盘点的概念：博士德配件经营管理系统在做进货入库、其它入库（入正数）、销售退库、其它出库（出负数）时对已知误差进行自动修正。其过程我们称之为自动盘点。（欢迎大家多提意见，将自动盘点的定义完善好）二、 一个典型的例子：比如用户以100元的单价销售了一件仓库中没有的商品“A”，由于系统不知道这种商品“A”的进价，所以出库时系统会按售价100元结转成本。此时销售金额为100.00元,成本为100.00元,利润为0元。“A”商品进货了，其进货时单价为10元。这时系统就能反应出上次出库时就多出了90元，相应的利

25、润少算了90元。“自动盘点”的功能就是在进货入库的同时将“A”商品的库存自动盘盈90元。并将此次盘盈自动计算到本期利润中。这样库存金额和利润就同时得到了修正。（1） 自动盘点功能主要处理非正常业务产生的遗留问题。（2） 其目的是为了更准确的核算库存、成本、利润。目前市面上的MIS系统对于销售负库存等问题的处理机制是：要么干脆就不许这类业务发生；要么就是彻底的放任自流。前者的缺点是不够灵活、不适宜中国目前的实际情况；后者的误区是虽然自由了，但是不能准确的核算库存、成本、利润。博士德公司结合中国目前的实际情况，依托公司多年来在行业管理软件研制过程中积累的经验，提出了“自动盘点”解决方案，进一步体现

26、了博士德软件“攀登 致力于贴近用户的每一步”的核心思想。三、 自动盘点的设置：系统是否自动盘点，用户是可以干预的。设置的途径为两种：（1） 在新建一个帐套时，系统会与用户交互，确认是否需要自动盘点。（2） 在系统维护 = 系统参数设置中可以更改建帐套时的设置。四、 如果设置为需要自动盘点，那么在哪些情况下系统会自动盘点呢？系统可能会自动盘点的情况大致有以下几种（强调：这里说的是可以会出现，至于为什么是可能，请读者自己分析）（一） 先进先出法：（1） 当前库存为负，进货入库时；（2） 当前库存为负，销售退库时；（3） 当前库存为负，其它入库入正数时；（4） 当前库存为负，其它出库出负数时；（5）

27、 当前库存为正，其它出库出正数时；（6） 采购退回，原进货时的进货记录已经被出库时；（二） 加权平均法：当前库存为负数，通过各种操作，如果库存变为O或正数了，就有可以出现自动盘点。第四节 报表设计各窗体中的设置按钮均是用来进行报表设计的，单击之弹出的界面完全相同，此报表设计器功能十分强大，操作特别灵活，可以设计符合自己需求的各种报表格式，在此专门给予介绍，具体操作如下：1）单击设置按钮，弹出打印报表设置对话框图，如下图：1） 单击页面设置标签，可定义纸张大小、页边距、报表正副标题、页眉页脚；纸张类型：如果是标准纸张，直接下拉框中选择就可以了。如果标准纸张不能满足要求，可以在纸张类型栏选择“自定

28、义”，然后在“宽度”和“高度”栏输入纸张的实际尺寸。如果您使用的是卷纸（带孔的连续打印纸），为避免走空纸的现象，实现打多少内容，走多少纸。建议在此处选择“报表与页面等长”。高度和宽度：只在“纸张类型”处选择“自定义”时才需要人为输入。纸张横排：不选中为正常模式（竖排）；选中后为横排。定义页边距：设置报表的上下左右空白区域的大小。这里的设置单位是0.1毫米；如果您如果您的报表打印了页合计，有时候可能在明细项目和页合计之间出现了不该有的空白，这时就可以通过调整上下页边距进行调整。（这段话您不理解也没有关系，因为说明您没有遇到这个问题）报表标题：报表标题又分为主标题和副标题。用户可以自由的设计标题的

29、内容、字体、颜色、大小、位置。如果只是更改内容，可以直接在文本框中修改。如果还要做更多的设置，请单击其后的小手。将弹出编辑工具“报表设计文字编辑对话框”。用以更方便的编辑主标题和副标题。主标题和副标题均可以为空。页眉页脚：报表设计的页眉页脚概念与Word,Wps等软件的页眉页脚是完全一致的。用户可以自由的设计页眉页脚的内容、字体、颜色、大小、位置。如果只是更改内容，可以直接在文本框中修改。如果还要做更多的设置，请单击其后的小手。将弹出编辑工具“报表文字编辑对话框”。用以更方便的编辑页眉页脚。页眉页脚均可以为空。选中“首页不显示页眉”，报表的第一页将不打印页眉，不选将打印。选中“未页不显示页脚”

30、，报表的最后一页将不打印页脚，不选将打印。页头徽标：选中“在报表页头打印图形徽标”，报表将在每一页的页头按用户设计的格式打印用户指定的图形。不选则不打。单击“设计”按钮可以对要打印的图形以及打印格式进行相应的设计。（）载入：通过一个打印对话框，用户可以选择一个（.bmp）格式的文件作为本报表的页头图形徽标。（）另存：将所选图形另存为一个（.bmp）格式的文件。（）清除：清除所选图形。（）设为默认：将本图设置为系统的默认页头图形徽标。其它报表如果不人为指定页头图形徽标的话，系统就自动调用本图。（）在报表头的位置：根据用户的左中右的选择，页头图形徽标在报表上方的会相应的调整。左：打印在报表的左上角

31、。右：打印在报表的右上角。中：打印在报表的正上方。（）底部是否打印栏线：是否在页头图形徽标与报表之间打印一条横线。选“是”打印，选“否”不打印。系统对图片的格式有严格的要求，必须是型。有时出现不加页头图形不出错，加载了页头图形就出错的情况。这时可以将所选择一图片先在画笔中编辑一下，然后再到报表中选择编辑过后的图片就可以了。如果您对这一段话不是很清楚也没有关系，说明您并没有遇到这个问题。3） 单击表头表尾标签，出现如下对话框图：设计对象：一般情况下一个商业报表都有一个主体明细表格。在明细表格的上下方我们习惯加入一些对整张报表进行说明或补充的项目或文字。表头表尾就是设计这些项目和文字的。表头位于报

32、表标题之后明细内容之前，表尾位于报表的最后。由于表头表尾的设计内容和相关选项是完全一样的，所以以下将以表头为例，详述其用法。表头列数：要在报表头显示打印的内容的列数。表头行数：要在报表头显示打印的内容的行数。有经验的用户会发现，列数和行数只是限定了表头总共可以容纳的项目数。实际显示报表的行列数最终是由各个项目的坐标决定的（对齐方式为自定义）。对齐方式：对齐方式分“行列固定”和“自定义”两种。“行列固定”是指处于同一行的项目的纵坐标总是与该行第一项保持相同，处于同一列的项目的横坐标总是与该列第一项保持相同；“自定义”则是每一个项目的坐标值都取决于用户的设定值。设定好表头列数和表头行数后，就会表格

33、中显示出相应数目的项目栏格。用户单击每个栏格右边的小手将弹出“报表项目编辑对话框”用以编辑这个项目的标题、内容、字体、颜色、宽度、位置（横纵坐标）。4） 单击表体设计标签，弹出如下对话框图：概述：表体设计指的是报表的主体表格的打印项目、字体、宽度等。报表表格的明细设计可以做到随心所欲。操作指南：设计表格中列出了明细可以打印的全部项目。其中第一列字段名称和第二列列表宽度是给用户参考查看的。第三列是“是否打印”。当这个项目的值为“”时，说明报表要打印这个项目。为“”时说明报表打印时将忽略（不打印）这个项目。双击鼠标或单击获得焦点之后按键盘的任意键可以在“”和“”之间切换。第四列是“打印标题”。它设

34、置的是本字段的打印列头。用户可以根据自己的需要修改为任意字符。第五列是“打印宽度”。它的单位是象素。每3.781象素等于毫米。用户可以根据本项目的需求、纸张的宽度、打印项目的多少综合决定第个项目的打印宽度。第六列是“是否页计”。页计就是每页一小计。只有数字类型的字段才支持。当这个项目的值为“”时，说明这个字段要小计。为“”时说明这个字段不小计。双击鼠标或获得焦点之后按键盘的任意键可以在“”和“”之间切换。第七列是“是否累计”。累计就是截止到当前页的合计。只有数字类型的字段才支持。当这个项目的值为“”时，说明这个字段要累计。为“”时说明这个字段不累计。双击鼠标或获得焦点之后按键盘的任意键可以在“

35、”和“”之间切换。第八列是“是否合计”。只有数字类型的字段才支持。当这个项目的值为“”时，说明这个字段要合计。为“”时说明这个字段不合计。双击鼠标或获得焦点之后按键盘的任意键可以在“”和“”之间切换。第九列是“对齐方式”。 “对齐方式”的默认值是继承的数据源的对齐方式，双击鼠标或获得焦点之后按键盘的任意键可以在“左对齐”、“居中”和“右对齐”之间切换。用鼠标拖动 表格的前两列，或都单击表格右边的红色“上”“下”箭头，可以改变各列的前后次序。字体：该栏上半部分设计的是明细表格中使用的字体，可以设计字体的名称、大小、是否粗体、是否斜体、是否下画线。每行高度：明细表格中每一行的行高。它的单位是象素。

36、每3.781象素等于毫米。线型：表格中分栏线的样式。可以在实线、虚线、无（没有格线）三者之间选其一。颜色：点击“颜色”后面的小方框，将弹出一个选择颜色的对话框。从中选择的一种需要的颜色，按确定返回。这里选取的是格线的颜色。金额大写：在“大写字段”栏选择一个需要将其合计数以人民币大写格式打印的字段。在“大写前缀”栏填入要打印在大写前的字符。如：您选择的是大写字段是“金额”， “大写前缀”栏填入的是“人民币大写：”。这时如果所打报表的金额字段合计为元，将会在报表底部合计栏打印：人民币大写：壹佰零陆元整其大写规范与财务制度完全一制。5）单击新建（Ctrl + N）按钮，建立一个新的空白的报表模板。如

37、果您是要在某个模板的基础上稍做修改成为一个新的模板，您可以将选择这个模板，然后将其以新的模板名“另存”，之后再修改。6）单击保存（Ctrl + ）按钮，保存对当前模板所做的修改。7）单击另存（Ctrl + ）按钮，以当前模板的全部内容为内容，以用户指定的模板名为模板名生成一个新的报表模板。8）单击删除（Ctrl + D）按钮，询问用户是否真要删除，得到确认之后将删除当前模板，请谨慎确认。9）单击导出（Ctrl + O）按钮，将当前报表模板以（*.Rep）文件格式，以用户指定的文件名导出存为一个磁盘文件。可以用来将当前报表的格式备份。10）单击导入（Ctrl + ）按钮，导入用户指定的（*.Re

38、p）格式文件，导入的文件必须是这个报表导出的。不同报表之间原则上不支持相互导入导出。导入导出经常上配合使用的。11）单击选中（Ctrl + Y）按钮，“选中”所执行的操作是将当前模板设置为默认模板。在这里我们来区分一个“默认模板”和“当前模板”这两个概念。“当前模板”是指从窗口右上方的模板下拉选择框中选择一个模板，将其全部格式调出来以供查看和修改。而“默认模板”是指将当前模板设置为本报表所有模板中的默认值。12）预览（Ctrl + J）：按默认模板指定的报表格式预览报表。注：在本窗口中的预览打印和调用窗口的工具条上的预览打印都是直接调用的默认模板。在菜单中的预览打印则是选弹出“报表模板选择器”

39、让用户选择一个需要用的模板。13）单击打印按钮旁的下三角,弹出下拉菜单；第一项就是按钮本身的打印功能。第二项是“输送到文本文件（快捷键是Ctrl + T）”选择这个菜单项，将以按默认模板指定的报表格式将报表的内容发送到用户指定的文本文件中（系统会弹出一个对话框，请求用户指定一个文本文件名）。第三项是“用Ms Excel发布（快捷键是Ctrl + ）”选择这个菜单项，将以按默认模板指定的报表格式将报表的内容发送到用户指定的Ms Excel文件中（系统会弹出一个对话框，请求用户指定一个Ms Excel文件名）。使用这项功能的计算机必须装有Ms Excel。第四项是“发布为网页(Html)（快捷键是Ctrl + W）”选择这个菜单项，将以按默认模板指定的报表格式将报表的内容发布为一个网页文件（系统会弹出一个对话框，请求用户指定一个tm文件名）。至此，博士德软件的系统初始化工作完毕。34攀登 致力于贴近用户的每一步