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1、MP:15901969575 QQ:576771332,MP:15901969575 QQ:576771332,目录,活动概述 活动地点 酒店接待 活动策划 项目管理 应急预案 预估成本,MP:15901969575 QQ:576771332,活动概述,活动背景 庆祝09年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念， 并展望来年的工作。 活动时间 20_年_月_日_-_ 活动地点 XXXXX 参会人数 _人,活动地点,酒店名称 上海华亭宾馆 酒店等级 五星 酒店相距浦东机场 36.3公里 酒店简介 上海华亭宾馆作为2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商
2、业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺，紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。 上海华亭宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全，为您提供温馨舒适的休息环境。 上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅，曾多次接待各界要员、举行国际性重大活动；无论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、发布会，都能够满足您的要求，提供个性化的细致服务。,交通路面状况：良,虹桥机场相距酒店:12.9公里,浦东机场相距酒店:42.8公里,虹桥机场,浦东机场,活动地点,酒店接待,酒店大堂接待准备： 在酒店
3、入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板； 接待台摆放鲜花，名片托盘，签到簿，经销商/媒体名录，来宾接待台卡； 会务组统一安排酒店接待工作人员； 接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡； 与酒店协调，让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。,接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟电话通知酒店接待负责人,国内外贵宾到达酒店,随车工作人员引导来宾至大堂接待处,酒店礼宾将来宾行李装上行李车,签到工作人员请来宾赐名片并签到,海外贵宾,国内贵宾,发国内贵宾胸牌和名卡，接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住,发海外贵宾胸牌和名卡，收取护照，接待人员直接引领其至所在房间,工作人员媒体护照至酒店前台办理
4、入住登记手续,来宾房间,护照送至媒体房间,根据行李牌，将行李分别送至来宾房间,酒店接待,国内外贵宾接待流程：,MP:15901969575 QQ:576771332,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 年会安排 签到安排,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,主题推导一,吉列，作为国际知名的剃须护理品牌 ，在过往取得了卓越的成就 2009年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，吉列将用更好的产品和服务创造更多精彩
5、,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,主题推导二,飞速发展，业绩递增，突破实现价值,超越创新，服务至上，未来无限精彩,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,主题推导三,吉列 共同体,创造的共同体 & 情感的共同体,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,活动主题1,回顾过去吉列不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来，吉利将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“感恩同行 共赢未来”,感恩让我们坚强的度过09年，同心同德的迎接2010年,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,活动
6、主题2,“家吉列让生活更美好”,回顾吉列以往的辉煌成就，正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取得成绩,展望未来，所有的吉列人，沐浴在爱的春风雨露中，团结友爱，更好的建设吉列这个共同的家,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,活动主题3,“共享光荣与梦想，合赢开启新世界”,2009，吉列人承载了很多的光荣和梦想 2010年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列,MP:15901969575 QQ:576771332,年会分为五个乐章,家 We are one family,09精彩回顾,关爱回馈 展望未来,第一团队,拼搏进取,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四
7、乐章,第五乐章,成功分享,MP:15901969575 QQ:576771332,活动安排 Before17;00 来宾签到，全体会议 17:00-18:00 星光大道，员工采访（内场翻台） 18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场 18:05-18:15 领导致欢迎词 18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒 18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏) 19:00-19:05 女子打击乐队暖场 19:05-19:20 员工节目一 19:20-19:30 抽奖（三等奖） 19:30-19:40 员工节目二 19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言 20:00
8、-20:15 互动游戏一 20:15-20:25 抽奖 （二等奖） 20:25-20:35 员工节目三 20:35-20:50 互动游戏二 20:50-21:00 抽奖 （一等奖） 21:00-21:20 慈善拍卖 21:20-21:30 “爱在吉列”祝福仪式 21:30 结束退场,第一乐章 09精彩回顾,第二乐章 第一团队,第五乐章 关爱回馈，展望未来,第四乐章 拼搏进取,第三乐章 成功分享,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,注册 设计活动网页，可用活动相关主视觉设计 网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息 计划在活动开始的前
9、20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影 外场展示区：可以有各种娱乐活动、公司文化理念，发展历程等展示 乐器表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流,MP:15901969575 QQ:576771332,外场活动超级迎客廊 博彩活动区 博大小 转轮盘 猜灯谜 宝利来拍照 筹码兑奖处,MP:15901969575 QQ:576771332,博彩游戏,快照合影,MP:15901969575 Q
10、Q:576771332,外场游戏猜灯谜,MP:15901969575 QQ:576771332,博彩兑奖规则介绍,猜灯谜规则介绍,外场活动,MP:15901969575 QQ:576771332,博彩游戏道具,博彩游戏规则介绍,外场活动,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,爱在吉列 在活动前期预热中, 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰 用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福吉列美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱 在 吉列 ” 用途二：员工可以相互赠送,MP:15901969575 QQ:57677133
11、2,第一乐章 07精彩回顾,在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 群英采访,创意策略,MP:15901969575 QQ:576771332,星光大道 所有员工留影签到背景： 员工可以在有LOGO背板前面留影,Video、采访,创意策略,MP:15901969575 QQ:576771332,Video、采访,创意策略,采访、Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾 -采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Top
12、ic4:未来祝福 -记者由吉列员工担任,MP:15901969575 QQ:576771332,第二乐章 第一团队,吉列是一个团队 一种精神 只有 通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人心,Team 祝酒 相互祝贺， 团结一致 齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,开场仪式1： 鼓舞 类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,开场仪式2： 幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，
13、响起浑厚的话外音：“话说xx年，吉列在中国成立” 随后幕布渐起（三国演义电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）吉列领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。 中国古代经典文化与吉列文化相结合，体现吉列向企业本土化的发展 表达吉列对未来发展的坚定决心,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,开场仪式3功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛吉列各产品（或部门）旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历XX个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精
14、魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,晚宴 开场节目后，MC开场 MC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引吉列领导致词 Team 祝酒 和台下来宾共举杯，祝福未来 把现场带入宏大热烈的氛围,MP:15901969575 QQ:576771332,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体
15、起立举杯。,推荐： 特色祝酒,创意策略,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,晚宴-用餐 Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食,MP:15901969575 QQ:576771332,36,创意策略-晚宴,员工颁奖,互动节目,第三乐章 成功分享,员工表演,MP:15901969575 QQ:576771332,37,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一 舞动奇迹,内容： -专业老师带领员工舞动（1专业老师+ 1组员工） -牛仔or探戈 击鼓，
16、舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。,http:/ QQ:576771332,38,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二 魔术气球,内容： - 当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球 - 由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛 3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球,MP:15901969575 QQ:576771332,39,创意策略-晚宴,员工节目推荐三 缤纷调酒秀,内容： 员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒， 分别代表不同的核心文化理念 - 现场请其他员工品尝，贴合“家”宴的主题,MP:15901969575 QQ:57677133
17、2,40,创意策略-晚宴,互动节目推荐-同心协力,一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上； MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目： 优秀员工采访,颁奖仪式,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略-晚宴,推荐互动游戏,嘉宾若干人，先从第一个
18、人起头，4个字开始。 例： “天才发明的倒装句，恭喜发财。” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。” 每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。 被淘汰的人都要出一个节目。,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略-晚宴,抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式 揭晓礼品,将年会又一次推向高潮: 大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。,MP:15901969575 Q
19、Q:576771332,创意策略-晚宴,慈善拍卖,第五乐章 关爱回馈，展望未来,员工捐赠物品拍卖 以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会 上海市红十字会捐赠热线:63217999,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略-晚宴,尾声：“爱在吉列”,“爱在吉列”祝福仪式 由VIP带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上 所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在吉列”的字样,MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略-主形象,MP:15901969575
20、QQ:576771332,创意策略-主形象释义,国家:大家,家庭:小家,和谐社会,和睦家庭,吉祥中国,吉列世界 (吉列剃须刀属于世界男人的),MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略-现场效果(一),MP:15901969575 QQ:576771332,创意策略-现场效果(二),MP:15901969575 QQ:576771332,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结,MP:15901969575 QQ:576771332,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物,MP:15901969575
21、QQ:576771332,活动管理,制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 logo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道,MP:15901969575 QQ:576771332,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,MP:15901969575 QQ:576771332,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水吧区 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌
22、 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,MP:15901969575 QQ:576771332,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,MP:15901969575 QQ:576771332,现场管理,会场及餐区管理 整体
23、秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,MP:15901969575 QQ:576771332,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的 总结描述 制作多媒体回顾光盘,MP:15901969575 QQ:576771332,应急预案,会前 场地考
24、察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 施工规划时，预留防火通道 参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,MP:15901969575 QQ:576771332,应急预案,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要、三方均需到场参加 在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,MP:15901969575 QQ:576771332,预估成本,见附件,MP:15901969575 QQ:576771332,敬业 职业 专业,