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1、造语 应用文书语言的基本特征 应用文书语言的主要表达方式,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、应用文书语言的基本特征 （一）实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型； 实用语言只传达“实用”的内容； 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ，讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则； 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格； 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。,应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明； 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。 （三）模式性 如“特此函复”这一模式化说
2、法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白； 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 （四）概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示； 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。,叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主张。 概说性的作用： 使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。 （五）得体性 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别： 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切
3、、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等；,上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重； 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严； 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性； 有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体； 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。 从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用
4、口头语言和方言。,【习题3.1】及参考答案 一、填空题 应用文书语言具有 、 、 、 和 五个基本特征。 答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（ ） A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效。 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。 答案：C,2.下列没有歧义的句子是。 （ ） A. 我看见你那年才九岁。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 D. 校部采纳
5、了一个学生的合理化建议。 答案：C 三、阅读与分析题 试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。 病文,市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选的市区副区长王今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。 王，现年53岁，民盟市委委员、民盟区工委主任，原教育学院分院高级教师。今年3月，当选为市区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。,区现有1位正区长，6位
6、副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。 据了解，市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的136。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占294；无党派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年龄50岁。 据悉，市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学
7、习、锻炼提高的条件。 年市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比年的88人增长了近3倍。,修改稿,十七名非中共人士在市区县任要职 新华社北京三月十六日电 市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。 十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。据悉，在这次的换届选举中，市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。 上届市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士只有五人。
8、市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关怀。 日前，新当选的区副区长王告诉记者，他将主管区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大，要认真深入实际，把工作做好。 王也是民盟区工委的主任。,答案： 写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料运用上详略失当，在语言上没有体现出应用文体语言的概说性。 具体表现： 一是写王的笔墨过多。特别是对记者说的那段宣传味很浓的话，完全没有必要写入； 二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细； 三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、县政府要职”这个主题去写目前全市共有党外局级干部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现有党外处级干部多少，比年增长多少，等等，完全属于题外之话。 修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主要内容，语言准确恰当，庄重得体。,