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1、第 1 页 20XX 年秋季外语系学生会办公室工作计划 特征码 VuUFvWEUwGiZjdCCLCZX 20XX 年秋季外语系学生会办公室工作计划 随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年 的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务， 协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。 为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他 各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办 公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会 办公室 11 年下半年工作计划。 现将工作计划表述如下： （一）对内建设 （1）部门内部建设 我部门注重团结与合
2、作，为加强交流，会不定期的召开部门内 部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。 （2）锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办 公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门 仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新 第 2 页 鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多 的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流 程。 （3）规章等制度建设 为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工 作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上， 针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规 范财务报
3、帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。 （二）对外工作 （1）配合院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥 梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、 传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干 部的联系表等。 （2）沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社 团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时， 还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情 况。 （3）对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展， 并收集工作汇报情况。 第 3 页 （三）日常工作 （
4、1）日常值班 根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务， 办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知 和联络工作。 （2）日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、 舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清 扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。 （3）通知书写 为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工 作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质 量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。 另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及 时了解并协助团委学生会工作，办公室还
5、将继续进行团委学生 会的会议通知工作。 （4）会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在 一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查 漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召 开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是 我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会 第 4 页 议记录。 （5）财物管理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公 室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。 同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。 以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰 巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务” 的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的 全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工 作。