腾飞定向活动策划.doc

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1、2013腾飞书院腾飞定向活动策划书复旦大学腾飞书院自我管理委员会实践部2013年11月1日前 言日月光华,旦复旦兮。一百多年来,复旦大学在上海这片土地上经历了太多,从辛亥革命时的一度停办到1913年的重新开学,从九一八事变时组织义勇军积极抗日到上海沦陷时的被迫迁移,坎坷的命运给了复旦师生团结奋斗,勇于牺牲,服务他人的精神。而在新中国建立以后,学校更在培养人才、创新科技、传承文明、服务社会方面为国家作出突出贡献。在这个新的时代中,复旦正在以全新的姿态向建设世界一流大学的宏伟目标大步迈进。“博学而笃志,切问而近思”的校训体现了复旦人的学术追求与实践精神。“爱国奉献、学术独立、海纳百川、追求卓越”的

2、复旦精神,体现了复旦人追求个人全方面发展的目标。其为民族的解放和振兴,国家的建设和发展,社会的文明和进步作出了重要贡献。 2005年,复旦学院正式成立,她通过学习国外大学住宿学院的优秀经验,结合中国的书院文化传统,让莘莘学子通过通识教育课程体系,接触不同专业同学、导师,学习不同的知识,以成为更适应新时代发展需求全面型复合型人才。而“腾飞定向”则正是复旦学院腾飞书院的一大品牌活动。它以帮助同学结交新同学,更好地认识上海这座城市为目的,让同学们的眼光不再局限于复旦校园内,而是放眼于整个上海市,开阔其视野,为未来打下基础。 在这次实践活动中,同学们将充分发挥他们的聪明才智,依靠团队的力量,应对各种任

3、务与困难,穿梭于上海的大街小巷中,更好地感受与理解这座城市的“海纳百川、追求卓越、开明睿智、大气谦和”的城市精神,看社会的百态人生,从而对人生、对社会、对这个时代有更进一步的理解。杨玉良校长曾经说过:“无论今后同学们从事何种职业,你们都不是一部适应社会的机器,而是引领社会、改造社会的创造性人物。复旦所给你们的最宝贵的东西就是一颗心灵,让我们相互勉励,守护好自己美丽的心灵,守护好我们复旦大学的心灵,让我们的心灵和想象力展翅飞翔!”在这次实践活动中,同学们收获到的将不仅是快乐,还有友情,还有自身的能力的发展与提高。那么在这绚烂舞台上,还等待什么呢!腾飞定向的序幕正在缓缓拉开,而复旦学子们将以崭新的

4、面貌,向人们展示出复旦人的精神。不是过去,也非未来,就是最宝贵的今天,就是最难得的现在,我们将以实践充实自己实现理想!寻心之所向,踏梦之初航!复旦大学复旦学院腾飞书院学生自我管理委员会实践部2013年11月目 录活动概况01路线及介绍02 形式及计分03 宣传计划04 报名事项06 活动安排07 应急预案09 活动预算112013腾飞书院腾飞定向活动概况v 【活动主题】乐享其程Fall in love with Shanghaiv 【活动口号】寻心之所向,踏梦之初航。v 【活动背景】腾飞定向是腾飞书院的招牌项目之一,一般定在每年的11月。大一新生中,有许多初来上海不久,对上海还不太熟悉,很多景

5、点及名胜都只是耳闻而没有机会亲临。此活动旨在给同学们一次机会,结伴出行,游览我们精心选择的一些景点,感受上海繁华大都市的魅力,领略浓郁的文化底蕴。v 【活动对象】自愿参加的复旦大学全体学生(以腾飞书院同学为主)v 【活动时间】2013年11月30日星期六,上午8:30集合,9:00各队同时出发,下午4:00结束(如果当天下雨,则活动推迟至12月7日)v 【活动地点】以相辉堂前草坪为起点,路线遍布上海各区,终点为光华楼一楼内小圆桌。路线及介绍本次的路线主题及主要景点为:对话历史,忆沪之悠久中共一大会址、静安寺、七宝老街品味人文,感沪之厚重上海老街、多伦路文化名人街、上海博物馆追逐科技,观沪之先进

6、钱学森馆、复旦大学张江校区、苹果上海旗舰店亲近艺术,察沪之时尚杜莎夫人蜡像馆、1933老场坊、M50创意园拥抱自然,品沪之本真滨江大道、人民公园、鲁迅公园邂逅浪漫,尝沪之唯美田子坊CandyLab手工糖果店、SMP滑板公园、八音盒陈列馆剩余的景点暂时不公开,悬念将于活动前一天(11月29日)的准备大会上揭晓。形式及计分同学组队(建议4-6人)竞赛,每条路线有3个必到景点及4个选到景点,队伍只需根据提供的线路,到每个景点的指定位置拍合照(必须含有指定标志性建筑和全队人员)后返回即可。成绩以积分形式结算,计分方式:l 每完成一个必选景点计5分(顺序不限);l 每完成一个可选景点计3分(顺序不限);

7、l 最终返回学校的前三名,分别加7分、5分、3分;l 总耗时不得小于4小时(防止部分队伍故意跳过可选景点),也不得超过7小时(超过则成绩作废);l 评委根据合照的造型创意、角度选择,可以给予某一景点1分的加分,总加分不得超过5分。最终根据积分排名,评出1个一等奖队伍,2个二等奖队伍,3个三等奖队伍,分别给队伍中的每人赠送奖品;参加的所有队伍都赠送参与纪念徽章。另外,在定向活动中,同学们可以拿起手机或者相机,记录下小伙伴们最喜悦、最难忘的瞬间,或者是同伴的囧相,亦或是沿途的美景。并在定向结束后,将图片发送给负责人(),之后将评选出5名优胜奖,并赠送奖品。宣传计划宣传宗旨: 将腾飞定向这一活动办大

8、办强,扩大腾飞定向活动的影响力。使更多复旦人能够在行走中熟悉上海,在行走中体悟腾飞书院的精神内涵。 宣传环境:南区、东区的腾飞书院的各寝室楼宣传栏;各班级、各教学楼宣传栏;班级各寝室;本部食堂门前;网络。宣传形式:海报、传单、网络宣传、人力宣传宣传具体安排:一、海报:1.宣传目的:海报是十分符合大学生特点的宣传形式,以文艺加工过的海报可以更好地传达腾飞书院的精神内涵提升新生对腾飞定向活动的兴趣。2.海报要求与内容:要求设计方案简洁大气,主题突出,彩色将以红色调为主,反映书院主色;内容将涵盖活动基本内容:标题、主题口号、路线、活动时间、报名方式、主办、协办(赞助方)等。3.设计效果: 4.具体事

9、宜:海报数量:A4的15张,A2的2张制作地点:涵德坊计划张贴时间:11月15日至11月29日计划张贴地点:各书院宿舍宣传栏、新生楼二、网络宣传:1. 宣传目的:网络是当今社会最快捷的信息传播方式,现计划主要利用邮箱、人人网、各级QQ群来扩大我们的宣传。2. 宣传时间:全部网络宣传布置于11月17日前完成。三、传单宣传:1.宣传目的:进一步扩大宣传影响范围,更直观、清晰地介绍活动的目的、内容,提供报名方式,鼓励更多人参与其中。2.传单内容:同海报3.具体事宜:传单颜色:黑白尺寸:A4计划印制数额:2000份4.计划发放方式:寝室发放:每寝室一张定点发放(结合南区横幅):四、人力宣传:1.宣传目

10、的:通过腾飞实践部的同学对定向活动的讲解以及对相关问题的回答,使同学们更加清楚地了解活动。 2.宣传形式:口头讲解为主,发动各班级辅导员及团支书进行宣传3.宣传细节问题:1)在发放传单同时进行重点讲解。2)争取通过辅导员老师及班长、团支书进行更多宣传鼓动,同时适当于班级班会时进行口头宣传并发放传单。3)在对其他三个书院进行时,应更注意协调和交流,消除其他三个书院同学对腾飞定向的陌生感。4)多鼓励以自己组队的形式参与定向。报名事项报名方式负责人:汪笑羽,孙世超报名方式:手机短信/邮箱报名信息:姓名+班级+手机+学号,需要全体队员的信息,并制定队长活动安排活动开始前一周:实践部各干事提前到路线各景

11、点踩点活动开始前一天(11.29):给各队编号,并借教室举办准备大会活动当天(11.30):上午7点开始在相辉堂草坪前布置场地,工作人员8点前就位活动正式开始:各队出发,安排相关人员在终点(光华楼一楼圆桌)处,负责名次评比和积分统计活动结束后:清理所在区域场地评选出“最美瞬间”奖获得者注意事项:1、 报名完成后,于活动前一周内通知各队队长所属路线并要求他们回复紧急联系人的联系方式。信息确认完之后,最迟于活动前一天向各队队长发放路线地图以及任务袋,并通知他们出发仪式的时间及地点,务必请他们准时参加。(每条路线多预备几份任务袋中的材料,以免有的队伍忘记带任务袋来。)2、 出发仪式前打印各队成员名单

12、及联系方式,发到每位驻点干事手上,第一个点的干事在八点出发,其余点的干事和第一批队伍一起出发。3、 出发仪式的签到由队长帮所有到场队员签到,一定要确认好实际参加活动的队员人数,所有地点要求全体队员一起到达。4、 出发仪式上要注意纪律,有主持人控制,场务协助,在介绍安全事项时一定要保证所有同学都能听进去。应急预案意外情况处理方式备注天气类比赛日之前提前关注天气预报,遇有极端恶劣天气推迟比赛;由组织方事先购买一次性雨披,于启动仪式时发放至各小组负责人处出发仪式前天气突变应急小组判断短时天气变化,遇阵雨等可推迟出发仪式;如果天气十分恶劣则推迟活动,并予以解释。比赛中遇天气突变若雨量不大,各个小队和工

13、作人员均使用一次性雨披;若雨量较大,各定向小队可联系驻点干事,并寻找临近地点避雨,各驻点干事注意记录相应的避雨时间。天气炎热每组应注意带好防暑药品及饮用水,而且各个驻点干事也应备齐此类物品。物资类未完成比赛前经费用尽联系指挥组,指挥组根据小队所处位置派出干事,给予应急资金以完成剩余比赛。同时相应扣分相机、手机、钱财等被盗相机、手机等工具应妥善保管,丢失、被盗、电量耗尽等情况应设法联系指挥部;钱财被盗应及时联系指挥部,指挥部派出干事随同比赛,帮助记录和联络;必要的时候可以考虑使用公用电话、向路人求助或拨打110求助。此情况要扣分处理待找寻物品缺失(书籍被售出等)相应干事联络指挥部,指挥部给予该点

14、备用任务以继续比赛。人员类出发时全体人员一起涌向校门口、车站等地点造成拥堵各条路线分批出发各组尽量避免拥堵情况,如无法避免则请门卫人员帮忙协调,同时实践部也会派响应干事当场协调组织事先尽量安排好场地和站位以最大可能避免混乱活动过程中有队员失踪剩余队员可以找寻失踪队员,若找不到则可以放弃该失踪队员;失踪队员可选择自行退出小组,即及时联系队员并自行返回学校。若情况紧急,则拨打110等急救电话,并联系和告知指挥部,部长视具体情况确定处理方法。事先提醒队员注意避免,各组队员务必记住队长和指挥部组长号码,便于联络小组成员缺席(因事等)出发仪式前出发仪式前1小时组员须及时向指挥组请假,若未及时请假或未提供

15、证明的取消比赛资格。关于证明:若因为身体健康状况而缺席则提供有证明作用的照片;若因为事假而缺席则由干事向证明人确认情况属实。比赛进行时组员须及时向指挥组请假并提供相关证明,若未及时请假或未提供证明的取消比赛资格。小组成员受伤或生病等若属情况严重,组长联系档案袋中紧急联系人(本地亲属或辅导员)、本部指挥部、该路线负责人;另外可视情况选择拨打120等急救电话,并联系和告知指挥部。若属情况较轻可自行处理的,则由每队自行处理。若情况严重选择请假,须有证明,并经请假后批准离队。否则酌情扣分。小组迷路请各小组带好一份上海地图,以防迷路。若在较长时间内无法确定方向,及时联系指挥部,由指挥部联系驻点干事,再由

16、就近的驻点干事给与帮助。酌情扣分干事出现意外情况每个地点派两名干事负责工作,出现意外而无法完成工作的及时联系指挥部,该地点另一干事负责完成剩余工作。协调类小组到达指定地点无法联系到相应干事如果进行多次尝试都无法取得联系,则联系指挥部,由指挥部进行安排,如果仍无法联系相关干事则将相应的备选任务提供给队员。此种情况酌情扣分完成任务时间太晚关于返校交通方式:选择最快速的方式回校;关于任务是否继续:活动时间结束,若小组仍有未尽任务(或地点)想要完成,则电话联系相应负责干事,商议决定是否继续或取消;同时干事联系还未到达该点的小组,确认其是否继续比赛。耗用时间若超过规定时限(7小时),则取消时间加分。与当

17、地工作人员协调问题例如地点进入受阻碍、有关管理人员对组员摄影有意见等,具体处理联系指挥部具体路线具体预案活动预算项目数量单价价格备注宣传海报(教学楼及宣传栏)1015150海报(新生楼)502100传单20000.1200小计450文印工作(含报名表、任务表、任务档案袋、活动评分表、水笔、奖状等)文印、办公品450大致估计出发仪式借教室、幕布和投影仪1300300定向徽章3003900根据报名人数变动小计1200补贴踩点补贴2520500十元交通费加十元午餐驻点补贴2520500十元交通费加十元午餐通讯补贴2510250大致估计小计1250其他应急400大致估计奖品6*30+12*20+18*10+5*30750大致参考去年的费用估计小计1150合计4500- 10 -

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