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1、,“蓝调午后”工行&奔驰咖啡品鉴会 暨试驾活动方案 Presented by Sichuan CITONE PR. Mar, 2009,活动元素,活动时间：2009年4月3日 PM 2:00-PM 4:30,活动地点：四川华星锦业奔驰4S销售展厅内,参与人员：工行500万以上VIP客户，50人，奔驰客户20人,活动元素,活动形式： 会员现场咖啡、雪茄品鉴体验/新车试驾,活动流程及创意,场地设置,人员安排,费用预算,现场咖啡制作品鉴，拉花表演,现场雪茄品鉴,高尚爵士乐现场氛围营造,亲密试驾，高尚体验,活动流程及创意,爵士蓝调,活动流程及创意,现场全程爵士乐演奏,爵士歌手现场演唱,蓝调沙龙氛围营造
2、,活动流程及创意,咖啡品鉴,活动流程及创意,现场咖啡制作,咖啡师现场讲解,咖啡品鉴指导,活动流程及创意,现场咖啡拉花表演,活动流程及创意,手风琴加单人独舞,雪茄品鉴,活动流程及创意,专业人士品鉴指导,现场品鉴,活动流程及创意,尊贵试驾,活动流程及创意,现场试驾,点对点服务,尊贵体验,活动流程及创意, 活动总时间为180分钟，主体时间（内场）为120分钟,活动流程 Rundown,活动流程及创意,17,客户抵达、在销售代表陪同下签到、 并签署试驾安全协议,1,专业场地试车,2,30分钟,陪同人员产品亮点及活动流程介绍,20分钟,分组项目的试驾体验,130分钟,3,试驾活动安排,活动流程及创意,试
3、驾流程,签到处设置于展厅内，将在签到处问及试驾意愿，并按签到时间先后安排试驾组。 奔驰销售人员不需要请柬，出示名片即可进入活动现场。现场我们将准备10人的工作午餐。,上述试驾体验活动规模40人/半天、 20人/组、共3组分时间段进行、分别体验两个或三个试乘试驾项目和一个产品介绍环节。每组的流程时间为2个小时。每天在上述场地将进行6轮次活动、预计将接待客户40人次。,活动流程及创意,试驾活动注意事项,试驾活动有危险性，请务必提醒客户不要带未成年儿童参加；同时所有参加试驾活动的客户包括经销商销售人员必须注意安全，不能出现在划定的试驾区域。尤其是销售人员决不允许横穿试驾区域。 经销商在客户邀请之前，
4、请严格按照邀请函上规定的时间段进行邀请，比如A经销商的时间段是3月22日15：00的这一组，不要出现自由邀请或者任意调整时间。最后，每半天试驾循环单位的人数不要超出40名的控制范围。 如有客人需要有陪同前来的客人，请提供同等数量的邀请函，一张邀请函仅限一人使用。 客户信息表需要各家经销商填写，提交最终邀请名单不晚于3月19日。试驾活动涉及到为客人投保安全险，请尽可能提交名单中含客户身份证号码。,活动流程及创意,签到区,11m,咖啡品鉴展示区,雪茄品鉴展示区,入口,主场地内场规划,场地设置,蓝调午后 工行奔驰咖啡品鉴会暨试驾活动,舞台区域3.6m2.4m. 高度为0.4m,主画面3.6m2.8m
5、， 木制喷绘背景板,舞台及主画面,现场演奏爵士钢琴 置于主舞台上,场地设置,签到处布置,签到处设置3.2*0.7米（2张拼合）签到桌，覆盖白色桌布，放置签到桌卡，桌花，签到本两本,签到处设置两名接待人员， 负责品鉴会签到及试驾报名安排,场地设置,位置：内场主场地主舞台正面区域 乳白色布幔酒店桌椅9套，预计厅内可容纳70人。,场地设置,咖啡品鉴区域设置,咖啡品鉴区设置4.80.7米（3张拼合）桌台。覆盖深色桌布。 品鉴区内分别设置拉花表演区，咖啡展示区，咖啡品鉴区。,雪茄品鉴区域设置,场地设置,展车规范,车辆维护: -整车需保持以崭新的面貌呈现在受众面前，不得有陈旧感。 -车辆各系统需运转正常，
6、车体各部件不得缺失，破损。,B,场地设置,常规维护,展区灯光,展区清洁,各灯饰工作正常，一旦损坏，于当天展示结束后及时维修。 灯饰应时刻保持 清洁, 无灰尘, 污垢,地面一尘不染， 保持地面干爽平整。 玻璃，参数牌等需保持干净通透 随时留意展区内各个角落保洁状况。,客户接待,来宾进入洽谈区及时提供茶点饮料及相关资料。 来宾离开洽谈区后及时清理烟灰缸内杂务。保证洽谈区干净清爽。,场地设置,人员安排,接待专员,X 2,车辆维护,X 1,车辆讲解,X 2,总负责人一位,工作人员安排,人员安排,1） 工作职能 现场总协调调度。人员安排。 提前培训，现场总控。 2） 服装要求 统一规范职业套装 3） 个
7、人仪容 大方，稳重，善沟通。 男性：整齐的短发，鬓角，胡须清洁； 女性：淡妆，整齐,人员安排,1） 工作职能 接待来宾，负责将发放资料及礼品预先整理成套，放接待处发；收集来宾名片；询问来宾意向，引导客户。 洽谈区饮水提供，并指导清洁员清洁洽谈区。 2） 服装要求 统一规范职业套装 3）个人仪容 大方，庄重，自信 男性：整齐的短发，鬓角，胡须清洁； 女性：淡妆，中低马尾辫（短发梳理整齐）,人员安排,1） 工作职能 针对展示车型，为到场客户详细讲解、答 疑；将客户的特殊需求记录在手中的“客 户信息反馈表”中 2） 服装要求 统一规范职业套装，笔记本，黑色水笔，名片等 3）个人仪容 大方，庄重，自信 男性：整齐的短发，鬓角，胡须清洁； 女性：淡妆，中低马尾辫（短发梳理整齐）,人员安排,服务人员安排,服务人员由咖啡服务方面提供。要求服装统一，服务专业。,表演人员安排,表演人员由现场工作人员负责引导，由总负责人统一指挥,人员安排,邀请函(已安排制作),费用预算详见费用预算清单,Thank You!,