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1、第 1 页 20XX 年采购工作计划1 特征码 AXozXwfjagKkUxqzwPJj 一、组织实施“将被动采购改成主动采购”公开透明的按采 购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主 动接受财务及其他部门监督。20XX 年我们进一步强调采购工作 透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、 设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重 的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价， 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即 确保工作的透明，同时保证了工作进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事： 20XX 年重新制定采购管理程序书和
2、通过组织学习公司 ISO9000 质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性 的采购控制流程 、 供应商管理程序书等采购管理制度。 制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开寻价： 采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到 降低成本、保护公司利益。 第 2 页 3、采购效益： 实施公开透明的采购策略后，08 年现有纸张原材料一直在上涨， 我部门提议将现有常规产品纸箱不再用 D555D，每平方价格为 3.45 元,只要能达到出口标准即可，现提议使用 D=H 材质，每 平方价格为 3.15 元，公司可节约 9%的成本；为了节约成本， 彩盒
3、也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认， 于 3/1 前完成。 4、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批， 品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料 价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比 三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高 企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在 鸿宇电器、广泰电机、超力微
4、等的原价位的基础上下浮 35 个 百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做 了局部调整，寻找新的供应商） 。同时调整了部份工作程序，增 加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核， 第 3 页 实行了“采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送财务部。力 求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在 每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20XX 年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访 的供应商负责的态度，制定了供应商管理体制程序书 ，对每 一位来访的供应
5、商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不 会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩 大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前， 对商家进行评估、评价和分析（注：对于厦门市内的需进行现 场评估） ，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在 真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所 有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予 我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞 争力的高低。在 08 年人民币贬值加上国内政府对玩具
6、行业要求 的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也 在 20-30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法 生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如 既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部 合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方 第 4 页 的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约 成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 20XX 年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次 材料设备的计划、询比价都进行了留底，保持了信息资料的完 整，同时输入电脑保存，建立
7、采供部材料、设备信息库，以备 随时查阅、对比。涉及到需付模具费的，需签订模具使用合 同 。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20XX 年采购部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质， 同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材 料设备负责到底，保 保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交周工作计划报告 于每周的星期一提交采购部经理。 六、11 年预计增补人员 11 年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产 品及对讲机，到生产旺季时我部门预计需招聘 1-2 名，其中 第 5 页 一个接替现有韩丽彬负责采购辅
8、料、化工类、外加工类、零星 采购的工作，另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等 圣诞礼品及万圣节相关工作。 11 年将具体从以下几方面予以改进： 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程（采购管理程 序书） ，企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志， 公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的 流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理 流程,从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本 的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它 不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了 一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行 随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内 浮动。有了采购预算的约束，能提高资金的使用效率，优化采 购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况， 有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的 目的。 第 6 页