【工作计划】20XX年采购部工作计划ppt模板.docx

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1、第 1 页 20XX 年采购部工作计划 ppt 模板1 特征码 hAqZOYOSSFPMsUDkFFgH 步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐 步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司 一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直 喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又 容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是 我家,成功靠大家” 。公司是一个团队,只有依靠大家的力量, 公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如: 一、

2、ISO 的推行过于形式化 很多人把 ISO 当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万 事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO 是一个持续改进 质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面 之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形 式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚 没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发 生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些 现象,只有从根本上解决,才能真正实施 ISO,发挥 ISO 之有 第 2 页 效功能。首先让公司全员明白 ISO 的精神,使公司各项作业有 所依据,并能真正执行。 二、20XX

3、 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最 终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。 在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否 达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每 一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目 标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针 对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、计划执行度不力,造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当 等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上 不同品种之间的切换,事先准备工作不

4、够充分,势必造成等待 的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、 设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。 此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重 要原因。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或 未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不 准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性 第 3 页 循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太 多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内, 已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵 循产品交付管理程序办

5、理。并严格按照陈总所要求之以销 定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状 况未减少的情况下,采购金额已明显降低 100 万人民币。由此 可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。 五、制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善 的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中 断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增 加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。 六、管理不当 常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补 救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科 学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情

6、 的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度 上减少管理浪费现象的发生。 七、内外沟通有待加强 每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会 有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天, 出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前, 第 4 页 人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。 建议改善措施: 一、确实推行 ISO 体系,已成立 ISO 专案小组,督促各项 工作依流程办理,完善公司制度。 二、在十一月份的管审会议中,针对 xx 年度各部门品质目 标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量 测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求

7、做出相应对统 计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。 三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排 产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产 所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线 劳逸不均等现象的存在。 四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所 发生之异常状况,依循 P-D-C-A 过程方法,对每一项工作的改 善起着决定性的作用。 五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造 过多不适宜之材料,造成公司成 成本的浪费。 第 5 页 六、ISO 中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应 该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参

8、与,则需要 有效利用以下原则: a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的 期望。 b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完 全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。 c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工, 只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。 d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有 效性和效率。 e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要 经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效 果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。 f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经 过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之 方法使工作业绩再上一台阶。

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