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1、第 1 页 20XX 文员工作计划范文1 特征码 ewDLdlhcRlvuosHAhdTV 一、工作小结 （一）规范管理制度，完善工作流程 1、完善工作流程。根据公司内审工作的要求，上半年度对萨班 斯法案进行了学习，结合公司实际工作情况，分别对涉及财务、 运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改 工作。 2、做好车辆管理。随着 08 年公司岗上、龙海、巩义 3 座民用 气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用，加强控制车辆的有 效使用管理。针对这一情况，结合公司车辆管理制度，对车辆 管理规定进行了修订，完成车辆管理办法的制定及下发工 作，通过公司各部门人员对该办法的学习，规范了公司车
2、辆管 理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶 183288 公里，其中帕 萨特行驶 68700 公里，普桑行驶 80840 公里，车辆保养费用 19564.20 元。 油耗：210471 升、路桥费：218124 元、停车费：130.50 元 3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工 程洽商合同签订工作的描述，对工程采购费用、工程款付款申 请等工作过程的解析，使项目部部门工作规范起来，从而确保 第 2 页 业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 （二）事务性管理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初，结合公司及站内员工的工作性质，分别制作了关于办公 礼仪培训的 PPT，努力做到结合实际
3、，加强工作中的实用性。 2、办公文档的汇总工作 20xx 年全年，公司共发文 件，其中综字发文 件，安委会发文 件，考评委员会发文 件；全年共签合同 份，其中，气源合同 份，供气、配套合同 份，施工合同 份，租赁合同 份，其他类 合同 份；全年已存档竣工资料 份；全年会议记要共 份；项目 资质已归档情况，共 项，其中辛集已办手续 项，石家庄已办 手续 项，鹿泉已办手续 项，成安已办手续 项，岗上已办手续 项，龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 20xx 年 4 月份，对北京 2 个民用气站、河北 6 个民用气站进行 了安检工作，对不符合要求的气站均下发了整改通知，督促完 成整改工作。并对各
4、气站现有办公设备及生活用品做好登记工 作。 4、做好 08 年大事记。在公司各项工作平稳运行中，对公司新 开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。 其中，新开项目投产共 3 个，分别是岗上、巩义民用气站和燕 郊工业气站；安全事故 11 起，包括输配中心车辆事故 3 起，生 第 3 页 产事故 6 起，项目事故 2 起；办理燃气经营许可证 2 个（鹿泉、 辛集） ；点火通气小区 8 个（成安 2 个，辛集 6 个） ；晨光党支 部于 11 月 25 日正式成立。 二、做好协调工作，起到纽带作用 1、奥运会期间及会后，根据政府车辆管理部门的公告及通知， 做好车辆单双号及限号出行的安排
5、，确保各部门用车。 2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工 07 年度理论与 实操的考评工作，以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工 作。 3、根据公司项目及小区通气情况，完成“通气业务确认单”的 制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一， 做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。08 年下半年，根据伟业工作的要求， 需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等 内容进行月报和季报，在各部门的配合下均能够及时完成上报 工作。 5、完成内刊出刊。20xx 年在各部门和各基层生产单位的配合 下，每一期内刊基本上做到了及时出刊。在日后的工作中，还 要不断丰富内刊内容，提高内
6、刊质量。 值得欣慰的同时，也发现了工作中存在的不足。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待 加强，结合工作中的实际情况，建议对需存档文件，在原有要 第 4 页 求报送文件份数基础上，多留一份原件，特殊情况下，留存复 印件。对于最初是在下属公司存档的文件，办完有关手续后， 应将文件及时回寄或者传真至总部，使该项目有完整的报批手 续，同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手 续事宜，先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档，每月汇 总至公司总部；项目竣工资料，先由工程监理将文件转交至项 目部专人手中，再统一报至行政人事部存档；新签合同，原则 上，由直接办理人员按程序申报
7、，行政人事部根据汇签单，索 要合同进行归档。 2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况，发现部分规 章制度在执行力度上有待加强。众所周知，公司规范的管理制 度，不但有利于公司经营管理的提高，而且也有利于每位员工 在工作中得到成长和发挥特长，因此需要大家共同努力。行政 人事部作为桥梁部门，要做好上下的联络沟通工作，做好对工 作和计划的督办和检查。 3、严谨下属分公司（石家庄、成安）用章管理。建议分公司公 章管理者应有用章情况的纸质登记记录（按公司总部用章程序 及申请单办理） 。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司 名义下发的通知，需传真至公司由（副）总经理批准；日常财 务报表，经财务经理审批 第 5 页 批；其他内容参照公司用章范围进行。