《华汇国际广场盛大开业盛典活动策划方案【可编辑开业活动方案】.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《华汇国际广场盛大开业盛典活动策划方案【可编辑开业活动方案】.ppt（103页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、华汇国际广场开业盛典,2,本,CONTENTS,目录,3,本,Project Survey,项目概况,4,本,活动背景,Background,南沙华汇国际广场位于广州市南沙区进港大道与珠电路口交界处，南面是大型楼盘碧桂园，旁边紧靠富港、金洲村、东瓜宇村生活区，是南沙居住商业中心。 华汇国际广场，作为南沙首个高档购物中心，政府、民众对其寄以厚望，故商场开业要一炮走红，吸引各方注意力，让“南沙首个高档购物中心”的名号实至名归！,5,本,活动目标,Target,通过开业庆典活动，告知各界商场开业信息，推动商场品牌传播,凭借庆典活动，制造良好的品牌口碑传播,缔造南沙豪华商场尊尚生活，发扬商场文化精髓,
2、通过本次公关传播活动，使南沙华汇国际商场成为南沙高端商业的名片,6,本,活动概况,Brief Introduction,活动主题：南沙华汇国际广场开业盛典,活动时间：2012年11月（时间待定）,活动地点：华汇国际广场商场,出席人数：逾800-1000人,出席人员：市区领导、商场高层、入驻商户、社会各界名流,7,本,活动基调,Keynote,本次活动的规划和未来执行都将以“高标准、高规格”为原则，从现场布置到环节规划都力求凸显华汇国际广场开业典礼的隆重大气，同时极力营造隆重喜庆中又不失高品质的活动氛围，从各个细节上体现华汇国际广场对来宾们、商户的细致周到，以及展现出华汇国际广场的雄厚实力和优秀
3、品质。,隆重 大气 喜庆 高品质,8,本,Project Planning,项目规划,9,本,活动流程规划,迎宾接待,开业典礼,开业表演,活动结束,现场安排威风锣鼓队迎宾 播放隆重喜庆的背景音乐 商场内安排工作人员整齐迎宾,主持开场 领导致辞 开业仪式 舞狮子,舞台表演 商场内暖场 广场人气助兴,开业活动完满结束,10,本,户外迎宾,Time: 8:30-9:30（60分钟）,Outside Welcome,在迎宾现场，安排阵容强大的军乐队奏乐迎宾，并播放激昂喜庆的背景音乐，一派喜庆祥和，尽显华汇国际广场开业之大喜！,11,本,室内接待,Inside Welcome,Time: 9:00-10
4、:30（90分钟）,商场工作人员统一服装，在各个门口、电梯口，整齐站立，对经过的顾客热诚而又整齐的说“欢迎光临华汇国际广场”，做到周到服务,12,本,嘉宾签到,Time: 8:30-9:30 （60分钟）,礼仪小姐迎宾，嘉宾签到，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，工作人员发放开业礼品,13,本,Time: 9:30-9:40（10分钟）,主持人开场,专业主持人激情澎湃地向各位尊贵的来宾致上开场白，并介绍重要出席领导及嘉宾。,Time: 9:40-9:55（15分钟）,领导致辞,商场领导、政府领导等分别上台致辞。,Opening Remarks,Present Speech,14,本,Time: 9:55
5、-10:00（5分钟）,开业仪式方案,开业花球剪彩，剪彩时与舞台气氛道具（冷烟火、彩带炮）搭配，营造炫目的盛大喜庆气氛，掀起现场高潮,15,本,舞狮,剪彩以后舞狮表演，喜庆祥和热闹。 开业典礼部分结束，领导离席，开始参考商场,Time: 10:05-10:15（15分钟）,16,本,舞台设计方案一,喜庆红色,17,本,商业蓝色,舞台设计方案二,18,本,开业表演,开业表演分为商场内和商场外两大部分，商场以舞台精彩节目演出为主，吸引人气；商场内以各类巡游为主，和商场客人互动，增加趣味性！ 且舞台演出不宜过于盛大，点到为止即可，起到吸引外围人气；避免因舞台演出过于精彩，所以人群聚集广场，而商场内空
6、泛。 商场内巡游演出，将人流量引入内场，并长久停留内场，有助开业当天消费。 商场开业当天进行促销活动，促进消费，可进行凭当日购物小票规定时间点参加抽奖，赢取豪华礼品。,19,本,时尚弦乐队（舞台演出）,动感的弦乐，跃动的身躯，美女组合的时尚弦乐队激情演绎时尚潮流金曲。,Time: 10:15-10:25（10分钟）,20,本,热辣肚皮舞（舞台演出）,舞者随着音乐摆动着曼妙的身姿，引来全场惊艳的目光。,Time: 10:25-10:30（5分钟）,21,本,雌雄变脸（舞台演出）,技艺精湛的表演者为观众献上了特具川剧特色的变脸表演，一男一女配合得天衣无缝，点爆了现场气氛。观众眼睛盯着舞台，不时地为
7、演员的精彩表演欢呼雀跃。,Time:10:30-10:40（10分钟）,22,本,卡通人偶、小丑表演（场内巡游演出）,常用而又有效的商场表演之一，小丑人偶服装整洁造型优美，主要吸引带有小朋友的人群,Time: 9:30-11:30（120分钟）,23,本,Cos play表演（场内巡游演出）,动漫或著名电影角色扮演，吸引眼球，倍受关注。,Time: 9:30-11:30（120分钟）,24,本,人气助兴抽奖,开业当天晚上8点进行凭购物小票抽奖，奖品为商场内各商家提供，如代金劵、购物卡、电影票等。,25,本,Project Design,项目设计,26,本,设计标准色,根据华汇国际广场LOGO颜
8、色及线条演变而来，贴近项目，整体大气，且突出商业的五色缤纷,27,本,主形象,28,本,项目详细介绍展板,29,本,项目广场灯杆旗,30,本,开业外围气氛道具,31,本,导视系统,32,本,导视系统,33,本,观礼区细节管理,34,本,活动指南、手提袋,35,本,停车证,36,本,工作证、记者证,37,本,38,本,39,本,40,本,41,本,42,本,43,本,44,本,45,本,46,本,Project Management,项目管理,47,本,1、用电安全：为了保障电力供应的安全和畅通，我们将对所有观众可能跨越的电线区域采用地毯和绝缘胶覆盖的方式保证用电安全和供应畅通。 2、安全保卫：
9、安排专业保卫人员做好安全保卫预案。 3、摄影摄像：现场安排摄像机组人员参加拍摄，全程跟拍，确保现场精彩时刻尽情收录，会后将视频和照片做成专题片与纪念册，赠送给相关领导嘉宾。,典礼工作安排,48,本,以书面形式委托我方； 按照规范的运作流程操作：,工作流程,49,本,费用概预算,外围气氛道具（空飘、落地球、彩虹门、地毯）约2.5万元 外场主题展板及导视板约1.5万元 外场品牌宣传立柱约2万元 外场帐篷搭建（桁架）约1.8万 舞台搭建，包括舞台背景板，约2.5万元 观礼区座椅，约0.5万元 花艺（开业花篮、台花、胸花等），约0.5万 墙体大型主题画面（包括安装）约1.5万 舞台用品（大型户外音响、
10、演讲台）约0.8万 演出（舞台演出、内场巡游演出）约2.8万 合计16.4万 含税17.7万 注：以上为项目初步预算，详细费用待进一步沟通后方可出具。,50,本,EBA国际集团开业暨新闻发布会盛典活动策划,时尚倾城,整体构架,项目背景 战略思考 品牌分析 活动概况 活动构成 活动流程,EBA国际集团有限公司是扎根于香港的零售营运商，透过崇光及久光两大零售品牌，在香港及国内专门经营中高档次百货店。铜锣湾崇光及上海久光百货多年来的卓越成就为集团及管理人员在建立零售品牌方面带来具体的知识及管理专才，令集团在中国其他城市进一步拓展业务。如今业务已经拓展到天津基地，天津EBA国际广场即将盛大开幕。,项目
11、背景,我们要传播一个怎样的EBA国际？ 我们要向天津的谁来传播？ 他们在哪？ 他们都有哪些触媒习惯？ 他们都怀着怎样的消费心理？ 我们如何有效地针对他们进行品牌传播？,一系列亟待解决的问题：,战略思考,寻找天津的顶级消费群体,天津政府纳税监管的27类高收入人群： 企事业单位管理人员、大学和中学教师、医生、导游、时装模特、足球教练员和运动员、文艺、体育和经济活动的经纪人；美容美发师、厨师、乐手或乐师、音响师、装饰装修设计师、高新技术企业、广告、娱乐、个人独资、合伙企业、三资企业及企业承包、承租人员；供销人员、高级管理人员、董事会和监事会成员；演员、个人独资、合伙企业投资人；律师、会计师、审计师、
12、税务师、评估师、股评人等,目标受众,目标消费群体触媒习惯,加油站赠册,银行服务,高档杂志,汽车广播,高级会所,楼体广告,手机通讯,电梯广告,互联网,口头传播,报纸,电视,机场广告,目标群体对奢侈品的消费动机,带来尊重，表达自己的感觉,目标受众,作为表达个性的工具,奢侈品带给他们的终极意义旨在时尚 并非现有品位和潮流，而是与众不同的未来导向,80后将成为奢侈品固定消费群体,EBA国际集团具备强大的品牌号召力，积聚世界各地奢店名品。,品牌分析,灵活而严谨的管理模式、日本商业无微不至的服务文化。,品牌分析,活动概况,Client/客户：EBA国际集团 Title/片名： 时尚倾城 -天津EBA国际广
13、场盛大开幕 Manufacture /出街：2010年11月 Time/活动时间： 2010年12月26日（暂定） Place/活动地点：EBA国际广场室内+室外 People/邀约人员：市政府领导、集团领导、客户、媒体,活动构成,壹,本次活动以传统喜庆的中式剪彩，在热闹的氛围中吹响开业盛典的号角。,剪彩仪式,贰,砸酒缸仪式,考虑到EBA国际广场为日式服务管理模式，活动当天有日本贵宾到来，采用日本比较传统的礼仪模式来表达对尊贵来宾的至上礼遇。,叁,新闻发布会,本次新闻发布会将为与会者提供商家第一手重要资料、信息的机会，并通过提供关于即将到来的机遇和挑战的见识、分析和思路，为新闻发布会的讨论制定
14、框架。,活动流程,活动流程,室外活动,新闻话题创造与大众传播媒体之作 A.媒体沟通邀请、媒体名单建立 B.出席媒体追踪、确认、新闻稿撰写、发布 D.电话邀约OR短信邀约；制作专署彩铃、彩 信最大化扩大口径宣传 E.主流媒体网站、杂志专题宣传,前宣造势,拟邀请媒体 主流媒体： 今晚报报业集团：今晚报、渤海早报、今日天津杂志 天津日报报业集团:天津日报、每日新报、城市快报、 假日100 广播电视媒体：天津电视台、天津人民广播电台、滨海电视台 网络媒体： 新浪、搜狐、搜房,平面布局图,来宾到达EBA国际广场正门时，首先映入眼帘的是经典、大气的迎宾拱门配以挂有祝贺条幅的空飘球。 来宾穿过精心平整的红色
15、地毯通道，进入活动现场。,室外布置,商场外将由功底扎实的天津舞狮队担当南狮迎宾，可很好的营造喜庆隆重的现场气氛。,南狮迎宾,舞龙迎宾,商场外由极具中国民族特色的专业舞龙队迎宾，营造喜庆隆重的氛围。,现场安排漂亮的礼仪小姐作为本次活动的形象大使，礼仪小姐身着传统喜庆的红色旗袍，手里打着红色灯笼喜迎来宾，其标准的手势和礼貌的用语，给宾客留下深刻印象。在活动进行中，礼仪小姐为宾客提供签到、指引等服务。,十里红妆,在贵宾签到时，由礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，让贵宾感受尊贵礼遇。 （胸花推荐：红玫瑰OR粉色百合）,贵宾接待,1.高格接待 应提前到达，恭候客人的到来，接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“E
16、BA国际广场欢迎您”等等，需高格接待。 2.次序礼仪 接待过程中，遵从次序礼仪的要求，能准确地突出来访者的身份，是对来访者的尊重。接待过程中的次序礼仪一般有以下要求。 (1)就坐时，右为上座。即将客人安排在企业领导或其他陪同人员的右边。 (2)上楼时，客人走在前，主人走在后；下楼时，主人走在前，客人走在后。 (3)迎客时，主人走在前；送客时，主人走在后。 (4)进门时，如果门是向外开的，把门拉开后，按住门，再请客人进。如果门是向内开的，把门推开后，请客人先进。 总之，接待过程中以右为大、为尊，以左为小，为次，进门上车，应让尊者先行，一切服务均从尊者开始。 注：之前，我司就细节会专属安排人员培训
17、，力求细节体现尊重。,礼仪接待,主持开场&领导致辞,主持人登场介绍到场领导及嘉宾，在主持人的盛情邀请下，领导致辞（背景音乐配合领导登台）。,主持推荐,姓名：马艳 英文名：MARY 籍贯：天津 出生月日：10月10日 星座：天秤座 学历：大本 最喜欢的人：母亲 喜欢的颜色：粉色、红色、天蓝色 喜欢的名言：但愿每次回忆，对生活都不感到负疚。郭小川 主持节目：都市生活、津港直航 推荐理由：拥有外在的个性、魅力和激情，内在的文化底蕴、阅历，及 对职业敏感的洞察力。,主持推荐,姓名：陈鲁豫 籍贯：河南 出生月日：6月12日 星座：双子座 主持节目：鲁豫有约、说出你的故事 推荐理由：中国香港凤凰卫视主播、
18、主持人。她参与主持凤凰卫视许多 重大新闻直播节目，如香港回归、澳门回归、千禧之旅、戴安娜王妃葬 礼、美国总统大选以及911事件、阿富汗战争伊拉克战争等，充分体现 了她英语的出色才华和国际新闻的敏感度。同时，凤凰卫视的许多大型 晚会之中也都能见到她的不俗表现。,剪彩仪式,礼仪小姐手举承载中国结的托盘，领导剪彩。与此隆重时刻，金色礼炮打响，同时从舞台两侧旋风彩虹打出金色纸屑，配合恢弘的背景音乐，南狮、舞龙队舞动起来，热闹的鞭炮，全场掌声雷鸣，一片欣欣向荣的场面。,中国结，作为中华民族情致与智慧的结晶，有着“吉祥如意”、“财务丰盛”、“团圆美满”之意，在开业之际，寄予了美好的祝愿 和锦绣的未来。,金
19、色礼炮,八门礼炮布置于主舞台两侧，领导开始剪彩，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。,祥狮点睛,主持人宣布天津EBA国际广场开业典礼正式拉开帷幕，1216只南狮欢快奔上舞台，主持人邀请领导为南狮点睛，瞬时，狮子吐出“开业大吉”“财源广进”的条幅，与此同时，背景音乐响起。,剪彩仪式过后，礼仪人员将酒缸推上舞台，采用日本传统的砸酒缸仪式，由EBA国际集团的领导共同将一坛盛满日本清酒的酒缸用木锤砸开。砸开后，将清酒装在专用的日式小木盒中让来宾饮用，共享开幕的喜悦，共同祝愿EBA国际广场美好的未来。,至尊礼遇,温馨服务,由于开业之际时值寒冬腊月，典礼仪式又在室外举行，为了体现主办方周到细致的
20、服务和礼貌的待客之道，将在台上的来宾席座位上铺设加热垫，舞台两侧安放暖风机，以保证现场的温暖。,室内活动,新闻发布会,受邀媒体针对项目定位、项目经营模式等向负责人提问，以最大化的程度强调品牌概念，为后续媒体报道制造话题和新闻点。,答记者问,答谢午宴,12：00 午餐时间（酒店内搭建答谢午宴背景板，突出主办方的用心和主题的鲜明性。）,答谢午宴,酒店推荐,天津君隆威斯汀酒店坐落于天津市中心商务区，这里曾是以独特建筑和迷人街道而闻名遐迩的租界区，如今已然成为天津市的新地标。您可在威斯汀健身房 强身健体，在室内泳池中尽享清凉，亦可在威斯汀天梦水疗中心焕发活力。 七间风格迥异的餐厅和酒吧还提供多种选择，
21、让您放松身心、联络友人并在时尚氛围中享用美食。来到酒店 275 间光线充足的舒适客房中，尽情体验我们的特色威斯汀天梦之床、无线高速上网、宽屏液晶电视以及 iPod 音乐站，还可欣赏迷人的城市景观，并与外界时刻保持联络。,天津王子国宴饭店 坐落于天津的黄金地段，位于光华路2号具有悠久历史的二宫内，内设康体、sp酒店、高尔夫球场、足球场、游泳池、KTV、天津王子国宴饭店、玛依拉风味餐厅等。,天津粤菜馆中的旗舰!,酒店推荐,酒店推荐,天津莱佛士酒店作为天津首家最高的阁楼酒店,位处天津中心大厦顶层。酒店拥有风格典雅的宴会及会议设施，如可容纳400人的莱佛士大宴会厅。酒店的设计散发着建筑艺术特有的吸引力
22、和既奢华又使人倍感亲切的感染力。酒店的特色之一就是能在屋顶的餐厅和酒吧那里一览无馀地欣赏到整个城市的美景。同时，酒店还准备了多种优雅精致的用餐场所以供来酒店的美食家们选择：可以在用餐同时享受无限美景的餐厅；可以悠闲的享受下午茶的大厅；提供鸡尾酒和午後饮品的酒吧和一个特色中餐厅。,全程摄影，跟踪拍摄 邀请电视台专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给贵宾作为珍贵具有保存价值的礼物。,设备支持： 照相机：1部； DV机：1部； 摄像机：1部； 摇臂摄像机：1部。,相关服务,全程对讲系统,既能统筹全局，又可彼此联系；在第一时间传达现场状况， 低成本操作保
23、障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。,相关服务,本次活动成立会务组,由双方团队主要人员共同组成,并在现场设立临时指挥处,在整个活动中,会务组自始至终保持高度的责任心,并通过完善和完美的配合,保证活动整体有序成功完成.,01,01,在管理方面以计划、跟踪、评估和小结作为管理核心流程，以活动因由、内容、地点、事件、参与人员、所需物品、费用作为管理基本点；通过模块化的方式策划和执行整个活动。,02,工作人员按时到位，划分工作区域和内容活动，工作人员提前分组，确保每一个人工作职责;现场统一佩带对讲系统；紧急情况处理。,03,在活动现场以军事化组别管理分配执行活动流程环节，所有人员进行现场礼仪服务、签
24、到流程、VIP接待、紧急情况处理等。,执行保障,1.活动前三天，按统一时间排期表安排人员站队、彩排。 2.活动当天再次确认人员及VIP的到场，等细节。 3.现场人员的管理，活动时间的掌控及突发事件的处理。,彩 排,彩排的安排及现场控制,主会场工作人员 签到区工作人员 后勤支持工作人员 场地协调工作人员,负责活动整体秩序及各环节的顺利进行 有序地引导VIP，来宾就座 负责协调现场技术人员，控制会场的氛围,负责控制、协调签到区域秩序 协助来宾按时到场 严格以请柬为主签到及发放礼品,【现场管理安排】,管理文具，登记分发礼品及清点 管理数据，负责分类存放，随时给现场补充数据 在活动结束时负责整理剩余资
25、料、礼品、打包运回,核定餐饮标准、质量和数量，如发现问题及时解决 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证得到优 质服务，及时处理特殊情况。,【摄影/摄像安排】,摄影 -邀请专业摄影师,摄像 -邀请专业摄影同步视频,光盘制作 -全程录像,对录像多媒体编辑,与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与展厅沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）； 跟展厅确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； AV负责人负责进场时与展厅的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 配合客户要求进行调试，彩排； 提前清查所需设备
26、，包括灯光、屏幕、音响、麦克风等； 对设备提前进行调试，确保所有的设备可以按时使用； 提前与测试演示用笔记本及相关AV设备； 要求AV设备于演出前再次调试设备，准备演出开始； 在活动结束前，协调清点AV撤展设备数量，联系展厅办理撤展，演出结束后由AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；,我们对AV设备及人员管理,摄影师 拥有专业的摄影背景及为大会及演出摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容，专业判断力强， 注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录； 能在活动后以最短时间提供洗印及光盘（摄像-Beta带及AVI）两种形式的活动的记录资料； 摄影/摄像师的管理 于活动前一周通知摄影摄像活动时间地点，并
27、确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 活动当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，精英入场的路线，提醒需注意的事项， 如：拍摄的公司logo必须完整； 场地布置的全景，主舞台，外场等都要有独立的照片，便于归档管理； 有些颁奖嘉宾不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个讲话人和表演环节都有最少一张表演中的 的全景照片提醒活动需抢拍的亮点细节；,我们对摄影、摄像师的管理,来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份,选择是否安排专人接待 -重量级嘉宾设置VIP室,由礼仪直接引入休息,签到 -一般来宾由礼仪引导至签到处签到
28、签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的询问 活动开始前,场外设置专门休息区供嘉宾休息 活动中由专业服务人员为现场来宾提供服务,接待管理,搭建物的颜色及材质及尺寸，必须严格按照设计图执行 灯光布置严格按照要求进行 项目负责人需要对搭建物的效果进行验收 现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施 搭建结束后、活动开始前一小时，必须清洁好现场 所有搭建物在完成后均需要拍照 近景：面对布置进行拍照 远景：搭建物连周围环境的照片,我们现场及舞台待建施工标准,后 勤 保 障,协调场地的配合工作,核定场地，如发现问题 及时找相关部门解决,现场过程中，协调监督服 务细节质量，保证优质服务,VIP的专门服务；食物及 饮品管理，随时给现场补充,及时处理特殊情况,在活动结束时负责整理剩余物品、礼品、打包运回,后勤保障,【附】,.参会嘉宾名单 .提供剩余数据、礼品的清单 .提供总结 1、摄影图片整理成册； 2、整理活动资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等； 3、总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。 .活动报告 1、媒体宣传监控报告 2、活动数据反馈报告 3、活动效果分析报告 4、活动执行评估报告 5、活动后续跟踪报告 .制作多媒体回顾光盘,活动 报告,活动报告,未尽事宜有待进一步沟通。,