大学生求职择业技巧与应对方法PPT课件.ppt

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1、大学生求职择业技巧与应对方法 主讲:莫济榕,第一节 大学生求职材料的准备,大学生的求职材料一般包括:自荐信、个人简历、就业推荐表、以及一些证明材料。 一、准备求职择业材料的原则及注意事项 (一)原则: 1、求职材料要齐全、完整,不能有漏洞。 2、求职材料要根据择业单位的要求去整理,防止千篇一律。 3、求职材料的份数要充足。,(二)注意事项: 1、内容详实、格式规范 (1)全面反映,突出特长; (2)正确评价,突出优点; (3)表明态度,表示决心; (4)突出重点,言简意赅; (5)事实求是,切忌虚假. 2、富有个性、针对性强 3、设计美观、杜绝错误,二、自荐信的编写与制作,自荐信也叫求职信,它

2、是简短的自我介绍信,是求职材料的一部分。 (一)自荐信的格式 (二)自荐信的内容 (三)如何写好自荐信 1、写好自荐信应注意的几个方面 (1)态度诚恳,措辞得当 (2)着眼现实,有针对性 (3)实事求是,言之有物 (4)富有个性,不落俗套,(二)个人简历的主要内容,(三)写好个人简历的原则,1、要尽可能地简洁,浓缩在一两页之内。 2、常识不同的标题和排版方式,保证最强的可读性。 3、组织材料要兼顾目的,去掉不重要的细节。 4、避免使用一些禁语、行业用语和缩写。 5、请别人阅读自己的简历,利用换位思维来检查自己设计的简历。 6、准确找出自己的长处和特色,做到真实、准确。,四、就业推荐表的准备,就

3、业推荐表是学校为毕业生特制的求职材料,它一般包括三部分: 1、毕业生本人的基本情况介绍 2、毕业生所在学院的推荐意见 3、学校就业主管部门的推荐意见 有的推荐表还附有学校教务部门提供的毕业生学习成绩单等。 五、其他证明材料 除了自荐信、个人简历、就业推荐表以外,为了加深用人单位对自己的印象,有时还需要提供其他材料,如:各种荣誉证书、成果证书、导师推荐信等 。,第二节 自荐的方法和技巧,一、了解自我推荐种类 (一)口头自荐 1、亲临现场的自荐方式 2、通过电话进行自荐的方式 (1)打电话前的准备 了解用人单位情况;客观、公正地评价自己; 据用人单位需要、结合自己特点,对谈话内容做全面考虑。 (2

4、)电话自荐技巧 一是适用范围;二是打电话时间;三是语音、语调和语速,还有音量;四是通话时间(2分钟);五是尊称和礼貌用语的使用(可称老师或职位),(二)书面自荐 (三)广告自荐(非热门专业) (四)学校推荐 (五)他人推荐(老师、父母、亲友) 总之,大学生在推荐过程中,要根据自己的特点和用人单位的要求来选择推荐方式。 1、善于语言表达,且能说一口流利、标准普通话的大学生,采取口头自荐,效果会好一些;能写一笔隽秀的汉字和漂亮文章的大学生,采取书面推荐,则更能显示自己的魅力。 2、招聘播音员、节目主持人,多用口头推荐;招聘文秘人员,多用书面推荐。 一般来说,适当的口头自荐,加上自荐和老师的推荐效果

5、更好一些。求职材料最好不邮寄。,二、掌握自我推荐技巧 (一)积极主动 不等、不靠,给人一种态度积极主动、求职心切的感觉。 (二)重点突出 要突出自己的知识、能力和优势,不能过分地谦虚。 (三)如实全面 恰如其分地介绍自己,优势不羞于谈,缺点不掩饰,要会说。 (四)有的放矢 针对用人单位具体要求介绍自己的优势和长处。 (文秘、科研、管理等),第三节 面试,面试:是通过当面交谈、问答,对应试者进行考核的一种方式。 一、常见的面试种类 (一)模式化面试 通过询问主考官预先准备好的题目,观察面试者的仪表、谈吐和行为。 (二)问题式面试 通过解决主考官设计的问题,判断应试者在特殊情况下解决问题的能力 (

6、三)非引导式的面试 通过主考官海阔天空的谈话,观察应试者的知识、能力,谈吐和风度。,(四)压力式面试 主考官针对某个问题追根问底的发问,以观察应试者在突如其来的压力面前的反应。 (五)综合式的面试 主考官通过多种方式考察应试者的能力。(如:英语、计算机、文笔、演讲、论文等) 二、面试前的准备 (一)面试训练 与他人交谈,利用视听工具,多听、多读、多炼 (二)面试服饰 1、整洁、干净;2、不标新立异;3、穿着不能太随便;4、提前准备,追求自然;5、勿穿新衣;6、勿浓妆艳抹;7、不穿太暴露的衣服,8、穿衣遵循舒适原则。,(三)随身资料 1、有关应聘单位的信息要齐全 2、个人的自荐材料不能缺少。 3

7、、自己准备的问题要有提纲。 三、面试中常提的问题 (一)关于个人简况(个人、家庭情况,特长、爱好、优缺点) (二)关于应聘动机(原因、考虑因素、个人理想、了解单位) (三)关于专业情况(选该专业的原因、优势条件,学习成绩) (四)关于工作能力(适应能力、得意的事情、课余时间) (五)关于人际关系(与什么样的人交往,喜欢独立还是合作) (六)关于工作态度(遇到的最大困难、如何对待批评或委屈) (七)其他问题(喜欢你的学校吗、考研、身体情况、读什么书等),四、面试的方法与技巧 (一)深思熟虑、准备充分 (二)知己知彼、百战不殆 (三)机智应变、从容不迫 (四)仪表端庄、举止大方 (五)不怕失败、锲

8、而不舍,五、面试中需要注意的几个问题 (一)基本礼仪 1、坐、站、走、握手; 2、交谈礼仪、开关门礼仪; 3、提前5-10分钟到达面试地点; 4、对主考官的问题逐一回答; 5、始终保持举止大方 (二)语言技巧 1、口齿清晰,语言流利,文雅大方 (为防止紧张,可放慢语速,忌用“口头禅”) 2、语气平和,语调恰当,音量适中 (多用陈述语气,忌用感叹和祈使语气) 3、语言要含蓄、机智、幽默 4、注意听者的反应,(三)回答问题的技巧 1、把握重点、简单明了、条理清楚、有理有据(结论在先、议论在后) 2、讲清原委、避免抽象 (做好解释) 3、确认提问内容,切忌答非所问 (可重复所提问题) 4、有个人见解

9、和特色 (回答问题要突出个性特点) 5、知之为知之,不知为不知 (避免不懂装懂) (四)消除过度紧张的技巧 1、面试前放松自己 (可看轻松杂志、做深呼吸) 2、面试时控制谈话节奏 (讲话可先慢后快) 3、回答问题时,目光可对准提问者额头 (经验证明: 目光不定的人,使人感到不诚实;眼睛下垂的人,给人感觉不自信,两眼直盯着对方,会让人误解为向对方挑战),第四节 笔 试,笔试主要用于应试人数较多,需要考核的知识面较广或需要重点考核文字能力的情况。 一、目前常见的笔试种类 1、专业考试:如:外资企业考外语,公检法单位考法律等。 2、心理测试:如:宇航员、飞行员的测试 3、命题写作:如:现时写会议通知

10、、请示报告等。 4、国家公务员、选调生的录用考试: 二、常见的笔试试题 1、专业类 2、政论类(如:运用理论评论当前形势等),3、公文类(如:撰写通知、请示、报告等) 4、技能类(如:翻译文章、打印材料等) 5、综合类(如:公务员考试、辅导员考试等) 三、笔试的准备 1、平时的努力 2、考前的复习 3、保持良好的身心状态。 四、笔试的方法和技巧 1、充满自信(克服自卑心理) 2、有备无患(提前到场) 3、科学答卷(先易后难),第五节 求职择业的基本礼仪,与脸部表情的结合:眼睛笑、眼神也笑、嘴也笑,与语言的结合:真正的微笑应发自内心,渗透着自己的情感,Page 29,说与听的礼仪,这样说话:,P

11、age 30,做一个好的聆听者,在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自然、亲切。 做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然下垂,两腿呈近似稍息状直立。,入座礼仪:不要自己主动坐下,不应发出嘈杂的声音。,坐下仪态:上身保持挺直,目光平视前方或交谈的面试官,座位前有桌子,手自然平放于桌上。可用自荐材料、笔记本、笔作道具。 离座与入座相反,并把椅凳放回原处。,装束像学生整洁、干练、阳光、清爽。 肮脏的衣服、过多的饰物、过分的染烫头发、过浓的香水、蓬头垢满、未修剪的指甲等都会给考官留下不好的印象。,找一个好的环境 注意礼貌、心态、语言 接听电话要及时,并块速确认对方

12、若当时不能接听电话,回拨要快,并说明原因 拨打电话要选择适当的时间不影响对方休息,第六节 参加大型招聘会的方法与技巧 (一般招聘会与此类似),(一)明确目标,有的放矢,根据自己的职业目标,决定是否参加某个招聘会 在哪里举办? 由谁举办? 为谁举办? 哪些企业参加? 什么时间举办? 根据用人单位招聘条件,决定是否投材料(是简历,是求职书),那么多招聘会,参加哪个呀?,Page 38,(二)自我介绍1分钟,揭开更深入的面谈,注意仪表 递上材料,简单地推荐自己。 不同于要求你做的自我介绍,(三) 不可蜻蜓点水、没有耐心,仔细研读招聘启事。 耐心表明严肃、诚恳,容易引起用人单位的注意。,(四)把握时机

13、,赶早场 等待时机 注意门庭若市的招聘单位该放弃时要放弃 注意门庭冷落的招聘单位未必不适合你,收集招聘人员联系方式,招聘会往往只是确定挑选的范围,很多工作要在招聘会后。 投出一份材料,记下一个招聘人员的联系方式,以便在合适的时间联系。,见面会上前排就座,表明强烈的兴趣与自信心,易引起用人单位的注意。 能全面掌握用人单位介绍的信息,招聘会上用人单位举行的见面会,别忘了登记,招聘会上,有些用人单位常设有登记表,用于初步人选的筛选登记。 投了材料也别忘了登记。,注意文明礼貌,里面有无你的材料?,1.慎投材料、硬塞材料 多用简历,少用自荐书。 2.慎拿招聘材料 3.不乱扔垃圾,注意安全,鞋挤丢了? 衣

14、服挤破了? 钱丢了? 协议书丢了? 推荐表丢了? 手机丢了? ,材料投出后,你的信息就难以保密小心为你设计的陷阱。,第七节 参加面试的方法与技巧,1.面试基本类型或形式,2.面试的目的与内容,面试中,招聘者通过观察、提问、交谈、测试等形式了解、判断应聘者的是否符合用人标准。 仪表风度 专业知识 口头表达能力 工作实践经验 综合分析能力 反应能力和应变能力 人际交往能力 自我控制能力和情绪稳定性 工作态度 上进心、进取心 求职动机 余兴趣爱好,3.一般面试的三个阶段,面试开始阶段:通过寒暄、问候等,看你的言谈举止是否能应付自如,考察你的沟通交际能力,判断你能否在最初接触给人留下好印象。 正式面试

15、阶段:被告知程序, 自我介绍, 过一遍简历, 提问。 面试结束阶段:面试快结束时,招聘者会问你有何问题。 不要一言不发,也不可提问太多,12个即可。,4.面试前的准备,融会贯通常规面试题,“请介绍一下你的大学生活” “请谈谈你对我们公司的看法” “说说你未来的职业规划”,熟悉简历的每项内容 找同学帮你模拟面试 自己对着镜子练习,模拟面试情景,反复练习,礼仪及其它准备,形象准备、佐证材料准备,准备一份精彩的自我介绍,先声夺人,给面试官留下深刻的好印象,引发对方的“购买欲”。 后续问题,往往由自我介绍、简历中内容而引发。,5. 缓解面试中的紧张情绪,头脑空白-面红耳赤-颤抖-手足无措-结巴,这是战略上的藐视,是自我安慰;战术上还是要重视,面试前可这样,面试中你根本没有机会想。,6.面试后注意事项,最后离开面试现场,也可以做到这点!,要注意电话礼仪啊!,面试结束后,应聘者都有对结果的自我评价,或欣喜或遗憾,但都以用人单位的通告为准。此时不可放弃其它的努力与机会。 应聘失败,很正常;不要气馁,总结经验教训后从头再来。,祝同学们 都能找到一份适合自己的工作, 都有一个美好的未来!,

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