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1、操作流程 2009.11.22,特殊区域保税物流联网监管系统,前言 系统登录 系统录入提示 具体业务操作 （一）企业信息 （二）归并关系 （三）进境报关建议书 （四）出境报关建议书 （五）10日库存 （六）简单加工业务 （七）销毁库存 （八）期初库存 （九）库存信息 五. 关于仓储账册与货物调拨之间的库存联动 六. 其他基本功能介绍 七. 重要事项提示 八. 附录,目录,一.前言, 系统简介 特殊区域保税物流联网监管系统：该系统主要适用于上海各特殊区域内保税仓储型企业；提 供与企业内部系统的数据导入/导出的处理以及与物资调拨系统的交互，实现了上海各特殊区域内仓 储企业保税料件的归并关系，进境报
2、关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工的数据处理。 主要涉及单证包括：归并关系、进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工、十日 库存、销毁库存等； 使用前准备 企业需先将归并关系进行预归类，然后通过文件形式提交给海关，由海关审核通过,2. 点击控制中心统一用户管理,二. 系统登录,1. 双击桌面软件图标进入, 安装完毕时设置中的参数已根据用户环境设置完成，无需修改； 用户账号在初装时已注册完成，不必再点击,3. 输入用户名及口令点击登录按钮,2. 选中要登录的模块点击,另一登陆方法,1. 双击桌面软件图标进入,3. 同样也会弹出登录框，输入用户名及口令，点击登录按钮, 特殊区域
3、保税联网监管系统主界面,导航栏,菜单栏,快捷键,三. 系统录入提示,录入规则 录入数据时的输入法规定为半角 录入的中文字必须为简体 数据项填写提示 很多栏位可按F2调出参数 灰色框数据为系统生成,无需填写,四. 具体业务操作,（一）. 企业信息-新申请系统的企业需录入企业信息并发送给海关，海关审批通过后企业方可正式 开展保税物流联网监管系统的业务, 凡涉及到用户实际数据，本PPT作不显示处理,1.录入企业信息, 分拨：默认选“是”,2.录入完毕 设为待发送,3.发送企业信息：勾选发送单证勾选企业信息点击连接,4. 接收回执,回执类型： 1）通信回执-表明发送的报文已入海关库；通常发送后5分钟左
4、右可接收到 2) 审核回执-海关审批后产生的回执；接收到回执时间的长短视实际海关作业及系统情况而定, 先接收到通信回执,再接收到审核回执,接收到海关入库成功回执的状态；等待接收海关审核回执, 接收到海关的审核回执后的状态, 此时企业方可开展正式的业务操作,（二）归并关系-归并关系就是将企业的料号级货物信息对应到海关HS编码的对应表, 归并原则：品名、商品编码及申报单位相同的一类货物可以归类在同一归并序号下, 特殊情况1：如货物信息即使只有附加码有差别，也需分开归类成不同归并序号的货物, 特殊情况2：如货物信息品名略有差异，需分开归并, 说明：归并序号是以自然数表示的，从1开始至最大值9999的
5、序号,样例,企业需先将归并关系进行预归类，然后通过纸面文件形式提交给海关，由海关审核通过后再发 电子数据, 录入前准备, 本步骤为规范操作，实际以现场海关为准,归并关系流程图,1.录入归并关系, 企业内部料号：企业内 部对于该颗料的唯一标识, 海关归并序号：海关审 核通过的预归类序号, 规格型号：企业自定 义，方便对料件的识别, 商品编码、附加编码、 申报单位：需按F2调出参数, 归并品名：手工录入, 法定单位和第二单位： 随HS编码的确定而弹出，有 些HS编码无第二单位, 海关归并货号：同海关 归并序号, 输入已备案过的海关归并序号按TAB可直接跳出品名等信息，方便 新货的备案,选中归并关系
6、记录，右键设为待发送数据收发, 最终接收到海关审核通过的回执，该归并关系完成,注意点（一）,当企业有新种类的货物引进时，需在归并关系中录入并向海关发送 每种新货物的货号唯一,注意点（二）,情况1：当企业需要变更归并关系时，如果只涉及到品名、商品编码、归并序号，可直接 联系现场海关修改；海关修改归并关系后自动联动涉及到的其他归并关系明细数 据 情况2：当企业有需求将某货物从一个归并序号转到另一个归并序号时，需先联系海关拒 绝归并关系，由企业调整后重发给海关审批,（三）进境报关建议书,企业每进一批货，除了需要正式 报关之外，在保税物流联网监管 系统中也需要进行进境报关建议 书的录入并向海关发送，最
7、终使 得该批货物计入企业的库存,企业,大通关,海关,提交进境报关建议书(预增),入库成功,入库成功,提交进境报关建议书(实增),入库成功,入库成功,与报关单作比 对，比对通过,进境报关建议书时序图,计入库存,1.新增进境报关建议书: 1）点击新录入,录入提示： 1）输入内部货号 （即归并关系中的 企业内部货号）即 可弹出货物的相关 信息，补填相关数 据后点击增加,2.录入建议书保存,建议书表头,录入提示： 1）运输方式、进 口口岸、指运港等 栏位均可用F2调出 参数，录入内容可 参照报关单,明 细, 明细信息录入完毕后需点击增加, 如要修改明细信息应先选中记录修改好后再点击修改, 根据实际对应
8、的报关单的类型选择，默认为“有纸”,2）货物信息只有 在其归并关系通过 海关的审核后才能 录入报关建议书, 关于报关单号一份建议书只能对应一份报关单, 关于归并后信息该信息应与报关单一致, 录入注意点,2.选中建议书右键设为预增待发送数据收发, 在预增的阶段建议书可重复修改发送, 当收到预增海关入库成功的回执后即可输入报关单号并将单证设为实增待发送状态并发送给海关, 接收到实增海关入库成功回执后的状态更新；待接收实增海关审核成功的回执, 关于报关建议书与报关单比对,当报关建议书发送至海关，处于实增海关入库成功的状态下，海关系统会查询与之对应的报关 单已放行信息进行数据的比对；只有在比对通过后企
9、业才能接收到实增海关审核成功的回执。,注意点： 1）提交报关建议书的日期与报关单放行的日期之间不能超过7天，否则系统不会自动比对，需 联系现场海关进行人工比对 2）只有在报关单接单放行后才进行比对, 报关建议书自动比对重要步骤, 比对过程类同物资调 拨系统，因此在查看本图 时请将调拨的报关申请单 替换成本系统的报关建议 书, 当接收到实增海关审核成功的回执后，建议书全部流程完成, 需到历史库中才能查询到完成流程的建议书, 系统会对审核通过的报关建议书与归并关系作比较，如货号、品名、HS编码、底账序号不符,则 建议书继续保留在当前库，不计库存, 关于当前库和历史库, 建议书主界面中显示的单证均处
10、于当前库中, 建议书在当前库中即表明建议书的流程尚未完成, 历史库的入口：数据管理报关建议书查询管理勾选历史库查询, 完成全部流程的建议书均会从建议书主界面消除，转到历史库中, 关于报关建议书的预增与实增,预增：该阶段不计入企业库存或海关所记录的企业库存 实增：当海关审核通过后，计入企业库存及海关所记录的企业库存,企业每出一批货，除了需要正式 报关之外，在保税物流联网监管 系统中也需要进行出境报关建议 书的录入并向海关发送，最终使 得该批货物从企业的库存中扣除,企业,大通关,海关,提交出境报关建议书(预扣),入库成功,入库成功,提交出境报关建议书(实扣),入库成功,入库成功,与报关单作比 对，
11、比对通过,出境报关建议书时序图,（四）出境报关建议书,扣减库存, 出境报关建议书的制单流程请参考进境报关建议书,（五）十日库存-海关要求企业定期上传企业的库存信息，以核对库存数量, 形成十日库存数据的3种方法 1）从企业的内部系统中生成数据导入到本系统中 2）通过EXCEL的文件导入本系统中 3）手工输入, 十日库存录入方法：录入数据后点击增加保存,（六）简单加工业务-部分仓储企业由于业务需要，从事对货物的简单装配；这种装配不改变货 物本身的物理性质, 本业务需经现场海关同意方可开展,1.组合关系-列出了简单加工前的货物与加工后的货物成品之间的对应关系，企业需向海关提交备案,录入完毕后保存设为
12、待发送发送,输入内部货号,按TAB或回车键弹出具体货物信息,填入数量,点击添加,加工后表体录入方法同加工前表体, 具体录入方法, 当组合关系的状态为海关审核通过则完成, 海关审核通过的状态,2.简单加工-企业每加工一批货物时，均需向海关提交该信息, 保存发送后得到海 关审核通过的回执则 完成, 经查询选择一条组 合关系记录 ，补填申 报数量等栏位, 关于经简单加工后的库存问题 经简单加工后，系统会根据简单加工单证相应扣除涉及到的料件的库存，另外增 加相应成品的库存,关于简单加工, 关于简单加工与报关建议书 简单加工可以看作是企业仓库范围内货物的调整，不涉及报关建议书,（七）库存销毁-企业如需要
13、销毁仓库中的货物，则需先向海关提交库存销毁信息,录入相关数据, 点击增加, 保存, 发送给海关,（八）期初库存,期初库存就是在一个库存计算时期开始时, 仓库中存放某物品的数量 企业需向海关提交备案 形成期初库存数据的方法 1）从企业内部系统中生成数据导入到本系统 2）生成EXCEL文件导入本系统 3）手工录入,（九）库存信息-汇总了企业当前仓库中货物的信息，主要方便企业查看货物的库存数量, 当归并关系记录超过每页最大显示条数时，会分页显示,五. 关于本系统与货物调拨之间的库存联动, 库存联动需要两个系统进行数据库对接,（六）其他基本功能介绍,1.系统更新-更新客户端软件的程序及参数, 当软件重
14、启后在桌面状态出现正在更新参数库的提示框，需等待其完成，直至自动登入软件,2.数据导入-方便有相关内部系统的企业直接从系统中将数据以一定的格式导入到特殊区域保税物 流联网监管系统中，代替部分人工录入的功能, 如企业有对于该接口有需求，可联系我司客服问询（58775890-客服部王小姐）,举例：归并关系的导入, 导入路径：可由企业自定义, 导入步骤：勾选归并关系记录点击导入,3.数据管理-方便企业做系统相关数据的查询统计, 归并关系查询,查询出的结果可导出, 按货号查询, 按海关归并序号查询, 报关建议书的查询, 完成全部流程的建议书需在历史库中查询, 库存查询, 导出成XML格式的文件只方便用
15、户查看，不能用于十日库存的报文生成, 库存历史信息查询, 可按料号或序号进行查询, 按料号查询, 按序号查询,该查询不仅能查询历史明细情况，还能将查询到的数据导出成Excel 文件格式，方便企业统计, 日志查询, 系统把日常运行过程中发生的异常等信息，都以日志形式记录到数据库中,用作删除在仓储系统中不再使用的且尚未实增扣的物资调拨系统的单证，该功能并不在库 中物理删除该单证，只是将该单证置为已删除状态。, 调拨废单删除,4.默认值设置企业可以通过预先设置进出境报关建议书表头的内容，加快录入速度,设置后，每张新建建议书表头内容均以此设定内容弹出, 分批调拨单和在途库存-系统预留的功能，目前使用不
16、到, 版本号-方便识别当前保税物流联网监管系统的版本情况,（七）重要事项提示,1.系统相关 我司保税联网监管系统服务热线：50806199-15 2.录入相关 录入的中文字必须为简体 录入数据时的输入法规定为半角 很多数据项可按F2调出参数 灰色框数据为系统生成,无需填写 3.业务相关 新申请系统的企业需录入企业信息并发送海关，审批通过后方可进行业务操作 进出境报关建议书在实增扣海关入库成功后，当系统获取海关审核通过的回执后， 数据记录自动从当前库中移除，转入历史库 当报关建议书流程全部完成后记录便转入历史库，当前库不再可见,4. 网络问题导致无法数据收发 PING各特殊区域的网关及我司服务器192.168.129.13 5. 保税联网监管软件新装完毕后注意事项 不要随便将电脑加入域中，否则可能会造成数据库无法启动，系统无法正常使用 如电脑有硬件变动,则需联系我司物资调拨服务热线进行软件门户帐号的重置,方能恢 复正常的系统更新及数据收发的功能 6. 维护须知 我司不负责电脑操作系统及数据库的安装 保税联网监管系统的数据库由企业维护 7. 关于本PPT文档 本PPT里所讲述的所有业务流程仅作参考，实际以海关为准,八、附录,谢谢！,