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1、新浪科技“2013年度风云榜”颁奖盛典 策划方案 Presented by Youngs Group 2014.01.27,Contents,Background | 活动背景,Creative | 活动创意,Vision | 视觉呈现,Active Flow | 流程设置,ackground,B,活动背景,时间 - 2014年2月18日 地点 - 实友学堂 形式 - 颁奖 基调 - 高端、专业、权威、平实、热烈 人数 - 150人左右 参会嘉宾 - 互联网、电信、IT设备商、家电企业副总裁以上,| 活动信息,新浪科技“2013年度风云榜”颁奖盛典,| 活动背景,新浪科技 一个24小时滚动报道
2、科技行业的平台 多年的发展历程，让我们承载行业传播的使命 精准、权威、及时的讯息，让我们肩负起行业的责任 2013年，首届新浪科技“2013年度风云榜”正式开启 我们力求打造科技行业在互联网最具权威、最代表网友心声 集专业评选、网友口碑、盘点于一身的年度科技行业盛宴,| 活动目的,品 牌 强化新浪科技专业、高端的品牌形象，进一步提升影响力,形 象 打造负责任专业媒体形象，在科技新闻和数码产品方面给予用户正确的指引,专 业 充分运用新浪和微博的影响力，加上新浪科技的专业度，将科技风云榜打造成为行业的风向标,| 活动定位,01 权威性 体现新浪权威性,02 专业性 邀请顶级专家和观察者从专业角度评
3、选,03 前瞻性 体现科技前沿领域的新进展,04 全覆盖 覆盖科技产业各个领域,打造科技行业最权威 最具影响力的颁奖盛典,reative,C,活动创意,在中国乃至全球范围内 互联网、通信、电商等科技产业，作为最活跃的产业群体 正在成为引领经济发展的主要推动力,新浪执行副总裁、总编辑陈彤,回首2013年，全球科技行业发生诸多事情 传统科技巨头面临巨大挑战 鲍尔默卸任微软CEO 黑莓、诺基亚等老牌手机企业的出售、重组引发许多思考 而创新与转型成为众厂商所青睐的词汇,科技创新改变生活 创新科技引领革新风潮 人们所在的世界无不被前沿的科技所覆盖,谷歌眼镜 可穿戴设备成为今年最热门的科技产品,比特币 扑
4、朔迷离的技术现象,快的打车 改变了用户打车的习惯,极路由 将路由器带入智能时代,我们相聚在此 是智慧的相融，是创新的迸发 科技创新让人们的生活赋予更多的色彩 我们的生活离不开科技 我们与科技同行 科技与我们同在 创新科技必将引领未来、改变未来,风云际会 与你同行,创变 睿享未来 创领先机 聚势未来 创变 赢未来,日益不断创新科技，加速了世界革新的进程，改变了人们的生活方式，同时，改变未来、引领未来,创变 智享未来 睿革新 驭未来 创变 智造未来,备选主题,ision,V,视觉呈现,| 主视觉 Option1,无数的箭头象征不断创新的科技，交汇在我们的生活周围，不断改变为我们带来更好的科技体验。
5、 在这里，与智慧同行，与创新变革同行，与你我同行。,| 主视觉 Option2,| 会场 Option1,| 会场 Option2,| 延展 EDM设计,| 延展 纸质邀请函,| 奖杯设计,ctive Flow,A,流程规划,| 流程规划,xcutive,E,活动执行,实友学堂场地平面图,主会场,实友学堂场地到达信息,公司地址：北京市朝阳区望京丽泽西街北小河公园北门内,外景,入口,停车,外场入口,签到处 Option 1,备注：可做四周主KV围挡处理,签到处 Option 1,备注：可做分开签到设计,签到处 Option 2,备注：可做四周主KV围挡处理,二楼主会入口处门庭,主舞台,7m,舞台
6、进深：2.2m,台高：0.3m,舞台顶高：3.7m,3.6m,会场,场地侧边长：22m 场地跨度：14.2m 地面横梁：3.5m 地面两侧吊顶：3.3m,VIP室,备注：建议8人,餐厅,备注：建议14人 2个屋子中间隔断打开后，可容纳28人,物料间或其他,场地自有展区（无使用设计）,场地其它餐厅（无使用设计）,准备期,统一的活动执行手册，完整的联系人分工表，流程表，设计方案等; 定期会议，确保会议前期及现场沟通的一致性，主动对预计出现的问题给出合理 建议，确保各项安排能够在时间计划内完成，会后报告及文件物品整理；,培训：在会议开始前，对参与活动所有的工作人员进行紧急情况处理等的培训； 着装：活
7、动期间，所有会务人员将统一着装，有利于较好的辨认身份，更好的为 来宾服务； 沟通：所有会务人员将统一佩戴对讲系统，便于会议期间及时有效的联络； 提供专业水准的服务；,执行期,前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求； VIP房间准备茶点、饮料、如需要准备无线上网； 每位VIP场内和演讲时准备饮料；,现场预留专用车位，提供车证； VIP进场、离场设立VIP通道； VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安；,VIP由专人陪同至VIP room； 场内预留VIP座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处； 专人负责VIP用餐；,提前模拟VIP彩排环节，针对可能出现的问题，提前准备预案；
8、整理VIP专用AV Rundown部分，与VIP协调人员提前对接； 咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要提前编辑到程序里；,根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间； 拍摄客户需求照片； 设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通；, 如何拍照 , 如何得到照片 ,活动结束备份照片并收集摄影带； 挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户；,提前对摄影摄像进行brife，使其了解照片需求； 摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作；, 如何准备 ,前期筹备期 01.20-01.28,活动筹备 02.08-02.16,搭建、制作物准备（02.27） 02月17日凌晨进场搭建 02月17日早彩排 02月18日活动执行
9、,提供总结报告 提交现场视频及照片,活动落地 02.16-02.18,活动总结 03.20-03.25,嘉宾邀请沟通(持续） 活动方案及kv确认（01.27） 邀请函及EDM确认（01.08） 项目预算确认提交（01.28）,活动相关视频确定（02.10） 活动方案完善（02.10） 场地合同落实（02.10） 延展物料确定（02.09） 活动流程管理方案（02.12） 现场执行分工（02.12） 邀请函发送（02.08）,Creative Leader Kevin Zhang,2013年新浪年会,案例分享,2013年新浪年会,案例分享,2013年新浪年会,案例分享,2013年新浪年会,案例分享,2012年新浪年会,案例分享,2011/12/13百度 世界创新技术大会,案例分享,2013百度移动游戏合作伙伴答谢晚宴,2012年梅塞德斯-奔驰大客户答谢活动,案例分享,联想 2013 YOUGA平板发布会,案例分享,2013中兴GEEK智能手机上市发布会,案例分享,Our Clients,