药品经营企业岗位知识培训.ppt

《药品经营企业岗位知识培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《药品经营企业岗位知识培训.ppt（155页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、药品经营企业岗位知识培训,2015年4月,1,药品购销环节的质量管理,药品的验收管理,药品储存与养护,1,2,3,2,4,4,特殊药品的质量管理,3,修订的原则： 提高标准、完善管理、强化重点、突破难点 修订目标 全面推进一项管理手段、强化两个重点环节、突破三个难点问题。 一项管理手段：经营全过程计算机管理信息系统 两个重点环节：购销渠道和存储条件 三个难点：票据管理、冷链管理和运输管理,规范（90号令） 共四章：总则、批发的质量管理、零售质量管理、附则。 主要分成批发和零售两个部份 共187条，总则4条、批发118条，零售59条、附则6条。 是药品经营企业质量管理最基本的要求,5,附则部份

2、182条：连锁总部按批发，连锁门店按零售 184条：名词解析 首营品种（本企业首次采购的药品，与旧版有本质区别，导致新修订药品GSP工作量大） 原印章（公章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章，需要加盖原印章，不能复印） 国家有专门管理要求的药品（蛋白同化制剂、肽类激素、含麻黄碱复方制剂、复方甘草片、复方地芬诺酯片） 拆零药品（将最小包装拆分销售的方式，企业要达到拆零销售的最低条件）,6,附则部份 186条：明确处罚的依据（药法第79条） 给予警告、责令整改、罚款5000到20000，情节严重吊销经营许可证 187条：实施的日期和步骤。 6月1日实施 国家总局6月24日下发32号文 省

3、局7月22日下发120号文（转发32号文） 省局7月22日下发163号文（加强经营许可监管工作的通知） 市局11月1日下发244号文（关于执行新版GSP的通知）,7,与零售企业有关的条款（共有90条） 第一章（第1-4条，共4条） 第二章（第61-71，74 ，76 ，81-82,85-90条，共22条） 第三章（第123-181条，共59条） 第四章（第182-187条，除185条共5条）,属于技术规范和标准,法律效力与规范是同等,目前正式下发的有5个,附录,9,附录与零售相关的内容 冷藏冷冻药品的储存与运输管理 第4条 冷藏药品收货的要求 第6条 冷藏药品储存和养护的要求。（未设仓库为合理

4、缺陷） 第12条 从事冷藏药品岗位的培训要求,10,附录与零售相关的内容 药品经营企业计算机系统 第1、2条 总体要求 第6条 系统权限的要求 第7条 数据记录和备份的要求 第9、10、11条 采购、收货、验收的要求 第20条 零售企业在硬件、软件、网络和人员的要求 第21条 零售企业销售的要求 第22条 升级和完善的要求,11,附录与零售相关的内容 药品收货与验收 全部19条 可操作性强 应结合零售的特点，在收货和验收的操作规程中体现,12,省局现场检查项目(蓝本P19） 法律效力：广东省 制定依据：规范及附录 分类：批发、零售连锁和零售 对连锁企业提出了三统一 统一质量管理、统一采购、统一

5、配送,13,过程性条款,要素性条款,14,新旧版零售企业现场检查项目的对比,15,16,结果评定：,17,与旧版的对比 采用了认证通用的体系，规范+附录 对企业的要求采取了不断改进 重点突出了企业负责人责任 增加了旧版实施后的一些新增法规的要求,18,现场检查采用的主要方法 看文件和资料 以“人”为主线的检查（询问、实操） 抽药品，查凭证记录 计算机系统的检查（实操、反推） 现场检查原则上的要求 非本企业的其他人员不得在场接受检查,19,过程性条款,要素性条款,20,一、质量管理与职责 条款：第123-126条 检查项目：12401-12602 共5条，4条严重 分成两部份 对企业负责人的要求

6、 对企业质量负责人和质管员的要求,21,*12401 企业应按批准的许可内容从事药品经营活动，坚持诚实守信，依法经营。禁止虚假欺骗行为。 实施要点和要求 这个是对企业负责人要求。 注册地址与仓库地址是否与许可一致，是否存在私设仓库的行为。购进和销售的票据是否有超范围经营行为。 禁止虚假欺骗行为。,22,12402 企业应具有与其经营范围和规模相适应的经营条件，包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件，并按照规定设置计算机系统。 实施要点和要求 对GSP必备要素的要求 为关联性条款,23,*12501 企业负责人是药品质量的主要责任人。其职责是：负责企业日常管理，提供必要的药品经营条件，保证质

7、量管理部门或质量管理人员有效履行职责，确保企业按照本规范要求经营药品。 实施要点和要求 原则上企业负责人不得委托他人。单体药店企业负责人必须到场接受检查，并对企业情况进行汇报，不能委托。 连锁门店（含批发企业的分支机构）的企业负责人如确实不能到场的，由总部或批发企业出具委托书，委托本企业的质量负责人。 企业负责人对经营药品所负法定责任的认识。,24,*12501（续） 实施要点和要求 什么是假药？销售假药的法律责任？ 什么是劣药？销售劣药的法律责任？ 销售假劣药品情节严重会有什么后果？ 最高人民法院、最高人民检察院关于办理生产、销售假药、劣药刑事案件具体应用法律若干问题的解释 有什么要求？,2

8、5,*12601 企业应设置质量管理部门或者配备质量管理人员，履行以下职责： 督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范； 组织制订质量管理文件，并指导、监督文件的执行； 负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核； 负责对所采购药品合法性的审核； 负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作； 负责药品质量查询及质量信息管理；,26,*12601（续） 负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告； 负责对不合格药品的确认及处理； 负责假劣药品的报告； 负责药品不良反应的报告； 开展药品质量管理教育和培训； 负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础

9、数据的维护； 负责组织计量器具的校准及检定工作； 指导并监督药学服务工作； 其他应当由质量管理部门或者质量管理人员,27,*12601（续） 实施要点和要求 质量负责人和质管员不能委托别人负责。 相关岗位人员的职责中有该条款的内容。 质量负责人和质管员要清楚如何履行相关职责。 在履行职责过程中的相关记录。,28,二、人员管理 条款：第127-135条 检查项目：12701-13501 共14条，重点条款3条 3大部分 人员资质 人员培训 人员健康,29,人员资质 12701 总体要求 12801 法定代表人和企业负责人的资质 12802 处方审核员的资质 12901 质量管理员的资质 1290

10、2 验收、采购人员的资质 12903 营业员的资质 12904 中药饮片调剂人员的资质 注意：要和06年版的零售企业验收标准相结合（参考10个岗位的验收标准与检查项目的对比）,30,31,（一）企业法定代表人或企业负责人应具备执业药师资格。 （二）质量管理部门负责人或质量负责人应具备执业药师资格或药师（含）以上药学专业技术职称。企业质量负责人应有1年以上（含）药品经营质量管理工作经验。 （三）处方审核员应具备执业药师资格，并注册到门店。 （四）中药饮片调剂员应具备下列条件之一： 1中医药学中专以上学历，经深圳市药师协会组织的岗前培训和继续培训（以下简称为岗前培训和继续培训）； 2具备中药学专业

11、初级以上专业技术职称，经岗前培训和继续培训； 3具备中药调剂员资格并按规定参加继续培训。,（五）质量管理员、验收员、养护员应具备下列条件之一： 1具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历并取得广东省食品药品监督管理局核发的GSP岗位证书（以下简称GSP岗位证书）和按规定参加继续培训； 2具有药学专业技术职称并取得GSP岗位证书和按规定参加继续培训。 （六）保管员（储存员）应当具备高中以上文化程度并取得GSP岗位证书和按规定参加继续培训。 （七）营业员、销售员应具备下列条件之一： 1具备高中以上文化程度，经市药师协会组织的专业培训或岗位培训并考核合格，取得岗位合格证书； 2取得中华人民共和国职

12、业资格证书（以下简称职业资格证书）并按规定参加继续培训。,32,(八) 采购员应具备下列条件之一： 1具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历并取得中华人民共和国职业资格证书和按规定参加继续培训； 2具有药学专业技术职称并取得职业资格证书和按规定参加继续培训。 （九）上岗证申请人未在其他单位兼职，在本企业未兼任超过两个工作岗位。质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。,33,34,12701 企业从事药品经营和质量管理工作的人员，应符合有关法律法规规定的资格要求，不得有相关法律法规禁止从业的情形。 实施要点 人员要素的总条款。 人员资质主要有两个标准要求：06年版的验收标

13、准和新修订药品GSP。 法律禁止从业的人员(药法第76条） 从事生产、销售假药及生产、销售劣药情节严重的企业或者其他单位，其直接负责的主管人员和其他直接责任人员十年内不得从事药品生产、经营活动。,35,*12801 企业法定代表人或者企业负责人应符合药品经营许可条件要求。 实施要点 2013年6月1日后新开办的药店，企业法定代表人或企业质量负责人必须是执业药师，质量负责人按药品许可要求。 2013年6月1日前开办的药店换证时，法定代表人、企业负责人必须是执业药师，质量负责人按06年版的标准。,36,*12802 企业经营处方药的,必须配备执业药师负责处方审核，指导合理用药。 实施要点 人员在职

14、在岗、建立人员档案 人员检查时必须在场，不能委托。 药品零售企业处方审核必须配备执业药师,37,*12901 质量管理部门负责人或质量管理人员应具有执业药师或药师以上药学专业技术职称，或者具有药学、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。从事中药饮片质量管理的人员应具有执业中药师或中医药学专业初级以上专业技术职称，或者具有中医药学中专以上学历。 实施要点 人员在职在岗，建立人员档案。 现场检查需在现场，不能委托。 相应专业技术职称证件原件。 质管员的职责（12601）,38,12902 验收、采购人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片验收、采购人

15、员应具有中医药学中专以上学历或者具有中医药学专业初级以上专业技术职称。 实施要点 人员在职在岗，建立人员档案 相应专业技术职称证件原件,39,12903 营业员应具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。 实施要点 要有相关的学历证明文件，人员档案,40,12904 中药饮片调剂人员应具有中医药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。 实施要点 相关人员的资质证明材料,41,人员培训 13001 全员培训 13101 培训制度和培训计划 13201 专项培训内容 17201 拆零药品的培训,42,13001 企业各岗位人员应接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前培训和继续培

16、训。国家有就业准入规定的，从其规定。 实施要点 全员培训，一个不能少，不同岗位的培训内容要有差别。 注意：要提供人员的入职时间、调岗时间，入职前要进行过培训，调岗前要进行培训。,43,13001（续） 实施要点 培训可分为外培和内培。 外部培训：法律法规培训、药品专业知识培训、执业药师的继续教育、药师的继续教育和上岗证的培训等。 内部培训：质量管理文件培训、计算机管理系统的培训等。 连锁总部可以统一进行。,44,13101 企业应按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训，使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应做好记录并建立档案。 实施要点 要有人员培训及考核的规定、培训计划、培训记录、培

17、训档案和考试试卷等。 要清楚相关的培训内容和考试内容。,45,13201 企业应为销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相应培训提供条件，使其掌握相关法律法规和专业知识。 实施要点 对特管、专管、冷藏品种要有专门的培训内容。 相关岗位的人员要清楚相关的法律法规和专业知识。,46,17201 企业应对负责拆零销售的人员进行专门的培训。 实施要点 对拆零销售要有专门的培训内容。 负责拆零销售人员清楚相关的内容。,47,人员健康 13301 工作服的要求 13401 健康检查、健康档案的要求 13402 健康检查项目的要求,48,13301 在营业场所内，企业工作人员应穿着

18、整洁卫生的工作服。 实施要点 配置统一的工作服。 工作时间要穿着工作服,49,13401 企业应对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查，并建立健康档案。 13402 企业发现患有传染病或者其他可能污染药品疾病的人员，应及时调离其工作岗位，不得从事直接接触药品的工作。 实施要点 建立人员健康制度、体检记录和健康档案。 每年每人要进一次健康检查，注意体检时间。 入职前或调岗前要进行岗前检查,50,13401、13402（续） 实施要点 体检单位：二级以上医院，且体检时间应在现场检查时间1年内。 体检项目应包含为谷丙转氨酶检测、粪便细菌培养、胸透、皮肤科等项检查， 谷丙转氨酶检测正常的，不需

19、做乙肝方面的检测。 如谷丙转氨酶超高310倍以上，需增加乙肝两对半检测。 大三阳者不能从事直接接触药品的岗位。,51,三、质量管理文件 条款：第136-145条 检查项目：13601-14501 共11条，重点项7条 分成三大部份 文件的制定 文件的审核与修订 文件的保存,52,质量管理文件的制定 13601 质量管理文件的分类 13801 质量管理制度的内容 13901 岗位职责的内容 14101 操作规程的内容 14201 记录的内容,53,13601 企业应按照有关法律法规的规定，制定符合企业实际的质量管理文件。质量管理文件包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。 实施

20、要点 质量管理文件的分类（六大类） 质量管理文件制定的原则： 符合法律法规 符合企业实际 注意：申报资料要按新的文件目录,54,13801 药品零售质量管理制度应包括 药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理，设置库房的还应包括储存、养护的管理； 供货单位和采购品种的审核； 处方药销售的管理； 药品拆零的管理； 特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理； 记录和凭证的管理； 收集和查询质量信息的管理； 质量事故、质量投诉的管理；,55,13801（续） 中药饮片处方审核、调配、核对的管理； 药品有效期的管理； 不合格药品、药品销毁的管理； 环境卫生、人员健康的规定； 提供用药咨询、指导合理

21、用药等药学服务的管理； 人员培训及考核的规定； 药品不良反应报告的规定； 计算机系统的管理； 药品召回管理等。,56,*13801（续） 实施要点 制定相关的质量管理制度 制定的时候要注意经营范围 *13802连锁企业门店的质量管理制度应按13801项内容的要求由连锁总部统一制定。,57,*13901 企业应明确企业负责人、质量管理、采购、验收、营业员以及处方审核、调配等岗位的职责，设置库房的还应包括储存、养护等岗位职责。 实施要点 制定相关的岗位职责 企业负责人职责应包括12501 质量管理员职责应包括12601,58,*14101 药品零售操作规程应包括： 药品采购、验收、销售； 处方审核

22、、调配、核对； 中药饮片处方审核、调配、核对； 药品拆零销售； 特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售； 营业场所药品陈列及检查； 营业场所冷藏药品的存放；,59,*14101（续） 计算机系统的操作和管理；(蓝本P6） 设置库房的还应包括储存和养护的操作规程。 实施要点 制定相关的操作规程。 具有可操作性。 收货、验收的操作规程可参考附录(蓝本P11）。 要结合计算机的实际操作。,60,*14201 企业应建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录 实施要点 实际的记录要比条款多。 采购记录、验收记录、销售记录、拆零销售记录、陈列检查记录必须在计算机系统

23、体现。 其余记录尽可能在计算机系统体现。,61,规范要求的记录： 全员人员名册表（人员部份） 年度培训计划（13101） 人员培训记录（13101） 人员健康检查记录（13401） 质量管理文件审核、修订的记录（13602） 计量器具、温湿度监测设备检定和比对的记录（15401） 首营企业的审核记录（15504） 首营品种的审核记录（15505） 供货单位销售人员的审核记录（15506） 药品验收记录（15701） 药品拒收记录（15701） 冷藏品种到货温度、运输时间的记录（15801）,62,规范要求的记录： 营业场所温度监测记录（16201） 冷藏设备温度监测记录（16408） 中药饮片

24、装斗、清斗记录（16409） 药品陈列检查记录（16501） 不合格药品确认和处理的记录（16502） 药品销售记录（17101） 药品拆零销售记录（17101) 含麻黄碱的复方制剂、复方甘草片、复方地芬诺酯片品种的销售记录（17301） 质量投诉和质量事故调查、处理和报告的记录（17801） 药品不良反应报告记录（17901） 严重质量问题药品的追回记录（18001） 药品召回记录（18101）,63,规范内容要求的记录： 质量查询记录 质量信息记录 假劣药品报告记录、 药品采购记录、 设施设备清单、 设施设备使用、 维修和保养记录,64,规范中要求的凭证 供货单位的随货同行单（票）（156

25、01） 采购药品的发票（15508） 每批药品的检验报告书（15901） 药品的销售凭证（给顾客)(17101),65,规范中要求的档案如下： 人员培训档案（13101） 人员健康档案（13401） 合格供应商档案（15501、15510） 药品质量档案（15510）,66,质量管理文件的审核、修订 仅有13602一条，重点项,67,*13602 企业应定期对质量管理文件进行审核，及时修订，并建立记录。 实施要点 审核的时间 年度审核 认证前或重新认证前 新的法律、法规、规范及附录出台后,68,*13602（续） 实施要点 审核的原则 合法性 合理性 可操作性 审核后要对质量管理文件进行修订

26、审核和修订都要有记录,69,记录和凭证的保存 14301 记录和凭证的保存时限 14401 电子记录数据的保存原则 14501 电子记录数据的备份要求,70,*14301 记录及相关凭证应至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。 实施要点 一般记录保存的年限为5年。 记录、凭证和档案等应保存在企业营业场所内，要保存在适宜的环境。 2013年6月1日前的药品的随货同行单保存期限为超过药品有效期一年，但不得少于3年。 在检查组规定时间内不能提供的资料视为未按规定保存。,71,*14301（续） 实施要点 记录的保存方法。 凭证的保存方法。 档案的保存方法。,72,14401 通过计

27、算机系统记录数据时，相关岗位人员应按照操作规程，通过授权及密码登录计算机系统，进行数据的录入，保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。 实施要点 计算机管理系统记录数据时的原则。 每个人员都有授权帐号和密码。 录入数据时“操作人员”和“操作时间”是系统自动生成的。 计算机系统修改数据要有修改的日志。,73,14402 电子记录数据应以安全、可靠方式定期备份。 实施要点 计算机系统要有备份的功能。 企业质量管理员或信息管理员都要每天进行备份。 备份可使用增量备份和全部备份。 备份保存的年限同样为5年。 备份文件不能放在企业的电脑和服务器里。,74,四、设施设备 条款：第146-154条 检查项目

28、：14601-15401 共10条，有5条重点项 分成三部份 营业场所的要求 储存仓库的要求 计量器具的要求,75,营业场所的要求 14601 营业场所的大小 14602 营业场所各功能区的区分 14701 营业场所达到的要求 14801 营业场所配备的设备 14901 企业应配备计算机管理系统,76,*14601 企业的营业场所应与其药品经营范围、经营规模相适应。 实施要点 营业场所面积 与许可条件一致。（大于等于60平方米） 与经营规模、经营范围相适应,77,14602 企业的营业场应与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。 实施要点 各区域间应有一定的门、帘子等隔离的措施。,78,14

29、701 营业场所应具有相应设施或者采取其他有效措施，避免药品受室外环境的影响，并做到宽敞、明亮、整洁、卫生。 实施要点 宽敞、明亮、整洁、卫生 不受室外环境的影响 06版许可验收条件中需要安装“玻璃门”。,79,*14801 营业场所应配备的设施与设备； 货架和柜台； 监测、调控温度的设备； 经营中药饮片的，有存放饮片和处方调配的设备； 经营冷藏药品的，有专用冷藏设备； 经营第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳的，有符合安全规定的专用存放设备（专人上锁）； 药品拆零销售所需的调配工具、包装用品； 药品分类摆放标识、处方药警示语、非处方药忠告语； 销售凭证打印设备、电子监管码扫码设备等。,80,

30、*14801（续） 实施要点 逐一对照设施设备是否齐全。 营业场所只需对温度有要求。 二类精神药品和罂粟壳的存放要求专柜储存，并建立专用账册，实行专人管理。专用账册的保存期限应当自药品有效期期满之日起不少于5年。 毒性中药品种要求是专柜加锁，专人保管。 毒性中药品种目录见资料,81,14901 企业应建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统，并满足药品电子监管的实施条件。 实施要点 建立计算机系统。 计算机系统的功能：采购、验收、销售、生成养护记录、有效期跟踪、预警和锁定、拆零药品销售等（参阅附录4）,82,仓库的要求 15001 库房的基本要求 15101 库房所配备的设备 15201 特

31、殊药品的储存 无仓库以上为合理缺陷。,83,15001 企业设置药品库房的，应做到库房内墙、顶光洁，地面平整，门窗结构严密；有可靠的安全防护、防盗等措施。 实施要点： 仓库的基本条件： 墙壁、地面平整。 门窗结构严密。 安全防护、防盗措施。,84,*15101 仓库需要配备的设施与设备 药品与地面之间有效隔离的设备； 避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备； 有效监测和调控温湿度的设备； 符合储存作业要求的照明设备； 验收专用场所； 不合格药品专用存放场所； 经营冷藏药品的，有与其经营品种及经营规模相适应的专用设备等； 经营特殊管理的药品应有符合国家规定的储存设施 。,85,*15101（续） 实

32、施要点 有仓库的企业逐一配备。 货架和地台板都可以。 避光、通风、防潮、防虫、防鼠 仓库是要求温湿度的。,86,*15201 经营特殊管理的药品应有符合国家规定的储存设施。 实施要点： 本条为合理缺陷。,87,计量器具检定的要求 仅15401条款,88,15401 企业应按照国家有关规定，对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定。 实施要点： 零售企业需校准或检定的设备有：戥称、天平、温（湿）度计 每年需要做一次检定和校准，要有检定或校准的记录。 对于新购置的计量器具有CMC标志和合格证的，可以在合格证颁发之日起一年内不需检定。,第一到第四节 要素性的条款 第五到第八节 过程性的条款,

33、90,五、采购与验收 条款：第155-161条 检查项目：15501-16102 共17条，重点12条 实施要点： 合法性的审核 采购、收货和验收的过程 记录和凭证的管理,91,合法性的审核 15501 采购审核的总要求 15503 首营企业、品种审核的要求 15504 首营企业的资料 15505 首营品种的资料 15506 供货单位销售人员的要求 15507 质量保证协议书的要求 15510 评审和动态跟踪管理,92,*15501 企业采购药品应确定供货单位的合法资格，确定所购入药品的合法性，并建立合格供货单位档案。 实施要点： 采购的总要求：必须要进行合法资格的审核。 合法资格的审核可分为

34、首营审核和正常采购审核；也可分为供货单位和药品合法性的审核。 谁来做首营审核？谁来做正常采购审核？ 供货单位要收集什么资料？,93,*15501（续） 实施要点： 供货品种要收集什么资料？ 供货单位的档案如何做？,94,*15503 首营企业和首营品种的质量审核由质量管理部门或质量管理人员负责，并经企业负责人批准。必要时应组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价。 实施要点： 首营资料的审批是由质量管理员负责，由企业负责人批准。 可实地考察，要有相关的考察记录。,95,*15504 企业对首营企业的审核，应查验加盖其公章原印章的以下资料，确认真实、有效： 药品生产或经营许可证复印件 营业执

35、照复印件 GMP认证证书或者GSP认证证书复印件 相关印章、随货同行单（票）样式 开户户名、开户银行及账号 税务登记证和组织机构代码证复印件。,96,*15506 企业采购药品时应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员的合法资格进行审核，并有记录；索取 加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章（或者签名）的授权书 销售人员身份证复印件。 授权书应载明：被授权人姓名、身份证号码以及授权销售的品种、地域、期限等。,97,15507 企业应与供货单位签订质量保证协议，包括： 1、明确双方质量责任； 2、供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责； 3、供货单位应按照国家规定开具发票； 4、

36、药品质量符合药品标准等有关要求； 5、药品包装、标签、说明书符合有关规定； 6、药品运输的质量保证及责任； 7、质量保证协议的有效期限（一般是1年）。,98,*15504、*15506、15507(续) 实施要点 1、资料要收齐完整，做好审批记录。 2、要进行资料审核。必要时，要可在各级药监网上进行查询。 3、完成后，在计算机系统增加供货单位的质量基础数据。 4、以此为基础建立供货单位的质量档案,99,相关印章的要求 至少要包括： 企业公章 发票专用章 质量管理专用章 药品出库专用章 保存的印章式样应是有红色印章的纸质资料,100,*15505 企业采购首营品种应审核药品的合法性，索取加盖供货

37、单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核，审核无误的方可采购。 实施要点 1、首营品种的所需的资料 生产或者进口批准证明文件（可在网上查询） 药品的质量标准（药典标准可不收集） 药品包装、标签、说明书的样式 2、审核、建档、新增质量基础数据库,101,15510 企业应定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审，建立药品质量评审和供货单位质量档案，并进行动态跟踪管理。 实施要点 1、综合质量评审（内审的重要内容之一） 2、药品质量档案中要有质量评审的记录 3、建立供货单位质量档案 4、动态跟踪管理（计算机系统）,102,采购发票的要求 *15508 企业采购药品时，应向供货单

38、位索取发票。发票应列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应附销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。,103,104,药品收货、验收的要求 15601 药品收货的要求 15801 冷藏品种收货的要求 15701 药品验收的要求 15901 验收时检验报告书的要求 16001 特殊管理药品验收的要求 16101 验收后的操作 16102 验收药品电子监管的要求,105,*15601 药品到货时，收货人员应对照供货单位的随货

39、同行单（票）核实药品实物，做到票、账、货相符。 *15801 冷藏、冷冻药品到货时，应对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收。,106,15601、*15801（续） 实施要点： 收货的要求（参照附录） 运输工具和运输状况的检查 随货同行单与实物、采购（补货）计划的核对 只有数量不符，修改采购（补货）计划 还有其他不符，拒收 检查外包装 发现问题要拒收。,*,107,15601、*15801（续） 实施要点： 冷藏药品的收货记录要有以下内容 1、运输方式 2、运输过程的温度记录（到货温度） 3、运输时间 温度不符合要求的，拒收。,*

40、,108,109,第二条 企业应当按照规范的要求配备相应的冷藏、冷冻储运设施设备及温（湿）度自动监测系统，并加强设施设备的维护管理。 （四）冷藏箱、保温箱的箱体采用吸水性低、透气性小、导热系数小、具有良好温度稳定性的保温材料；冷藏箱具有自动调控温度的功能，保温箱配备蓄冷剂以及用于隔离药品与蓄冷剂的隔温装置。 第十四条 每台冷藏箱或保温箱至少应当放置一个可移动的测点终端,冷藏箱,保温箱,110,*15701 验收药品应做好验收记录，包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。验收人员应在验收记录上签署姓名

41、和验收日期。 中药饮片验收记录应包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应记录批准文号。 验收不合格的还应注明不合格事项及处置措施。,111,15901 验收药品应按照药品批号查验同批号的检验报告书。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式，但应确保其合法性和有效性。 *16001 特殊管理的药品应按照相关规定进行验收。 16101 验收合格的药品应及时入库或者上架。验收不合格的，不得入库或者上架，并报告质量管理部门或质量管理人员处理。 16102 对实施电子监管的药品，企业应按国家有关规定执行。,112,*1570

42、1、15901、*16001、16101、16102（续） 实施要点 验收的要求详细按附录 明确验收时限 查验相关证明文件（检验报告书，注册证等） 检查包装 检查最小包装的标签和说明书 拆包装的原则（不能拆就不要拆） 验收记录（注意：验收不合格的处理）,113,六、陈列与储存 条款：第162-167条 检查项目：16201-16715 共30条，重点项14条,114,六、陈列与储存 条款：第162-167条 检查项目：16201-16715 共30条，重点14条 实施要点： 陈列的要求 储存的要求 不合格品的要求 效期药品的跟踪管理,115,*16201 企业应对营业场所温度进行监测和调控，以

43、使营业场所的温度符合常温要求，并作好记录。 实施要点 营业场所的温度在10-30度。 营业场所温度的监测记录（上、下午各一次），是否有超过30度。,116,16301 企业应定期对营业场所和库房进行卫生检查，保持环境整洁，并采取防虫、防鼠等措施，防止污染药品。 实施要点 有防虫、防鼠的措施（灭蚊灯和鼠笼）； 营业场所定期清洁卫生（建议每周） 制定环境卫生的管理规定或制度 要有定期卫生检查的记录（建议每周）,117,13501 在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品，在工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。 实施要点 个人物品要有专用的地方来放置 陈列、储存的区域不用有

44、会影响到药品质量的物品。（如饮水机、功夫茶桌等）,118,规范第164条（含16401-16410） 1、药品应按剂型、用途以及储存要求分类陈列，并设置醒目标志，类别标签字迹清晰、放置准确。 2、药品应放置于货架（柜），摆放整齐有序，避免阳光直射。 *3、处方药、非处方药应分区陈列，并有处方药、非处方药专用标识。 *4、处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。 5、外用药与其他药品应分开摆放。 6、拆零销售的药品应集中存放于拆零专柜或者专区。 *7、第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列 *8、冷藏药品应放置在冷藏设备中，按规定对温度进行监测和记录，并保证存放温度符合要求。,119,*9

45、、中药饮片柜斗谱的书写应正名正字；装斗前应复核，防止错斗、串斗；应定期清斗，防止饮片生虫、发霉、变质；不同批号的饮片装斗前应清斗并记录。 *10、经营非药品应设置专区，与药品区域明显隔离，并有醒目标志。 实施要点 建立药品陈列的管理制度和操作规程。 以上10条是陈列药品的基本要求。 冰箱要有温度监测的设备（温度计），温度记录（同16201） 药品与非药品分区，要有醒目标志。 处方药与非处方药分区，要有专用标识。 外用药与其他药品分开摆放。,120,实施要点 药品要按剂型、用途和储存要求分类陈列，要有类别标签。 拆零药品要集中存放于拆零专柜。 防晒的要求。（与外界隔离、防虫、防鼠、防晒） 第7条

46、是合理缺陷。 中药斗的要求（重点项） 正名正字 装斗不能错斗、串斗（上下左右要有隔离） 清斗 定期清斗 不同批号的要先清斗再装斗 要有清斗和装斗的记录,121,16501 企业应定期对陈列、存放的药品进行检查，重点检查拆零药品和易变质、近效期、摆放时间较长的药品以及中药饮片。 实施要点 建立陈列药品检查的制度和操作规程 陈列药品每月要循环检查一次 重点检查的品种要每周检查一次 陈列药品检查的记录要在计算机系统自动生成,122,16502 发现有质量疑问的药品应及时撤柜，停止销售，由质量管理部门或质量管理人员确认和处理，并保留相关记录。 实施要点 建立不合格药品管理制度。 质量可疑的药品要由质管

47、员来处理。 不合格药品处理要有相应的记录。,123,16601 企业应对药品的有效期进行跟踪管理，防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。 实施要点 企业要建立药品有效期管理的制度。 药品有效期的跟踪管理由计算机系统实现。 近效期药品的预警和过期锁定也由计算机系统实现。 过期药品按不合格药品处理。,124,规范的167条是对仓库储存和养护药品的要求 *1、企业设置库房的，在库药品应按温、湿度要求储存。 2、在库药品应按质量状态实行色标管理。其统一标准是：待验药品库（区）、退货药品库（区）为黄色；合格药品库（区）、为绿色；不合格药品库（区）为红色。 3、在库药品应按照要求采取避光、遮光、通风、防

48、潮、防虫、防鼠等措施 4、在库药品的搬运和堆码应严格按照外包装标示要求规范操作，堆码高度符合包装图示要求，避免损坏药品包装。 5、在库药品应按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。 *6、在库的药品与非药品、外用药与其他药品应分开存放，中药饮片应分库（区）存放。 *7、在库的特殊管理药品应按照国家有关规定储存。,125,*8、药品养护人员应定期检查在库药品的储存条件，对库房温湿度进行有效监测和调控，并做好记录。 9、药品养护人员应按照养护计划对在库药品的外观、包装等质量状况进行检查，并建立养护

49、记录；对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应进行重点养护。 *10、对质量可疑的在库药品应立即采取停止销售，存放于标志明显的专用场所，及时通知质量管理部门或质量管理人员确认、处理。怀疑为假药的，应及时报告当地药品监督管理部门。 11、对在库中药饮片应按其特性采取有效方法进行养护并记录，所采取的养护方法不得对药品造成污染。 12、药品养护人员应定期汇总、分析在库药品的养护信息。 13、在库药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时，应迅速采取安全处理措施，防止对储存环境和其他药品造成污染。 *14、属于特殊管理的在库不合格药品，应按照国家有关规定处理。 *15、在库不合格药品的处理过程应有完整的手续和记录，并应查明和分析原因，及时采取预防措施。,126,实施要点 未设置仓库的药店，为合理缺陷。 建立药品储存和养护的制度以及操作规程。 重点注意 营业场所只对温度有要求，仓库对温湿度有要求。 营业场所是药品检查，仓库是药品养护，养护要定期分析汇总养护的信息。 药品分类储存（药品与非药品，外用药与其他药品） 仓库的要求是：遮光，避光、通风、防潮、防虫、防鼠。 药品按批号堆放。 不合格药品按陈列的要求。,127,七