演示文稿的制作.ppt

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1、演示文稿的制作,中文Powerpoint的使用,创建演示文稿 设计统一外观 动画效果设置 超级链接 打包演示文稿 内容提要,目 录,中文Powerpoint的使用,基础知识 创建演示文稿 编辑演示文稿 插入多媒体对象 动画效果设置 页面设置和幻灯片打印 设计统一外观 交互式演示文稿的创建 幻灯片放映 演示文稿打包程序, 知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容： PowerPoint概述 PowerPoint基本操作 演示文稿的版式设计 演示文稿的排版 幻灯片的动画效果与放映 共享和打印演示文稿, 知 识 点：,演示文稿、幻灯片、动画效果 放映、超级链接、打包、解包 模板、母板, 难 点：,演

2、示文稿的外观设置 模板与版面设计 动画效果的设计、超级链接技术的使, 要 求：,熟练掌握以下内容： PowerPoint功能和演示文稿的基本概念 PowerPoint窗口的组成 PowerPoint的启动和关闭 制作幻灯片的基本步骤 编辑演示文稿的一般方法 在演示文稿中编辑图表与母板的使用 幻灯片的动画效果 了解以下内容： 演示文件的打印 共享演示文稿方法,基础知识,中文Powerpoint2003简介 特点及主要功能 演示文稿的组成：幻灯片、大纲、备注页 有关术语 Powerpoint2003启动和退出 Powerpoint2003的环境窗口 启动窗口：用于选择新建文稿方式 “新幻灯片”对话

3、框：用于选择幻灯片版式 主窗口：编辑幻灯片,基础知识,Powerpoint2003的视图方式 幻灯片浏览视图:显示演示文稿中所有幻灯片的缩 略图，方便操作幻灯片，设置切 换方式。 大纲视图:组织幻灯片上的文字内容。 幻灯片视图:用于编辑幻灯片上的多媒体对象。 备注页视图:编辑备注信息，可以在演讲时向观 众显示对幻灯片某部分内容的解说。,基础知识,Powerpoint2003的视图方式 普通视图：是大纲视图、幻灯片视图以及备注 页视图的综合方式。 幻灯片放映视图：在全屏方式下浏览幻灯片， 包括文字、声音、影片以及 对象的出现方式和幻灯片切 换方式等 黑白视图：用于打印幻灯片，使用“视图-黑白”

4、命令,基础知识,有关术语 演示文稿 是PowerPoint文件格式的一种，是以“.ppt”为结尾的文件类型，它是由许多幻灯片组成的 幻灯片 用于内容的一个页面，可以包含文本，图象，声音影片等多媒体对象,演示文稿,幻灯片,基础知识,有关术语 模板 PowerPoint文件的一种，是以“.pot”为结尾的文件。它定义了演示文稿中包含的所有内容的格式 模板类型 设计模板 内容模板 设计模板和内容模板的区别在于内容模板有提示性的说明文字 模板包括：母版、配色方案和幻灯片版式,有关术语 母版 用于设置每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片都要出现人文本或图形，标题文本的大小、位置及颜色；正文文字的大小、位

5、置及各层标题的项目符号样式颜色等 类型可分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版 配色方案 指定幻灯片对象所采用的颜色 包括：背景、正文文本、标题、超级链接、阴影、填充和强调内容等对象的颜色,基础知识,基础知识,有关术语 对象：幻灯片中的单一元素。包括：标题，文本， 表格，图片等 占位符：幻灯片母版中的各模块，用于定义母版 中显示的内容，包括标题、文本、日期、 幻灯片编号、页脚。,基础知识,演示文稿的组成,大纲,幻灯片,备注页,启动窗口,1,“新幻灯片”对话框,主窗口,创建演示文稿,使用内容向导（内容模板） 启动向导： 在“启动窗口”中选择“内容向导” 文件新建，选择常用标签页，选择“内容

6、提示向导” 创建步骤图示 使用内容模板 文件新建，选择演示文稿标签页，选择一种风格的模板。 （包含标题母版及幻灯片母版，提供多张幻灯片及提示性的说明文字） 使用设计模板 文件新建，选择演示文稿设计标签页，选择一种风格的模板（包含标题母版及幻灯片母版，只提供一张幻灯片且须先确定幻灯片版式）,创建演示文稿,保存演示文稿 文件保存 在对话框中选择保存路径和输入文件名 打开演示文稿,创建演示文稿步骤图示,获得帮助,单击此处继续,单击此处随时终止程序,创建演示文稿步骤图示,选择演示文稿类别,创建演示文稿步骤图示,创建演示文稿步骤图示,创建演示文稿步骤图示,编辑演示文稿,往演示文稿中添加新幻灯片 单击插入

7、新幻灯片，添加空白的幻灯片 单击插入幻灯片副本，添加与前一张幻灯片一样的新幻灯片 删除幻灯片：选定几张（利用shift键)幻灯片，使用DEL键删除 改变位置幻灯片的位置：拖动幻灯片到目标位置 复制幻灯片：Ctrl+拖动幻灯片到目标位置,编辑演示文稿,插入其他演示文稿的幻灯片 插入幻灯片（从文件） 往幻灯片中添加文本 如果使用模板，可以在指定文本输入框中单击鼠标，然后在光标处输入文本 文本输入框：文本占位符以及文本框 在幻灯片中删除文本 用回退键删除光标前的文字，用DEL键删除光标后的文字，方向键可以移动光标,编辑演示文稿,在大纲视图中组织文本 大纲视图使用层次缩进的方法管理幻灯片中的所有文本

8、认识大纲工具栏 在录入文字时，可以使用tab降级，shift+tab升级 同一级的文本可以用shift+enter 换行 选定一层文本：鼠标单击大纲视中的项目符号 改变文本的层次：可以使用鼠标拖动其项目符号的 方法改变其位置 改变字体 选定文本框或文本占位符，再单击格式字体，可以改变整个文本框的字体 选定某段文字，可以改变处于选中状态的文字的字体格式,编辑演示文稿,升级,降级,上移,下移,大纲工具栏,折叠,展开,全部折叠,全部展开,建摘要幻灯片,显示格式,插入多媒体对象,对象包括文本、图片、艺术字和图表、声音、影片等 利用插入菜单中的有关命令可以实现插入各种对象 插入剪贴画 插入图片剪贴画 剪

9、贴画的放大和缩小：通过调整控点实现 修改剪贴画对象：弹出图片工具栏：视图工具栏图片,插入多媒体对象,插入其它图片 插入图片来自文件 插入艺术字 插入图片艺术字 插入自选图形 自选图形是指线条、弧形以及任意形状图形 PowerPoint中提供的自选图形包括：线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、标注以及动作按钮,插入多媒体对象,插入自选图形 步骤： 显示绘图工具栏：视图工具栏绘图 单击工具栏上的“自选图形”按钮，选择需要的自选图形 在幻灯片上用鼠标拖出一块矩形区域 往自选图形中添加文字 选中要操作的自选图形 将鼠标移到图形上单击右键，在弹出菜单中选择“编辑文本”或“添加文本”,插入多媒体对象,插

10、入自选图形 往自选图形中添加文字 在光标处输入文字 以后再要修改，直接在文字处单击鼠标 可以使用格式文本设定自选图形中文本的样式 修改自选图形的格式 双击要修改的自选图形 或选中图形，单击格式自选图形,插入多媒体对象,插入文本框 插入文本框：垂直或水平 修改文本框属性 选定文本框 格式文本框 添加项目符号和编号 格式项目符号和编号,插入多媒体对象,有关对象的操作 选择 ctrl+A：全选 选取多个对象：使用SHIFT+鼠标单击 在对象间切换 选定一个对象 使用TAB和shift+tab 组合和撤消组合,插入多媒体对象,插入声音和影片,插入多媒体对象,图片工具栏,插入文件图片,图象控制,调整对比

11、度,调整亮度,剪裁图片,图片重新着色,设置图片格式,设置透明色,重设图片,动画效果设置,使用幻灯片放映预设动画命令 必须先选定要设定动画的对象。 使用”动画效果“工具栏 视图工具栏动画效果 使用幻灯片放映自定义动画命令 顺序和时间选卡：设置动画对象的出现顺序、 启动时间。 效果选卡：设置对象的动画效果 图表效果选卡：设置图表元素的动画效果 多媒体设置选卡：设置声音或影片的动画效果,动画效果设置,设置幻灯片切换效果 幻灯片浏览视图中为幻灯片设置切换效果 在“幻灯片浏览”视图中，格式工具栏会改变为 “幻灯片浏览”工具栏，选定要设置切换效果的幻灯片，利用该工具栏完成设置。 幻灯片放映幻灯片切换，在弹

12、出对话框中进行切换方式的设置,动画效果设置,动画效果工具栏,标题动画,文本动画,动画效果按钮组,动画顺序,自定义动画,动画预览,动画效果设置,已设置动画效果的对象,无动画效果的对象,幻灯片中所有对象,改变对象出现次序,启动动画效果,设定激活动画的事件,动画效果设置,设定激活动画的事件,幻灯片中对象清单,幻灯片中所有对象,启动动画效果,已设置动画的对象顺序,改变对象出现次序,动画效果设置,-顺序和启动时间的设置,动画效果设置,-动画效果设置,动画效果设置,-图表动画效果设置,动画效果设置,-多媒体对象动画效果设置,动画效果设置,打开“幻灯片切换”窗口,切换效果选择,幻灯片中文本的动画效果,动画预

13、览,动画效果设置,-幻灯片切换窗口,页面设置和幻灯片打印,文件页面设置,页面设置和幻灯片打印,文件打印,为演示文稿设计统一外观,通过修改母版、配色方案和幻灯片版式实现统一外观的设置 母版 用于设置每张幻灯片的预设格式（每张幻灯片上都要出现的文本和图形，标题文本的大小、颜色及位置，正文文字的大小、位置、各层次项目符号的样式、背景颜色等）。 视图母版命令 可以切换到各种母版的编辑窗口 标题母版：控制标题幻灯片各对象的格式和位置。,为演示文稿设计统一外观,幻灯片母版：控制每一张（标题幻灯片除外）幻 灯片上键入的标题和文本的格式和 类型。 讲义母版：用于添加或修改在每页讲义中的页眉 和页脚。 备注母版

14、：用于控制备注页的版式及文字格式。 利用格式菜单下各种命令项，修改母版上的各种格式 在母版上所做的修改会反映到演示文稿每一张幻灯片上）。,为演示文稿设计统一外观,占位符的有关操作 显示或隐藏占位符： 在母版窗口中执行“格式-母版版式命令” 日期和时间、幻灯片编号、页脚占位符的设置 “ 视图-页眉和眉脚”命令 更改占位符的大小和位置：拖动占位符 设置占位符的格式：选定占位符，执行格式-占位 符命令 设置文本格式：选定该层次文本，执行格式-字体,为演示文稿设计统一外观,设置层次文本的项目符号：选定占位符，执行格 式- 项目符号和编号 向母版中插入对象（文本框、图片等） 设置幻灯片背景： 在幻灯片母

15、版中，执行“格式-背景”命令 设置背景颜色：“格式-背景-选择颜色” 设置幻灯片的过渡背景：“格式-背景-填充效果” 设置幻灯片的背景纹理：“格式-背景-填充效果” 设置幻灯片的背景图案、背景图片 使幻灯片背景与母版不同：在普通幻灯片视图中，执行“格式-背景”命令，设置完毕后击“应用”,为演示文稿设计统一外观,配色方案 配色方案由8种颜色组成，用于确定幻灯片中背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接的颜色 可以使用格式幻灯片配色方案命令，实现配色方案的设置 应用标准配色方案 创建配色方案,为演示文稿设计统一外观,幻灯片版式 确定了一张幻灯片的整体布局 系

16、统提供了28种幻灯片的版式 在确定了各对象位置的幻灯片上,只要单击相应位置可以插入对象 任何时候要修改幻灯片版式,单击格式幻灯片版式,为演示文稿设计统一外观,模板的设计 模板设计主要包括母版和配色方案的设计 如果是内容模板,应确定其包含的每一张幻灯片的版式及在适当位置给出提示文字 步骤 利用已有模板,创建一个演示文稿 修改母版：包括设置背景，设置标题母版和幻灯片母版的字体及其对象的出现效果等 修改配色方案 将演示文稿存为“演示文稿模板文件”,为演示文稿设计统一外观,模板的设计 通过格式应用设计模板，可以将设计模板应用于一个演示文稿,为演示文稿设计统一外观,占位符的内容,为演示文稿设计统一外观,

17、页眉和页脚窗口,为演示文稿设计统一外观,占位符格式设置,练习,设计一个演示文稿模板，然后以我的文稿.pot保存，最后利用这个文稿生成一个PPT文件，要求要有声音，动画和影响等多媒体。,交互式演示文稿的创建,超级链接：设置多个页面间的非顺序切换 可设置超级链接的对象：幻灯片中的任何一个对象 激活超级链接的动作：单击对象或鼠标移过某个对象 超级链接的建立方法：选定对象或文本，执行“插入- 超级连接”命令 链接结果：跳转到指定页面 启动另一个演示文稿 启动另一个应用程序 新建文件 发送邮件,交互式演示文稿的创建,添加动作按钮 幻灯片放映动作按钮，选择按钮样式，并在幻灯片上使用鼠标拖出一个矩形区域 修

18、改按钮样式 选定按钮，单击鼠标右键，选取设置自选图形 格式，设置按钮状态；选择“编辑文字”，添加按钮文字 设置按钮的链接动作 选定按钮，执行幻灯片放映动作设置命令 动作按钮链接动作,连接结果,-跳转到指定页面,连接结果,-启动另一个演示文稿,连接结果,-启动另一个应用程序,连接结果,-新建文件,连接结果,-发送邮件,自定义放映和议程幻灯片,自定义放映 将演示文稿所有幻灯片按内容划分为几个放映部分，演讲者可以指定放映其中某个部分而无须从头放映所有幻灯片 自定义放映的建立 幻灯片放映自定义放映 自定义放映对话框,自定义放映和议程幻灯片,议程幻灯片可以将多个自定义放映通过超级链接的方法，组合在一起，

19、以让演示者选择播放幻灯片的一个部分内容 方法： 切换到幻灯片浏览视图 使用shift键选择每个自定义放映的第一张幻灯片 在工具栏上选择“摘要幻灯片”按钮,幻灯片放映方式的设置,启动：幻灯片放映设置放映方式 放映类型选择： 演讲者放映：全屏放映方式，由演讲者控制整个过程 观众自行浏览：在窗口中放映幻灯片，允许观众使用菜单命令控制放映 在展台浏览：全屏浏览方式，自动放映幻灯片 设定幻灯片放映范围和放映方式 运行和控制幻灯片放映,制作安装文件,利用演示文稿的打包程序，可以将演示文稿拿到没有安装PowerPoint的计算机上运行 步骤： 打开要打包的演示文稿 文件打包 安装文件制作图示,制作安装文件,打包后生成的文件： Pngsetup.exe Pres0.ppz 在其他计算机上运行安装程序,交互式演示文稿的创建,自定义放映,自定义放映,